公司财务管理制度(汇编15篇).pdf

《公司财务管理制度(汇编15篇).pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司财务管理制度(汇编15篇).pdf（69页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公司财务管理制度公司财务管理制度(汇编汇编 1515 篇篇)公司财务管理制度 1总 则第一条 为加强企业财务管理，根据中华人民共和国会计法、中小企业财务制度、新企业会计准则及其他相关法律法规，并结合本公司具体情况，为进一步发挥财务管理工作在公司运营管理和提高经济效益中的功效，特制定本制度。第二条 财务会计工作必须在加强战略控制和运营执行的基础上，严格执行财经法纪，旨在提高经济效益、壮大经济实力、全方位提高企业综合管理水平，加速践行现代企业管理制度。财务管理工作中要贯彻“勤俭办企业”的方针，主体上，服务于各项战略制度;细节中，勤俭节约、高效务实，在企业经营过程中及时提出合理化建议，把控运营监控，

2、降低费用消耗、增加积累、灵动筹资、科学投资。一、财务机构与会计人员第三条 公司设置财务部，并设置主办会计、成本会计和出纳等会计岗位。第四条 财务部的职能：(一)贯彻执行会计法及国家有关各项法规和规章制度;(二)建立健全财务管理中的各种规章制度，配合企业年度目标任务的制订与分解，编制并下达企业年度财务计划，编制并上报企业年度财务预算，指导企业各部门的财务活动。参与经营核算管理，反映、监督财务计划的执行情况，自行检查监督财务纪律;(三)积极为经营管理提供服务，向总经理上报各项基于财务筹划的合理化建议，促进本公司取得更好的经济效益;(四)负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理办法

3、，合理控制使用资金;(五)负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制，制定成本管理和考核办法，及时探索降低目标成本的途径和方法。(六)加强与其他各职能部门的沟通和联系，协调部门关系，指导各部门财第 1页 共 69页务数据填制的规范化、标准化、制度化，解释财务制度中涉及到具体业务部门的操作细节，提高经营管理效率;(七)对工商、税务、银行、财政、审计等有关部门深入沟通，配合相关部门的监督检查工作，主动提供有关资料，如实反映情况;(八)完成公司交给的其他工作。第五条 主办会计岗位职责：(一)按照国家相关的会计制度规定，记账、报账，做到手续完备，数字准确，账目清楚，传递及时;(二)坚持经济效益原则，定

4、期检查，分析公司财务相关指标的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效率，及时向总经理提 (一)贯彻执行会计法及国家有关各项法规和规章制度;(二)建立健全财务管理中的各种规章制度，配合企业年度目标任务的制订与分解，编制并下达企业年度财务计划，编制并上报企业年度财务预算，指导企业各部门的财务活动。参与经营核算管理，反映、监督财务计划的执行情况，自行检查监督财务纪律;(三)积极为经营管理提供服务，向总经理上报各项基于财务筹划的合理化建议，促进本公司取得更好的经济效益;(四)负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理办法，合理控制使用资金;(五)负责成本核算管理工作，建立成本核算管

5、理体制，制定成本管理和考核办法，及时探索降低目标成本的途径和方法。(六)加强与其他各职能部门的沟通和联系，协调部门关系，指导各部门财务数据填制的规范化、标准化、制度化，解释财务制度中涉及到具体业务部门的操作细节，提高经营管理效率;(七)对工商、税务、银行、财政、审计等有关部门深入沟通，配合相关部门的监督检查工作，主动提供有关资料，如实反映情况;(八)完成公司交给的其他工作。第五条 主办会计岗位职责：第 2页 共 69页 (一)按照国家相关的会计制度规定，记账、报账，做到手续完备，数字准确，账目清楚，传递及时;(二)坚持经济效益原则，定期检查，分析公司财务相关指标的执行情况，挖掘增收节支潜力，考

6、核资金使用效率，及时向总经理提出合理化建议，做好公司财务管理工作;(三)妥善保管凭证、账簿、财务报表和其他会计资料，建立健全财务管理中的各种规章制度，制定财务计划，参与监督监督财务计划的执行情况。负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通，积极与其他各职能部门及有关国家机关的沟通和联系;(四)完成上级交办的其他工作。第六条 成本会计岗位职责：(一)相关成本项目凭证、账簿的编制，如，原材料、产成品等;(二)进行产品成本分析，编制成本报表，参与项目生产管理;(三)规范监督公司材料领用情况，复核监督仓库期末盘点，监督相关资产的安全与完整;(四)对职责范围内的会计资料的整理、保管，为规范公司成本核算流程

7、，提供建议方法解决方案;(五)完成上级交办的其他工作。第七条 出纳岗位职责：(一)严格执行国务院现行的现金管理办法，对本公司现金管理制度提出合理化建议;(二)认真执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不得白条抵库;(三)建立健全现金出纳的各种账目，严格审核现金收付凭证;(四)严格执行支票管理制度，编制支票领用登记簿，使用支票须经总经理签字后，方可生效;(五)及时与银行沟通，做好对账、报账工作;(六)配合其他财务人员做好各种账务处理;第 3页 共 69页 (七)完成上级主管交办的其他工作。第八条 建立健全公司内部会计控制制度，加强内部审计工作：(一)建立健全内部会计控制制度，严

8、格贯彻执行有关内部审计管理制度;(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益;(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误;(四)审阅公司的财务计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据;(五)纠正财务工作中的差错弊端，进一步规范公司的经济行为;(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因，提出改进建议和措施;(七)完成上级交办的其他工作。二、会计核算办法及细则第九条 会计年度按公元纪年法，自每年一月一日起至十二月三十一日止，记账方法采用借贷记账法，记账原则采用权责发生制，以人民币为记账本位币。第十

9、条 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载，记载、书写必须使用蓝黑色钢笔或黑色签字笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳记账，都必须在记账凭证上签字。第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证账簿记录与实物、款项相符。第十三条 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次，会计报表须主管会计签名或盖章。

10、第 4页 共 69页第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，应予以退回，要求更正、补充。第十五条 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，并及时作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十六条 财务工作应当建立健全内部稽核制度，并做好内部审计工作。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。第十七条 财务审计每年一次。内部审计人员根据审计事项实行审计，并做出内部审计报告，报送总经理。第十八条 本公司严格执行会计人

11、员职权条例、会计人员工作规则等行政法规，财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。会计主管办理交接手续，由总经理助理、主管副总经理或指定专人监交。其他财务人员办理交接手续，由会计主管监交。第十九条 本公司以单价 20 某某元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产，共分为五大类：(一)房屋及其他建筑物;(二)生产设备(生产线、设备);(三)电子设备(如计算机、复印机、打印机等);(四)运输工具;(五)其他设备。各类固定资产折旧年限为：(一)房屋及建筑物 20 某某年;(二)生产设备 20 某某年;(三)电子设备 3 年;(四)运输工具 5 年;(五)其他设备 5 年。第 5页 共

12、 69页固定资产以 3%-5%作为净残值率，采用平均年限法计提折旧，当其购入下期计提，固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折旧;提前报废的固定资产以后各期不计提。购入的固定资产，以进价加运输、装卸、包装、保险、税负等费用合计作为原值(税法规定用于生产的固定资产进项税额可抵扣);需安装的固定资产，还应包括安装费用、材料及人工费;作为投资的固定资产应以投资合同(协议)约定的价格为原价。固定资产必须由财务处连同其他职能部门每年至少盘点一次，对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于年度决算时处理完毕。第二十条 所有办公用具、用品的购置统一由后勤部编造计划、报经领导批准

13、后方可购置。所有用具必须统一由办公室指定专人管理，办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对。个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。第二十一条 建立健全采购、销售与仓储管理的相关制度，明确各方的权、责、利，切实提高购销存等各环节的管理效率，实现企业财务管理智能化。三、现金及支票管理第二十二条 支票由出纳或总经理指定专人保管。支票使用时须填写“支票领用单”，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额填列，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。第二十三条 支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会

14、计核对(购置物品由保管人员签字)、主管人员审批。填写金额要准确无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行账号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。第二十四条 对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办。第二十五条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额大小第 6页 共 69页均须总经理签字。总经理外出应由财务人员及时通知，同意后可先付款后补签。第二十六条 公司可以在下列范围内使用现金：(一)职员工资、津贴、奖金;(二)个人劳务报酬;(三)出差人员必须携带的差旅费;(四)结算起点以下的零星支出;(五)法律法规规定的其他。第二十七条 日常零星开支所需库存现金限

15、额为 5000 元(须由银行审核的，以最总审核数为准)，超额部分应及时存入银行。第二十八条 财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。第二十九条 公司职员因工作需要借用现金，需填写借款单(借据)，经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转其他应收款，在当月工资中扣还。第三十条 符合本规定第二十六条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。第三十一条 发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记账凭证。第三十二条 工资由财务人员

16、依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交主管副总经理审核，总经理签字，财务人员按时提款，下月初发放工资，填制记账凭证，进行账务处理。第三十三条 差旅费及各种补助单(包括领款单)，由部门经理签字，会计审核时间、天数无误并报送总经理签字，填制凭证，交出纳付款，办理会计核算手续。第三十四条 出纳人员应当建立健全现金、银行账目，逐笔记载现金、银行收支，账目应当日清月结，每日结算，账款相符。第 7页 共 69页四、会计档案管理第三十五条 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。第三十六条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明

17、月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章 (包括制单、审核、记账、主管)，由会计主管指定专人归档保存，归档前应加以装订。第三十七条 会计报表应分月、季、年报、按时归档，由会计主管指定专人保管，并分类填制目录。第三十八条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。五、处罚办法第三十九条 出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。(一)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的;(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的;(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计 账簿;(四)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;(五)弄虚作假、营私舞

18、弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的;(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;(七)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。附 则第四十条 公司其他各部门和职员在办理财务事务时，必须遵守本规定。后续将发布实施细则，指导本制度的贯彻实施。第四十一条 本规定由公司财务部负责解释，自发行之日起执行。公司财务管理制度 2企业的经营状况和经营成果，是通过财务部门来反映的。建立、健全企业的财务制度对于企业的发展，对于财务人员的规范管理有着非常重要的作用。第 8页 共 69页根据本公司的具体情况，特制定以下财务管理制度：一、会计人员要不断学习会计法、税收征管法，并严格遵

19、守其中的一些规定。会计人员养成良好的职业道德，做到敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、实事求事。二、明确分工、责任到人，会计、出纳分设清楚，其中王晴为本公司专职会计，张俊霞为本公司专职出纳，双方在工作上要做到互相合作、互相监督。三、按商品流通企业会计制度设置总账、现金账、银行账、库存商品明细账、多栏式明细账、应交增值税明细账、三栏式明细账。会计核算以人民币为记帐本位币，会计记帐采用借贷记帐法，固定资产采用平均限法计提折旧，低值易耗品采用一次性摊销法。会计人员要正确核算收入、成本、费用，要正确核算销项税额、进项税额和应纳税额。四、要严格遵守现金管理条例的规定，公司从业人员需要预支款项时，必须

20、向出纳人员打借条，并由财务负责人签字后方可借出。当天的收入是现金的，每天下午下班前存入银行，保险柜内不得存放大量的现金。五、制定财务室夜间专人值班制度，值班人员要定期检查防盗门、防盗窗、保险柜的防护功能。六、制定严格的商品入库、出库的仓库管理制度：商品入库时，由仓库保管员验收并填写商品入库单方可入库；商品出库时由仓库保管员填写商品出库单方可出库。七、制定发票管理制度：1、本单位开具发票的库房门窗牢固可靠，存放发票专柜保管，按发票种类、号码大小有序存放。2、在保管方面，本公司采取了有效措施，作到防盗、防火、防水、防潮、防虫蛀、防鼠咬，确保发票安全。3、发票管理会指定专人负责，而且会保持人员的相对

21、稳定，领购发票不会让其他人代领。确因工作需要变动发票管理人员，会及时向主管税务机关申请报告。4、坚持逐月发票盘存制。如发生盈溢、短少和各种损失事故，会及时查明第 9页 共 69页原因。未经查明原因和未经税务机关批准，不会擅自调帐，作到帐帐相符、帐证相符、帐表相符。5、如发生丢失、被盗发票时，会及时向公安机关报案。6、妥善保管发票领购簿及其他票管资料，不会损坏和丢失。7、使用发票会全份按顺号填写，不涂改、挖补、缺漏项、撕毁、拆本、转借、代开、倒卖或带往外地使用。因填错，逐联加盖“作废”戳记，全份妥善保管，不私自销毁，以备核查。八、对于各种票据报销必须按规定执行，先由经手人签字，然后再由领导签字批

22、准后方可报销。九、每月会按时在税务机关的规定期限内进行纳税申报、交纳税款。公司财务管理制度 3第一条根据中华人民共和国财政部颁发的企业财务通则和本公司财务管理实施细则第一次股东大会通过决议的财务管理制度的精神，特制定本财务管理实施细则。第二条本细则遵照有利于国家，有利于社会，有利于企业，有利于职员的企业宗旨，是企业内部财务管理的最高准则，亦是对企业经营管理进行审计的基本准则。第三条公司设立财务部门，审计部门，本办法的实施经董事会授权，由公司财务部门实施，对公司的经营管理过程中经济行为的审计经监事会授权，由公司审计部门或聘请中介审计机构实施。第四条公司下属各分支机构，各门店有关财务管理细则，不得

23、与本细则相违背，如有违背均以本细则为准。简介公司财务管理实施细则第 10页 共 69页目录第一章总则第二章财务部门职责第三章财务人员管理第四章商品管理第五章现金管理第六章固定资产管理第七章工程、设备管理第八章车辆、大型设备维修管理第九章费用管理第十章工资结构与资金管理第十一章借支、报销管理第十二章社会养老保险及医疗保险第十三章举债、担保第页 共页 11 69第十四章审计第十五章附则有限公司财务管理实施细则第一章总则第一条根据中华人民共和国财政部颁发的企业财务通则和本公司财务管理实施细则第一次股东大会通过决议的财务管理制度的精神，特制定本财务管理实施细则，管理制度建筑装饰公司财务管理制度，管理制

24、度建筑装饰公司财务管理制度。第二条本细则遵照有利于国家，有利于社会，有利于企业，有利于职员的企业宗旨，是企业内部财务管理的最高准则，亦是对企业经营管理进行审计的基本准则。第三条公司设立财务部门，审计部门，本办法的实施经董事会授权，由公司财务部门实施，对公司的经营管理过程中经济行为的审计经监事会授权，由公司审计部门或聘请中介审计机构实施。第四条公司下属各分支机构，各门店有关财务管理细则，不得与本细则相违背，如有违背均以本细则为准。第二章财务部门职责第五条严格执行会计法、企业会计准则和商业企业会计制度及其它财务规章制度，认真、负责贯彻实施本公司财务管理实施细则。第 12页 共 69页第六条根据会计

25、核算原则，组织好公司的财务核算，包括购进、存货、往来、货币资金、固定资产、在建工程、短期、长期投资、费用工资、税金、利润及利润分配等核算，按要求建帐、记帐、算帐、结帐、对帐。第七条及时，完整，准确，真实编制月报和年报报表。第八条及时编制公司各门店，下属分公司的经济效益考核表，为计提工资和资金提供财务依据。公司财务管理制度 4根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求，结合公司业务管理的需要，为了做好各小区财务收支管理工作，特制定本办法。一、预算管理 1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础，没有预算不得开支。2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况，编制、上报下月收支

26、预算。3、收支预算由小区会计负责编制，经小区物业经理初审后，报物业公司、集团财务部审核，总裁批准后执行。4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据，可在各月之间调节，但各月总和不得超过年度指标。5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结，编制上月收支预算与执行情况比较表，报物业公司汇总后报公司相关领导。6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付，超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。二、收支规定 1、收据、发票及公章使用规定：1）收据、定额停车费发票，由物业公司统一印制（或购买）、统一管理，设专人负责，建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。第 13页 共

27、 69页 2）物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章，并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人，同时交回前期已使用收据的存根联，以备查对。3）收据的保管必须专人负责。如有遗失，追究保管人员责任。领用收据的小区，如果人员变动，需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。4）各小区使用发票，为便于管理，应到物业公司财务部统一开具。一般情况下应以收据（第二联）换发票，所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致，用以换取发票的收据作为发票记账联的附件，留物业公司统一保管。对于需要先开发票后付款的业主，出纳（或物业管理员）根

28、据收费通知单开具发票，并在物业财务部做好登记，款项入账后核销。5）收据填写要求：据实填写。即必须按实收金额、项目、日期如实填写，不得弄虚作假，做到准确无误。字迹清楚，不得涂改。如有错误，全部联次盖“作废”章或写明“作废”字样，再另行开具。全部联次一次填开，上下联的内容金额一致。6）各小区的收费通知专用章只能用于催款通知，不能用做其它用途；除此公章外，小区不得再有其它公章。2、收款规定 1）各小区收款必须使用从物业公司领用、加盖物业公司财务专用章的统一票据。其他任何票据或未加盖财务专用章的票据不得使用。2）已收现金款项必须在当天交由出纳核对、办理相关手续妥善保管，并及时入账。3）以转帐方式收款应

29、及时与物业公司财务、集团财务办理进帐、转帐相关手续，并及时做帐务处理。4）物业公司财务部可随时检查使用票据的人员是否及时将所收款项按规定上交，并定期对整本已使用完的收据核查是否交纳入账，并进行核销。第 14页 共 69页 3、支出规定 1）工资费用。各小区财务人员根据本小区当月考勤表，计算本月员工的应付工资，填制工资卡，交小区经理签字后，报物业总公司人事部门审核，人事部门在对员工的出勤及人员变动核对无误后，报物业公司总经理审批，总经理同意后方可发放。2）员工福利费。对于员工福利品的发放，如：防暑降温品、节日礼品等，各小区根据自己实际情况，本着节约原则，自行拟定方案及所需资金等情况呈报物业公司总

30、经理，同意后方可实施。3）维修费用。小区工程维修费用，审批程序是：物业公司总经理预算部总工办总裁。4）差旅费、办公费、电话费、清洁卫生费、保安费、业务招待费、绿化费、社会保险费等以各小区所报支出预算为依据，预算内的此类费用由经办人填制费用报销单，小区经理批准即可报销。会计人员应在原始票据审核方面严格把关，用于报销的原始票据应符合国家有关法律法规的规定，除特殊情况外必须是发票，单据项目必须填写齐全，特别是本公司全称、地点、费用项目等必须准确无误，票据应整洁，无涂抹修改。对于不符合上述规定的票据，财务人员应拒收。对于超出预算的上述费用项目，应呈报物业公司，说明情况，阐明超支原因，经物业公司总经理同

31、意后，报总裁批准，总裁同意后方可实施。5）水电费。水电费属于小区的代收代缴项目，应遵循专款专用原则，即本月收取的水电费必须首先用于保证该期水电费的支付。小区不得以此类收款支付日常的费用开支，以免影响水电费的正常支付。6）对于各小区需要转账结算的各项支出，经小区经理核准签字，送物业公司财务审核后，在支票签发登记本上进行登记，加盖财务专用章及法人章进行支付。4、资金报表：1）每天由各小区出纳报资金表给物业公司财务，由物业公司财务汇总后报公司领导。2）报表需注明当天款项的增加、减少情况说明。第 15页 共 69页三、会计核算 1、统一设置以下会计科目：1）主营业务收入：主要核算物业小区向业主（或物业

32、使用人）收取的物业管理费；2）其他业务收入：主要核算小区收取的停车费、装修管理费、宽网费、摊位费、特约维修费等；3）主营业务成本：主要核算物业水电维修、保洁及绿化等部门发生的费用；下设明细科目：工资、福利费、维修费、电话费、保洁费、劳动保护费、保安费、社保费及其他。4）管理费用：主要核算行政管理部门发生的费用。下设明细科目：工资、福利费、差旅费、办公费、电话费、业务招待费、社会保险费及其他；5）其他应收（应付）款：主要核算代收代缴款项及装修期间的保证金等。2、会计报表 1）各小区财务结账日期为月末最后一天。2）小区会计人员应于次月的 3 日以前将各小区的会计报表经小区经理签字后报物业总公司财务

33、部，有个人所得税的小区应将其扣缴的个人所得税的明细单附后，以便总公司统一申报。3）小区会计每月 25 日前根据年度指标上报下月费用预算，次月 10 日前编报上月预算执行情况报表。四、档案保管 1、已使用的收据记帐联由各小区财务保管，存根联缴销后交由物业公司财务进行保管。2、小区财务档案应按财政部会计档案管理办法规范要求进行整理、装订、归档。3、当年会计档案由小区会计负责保管，次年建立新帐后应将上年全部财务档案移交物业公司财务人员负责保管。五、检查控制 1、各小区会计每月须对小区出纳的财务工作进行检查，包括收据的填开、第 16页 共 69页领用、缴销；原始单据的归档、保管；账簿登记、账证相符情况

34、；现场盘点库存现金，账实相符情况。并对检查内容以书面形式经双方签字确认后上报物业公司财务。2、各小区出纳应对物业管理员的收费工作进行检查监督，对于有不符合“收据发票使用规定”及“收款规定”的行为，应及时上报。3、各小区会计每月须与集团公司核对往来款，并签署对帐单，确保双方帐务清楚。4、物业公司财务应对各小区领用、缴销票据及时核检，发现问题应及时上报有关领导。5、物业公司财务和集团公司财务应对各小区财务收支情况进行不定期联合检查或抽查。6、根据公司领导安排，聘请外部的会计师事务所对物业公司各小区财务收支执行情况进行年度专项审计。六、相关责任 1、物业小区各出纳对现金的收支负有直接责任，小区会计负

35、有监管责任，小区物业经理负有管理责任。2、禁止私设帐外帐、收款不入帐等，禁止不使用统一规定票据收款、私刻公章等，否则一经发现直接上报总裁严肃处理。3、会计档案灭失追究保管会计责任。4、由于不按本管理办法操作给公司造成经济损失的，由相关责任人全额赔偿。本办法由公司由公司财务部和物业公司负责解释。公司财务管理制度 5（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。（二）积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。（三）厉行节约，合理使用资金。（四）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。（五）对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提第 17页 共 69页供有关资料，如实

36、反映情况。（六）按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。（七）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向董事长提出合理化建议，当好公司参谋。（八）妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。出纳的主要工作职责是：（一）认真执行现金管理制度。（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。因特殊情况确需坐支的，应事先报经董事长批准。（三）应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。（四）严格支票管理制度，编制支票

37、使用手续，使用支票须经执行董事签字后，方可生效。（五）积极配合银行做好对帐、报帐工作。（六）配合会计做好各种帐务处理。（七）完成公司交于的其他工作。支票管理：（一）由公司出纳或执行董事指定专人保管。支票使用时须有支票领用单，经执行董事批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查、（二）支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对（购置物品由保管员签字）、执行董事审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。现金管理：（一）公司财务人员支付（包括公私借用）每一笔

38、款项，不论金额大小均第 18页 共 69页须执行董事签字。执行董事外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。（二）财务人员从银行提取现金，应当填写现金领用单，并写明用途和金额，由执行董事批准后提取。（三）财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付（四）日常零星开支所需库存现金限额为 20 某某元。超额部分应存入银行。（五）对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办。报销制度及流程：（一）出差借款 1、借款人按规定填写借款单，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、2、审批流程：财务主管审核签字会计复核经理审批。3、财务付款：借款

39、凭审批后的借款单到财务办理领款手续。4、还借款：出差人员应在返回 5 个工作日内按实际办理报销还款手续。5、借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。（二）日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、培训费等。1、报销人必须取得相应的合法票据（相关规定见发票管理制度），且发票背面有经办人签名。2、填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。3、报销流程：报销人先填写费用报销单（附原始票据）会计复核经理审批出纳支付现金审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交

40、财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。第 19页 共 69页会计的档案管理：1、本公司的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。2、会计档案的保存。财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按顺序立卷登记。会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。会计档案应当有执行董事指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经财务负责人审查，执行董事批准，并报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计

41、档案销毁清册，销毁时应有公司有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。3、会计档案的借用。财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经执行董事同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经执行董事批准，并限期归还。4、由于会计人员的变动或会计机

42、构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。5、会计档案保管期限会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。会计凭证类：第 20页 共 69页（1）、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证：15 年（2）、银行存款余额调节表和银行对账单：5 年会计帐簿类：（1）日记帐：15 年其中：现金和银行存款日记帐：25 年（2）明细帐、总帐、辅助帐：15 年（3）固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管：5 年会计报表类：（1）主要财务指标报表（包括文字分析）：3 年（2）月、季度会计报表（包括文字分析）：5 年（3）年度会计报表（包括文字分析）：永久其他类：（1）

43、会计档案保管清册及销毁清册：永久（2）财务成本计划：3 年（3）主要财务会计文件、合同、协议：永久会计交接工作管理：（一）财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续，确定准确无误后签订移交清单，移交人，接交人，监交人，三方签字清单。（二）财务工作人员办理交接手续，由公司负责人进行监交。财务人员应予解聘（一）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；（二）拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；（三）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；（四）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；（五）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；（六）在

44、工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；第 21页 共 69页（七）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。（八）、未经领导批准挪用公司的钱财，或不能及时将公司的现金放入保险柜。（九）、以其他手段侵占公司财务（如：伪造报销清单和收据）（十）、不能胜任财务工作或缺乏财务工作效率（十一）、泄露与公司财务有关的内容，工作拖来或玩忽职守，违反保险柜安全规定，公司财务管理制度 6参考建议各位财务、人资、行政的朋友，可以根据自己公司实际情况修改调整完善。重要在于制度的实施流程与执行管理和执行监督，并与岗位职能挂钩，同时需要符合企业自身的业务特点。可以将制度和办公 OA 软件及管理流

45、程操作结合执行。一.总则 1 为加强集团的财务管理，规范集团的各项财务管理行为，保证集团战略和目标顺利落实，保障集团资产的安全、完整，促进首联集团的发展，特制订本制度。2 集团财务管理的根本目标：以集团股东为主体的利益相关人利益最大化。3 集团财务管理的主要内容和任务：3.1 建立和健全集团基本财务管理体制。包括组织机制、决策机制、内部控制和风险管理机制、信息流转机制等。3.2 制定集团财务管理规则，包括各财务事项操作规范和管理权限，具体包括：3.3 投资融资和收益分配：其核心内容是企业发展“安全性、流动性、收益性”的科学统一，具体包括选择融资渠道及合理的资本结构，综合分析评估投资风险与报酬，

46、协助进行投资决策；制定符合股东利益和企业长远发展需求的股利分配政策。3.4 通过系统的全面预算制度和配套的监控体系，对集团业务运作和资金第 22页 共 69页流转进行管理和监控，保证集团战略目标实现的效果和效率，实现股东权益的保值增值。3.5 建立良好的企业内部控制系统，加强风险防范，保证资产安全，降低成本控制的费用。3.6 遵照国家法律法规要求，为各政府机构和股东提交准确完整的财会信息。4 集团内部各单位财务制度不得违反或与本制度的规定和原则相冲突，本制度未尽事项以国家有关法律法规为准。二.财务管理体制 1 集团实行统一领导、分级管理、独立核算的财务管理体制。集团的财务管理工作，在集团高层领

47、导下，由集团总部财务管理部具体组织实施。各分公司的财务管理工作，在各分公司总经理及总部财务管理部和总部财务副总的领导下，由其财务部门负责人组织实施，除接受总部财务管理部的检查监督外，还要主动做好自查工作。2 财务管理工作的开展以总公司、各分公司财务部门为主，各职能部门为辅；总公司、各分公司的财务部门的主要职责如下：2.1 建立健全财务系统的基本规制，包括：2.1.1 财务部门的目标体系和决策流程 2.1.2 核心业务的标准、制度流程 2.1.3 财务部门的组织设置/权限分配/岗位责任制/人员招聘、考核、培训发展等 2.1.4 企业财务信息系统的规划建设和内部信息流转的规定 2.1.5 培育和倡

48、导符合公司文化导向的财会系统价值理念 2.2 核心业务流程包括：2.2.1 财务系统的中长期规划和年度业务及管理目标的制定流程 2.2.2 严格遵循国家和集团各项财务制度的要求，办理融资投资收益分配以及财务结算和核算业务；2.2.3 组织编制财务预算，监督预算的执行情况；第 23页 共 69页 2.2.4 负责经营活动分析工作，编制财务报告，真实、客观、准确、及时地反映公司的财务状况和经营成果；2.2.5 统一的货币资金管理和税务筹划制度，保障整体利益的实现；2.2.6 集团规定的重大业务审批制度三.权限分配 1 各经营财务事项审批权限人由业务部门负责人、专业管理部门负责人、财务部门负责人、公

49、司或集团高层领导构成。2 审核责任人依据相关业务规范和经营政策对具体经济业务的发生内容及要件进行审核。3 审批责任人依据整体经营利益原则对具体经济业务的发生必要性进行审批。4 审核和审批权限人主要包括：4.1 集团总部 4.1.1 职能部门经理：各管理职能部门经理在专业职权范围内行使审核或审批权。4.1.2 财务副总：分管各项业务或分公司的副总在各自的分管领域范围内行使审核或审批权。4.1.3 总经理：依据相关投资、经营政策要求行使审核或审批权。4.1.4 总经理办公会：依据相关投资、经营政策要求行使审核或审批权，体现高管层集体决策的原则。4.1.5 董事长办公会：依据相关投资、经营政策要求行

50、使审核或审批权，在经济事项的审批程序中体现为最终审批权责任机构。4.2 收入中心。收入中心为按业态分的各分公司。4.2.1 各分公司：在专业职权范围内对分公司的经济事项行使审核或审批权。4.2.2 各分公司职能部门负责人：在专业职权范围内，对纵向隶属关系范围内的单店的经济事项行使审核或审批权。4.2.3 各分公司总经理：依据相关经营政策要求，对利润中心的经济事项第 24页 共 69页行使审核或审批权。4.2.4 此外，如在单项业务环节存在其他审核或审批权限机构，分别在细则中描述。4.3 关于授权：各审批责任人可执行临时授权，向下或同级授权执行审批责任；授权必须以书面形式说明授权事项、授权对象和