2023物业客服年终工作总结及工作计划.pdf

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1、202X 物业客服年终工作总结及工作计划202X 物业客服年终工作总结及工作计划(精选 13 篇)202X 物业客服年终工作总结及工作计划 篇 1 面对过去的一年,总结工作实践进程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中显现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结体会,促成 20_年工作再上一个新的台阶,现将 20_年工作总结以下:一、部门主要工作完成情形1、客户服务方面小区收楼、入住、收费情形由于小区投入使用已_年多,客户收楼、入住已进入相对安稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此 20_年度我部共办理:应交房_户;实际交房_户(其中包括车位_户,蕴藏间_户、店面_户);截

2、止到_月_日止,小区已到达交房条件为_户,累计交房为_户,交房面积_,交房率为_%;截止到_月_日止,小区入住客户累计_户(,其中已装修入住的_户,未装修入住的_户,包括店面),入住面积:_,入住率为_%;本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约_份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采取电话提示、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。日常工作及完成情形本年度共计处理客户日常报修及发觉的问题共计_件;已完成_件处理率_%,并反馈客户;处理客户投诉共计_件,全部完成,处理率_%。除此之外,还为客户办理了车位续租

3、、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理进程中的意见及建议,截止到20_年_月_日我部门对小区入住业主进行入户调察访问 _户,访问反应出的问题统计:服务态度_起,后勤保证_起,安全及车辆秩序_起,保洁绿化_起;截止到 20_年_月_日共发放业主中意度调查表_份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处整体的中意度为_%,其中别墅区域中意度为_%,AC 区中意度为_%,B 区中意度为_%,DC 区中意度为_%;2、后勤保证方面原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发觉后为

4、控制用电,统一更换面板共_块;每个月抄写运算电表,配合收费员做好每个月电费计费的收取工作;严格依照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的修理保养;使应急灯、疏散指导灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共_瓶,更换消防水袋共_条;3、保洁、绿化方面保洁绿化在各项工作实行当中,对小区所管辖范畴内的卫生设施进行了兼顾管理,一年来,保洁冲洗小区主干道路面、排挤层、广场、水池、车库等各_次,未交房空房卫生大扫除_套,清刷小区周边红砖_次,清洗、抛光电梯不锈钢门共_扇,清捞污水进_次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人打扫_个楼道为标准,将排挤层纳入楼道打扫范畴,以

5、确保更好的展开工作;小区绿化日常工作因绿化工不稳固,常常显现缺编,导致小区绿化显现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为_个;以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药,根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。二、工作中存在的不足1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时,各部门的衔接不是很到位;3、客服员访问业主时,常常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化知识远远不够;5

6、、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录;7、质量管理落实不到位,检查发觉的问题,纠正力度不够。三、20_年度的初步工作计划及整体工作目标随着公司的脚步迈入新的一年,客服部整体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作以下:1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为客服部管理制度,改进各组

7、的工作流程,做到有制度、有实行、有检查、有改进,并形成相干记录;2、实行区域管家现场办公制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保 24 小时都处于待机状态;全面展开定期或不定期的小区巡查检查工作,并为此制定详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发觉问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的掌控客户信息,了解客户对我处工作的中意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采取专人接听电话,处理各类报修及时率到达_%,返修率不高于_

8、%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情形;20_年度已安稳度过,我部全部人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,获得了阶段性的成绩。期望明年我们能够再接再厉,做到更好!202X 物业客服年终工作总结及工作计划 篇 2 回首客务部一年来的工作,感叹颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全部人员的积极努力配合下、在发觉、解决、总结中逐渐成熟,并且获得了一定的成绩。一、提高服务质量,规范前台服务。自*年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20 xx 年是全面落实该方针的一年。在日常工作中不管

9、遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不论是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达 26000 余次,接待报修 10300 余次,其中接待业主日常报修 7000余次,公共报修 3300 余次;日平均电话接听量高达 70 余次,日平均接待来访 30 余次,回访平均逐日 20 余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7 月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行动、前台办理业务规范用语等进行培训。

10、培训后还进行了笔试和日检查的情势进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布和实行,以及其它相干法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边沿酒囊饭袋的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡查,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台

11、罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其立刻整改。三、改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡查放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,乃至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到 58%;二期从60%提升到 70%;三期从 30%提升到 40%。四、加强培训、提高业务水平物业管理

12、行业是一个法制不健全的行业,而且触及范畴广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺少体会。市场环境逐渐形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容外表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理第一是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即便业主带着情绪来,我们的周

13、到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,不论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了全部物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理办法等污染法规、学习相干法律知识,从法律上解决实际当中遇到的

14、问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲授有关工程修理方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,产生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积存体会。五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,展开情势多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交换沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,

15、短途的旅行及各类棋类比赛等。得到了全部业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情形,0.3 元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情形下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,公道利用园区的资源有偿收费展开活动。我们结合实际情形,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完全的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来补偿物业费的不足,通过一次次的活动,体现了*小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交换,并为公司

16、增加一笔收入,据统计自 20 xx 年 3 月以来以园区内展开活动情势收取现金及实物共计约13850 元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济缺失。本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近 50 家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的进程中我们又发觉了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情形我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36 户水表,并且追缴了费用。七、实行新自来水的水费收费标准,及时调剂水价。在今年 7 月份全市自来水进行统

17、一价格调剂,园区内 20 xx 多住户,我们必须在 6 月底前挨家挨户将水费结清,便于 7 月份水费上调的顺利过度。针对这一情形。时间紧任务重。我们及时调剂班次,将人员划分范畴,客服部全部人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7 月份的水价安稳的由 2.0 元/吨上调到 2.8 元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50 户,共计追缴费用约 2454.7 元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。202X 物业客服年终工作总结

18、及工作计划 篇 3 顾起初来物业应聘客服岗位的事就像产生在昨天一样,不过如今的我已从起初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、乃至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一位合格、称职的客服人员,需具有相当的专业知识,掌控一定的工作技能,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会显现许多失误、失职。前台是全部服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的展开,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情形进行回访。

19、为提高工作效率,在连续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完全,查找更方便,保持原始资料的完全性,同时使各项工作均按标准进行。下面是我这一年来的主要工作内容:1、依照要求,对业主的档案资料进行归档管理,产生更换及时做好跟踪并更新。2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上。3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。4、对于业主反应的问题进行分类,联系施工方进行修理,跟踪及反馈。5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相干部门和人员进行处理,并对此进程进行跟踪,完

20、成落后行回访。6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等。7、新旧表单的更换及投入使用。8、完成上级领导交办的其它工作任务。在完成上述工作的进程中,我学到了很多,也成长了很多。工作中的磨砺塑造了我的性情,提升了自身的心理素养。对于我这个刚刚步入社会,工作体会还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,荣幸的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性情也逐渐沉淀下来。在瑞和物业我深入体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,不管

21、你之前有多辛劳,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,不管你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,由于我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性:细节因其“小”,常常被人轻视,乃至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节忽视不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深入的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换

22、来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的欢乐与对工作的豪情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。在 20 xx 年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,侧重加强以下几个方面的工作:1、自觉遵照公司的各项管理制度。2、努力学习物业管理知识,提高与客户交换的技能,完善客服接待流程及礼仪。3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习 PHOTOSHOP、coreldraw 软件的操作等。4、进一步

23、改进自己的性情,提高对工作耐心度,更加重视细节,加强工作责任心和工作积极性。5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。很荣幸能加入物业这个优秀的团队,瑞和的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也肯定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超出自我,与公司一起获得更大的进步!202X 物业客服年终工作总结及工作计划 篇 4 繁忙的 20X 年行将过去。回首一年来的工作,感叹颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全部人员的积极努力配合下、在发觉、解决、总结

24、中逐渐成熟,并且获得了一定的成绩。一、提高服务质量,规范管家服务自推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中不管遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不论是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对X 服务规范、X 规范用语、X 礼仪、X 礼仪、X礼仪、X 礼仪、X 行动、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的情势进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业

25、主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化随着新物业管理条例的颁布和实行,以及其它相干法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边沿酒囊饭袋的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡查,发觉小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,及时制止并给出公道化建议,并且同公司的相干部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发觉我们立刻发整改通知书,令其立刻整改。三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺少体会。市场环境逐渐形成,步入正轨还

26、需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容外表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理第一是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即便业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,不论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象

27、,在一定程度也提升了全部物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合X 管理条例、X 区住宅物业管理办法、X 装修管理办法等法律、法规、学习相干法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,产生纠纷物业公司承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积存体会。20X 年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更

28、强的目标迈进,客服全部员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新光辉的一页!20X 年我们的工作计划是:一、针对 X 年中意度调查时业主反应的情形进行跟进处理,以便提高 20X 年入住率。二、连续规范各项工作流程,认真贯彻实行各岗位的岗位职责三、推行X 服务规范、X 规范用语、X 表、X、X、X、X 行动,提高员工素养及服务水平。四、全力配合各部门做好房屋交付工作。五、全力做好装修巡查工作,公道安排相干人员巡查,做到及时发觉及时处理。202X 物业客服年终工作总结及工作计划 篇 5 时光飞逝,不知不觉20 xx 年已经过

29、去了,在这过去的一年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现对这一年工作做一个总结。一、日常接待工作逐日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并和谐处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格依照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联系函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清楚,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,定期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度,定期检查档案情形,改动或缺少及时完善。三、样板间方面样板间是我们对外

30、展现的窗口,也是建立物业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将破坏的物品记录并上报工程修理部,确保样板间的物品完好无损。四、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高本钱、低回报的服务行业。要确保工作连续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理进程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。六、体会与收获一年来,通过努力学习和不断积存,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具有了客服中心工作体会,能够比较镇定地处理日常工作

31、中显现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、和谐办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锤炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,酷爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具有较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。七、来年工作计划1、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。3、结合实际情形,多从细节推敲,紧跟领导意图,和谐好内外部关系,多为领导分忧解难。202X 物业客服年终工作总结及工作计划 篇 6 繁忙的 2

32、0 xx 年行将过去。回首客务部一年来的工作,感叹颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全部人员的积极努力配合下、在发觉、解决、总结中逐渐成熟,并且获得了一定的成绩。一、提高服务质量,规范前台服务自 20 xx 年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20 xx 年是全面落实该方针的一年。在日常工作中不管遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不论是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达 26000 余次,接待报修 10300 余次,其中接待

33、业主日常报修 7000余次,公共报修 3300 余次;日平均电话接听量高达 70 余次,日平均接待来访 30 余次,回访平均逐日 20 余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7 月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行动、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的情势进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化随着新物业管理条例的颁布和实行,以及其它相干法律、法规的

34、日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边沿酒囊饭袋的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡查,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其立刻整改。三、改变职能、建立提成制以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡查放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,乃至收与不收一个样,

35、严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到 58%;二期从60%提升到 70%;三期从 30%提升到 40%。四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且触及范畴广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺少体会。市场环境逐渐形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部

36、是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容外表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理第一是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即便业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,不论是公司领导不是业主从前台经过

37、时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了全部物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理办法等污染法规、学习相干法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲授有关工程修理方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的

38、,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,产生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积存体会。五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,展开情势多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交换沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅行及各类棋类比赛等。得到了全部业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情形,0。3 元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情形下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,公道利用园区的资源有偿收费展开活动。我们结合实

39、际情形,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完全的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来补偿物业费的不足,通过一次次的活动,体现了 xx 小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交换,并为公司增加一笔收入,据统计自 20 xx 年 3 月以来以园区内展开活动情势收取现金及实物共计约13850 元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济缺失本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近 50 家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我

40、们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的进程中我们又发觉了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情形我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36 户水表,并且追缴了费用。七、实行新自来水的水费收费标准,及时调剂水价在今年 7 月份全市自来水进行统一价格调剂,园区内 20 xx 多住户,我们必须在 6 月底前挨家挨户将水费结清,便于 7 月份水费上调的顺利过度。针对这一情形。时间紧任务重。我们及时调剂班次,将人员划分范畴,客服部全部人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努

41、力完成了这一任务。使7 月份的水价安稳的由 2。0 元/吨上调到 2。8 元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50 户,共计追缴费用约 2454、7 元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。八、不辞辛劳,入户进行中意度调查根据计划安排,20 xx 年 11 月开始进行中意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放 1610 份,返回 1600 份,回收率为 62%。20 xx 年将是崭

42、新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐渐完善物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全部员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为物业公司谱写崭新光辉的一页!回首 20 xx 年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理性能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全部客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。202X 物业客服年终工作总结及工作计划 篇 7 我从

43、20 xx 年 xx 月xx 日物业正式成立后,接收物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、修理组的管理工作。历时 x 个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这 x 个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。由于我们有一只高素养的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,和谐各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情形以下:一、规范行动,强化内部管理,自身建设质量提高。1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化

44、解矛盾、微笑服务,适时歌颂等工作规程。3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。2、建立了清洁、修理日巡检表,落实工作记录本。3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。4、每个月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询 155 件,意见建议 43 件,住户投诉 69 件,公共修理752 件,居家修理 7

45、40 件,其它服务 26 件,夸奖 23 件。5、办理小区 id 门禁卡 4571 张,车卡 380 张,非机动车张。6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完全,有检索目录,共计 23 盒。同时,初步实行了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理服务量高达 740 件,公共区域 752 件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和北苑日夜修理任务。修理工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛

46、梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲授和宣传修理知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一样要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻觅匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的修理工作中,分担着一部分北苑修理工作,每次都是风风火火两边跑。修理师傅繁忙的身影,无数次地感动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。四、对房屋管理保护1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实行ab 卡的管理,杜绝违章情形的产生。2、对小区已装修业主产生

47、房屋渗漏等情形,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反应的问题,落实修理。五、日常设施养护建立修理巡查制度对公共区域日常设施、设备进行保养保护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、修理。对小区路灯督促全面检验,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。六、规范保洁服务进程,满足清洁舒服的要求。监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,增进内部和谐竞争,提升小区环境质量。七、绿化工作。生活

48、垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清算。园林绿化工作坚持每个月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。八、宣传文化工作方面。团结合作,共同进步,展开批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识、健康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作的知道和支持。九、业主的中意就是物业管理服务工作的终究目标经过 x 个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对

49、中心理念有了更深入的认识。我在工作中越来越感遭到以诚待人,以诚处事,从短时间看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其成效不言而喻。不论是对物业领导,对同事还是对住户,诚实本身就是的尊重,以诚待人,才能得到真正的知道与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素养、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必定要求提高管理上的透亮度,使物业管理行动更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的条件。这 x 个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺点,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,期望能有机会到

50、比较成熟的社区学习,掌控更好的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。新的一年,行将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。期望我们的团队每一个珍爱在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超出,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!”202X 物业客服年终工作总结及工作计划 篇 8 我从物业正式成立后,接收物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、修理组的管理工作。历时 7 个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每

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