办公会议纪要.pdf

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1、办公会议纪要【篇一：总经理办公会议纪要】会会 议议 纪纪 要要公司办公室整理公司办公室整理 2011 2011 年年 3 3 月月 1212 日日总经理办公会议纪要总经理办公会议纪要 3 3 月月 1212 日，日，q q 总主持召开了本月总经理办公会议，公司领导及各部总主持召开了本月总经理办公会议，公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析，同时对相关工作作了部署和安排，最后行了讨论和分析，同时对相关工作作了部署和安排，最后 q q 总在会总在会上作了总结，并对各项管理工作提出了要求。现将本

2、次会议的主要上作了总结，并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下：内容纪要如下：一、重视计划管理，强化计划执行力。一、重视计划管理，强化计划执行力。根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存 在在的问题，会议提出要重视计划管理，强化计划执行力。同时，针对的问题，会议提出要重视计划管理，强化计划执行力。同时，针对公司计划管理人员专业能力不强，经验不够丰富的现状，决定从外公司计划管理人员专业能力不强，经验不够丰富的现状，决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计部引进两到三名经验丰富、并

3、能承担整体计划策划的人员充实到计划部，打造强有力的计划管理队伍，进一步完善和提升公司计划的划部，打造强有力的计划管理队伍，进一步完善和提升公司计划的编制、管理水平。同时，要求计划部管理人员深入现场，加强对生编制、管理水平。同时，要求计划部管理人员深入现场，加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。产计划的跟踪、协调和监督检查。与此同时，要求全面实施工程卡制度，深化落实制度推行的深度和与此同时，要求全面实施工程卡制度，深化落实制度推行的深度和广度，以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核，广度，以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核，把这一制度真正落到实处。把这一制度真正落

4、到实处。二、强化组织手段，深挖内部潜力，确保生产任务完成。二、强化组织手段，深挖内部潜力，确保生产任务完成。今年生产今年生产任务重，新建、扩建的基建项目多，会议强调要通过强化各种组织任务重，新建、扩建的基建项目多，会议强调要通过强化各种组织手段，对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用，深入挖手段，对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用，深入挖掘内部潜力，确保生产任务完成。掘内部潜力，确保生产任务完成。一是针对目前总组场地相对紧张的情况，在新的场地建设完成前，一是针对目前总组场地相对紧张的情况，在新的场地建设完成前，新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法，新合拢的船

5、只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法，对平直的底部分段，考虑层层叠加进行总组的办法，生产部门对此对平直的底部分段，考虑层层叠加进行总组的办法，生产部门对此要进行周密策划。同时，船研所今后在确定分段划分方案时，应在要进行周密策划。同时，船研所今后在确定分段划分方案时，应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长，并首先按此思路对考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长，并首先按此思路对 48004800 项项目的分段划分方案进行调整。目的分段划分方案进行调整。二是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当二是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当 前生前生产需求的情况，要求涂装

6、部通过内部挖潜，理清前后工序和报验的产需求的情况，要求涂装部通过内部挖潜，理清前后工序和报验的衔接，进一步缩短报验流程，冲砂面积争取每天增加衔接，进一步缩短报验流程，冲砂面积争取每天增加 20002000 平方米。平方米。同时，涂装部要与单船监造组加强沟通，提升码头、船坞涂装报验同时，涂装部要与单船监造组加强沟通，提升码头、船坞涂装报验的合格率。的合格率。三是鉴于目前平台分段制造跟不上进度，部分施工单位积压分段较三是鉴于目前平台分段制造跟不上进度，部分施工单位积压分段较多，部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状，要求船加部加多，部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状，要求船加部加强组织力度

7、，合理安排施工作业人员，抓好过程中的进度、质量控强组织力度，合理安排施工作业人员，抓好过程中的进度、质量控制，并对重要分段进行重点突破。制，并对重要分段进行重点突破。三、三、加强部门间的协作，理顺各个管理环节。加强部门间的协作，理顺各个管理环节。随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整，难免会碰到新情随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整，难免会碰到新情况、新问题，更需要我们加强协作，进一步理顺各个管理环节。因况、新问题，更需要我们加强协作，进一步理顺各个管理环节。因此，必须尽快落实好以下工作：此，必须尽快落实好以下工作：一是鉴于船配园区即将投产，对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单一是鉴于

8、船配园区即将投产，对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工，落实责任。同时，计划、商务、准备等部门要在近位要明确分工，落实责任。同时，计划、商务、准备等部门要在近期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。二是针对二是针对 3700037000 项目首制船管子修改周期过长，对生产进度造成影项目首制船管子修改周期过长，对生产进度造成影响，要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议，对修改限定时响，要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议，对修改限定时间。间。三是针对管加车间搬迁到船配园区后，管子临时修补面临困难的情三是针对管加车间搬迁到船配园区后，管子临

9、时修补面临困难的情况，要求落实管子临时修补的场地，以方便管子临时修改时的加工、况，要求落实管子临时修补的场地，以方便管子临时修改时的加工、处理。处理。四是由于内业余料场地使用较为紧张，导料速度缓慢，要求设备部四是由于内业余料场地使用较为紧张，导料速度缓慢，要求设备部对场地上的导轨进行接长，以扩大余料堆放空间，加快导料速度。对场地上的导轨进行接长，以扩大余料堆放空间，加快导料速度。五是对于新建的平台分段制作车间顶升胎架应尽快安装到位，并及五是对于新建的平台分段制作车间顶升胎架应尽快安装到位，并及早投入使用。早投入使用。四、加强物资管理，完善设备保护，控制生产成本。四、加强物资管理，完善设备保护，

10、控制生产成本。由于生产任务由于生产任务紧张，去年以来，我们对计划外物资的管理、船用设备的保护，乃紧张，去年以来，我们对计划外物资的管理、船用设备的保护，乃至钢材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪费。为此要着重至钢材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪费。为此要着重做好以下工作：做好以下工作：一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重，浪费较大一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重，浪费较大的现状，要细化修改及缺损件的管理，简化相关程序，生产部门要的现状，要细化修改及缺损件的管理，简化相关程序，生产部门要对已上船的设备加强保护，同时准备部要尽快落实对现有船只加强对已上船的设备加

11、强保护，同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施，寻找专业人员，及早做好该项工作。船上设备保护的设施和措施，寻找专业人员，及早做好该项工作。二是计划外物管理办法执行后，相关的分析工作还未有效开展，二是计划外物管理办法执行后，相关的分析工作还未有效开展，导导致目前很多物资的增补原因不清，情况不明，相关部门应着手抓好致目前很多物资的增补原因不清，情况不明，相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。数据的统计和分析工作。三是鉴于型材规格较多，导致对接的工作量较大，且无法统计三是鉴于型材规格较多，导致对接的工作量较大，且无法统计 的情的情况，要减少后续的型材订货规格，以进一步提高型材利

12、用率。况，要减少后续的型材订货规格，以进一步提高型材利用率。五、丰富管理内涵，提升企业档次。五、丰富管理内涵，提升企业档次。一是要加快落实责任制的考核：一方面，办公室要与各部门做好一是要加快落实责任制的考核：一方面，办公室要与各部门做好 衔衔接，将各部门已建立的考核制度系统化，加快推近考核体系的建立接，将各部门已建立的考核制度系统化，加快推近考核体系的建立和落实。另一方面，要深入推进项目负责制，加强在项目推进过程和落实。另一方面，要深入推进项目负责制，加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。中对各部门人员的考核。二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改，确保三二是要加快落实三项认证体

13、系的改进项和不符合项的整改，确保三项认证体系项认证体系 5 5 月底的外审工作顺利进行。同时，要重视和加强消防月底的外审工作顺利进行。同时，要重视和加强消防安全工作，特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程安全工作，特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。和安全协议的签订工作。三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新，加快推进全体三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新，加快推进全体工程质检员角色转变，进一步明确其工作职责，同时要组织好对相工程质检员角色转变，进一步明确其工作职责，同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。关人员的专业技能培训

14、和英语培训。四是要进一步加强对员工的沟通交流和引导，并在生活上予以关心，四是要进一步加强对员工的沟通交流和引导，并在生活上予以关心，特别是党工团等组织，要对单身青年的婚姻问题加以关注，积极特别是党工团等组织，要对单身青年的婚姻问题加以关注，积极牵线搭桥。牵线搭桥。q q 总在最后总结时指出，总在最后总结时指出，20112011 年是公司再上台阶的关键之年。面对年是公司再上台阶的关键之年。面对生产任务重和新建、扩建项目多，尤其是春节开工以来，外在影响生产任务重和新建、扩建项目多，尤其是春节开工以来，外在影响和制约因素较多，但是通过各部门的努力，仍取得了一定成绩，各和制约因素较多，但是通过各部门的

15、努力，仍取得了一定成绩，各项工作的进展基本正常，这是值得肯定的。为更好地做好当前的工项工作的进展基本正常，这是值得肯定的。为更好地做好当前的工作，全面完成全年生产任务，作，全面完成全年生产任务，q q 总在会上强调，要振奋精神，树立信总在会上强调，要振奋精神，树立信心，汇集各方智慧，确保任务完成，并提出了几点要求：心，汇集各方智慧，确保任务完成，并提出了几点要求：一是要转变观念，提升自我。各部门和广大员工要转变观念，对一是要转变观念，提升自我。各部门和广大员工要转变观念，对 公公司今年的工作思路要统一思想，高度重视，珍惜把握每个岗位的意司今年的工作思路要统一思想，高度重视，珍惜把握每个岗位的意

16、义，进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想，加强部门之间义，进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想，加强部门之间的互补。尤其是德兴收购后，企业规模进一步扩大，广大员工要在的互补。尤其是德兴收购后，企业规模进一步扩大，广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心，在创造欧华的作风与文化的同时，进一保持一颗纯洁和忠诚的心，在创造欧华的作风与文化的同时，进一步提升自身技能，确保企业稳定发展。步提升自身技能，确保企业稳定发展。二是要强化管理，精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大二是要强化管理，精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大 造造船理念，对当前工作进行精细组织，生产管理要进一步加强对质量、船理念

17、，对当前工作进行精细组织，生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制，技术管理要主动出击，进一步加大对现计划、安全、成本的控制，技术管理要主动出击，进一步加大对现场生产的支持力度，其他各个职能部门要加强监督检查和服务，为场生产的支持力度，其他各个职能部门要加强监督检查和服务，为生产保驾护航。生产保驾护航。三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作，在考核三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作，在考核 体体系建立的过程当中，应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起系建立的过程当中，应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来，建立公平、公正的考核机制。另一方面，要重视当前大

18、规模整来，建立公平、公正的考核机制。另一方面，要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进，严格按照合中生产设施和基建工作的推进，严格按照 3 3 月月 9 9 日会议的精神的日会议的精神的规划规划【篇二：总经理办公会会议纪要】深圳市米兰家居有限公司总经理办公会深圳市米兰家居有限公司总经理办公会会议纪要会议纪要行政部整理行政部整理 2012 2012 年年 4 4 月月 7 7 日日 第第 1 1 期期总经理办公会会议纪要总经理办公会会议纪要会议时间：会议时间：20122012 年年 4 4 月月 7 7 日晚日晚 19:0019:00会议地点：二楼会议室会议地点：二楼会议室会议主持：张兴全

19、总经理会议主持：张兴全总经理参会人员：参会人员：计计 1111 人，名单如下：人，名单如下：张兴全张兴全彭彭 帅帅刘刘 刚刚 何金玲何金玲 吴爱平吴爱平 李红卫李红卫 钟惠娴钟惠娴 刘志扬刘志扬 郑中春郑中春 胡辉辉胡辉辉 丁德龙丁德龙列席人员：无部门负责人以外人员列席。列席人员：无部门负责人以外人员列席。会议记录：李红卫会议记录：李红卫 2012 2012 年年 4 4 月月 7 7 日，张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会日，张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议议,会议讨论并决定了如下事项：会议讨论并决定了如下事项：一、审议通过总经理办公会会议规则（下称规则）。规一、审议通过总经

20、理办公会会议规则（下称规则）。规则对总经理办公则对总经理办公 1 1 会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。高工作效率提供了制度基础和执行依据。二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决

21、。三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。够重视，尽快寻求解决问题的途径。四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，且即使买回

22、来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。确保供应及时、质量可靠。会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏；同时采购部人员、物控人员应提高以落实和强化责任，避免疏漏；同时采购部人员、物控人员应提高主动性，相互多沟通，多问询，相互间

23、多反馈，失误才会最大程度主动性，相互多沟通，多问询，相互间多反馈，失误才会最大程度地减少。针对这一点，物控部、采购部都应对下属人员作出严格的地减少。针对这一点，物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。要求。会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。好安全库存。五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。沟通，及时合理地安排出货。六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品六、关于成品沙发存放空间

24、不足的问题。会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库；库存产品按品牌划分区域，定点放置，以沙发暂时可放二楼仓库；库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，行政司机协调，2 2 行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、各个环

25、节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。行政部、板式部务必安排下属人员落实。八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按 1 1 套套/4/4 天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理跟进并反馈。理跟进并反馈。十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠

26、娴跟进解决。部钟惠娴跟进解决。十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。关人员协调解决。面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调解决。调解决。十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15mm15mm 三聚氢氨板、三聚氢氨板、25mm25mm 贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工建议外露孔位

27、必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件；同时成品仓人员如有不明，装入库的产品务必配备产品描述性文件；同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。由物控部知照其咨询刘志扬经理。会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的促物流员在搬运、

28、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。物件损坏。十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜；完成人事文员、行政助理、部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜；完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作；对行政助理、专员行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作；对行政助理、专员进行明确分工；跟进三厂安全整改工作全面完成；完成员工手册进行明确分工；跟进三厂安全整改工作全面完成；完成员工手册修订修订 50%50%的工作量；组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备；的

29、工作量；组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备；完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制；完成舒波、完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制；完成舒波、梁桃树工伤理赔资料梁桃树工伤理赔资料 3 3 的提交和王进华工作申报事宜；提交餐饮服务许可证的办理材料；的提交和王进华工作申报事宜；提交餐饮服务许可证的办理材料；继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作；收集各部门组织架构、继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作；收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。岗位职责、岗位说明书。会议要求由采购部钟惠娴协助跟进会议要求由采购部钟惠娴协助跟进 3232 个防爆灯罩的购置事宜。个防爆灯罩的购置

30、事宜。十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在部吴爱平经理在 4 4 月月 1111 日前务必进行整改，制订明确的生产排期计日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。划。十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧

31、阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新购部应要求欧阳琴每周更新 1 1 次，特殊情况及时知照商务部；另一次，特殊情况及时知照商务部；另一方面，必要时商务部可与采购部钟惠娴联络，以督促更新。方面，必要时商务部可与采购部钟惠娴联络，以督促更新。十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息；另一方面，会议建议

32、商务跟单与沙发部跟单在公品完工入库信息；另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部司内部 qqqq 群内联络，以便查究和落实责任；另外，必要时可与郑中群内联络，以便查究和落实责任；另外，必要时可与郑中春经理直接联系，以作及时回应。春经理直接联系，以作及时回应。十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理

33、、郑中春经理予以协调落实。以协调落实。二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。受理。二十一、关于二十一、关于“五一五一”销售工具的准备问题。会议明确要求：销售工具的准备问题。会议明确要求：2525 套套布版由郑中春经理安排落实；色板封面制作由钟惠娴负责；海绵样布版由郑中春经理安排落实；色板封面制作由钟惠娴负责；海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议

34、要求由郑中春经理安排制成成品，由公司内部进行处理。经理安排制成成品，由公司内部进行处理。4 4 二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是 5 5 天，张兴全总经理将与相关天，张兴全总经理将与相关协作厂商联络确认；而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。协作厂商联络确认；而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通，确定参展产品、产品款式

35、等，做到早计划、早安排、销平台沟通，确定参展产品、产品款式等，做到早计划、早安排、早落实。早落实。记录人（签字）：记录人（签字）：主持人（签字）：主持人（签字）：二二 一二年四月七日一二年四月七日送：张兴全总经理送：张兴全总经理发：何金玲、钟惠娴、胡辉辉、彭帅、刘刚、吴爱平、刘志扬、丁发：何金玲、钟惠娴、胡辉辉、彭帅、刘刚、吴爱平、刘志扬、丁德龙、德龙、李红卫、郑中春李红卫、郑中春（共印（共印 3 3 份）份）5 5【篇三：行政会议纪要 办公会议纪要】行政系统第四次工作会议纪要行政系统第四次工作会议纪要会议主题：会议主题：xxxxxx会议时间：会议时间：xxxxxx会议地点：会议地点：xxxx

36、xx会议主持：会议主持：xxxxxx与会人员：与会人员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx特邀嘉宾：特邀嘉宾：xxxxxx缺席人员：缺席人员：xxxxxx会议记录：会议记录：xxxxxx基本议程：基本议程：1 1、集团各部及各子公司做工作汇报；、集团各部及各子公司做工作汇报；2 2、xxxxxx 对各部工作汇报做指导讲话；对各部工作汇报做指导讲话；3 3、xxxxxx 对对“活力中通活力中通”体系建设做统一部署安排；体系建设做统一部署安排；4 4、集团成员组织学习会议精神。、集团成员组织学习会议精神。会议内容：会议内容：为检阅各公司为检阅各公司 xxxxxx 的工作完

37、成情况，统一部署的工作完成情况，统一部署 20132013 年第四季度年第四季度的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下：政系统第四次工作会议，现纪要如下：一、集团各部及各子公司做工作汇报一、集团各部及各子公司做工作汇报集团行政、人事、集团行政、人事、it it 三部经理及三部经理及 1111 家公司（含台州中通温岭展家公司（含台州中通温岭展厅）行政部负责人按秩序分别做了厅）行政部负责人按秩序分别做了1-81-8 月份工作总结和第四季度的月份工作总结和第四季度的工作规划的工作汇报发言。黄

38、岩翔远因故未能做汇报，台州森元工作规划的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。缺席会议。二、二、xxxxxx 对各部工作汇报做指导讲话对各部工作汇报做指导讲话针对集团各部及各公司的工作汇报发言，针对集团各部及各公司的工作汇报发言，xxxxxx 提出了三点意见和提出了三点意见和建议：建议：1 1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。经过经过 3 3 个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和过程中，大部分发言人

39、都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循应遵循“工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住程序和议题。每位发言人应注重场合，做

40、汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。2 2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。从从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中活力中通通”的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发活力中

41、通体系建设布置方案及活力中通建设大纲骤。现下发活力中通体系建设布置方案及活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解两份资料，请各位行政人员带回去好好研暨第一期工作任务分解两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。技巧性地结合到日常工作中去。3 3、言行意合

42、，落地成型，将、言行意合，落地成型，将“活力中通活力中通”体系建设落到实处。体系建设落到实处。不少不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法：财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的必须增加三种方法：财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养

43、的人才赢利模式和节支增收、工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规规范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开

44、展工作，与各总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习，帮助大家理解、认识和学习，xxxxxx 对对“活力中通活力中通”体系建设进行了现场体系建设进行了现场示范和演练。示范和演练。三、三、xxxxxx 对对“活力中通活力中通”体系建设做统一部署安排体系建设做统一部署安排 xxx xxx 站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实帮助个人受益进步

45、的广度上，对落实“活力中通活力中通”体系建设进行了统体系建设进行了统一部署安排。一部署安排。1 1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。也要扣绩效工资以示惩戒。2 2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方

46、针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。工作。3 3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。技巧，进一步提高工作效率。4 4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习

47、吸收，学会将集板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。5 5、治理、治理“乱症乱症”不手软。不手软。“活力中通活力中通”体系建设中，治乱是一项关键工体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，做到不造谣、不跟风。做到不造谣、不跟风。6 6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政任

48、，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政与责任。为此，万森特行政 xxxxxx 在会上讲述了一个乾隆与和珅的小在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之要敢作敢当

49、、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。路。7 7、用实事说话不虚空。、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通活力中通、幸福中通”能否真正实现，关键能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，而敷衍了事，要

50、善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标；在对部门进行绩现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标；在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。四