ERP软件使用说明书.pdf

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1、ERP 软件使用说明书软件安装步骤软件安装步骤数据库的安装安装 SQL Server 20001、将 SQL Server 2000 的光盘放入光驱中。2、屏幕上会自动弹出如下图:3、点击“安装 SQL Server 2000 组件”,弹出如下图:4、点击“安装数据库服务器”,弹出如下图:ERP 软件使用说明书5、出现欢迎界面,单击“下一步”按钮,弹出如下图:6、选择“本地计算机”,单击“下一步”按钮,弹出“安装选择”界面ERP 软件使用说明书7、选择“创建新的 SQL server 实例,或安装客户端工具”单击“下一步”按钮。8、输入姓名与公司名称:单击相应的区域,用键盘输入您的姓名与公司名

2、称。9、单击“下一步”按钮,弹出软件知识产权协议界面:ERP 软件使用说明书10、单击“就是”按钮,弹出如下图:11、选择“服务器与客户端工具”,单击“下一步”,弹出如下界面。ERP 软件使用说明书12、输入实例名:单击相应的区域,用键盘输入 SQL 的实例名。标准为客户公司名称声母第一字符 大写+SERVER比如:天弓公司TGSERVER13、单击“下一步”按钮。14、在“安装类型”窗口有三个选项,分别为“典型”、“最小”、“自定义”。选择“典型”典型安装。您也可以根据实际情况,选择“自定义”自定义安装。不推荐使用“最小”选项进行最小化安装。15、如果要改变安装目录与存放数据库的目录,可以分

3、别单击“程序文件”与“数据文件”后面的“浏览”按钮,弹出选择目录对话框:ERP 软件使用说明书此时您可根据具体情况选择正确的目录,您也可以直接在目录编辑框中输入目录名,然后按“确定”按钮确认。16、单击“下一步”按钮,弹出“服务帐户”窗口:17、选择“对每个服务使用同一帐户”,输入用于启动 SQL 服务器的账号,建议使用本地系统用户,可以使用系统帐号进入。18、单击“下一步”按钮,弹出如下图:ERP 软件使用说明书19、使用混合模式,添加 sa 帐户的密码。数据库 SA 密码:标准建立就是可以取:741852、753951、85245620、单击“下一步”按钮,进入下个界面。21、确认您所输入

4、的信息已经足够开始安装,复制程序文件了。22、单击“下一步”,安装程序开始复制文件,如下图:ERP 软件使用说明书这样就结束了“Microsoft SQL Server 2000”的安装。安装完后,系统将在开始菜单的“程序”下给您创建一个名称为“Microsoft SQL Server 2000”的程序组,您可以通过运行该程序组中的程序来配置与管理 SQL 数据库。建立数据库建立数据库1、把鼠标指向开始菜单的“程序”下的 Microsoft SQL Server,单击“企业管理器”,如下图:程序运行后,屏幕显示如下窗口:ERP 软件使用说明书双击“控制台根目录”下面的 Microsoft SQ

5、L Servers,屏幕显示如下图:双击“SQL Server 组”,屏幕出现如下图:ERP 软件使用说明书双击“SQL Server 组”下面的服务器名,屏幕弹出如下图:用右键单击“数据库”,弹出快捷菜单,屏幕显示如下图:ERP 软件使用说明书附加数据库右键“数据库”下属“所有任务”的“附加数据库”单击“附加数据库”弹出如下图:ERP 软件使用说明书这里可以选择您需要附加的数据库,一般数据库文件在 D 盘公司简称名的文件夹下面的 DATA 文件新建数据库新建数据库单击“新建数据库”,屏幕弹出数据库属性窗口,如下图:在“名称”后面空白区域输入“TGS2007”,单击“确定”确认退出,屏幕回到主

6、窗口。备份数据库备份数据库右键数据库“TGS2007”,选择“所有任务”下属“备份数据库”如下图:ERP 软件使用说明书单击“备份数据库”,弹出下图:单击“添加”弹出“选择备份的目的”窗:ERP 软件使用说明书这里可以选择您希望备份数据库文件的地址一般备份地址为 E 盘下 tgsdata 文件夹下。单击确定回到主界面。还原数据库还原数据库右键单击创建的数据库“TGS2007”弹出选择框,选择“所有任务”下属“还原数据库”如下图:单击还原数据库弹出如下图:ERP 软件使用说明书在常规选项中选择“从设备”,单击“选择设备”这时会弹出如下图:单击“添加”按钮,会弹出如下图:ERP 软件使用说明书输入

7、数据库备份文件所在地址(一般备份文件在 E 盘下面的 tgdata 文件夹下面的。单击“确定”后返回还原数据库界面。在“还原数据库”下选项窗体中需要把“在现有数据库上强制还原”用打勾选择好。单击“确定”按钮完成数据库还原。制造业软件安装维护手册制造业软件安装维护手册制造业的安装进入制造业安装包所在的文件夹,一般此文件夹会存于D 盘下的制造业安装程序。ERP 软件使用说明书双击“SETUP、EXE”程序,弹出如下图:单击“下一步”。ERP 软件使用说明书输入姓名与公司名称:单击相应的区域,用键盘输入您的姓名与公司名称。单击“下一步”弹出软件安装路径界面:单击“浏览”弹出选择安装目录ERP 软件使

8、用说明书此时您可根据具体情况选择正确的目录,您也可以直接在目录编辑框中输入目录名,然后按“确定”按钮确认。输入您所希望在程序组中的组名。单击“下一步”。ERP 软件使用说明书确认您的安装信息单击“下一步”。这样就结束了制造业管理系统的安装。使用软件需要注意的几点使用软件需要注意的几点安装好制造业后,开始使用软件前需要注意几个事项,对软件控件进行注册,进入安装软件所在目录一般安装在D 盘的 SOFT 目录下进入目录后,双击“控件注册”后注册程序自动注册控件。ERP 软件使用说明书记忆登录名运行服务端一般服务端都会在软件安装包文件夹里“天弓服务器、exe”,双击运行就可以了。您也可以建立快捷方式到

9、桌面。如果第一次运行系统会弹出软件注册框,记下您的产品序列号,通过我们系统认证后。我们将发送产品的授权号给您,授权号就是唯一的。ERP 软件使用说明书在产品授权号后的空白框中输入由我们这方发出的产品授权号。单击“注册”,回到桌面链接 SQL 数据库如下图在“服务器”框中输入您的服务器名,标准为客户名称第一字符大写加SERVER比如:天弓公司 TGSERVER、在“数据库”框中输入您的数据库名,标准为客户公司声母第一字符大写加安装年份。比如:天弓公司 TG2007在“登录用户”登录名为数据库用户,标准为 sa在“系统口令”框中输入您的数据库密码,一般的 sa 用户密码为:741852单击确定链接

10、数据库。升级数据库ERP 软件使用说明书执行“数据升级、exe”程序,完成对数据库文件结构做升级。ERP 软件使用说明书明天机械 ERP 系统总体流程图销售部生产计划生产部检验部仓储部仓储部采购部财务部技术部销售合同主生产计划MRP采购计划付款单/其它付单分析采购申请单款单/其它应付BOM 管理采购收货单生 产 作 业 安订单需排采购收货应 付 账求分析生 产 加入库检验单款工单(完工入库单)半 成 品(制造单)领料建议仓库外购件仓库收款单/其它收发货通知款单/其它应收单生产领料工序流程生产领料应收账款检验报告产品工序配件销售工艺管理零件报废(销售单)ERP 软件使用说明书ERP 软件使用说明

11、书目录第第 1 1 章章 编码规则编码规则1、目的2、适用范围3、职责4、设计编码的原则与方法:5、编码规则5、1、物品编码5、1、1、产成品5、1、2、半成品5、1、3、定制件5、1、4、原材料5、1、5、电器5、1、6、通用机械5、1、7、气液元件5、1、8、紧固件5、1、9、五金5、1、10、设备/工装5、1、11、办公用品5、2、客户编码5、3、供应商编码5、4、人事档案5、4、1、人事档案编码5、4、2、职称5、4、3、其她内容如实填写第第 2 2 章章 基础数据基础数据ERP 软件使用说明书第第 1 1 章编码规则章编码规则1 1、目的、目的为了规范与统一公司 ERP 软件内的物品

12、编码、客户编码、供应商编码、员工编号,根据易记易查找的原则,特做此规则,望各员工在输入各类编码时,严格按照此规则,进行分类以及编码,不得擅自糊乱编码而造成编码混乱。2 2、适用范围、适用范围本文件适用于公司内部编入ERP 管理的所有文件与供、销、存、产、财有关的物品编码、客户编码、供供应商编码、员工编号。3 3、职责、职责行政部就是公司 ERP 系统的管理者。4 4、设计编码的原则与方法、设计编码的原则与方法:4、1、编码的字符采用 a az z、A AZ Z、0 09 9-*/大小写字母 52 个,阿拉伯数字 10 个,中横杆、星号、斜杆各 1 个共 65 个字符。4、2、编码中禁止使用其她

13、字符包括空格符,编码必须就是唯一的、不得重复,若遇到重码时在末位后加小写 az以作区分。4、3、市场上以国标、部标规定供货的产品,以标准号+规格作为本 ERP 的编码。(参考资料:实用五金手册、机械设计手册)4、4、专业供货商提供的产品以供货商命名的型号作为本ERP 的编码。(参考资料:气缸-亚德客企业有限公司、气管接头/气管宁波亿日科技实业有限公司、电磁阀/气源处理器天工气动、经纬气动、联轴器 杭州万杰减速机有限公司。卫生级管件/阀-温州日特轻工机械有限公司、PLC西门子、视觉检测/传感欧姆龙、低压电器施耐德、正泰、欧姆龙。复合轴承-嘉善三星轴承有限公司。)4、5、市场供应的标准货物,暂时查

14、不到标准号时,采用其名称全称拼音各第一个字母代替标准号。4、6、管以孔径 d*壁厚作为规格编码。4、7、锻压件、模压件、按图形下料的切割件、铸造件、铸压件、注塑件都纳入半成品以图号为编码,在基础数据中不另设编码;在工艺管理中设置工序编号及材料规格。这些产品收入公司时直接收入F 中转(虚拟仓库)。4、8、在产成品及半成品遇同型号、同名称、同规格;只就是材质型号不同时也要另立编码与图号。方法就是在图号末位加材料型号如 316L。4、9、货架单位:条、卷、桶、张为单位,货架数量:整数为 1,半张或半条或半桶为 0、5。5 5、编码规则、编码规则5、1、物品编码物品档案共分 11个大类,参照如下:-产

15、成品-半成品-定制件-原材料-电器-通用机械-气液元件-紧固件-五金-设备/工装-办公用品5、1、1、产成品:以图号为编码。所需的资料包括物品编码、名称、规格、图号、计量单位、缺省仓库、物品类型、最低存量、最高存量、物品来源、大类。产成品分类参照如下:产成品-DPH-200 系列DPH-200 名称:滚板式泡罩包装机-DPH-220 系列DPH-220AS 名称:高速铝塑泡罩包装机,DPH-220BS 名称:高速对版铝塑泡罩包装机,DPH-220CS 名称:高速照检铝塑泡罩包装机,DPH-220DS 名称:高速对版照检铝塑泡罩包装机,DPH-260LS 名称:铝塑/铝铝泡罩包装机,-DPH-2

16、60 系列DPH-260AS 名称:高速铝塑泡罩包装机,DPH-260BS 名称:高速对版铝塑泡罩包装机,DPH-260CS 名称:高速照检铝塑泡罩包装机,DPH-260DS 名称:高速对版照检铝塑泡罩包装机,-HLSG高配置系列名称:智能式高效混合制粒机HLSG-10,HLSG-25,HLSG-50,HLSG-100,HLSG-300,HLSG-600ERP 软件使用说明书-HLSG 普及型系列 名称:高效混合制粒机 HLSG-10X,HLSG-10P,HLSG-70P,HLSG-120P,HLSG-300P-GL 系列名称:干法制粒机 GL-5,GL-5B,GL-30B,GL-100C,G

17、L-200C,GL-500C-LSH 系列名称:湿法制粒机 LSH-220,LSH-220C,LSH-500C,LSHL-500-ZL 系列名称:整粒机 ZL-160B,ZL-160C,ZL-300B,ZL-300C资料如下表格:物品编码DPH-220AS名称全自动高速泡罩包装机DPH-220AS图号计量单位台缺省仓库成品仓库物品类型DPH-220 系列最低存量1最高存量2物品来源自制大类产成品5、1、2、半成品:以图号为编码。所需的资料包括物品编码、名称、材料型号、零件规格、材料规格、材料毛重、材料单价、材料金额、图号、计量单位、数量、成品单价、缺省仓库、货架号、最低存量、最高存量、物品类型

18、、物品来源、大类。5、1、2、1、图号的编制方法:产品类型以拼音大写字母编写如泡罩包装机为DPH;湿法混合制粒机 HLSG;干法制粒机 GL;湿法制粒机 LSH;干法整粒机 ZL。产品大小规格以数字编写:如泡罩包装机 220、260 就是指最宽的包装材料,单位就是毫米;湿法混合制粒机 10、50、100、200、400 就是指混合锅的容积,单位就是升;干法制粒机 5、100、200、500 就是指每小时标准产量,单位就是公斤。改进次序代号以大写拼音编写。部件号以二位数字编写。零件号以二位数字编写,如该零件较复杂就是多个零件组合或就是拼接时,应在其下一级加二位分图号。编写图号时禁止重码、叠码、辈

19、份混淆。虽然就是多件拼合成一个零件,但就是在单一工序完成就不再设置分图号。虽然零件较简单,但就是二种以上材料组合并在二道以上工序完成,就必须设置分图号。2、2、对系列产品或跨系列产品的共用零件的基础数据编码禁止重复编写;后开发的产品借用先开发产品的零件时,在 BOM 清单的图号末位后加 J,编码用被借用的图号。2、3、半成品大类工序管理的工序列表:工序010203040506070809101112131415161718192021编号工序锻铸割刨车铣机钳平外内滚线倒焊板镀镀发氧淬名称钻钻磨磨磨齿切角金锌白黑化火割工序2223242526272829303132333435363738394

20、04142编号工序氮高调抛喷龙镗钳蚀插喷大镀雕打刻酸数数切名称化频质光漆门工网砂车铬铣光字洗车铣料淬铣纹床半成品分类参照如下:半成品-DPH-200 系列半成品-DPH-220AS 系列半成品-DPH-260AS 系列半成品-DPH-550AS 系列半成品-HLSG-10 系列半成品HLSG-25,HLSG-10X,HLSG-10P-HLSG-50 系列半成品HLSG-70P-HLSG-100 系列半成品HLSG-120P-HLSG-300 系列半成品HLSG-300P-HLSG-600 系列半成品-GL-5 半成品-GL-5B 半成品-GL-30B 半成品-GL-100C 半成品-GL-20

21、0C 半成品ERP 软件使用说明书-GL-500C 半成品-LSH-220 半成品-LSH-220C 半成品-LSH-500C 半成品-LSHL-500 半成品-ZL-160B 半成品-ZL-160C 半成品-ZL-300B 半成品-ZL-300C 半成品资料如下表格:GL-100C-01-03物品编码名称前偏心法兰304材料零件规格205*84*27材料规格210*80*30材料毛量8、624材料单价材料金额GL-100C-01-03图号计量单位只数量成品单价缺省仓库D 仓库D01A货架号5最低存量10最高存量GL-100C-01物品类型物品来源自制大类半成品5、1、3、定制件:主要指自制的

22、模具、单卖的部件(如振动下料器)、客户定制部件,按产成品不同进行分类,如全自动高速泡罩包装机,(再按部件进行第二次分类),再按模具编码规则+图纸号进行编码,如:区域代号(省名缩写二位)+客户编号三位+日期序号(年、月、日、顺号、七位)+简化图号,如 ZJ0010911231-DP2201115。定制件分类参照如下:定制件-模具-DPH220 模具 成形模、托板、滾模、批号、切线、链轮、冲模、出料导轨-DPH220 模具 成形模、托板、滾模、批号、切线、链轮、冲模、出料导轨-DPH260 模具 成形模、托板、滾模、批号、切线、链轮、冲模、出料导轨-GL100 模具挤压轮-下料器-DPH200 下

23、料器盘式下料器-DPH220 下料器盘式下料器、振动续料器-DPH260 下料器下料器、盘式下料器、振动续料器-ZD650 下料器振动下料器-ZD750 下料器振动下料器-ZD900 下料器振动下料器-对版装置-照检-DPH220 吹气 吹气剔废-DPH220 离合 离合剔废-DPH220 照像 OMRON/FZ-S、FZ-S2M、FZ-SC2M、OMRON/FZ-S5M、OMRON/FZ-SC5M-DPH260 照像 OMRON/FZ-S、FZ-S2M、FZ-SC2M、OMRON/FZ-S5M、OMRON/FZ-SC5M-机械手-DPH220 机械手ERP 软件使用说明书-DPH260 机械

24、手-联机线-DPH220 联机线L 联机线,I 联机线-DPH260 联机线L 联机线,I 联机线资料如下表格:ZJ0010911231-DP2201115物品编码名称相应的名称,如批号脱料板规格例如:350853(材料毛坯尺寸,即下料尺寸。单位:mm)304材料毛量8、624材料单价材料金额图号该物品的生产图号计量单位只成品单价缺省仓库D 仓库01A货架号物品类型该定制件对应的成品机器名称5最低存量10最高存量物品来源自制大类半成品备注5、1、4、原材料:所需的资料包括名称、规格、品牌、计量单位、缺省仓库、货架号、物品类型、最低存量、最高存量、物品来源、大类。原材料大类下面分物品类型:圆钢、

25、方六角钢、钢板、钢管、型钢、铜、铝、橡胶塑料、其她材料、化学品。原材料物品编码:以标准号+材料型号+形态规格进行编码。管以孔径d*壁厚作为规格编码。原材料分类参照如下:原材料-圆钢-方六角钢-钢板-钢管-型钢三角铁、槽钢、工字钢、H 型钢-铜-铝-橡胶塑料包材 PVC、PTP、PP、PE、PET、复合膜-其她材料木材、纸、石棉、玻璃-化学品胶、胶水、溶剂、酸、碱资料如下表格:GB/T702-45/d25物品编码名称圆钢d25*6000规格品牌杭钢货架单位条3货架数量KG计量单位60计量数量6单价360金额C缺省仓库C01B货架号50最低存量100最高存量物品类型圆钢ERP 软件使用说明书供应商

26、智华物品来源采购大类原材料5、1、5、电器:所需的资料包括名称、规格、品牌、计量单位、缺省仓库、货架号、物品类型、最低存量、最高存量、物品来源、大类。电器大类下面分物品类型:PLC、视觉检测、开关、传感器、接触器、电动机、变频(变压)器、电料、电器附件。电器物品编码:以型号为编码。注:向电机厂购进电机附带减速机归类(电机),向减速机厂购进减速机附带电机归类(减速机)。电器分类参照如下:电器-PLCPLC 各类模块、触摸屏、电池-视觉检测控制器、光源、镜头、显示器、配套附件-开关空气开关、断路器、按钮开关、旋转开关,拔柄开关、多位开关、限位开关-传感器接近开关、光纤、霍尔开关、光电开关、气压保护

27、开关、编码器、液位开关、电子尺、热电偶电压表、电流表、温控仪-接触器交流接触器、中间继电器、微型继电器、热过载继电器、数显计数器、可控硅、固态继电器、时间继电器-电动机各类电动机、带减速机的电机、伺服电机/控制器、电磁铁-变频(变压)器变频器、调压器、变压器、开关电源、振动控制器-电料导线、线护管/接头、行线槽、接线端子、云母片、绝缘纸-电器附件插头、插座、航空插、照明器具、静电消除器、散热器、蜂鸣器、碳刷、碳刷架、铜环、封口机资料如下表格:6ES7212-1BB23-OXB8物品编码名称中央处理器 CPU规格AC/DC/继电器,8 入/6 出品牌西门子货架单位货架数量计量单位只3计量数量95

28、0单价金额A缺省仓库A01B货架号1最低存量3最高存量PLC物品类型供应商温州铭达物品来源采购大类电器备注5、1、6、通用机械:下面分物品类型:减速机、带/链、焊料、轴承、润滑密封、泵阀。通用机械物品编码:减速机、泵阀以型号为编码。带/链、焊料、轴承、润滑密封以标准号+型号为编码。通用机械分类参照如下:通用机械-减速机硬齿面减速机、蜗轮减速机-带/链滾子链条、三角带、平胶带、输送带、同步带、各类联轴器-泵阀气泵、旋涡气泵、真空泵、水泵、风机-轴承滾动轴承、复合轴承、直线轴承、塑料轴承-润滑密封油泵、油枪、油管/接头、油封、O 形圈、密封带/纸-焊料焊条、焊膏、焊锡资料如下表格:TWPA80-6

29、0-E物品编码名称蜗轮减速机ERP 软件使用说明书TWPA80-60:1规格品牌杭州万杰计量单位台3计量数量950单价金额A缺省仓库AF07货架号1最低存量3最高存量物品类型减速机供应商温州友谊机电有限公司物品来源采购大类减速机备注5、1、7、气液元件:下面分物品类型:气缸、液气路阀、气源处理器、接头/管。气液元件物品编码:气缸、气源处理器、以型号为编码。液气路阀、接头/管以型号+规格为编码。气液元件分类参照如下:气液元件-气缸各类气缸、气弹簧、气动振动器-液气路阀电磁阀、节流阀、截止阀、蝶阀、安全阀、喷枪-接头/管气接头、气管、金属软管-气源处理器过滤器、油雾器、减压阀、钛棒、消音器、真空表

30、、压力表、真空发生器资料如下表格:SDAD32*10物品编码名称双轴薄形气缸SDAD32*10规格品牌宇丞计量单位只3计量数量950单价金额A缺省仓库A17C货架号1最低存量3最高存量物品类型减速机供应商江山市宇丞气动元件有限公司物品来源采购大类气缸备注5、1、8、紧固件:下面分物品类型:螺钉/柱、销/键、垫/挡圈、螺母。以标准号+型号为编码。紧固件分类参照如下:紧固件-螺钉/柱外六角螺丝、内六角螺丝、一字沉头螺丝、十字沉头螺丝、六角沉头螺丝-螺母六角螺母、圆螺母-垫/挡圈平垫圈、弹簧垫圈、孔用弹性档圈、轴用弹性档圈-销/键圆柱销、锥销、螺尾锥销、内螺锥销、平键资料如下表格:物品编码GB123

31、5-205*5、7-I名称O 型橡胶密封圈规格205*5、7TTO品牌ERP 软件使用说明书计量单位只14计量数量单价1、5金额A缺省仓库A06B货架号最低存量最高存量物品类型润滑密封供应商考格尔气动液压密封件物品来源采购大类紧固件5、1、9、五金:下面分物品类型:机械操作件、工量具、刀具、磨料、电/气动工具。以标准号+型号为编码(没有标准号的以名称全称的第一个拼音代替标准号)。五金分类参照如下:五金-机械操作件塑胶手轮、可调手柄、合页、脚轮、门锁扣、拉手-工量具钳、螺纹刀、活动/死/套筒/板手、摄子、千分尺/表、游标尺、尺、表、卷尺-刀具钻头、丝攻、板牙、车刀、铣刀、刨刀、扁锉刀-磨料砂轮、

32、砂轮片、抛光磨料、抛光膏、砂布、砂纸-电/气动工具手台钻、角向磨光机资料如下表格:YLYF-180物品编码名称压力油壶180规格品牌计量单位只41计量数量单价3、6金额A缺省仓库A02C货架号最低存量最高存量物品类型工量具供应商飞云五金店物品来源采购大类五金5、1、10、设备/工装:ERP 试运行正常后录入,编码规则另定。设备/工装分类参照如下:设备/工装-动力设备变压器、发电机组、气泵、储油桶-金工设备车、铣、刨、磨、钻-板金设备焊、割、压、冲、切-钳工设备钻、攻、钳-厂房设备起重机械、照明、道风-抛光设备磨光机、喷砂、清洗资料如下表格:5、1、11、办公用品:ERP 试运行正常后录入,编码

33、规则另定。设备/工装分类参照如下:办公用品-电脑电脑网络、打印机、投影、电视-办公家具桌、椅-办公文具夹、纸、笔ERP 软件使用说明书资料如下表格:5、2、客户编码:将全国划分成 33 个省、区,分别为鲁豫黑、京晋内、桂湘藏、川滇琼、沪鄂宁、陕贵青、苏皖吉、浙赣甘、冀辽新、粤渝闽、港澳台,取省名拼音缩写标识 33 个省区。每个省份内的客户再按三位数字顺序进行编码。各区对应的编码可参考下面表格:鲁豫黑京晋内桂湘藏川滇琼沪鄂宁陕贵青SDBJGXSCSHXX山东京津广西四川上海陕西HNSXHXYNHBGZ河南山西湖湘湖南云南湖北贵州HLNMXZHQNXQH黑龙江内蒙西藏海琼海南宁夏青海苏皖吉浙赣甘冀

34、辽新粤渝闽港澳台JSZJHBGDXG江苏浙江河北广东香港AHJXLNCQOM安徽江西辽宁重庆澳门JLGSXJFJTW吉林甘肃新疆福建台湾例如:北京市第一个客户编码为BJ001,第二个客户编码为BJ002;浙江省第一个客户编码为ZJ001,第二个客户编码为ZJ002,以此类推。5、3、供应商编码供应商编码类似客户编码,同样将全国分成 33 个省、区,每个省份内的供应商再按三位数字顺序进行编码。与客户编码的区别就是前面加英文字母G。各区对应的编码可参考下面表格:鲁豫黑京晋内桂湘藏川滇琼沪鄂宁陕贵青GSDGBJGGXGSCGSHGXX山东京津广西四川上海陕西GHNGSXGHXGYNGHBGGZ河南山

35、西湖湘湖南云南湖北贵州GHLGNMGXZGHQGNXGQH黑龙江内蒙西藏海琼海南宁夏青海苏皖吉浙赣甘冀辽新粤渝闽港澳台GJSGZJGHBGGDGXG江苏浙江河北广东香港GAHGJXGLNGCQGOM安徽江西辽宁重庆澳门GJLGGSGXJGFJGTW吉林甘肃新疆福建台湾例如:浙江省第一个供应商编码为GZJ001,第二个供应商编码为GZJ002,以此类推。5、4、人事档案:5、4、1、人事档案编码:办公室(行政部、财务部)B001,营销部 X001,技术部 J001,生产部(质检、采购)S001,外协加工 W0015、4、2、职称:三级技士,二级技士,一级技士,三级技师,二级技师,一级技师,高级技

36、师;二级助工,一级助工,三级工程师,二级工程师,一级工程师,高级工程师;见习科员,三级科员,二级科员,一级科员,参事,高级参事。5、4、3、其她内容如实填写。第第 2 2 章基础数据章基础数据1 1、物品档案、物品档案1 1、1 1、功能、功能:本模块用来记录您公司物品的物品编码、名称、规格、材料、材料金额、图号、计量单位、物品类型、物品来源、缺省仓库、最低存量、最高存量、大类等信息,可以根据需要增减信息。1 1、2 2、打开方式、打开方式:系统维护常用资料物品。1 1、3 3、界面操作界面操作:工具栏物品类型物品输入界面ERP 软件使用说明书1 1、1 1、1 1、工具栏、工具栏:【打印】:

37、打印当前物品档案的信息。【预览】:预览当前物品档案的信息打印效果。【设计】:设计打印的模板,对所有物品都通用。【增加】:增加新物品档案。【修改】:选中原有物品档案,单击可修改原有物品档案。【删除】:选中原有物品档案,单击可删除原有物品档案。【撤消】:撤消未保存之前的新增与修改的物品档案。【保存】:保存新增与修改的物品档案。【查找】:搜索物品档案。【引入】:可引入已有物品档案,但不引入物品编码。【栏目】:增加物品档案的属性。【排序】:对已有物品进行排序操作。【导出】:导出“列表显示”时的物品列表。【退出】:退出当前模块。【批量转换】:对已有物品编码进行修改转换,此功能请谨慎操作,尽量不用。【批量

38、录入】:可批量录入物品信息。【附件】【附件】:用于附件的上传、下载等操作用于附件的上传、下载等操作(此功能后面另外详细介绍此功能后面另外详细介绍)。1 1、1 1、2 2、基本信息、基本信息:ERP 软件使用说明书物品编码:物品唯一的编号,在系统中被识别的唯一号码,增加物品时请严格按物品编码规则进行编码。名称:物品的名称,用户对物品的称呼,默认名称。规格:物品型号规格,区分物品的特性之一。材料(材质):制造时物品时所用的材料,区分物品的特性之一。商标:外购件的制造商品牌。毛重:半成品的重量。材料单价:制造时物品时所用的材料的单价,此金额有浮动,由专人负责修改。图号:物品的图纸编号。计量单位:物

39、品计量单位,库存中一个物品只能采用一种计量单位。缺省仓库:物品默认所在仓库。货架号:仓库默认摆放的货架号。最低存量:即该物品在仓库中允许的最低库存量,一旦低于该库存的最低库存,则在报表中能体现出其短缺数量,起到提醒用户及时进货或生产的作用。最高存量:即该物品在仓库中允许的最大库存量,一旦超过该库存的最高库存,则在报表中能体现出其超额数量,起到提醒用户暂停进货或暂停生产的作用。物品类型:物品的类型定义,属于什么类型的,产成品、半成品、原材料等定义。物品来源:物品的来源,分自制、采购、外协。大类:分产成品、自制半成品、外购半成品。1 1、1 1、4 4、其她属性、其她属性:ERP 软件使用说明书此

40、模块用于设置物品的采购提前期、发料提前期、损耗率、就是否销售、就是否外协、标准外协费、成本来源、默认仓位、默认供应商、工序、辅助单位方面的信息。此模块一般不使用,暂不做具体介绍。1 1、1 1、5 5、图片、图片:只有在“基本信息”输入完且保存后,且物品图片已经扫描好存放在某个位置后才能进行加载图片,最多可装入三个图片,此功能不同于附件。【装入图片】:单击选择要装载的图片后单击“打开”即可。【保存图片】:装入图片后单击此按钮可保存图片。【清除图片】:清除装入的图片。【预览】:放大预览装入的图片。1 1、1 1、6 6、列表显示、列表显示:以列表方式显示物品。ERP 软件使用说明书2 2、客户、

41、客户2 2、1 1、功能、功能:公司、企业只要有销售业务的发生,就要对客户资料有详细的了解,为此我们提供了一个客户档案管理的模块。2 2、2 2、打开方式、打开方式:系统维护常用资料客户。2 2、3 3、界面操作、界面操作:ERP 软件使用说明书2 2、3 3、1 1、工具栏、工具栏:【增加】:增加新的客户档案。【修改】:选中原有客户档案,单击可修改原有客户档案。【删除】:选中原有客户档案,单击可删除原有客户档案。【撤消】:撤消未保存之前的新增与修改的客户档案。【保存】:保存新增与修改的客户档案。【查找】:搜索符合左边条件的客户档案。【引入】:可引入已有客户档案,但不引入客户编码。【导出】:导

42、出“列表显示”时的客户列表。【退出】:退出当前模块。【附件】:用于附件的上传、下载等操作(此功能后面另外详细介绍)。2 2、3 3、2 2、基本信息、基本信息:客户编号:唯一识别客户的编号,规则参照编码规则。客户类别:分老客户与潜在客户。客户名称:客户的全称。国家:客户所在国家,若所在国家系统内没有,可以系统信息内添加。地区:客户所在区域,共分十个区域,区域划分参照编码规则。助记码:一般由客户名称拼音首字母组成。单位全称:客户的全称。省份:客户所在省份,若所在省份系统内没有,可以系统信息内添加。城市:客户所在城市,若所在城市系统内没有,可以系统信息内添加。地址:客户地址。客户代号:出口地址:邮

43、编:客户所在地区的邮编。联系人:业务联系人。电话:联系人电话。法人代表:客户的法人代表。传真:联系人传真。手机:联系人手机。负责人:Email:联系人的电子邮箱。客户分组:根据客户的信用度分 A 类客户、B 类客户、C 类客户。网址:客户网址。QQ:联系人 QQ。若客户的联系人有多个,可在下边附表内进行添加,但附表内的资料不读入到开单时对应的栏目内。2 2、3 3、3 3、往来概况、往来概况:开户银行:客户的开户银行。ERP 软件使用说明书开户帐号:客户的开户银行帐号。税号:客户的纳税人识别号。业务员:此客户所属业务员。开单员/管理员:有权限开此客户单具的操作人名字。2 2、3 3、4 4、图

44、片、图片:只有在“基本信息”输入完且保存后,且客户图片已经扫描好存放在某个位置后才能进行加载图片,最多可装入一个图片,此功能不同于附件。【装入图片】:单击选择要装载的图片后单击“打开”即可。【保存图片】:装入图片后单击此按钮可保存图片。【清除图片】:清除装入的图片。【预览】:放大预览装入的图片。【列表显示列表显示】:以列表方式显示客户。3 3、供应商、供应商3 3、1 1、功能、功能:公司、企业只要有采购业务发生,就需要对供应商的情况进行全面的了解、统计。为此我们向您提供了一个供应商档案管理的存储模块。3 3、2 2、打开方式、打开方式:系统维护常用资料供应商。3 3、3 3、界面操作、界面操

45、作:3 3、1 1、1 1、工具栏、工具栏:【增加】:增加新的供应商档案。【修改】:选中原有供应商档案,单击可修改原有供应商档案。【删除】:选中原有供应商档案,单击可删除原有供应商档案。【撤消】:撤消未保存之前的新增与修改的供应商档案。【保存】:保存新增与修改的供应商档案。【查找】:搜索符合左边条件的供应商档案。【引入】:可引入已有供应商档案,但不引入供应商编码。【打印】:打印当前供应商档案的信息。【退出】:退出当前模块。【附件】:用于附件的上传、下载等操作(此功能后面另外详细介绍)。3 3、1 1、2 2、基本信息、基本信息:供应商编号:唯一识别供应商的编号,规则参照编码规则。供应商类别:按

46、供应的物品划分,有原材料供应商、电器供应商、工具供应商等,可以系统信息内进行添加。供应商名称:供应商的全称。国家:供应商所在国家,若所在国家系统内没有,可以系统信息内添加。地区:供应商所在区域,共分十个区域,区域划分参照编码规则。助记码:一般由客户名称拼音首字母组成。单位全称:客户的全称。省份:客户所在省份,若所在省份系统内没有,可以系统信息内添加。ERP 软件使用说明书城市:客户所在城市,若所在城市系统内没有,可以系统信息内添加。地址:客户地址。供应商代号:出口地址:法人代表:客户的法人代表。联系人:业务联系人。电话:联系人电话。邮编:客户所在地区的邮编。传真:联系人传真。手机:联系人手机。

47、负责人:Email:联系人的电子邮箱。网址:客户网址。供应品种:后边有两个按钮,第一个可以选择供应的具体物品,第二个可以选择供应的物品类型。备注:供应商的备注信息。以下就是一些供应商的其她联系方式,只能做为供应商的档案存在,开单时,不读取这部分信息。业务联系人:联系电话:联系传真:联系手机:财务联系人:联系电话:联系传真:联系手机:总经理:电话:手机:3 3、1 1、2 2、往来概况、往来概况:开户银行:客户的开户银行。开户帐号:客户的开户银行帐号。税号:客户的纳税人识别号。3 3、1 1、3 3、图片、图片:只有在“基本信息”输入完且保存后,且客户图片已经扫描好存放在某个位置后才能进行加载图

48、片,最多可装入一个图片,此功能不同于附件。【装入图片】:单击选择要装载的图片后单击“打开”即可。【保存图片】:装入图片后单击此按钮可保存图片。【清除图片】:清除装入的图片。【预览】:放大预览装入的图片。3 3、1 1、4 4、列表显示、列表显示:ERP 软件使用说明书以列表方式显示供应商。5、采购模块的操作5、1 采购合同功能功能:主要就是对采购合同管理,对采购合同时间、内容、合同的细节记录,为以后方便查询与管理。操作操作:采购-采购合同工具栏工具栏:【打印】:打印当前采购合同的信息。【预览】:预览当前采购合同的信息打印效果。【设计】:设计打印的模板,对所有采购合同都通用。【增加】:增加新的采

49、购合同。【修改】:选中原有采购合同,单击可修改原有采购合同。【删除】:选中原有采购合同单,单击可删除原有采购合同。【撤销】:增加新的采购合同,单击可撤销采购合同。【保存】:增加新的采购合同,单击可保存采购合同。【打开】:打开以前的采购合同。【引入】:单击引入的小三角,会弹出引入采购计划。【|首单】:打开第一张的采购合同。【前单】:打开最近上一张的采购合同。【后单】:打开最近下一张的采购合同。【|后单】:打开最后一张的采购合同。【审核】:审核这张单据。【退出】:退出采购合同。操作说明操作说明:在表头操作界面中有小三角下拉都就是在系统维护系统信息 中加入即可,加入后就可以ERP 软件使用说明书选择

50、了。文本框的可以直接进行文字编辑,有些项就是必须要填入的,否则保存时会提示。在表明细中,必须要选择物品编码,把鼠标放在物品编码下面的第一行单击,就会出现,示单击按钮,会弹出物品选择框,如图所:找到对应的物品编码,确定即可。物品名称、型号规格、计量单位、材料都会自动带出,并且不可修改。数量、单价要自己录入,金额自动算出;要求到货日期选择日期、备注自己录入。要填入多行重复以上操作即可。保存后单据都要必须要审核,否则这张单据还就是草稿,没有正式启用。在审核的流程如果还要有多个流程的,审核后会提示您传递单据,要选择人员。5、2 采购计划单功能功能:主要就是对采购计划的录入与 MRP 分析自动产生,对采