powerpoint基础知识-PowerPoint演示文8916.pptx

《powerpoint基础知识-PowerPoint演示文8916.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《powerpoint基础知识-PowerPoint演示文8916.pptx（45页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、基础医学院 刘汉义教学介绍教学介绍学时：学时：32 学时学时教材：教材：新概念新概念PwerPoint2000教程教程 北京科海集团公司北京科海集团公司 出品出品 中文中文PwerPoint2000教程教程 希望电子出版社希望电子出版社35.00考试：考勤抽查三次不到无资格考试考试：考勤抽查三次不到无资格考试 理论和实验占理论和实验占50%基础医学院 刘汉义总目录总目录第第1章章 基础知识基础知识第第2章章 创建和管理演示文稿创建和管理演示文稿第第3章章 编辑幻灯片编辑幻灯片第第4章章 绘制和插入图片绘制和插入图片第第5章章 在幻灯片上插入表格在幻灯片上插入表格第第6章章 Graph数据图表数

2、据图表第第7章章 演示文稿的整体修饰演示文稿的整体修饰第第8章章 幻灯片放映幻灯片放映第第9章章 共享信息共享信息第第10章使用章使用Web功能功能基础医学院 刘汉义基础医学院 刘汉义基础医学院 刘汉义Microsoft公司研制公司研制Office 4.0,Office 1997,Office 2000,Office 2003,OfficeXP从开始，从开始，Office包括包括Word，Excel，PowerPoint，Access，Outlook.现在增加了现在增加了FrontPage，Publisher，Internet Explorer 5.0等组件。微软就对它进行了不断的扩等组件。微

3、软就对它进行了不断的扩充和完善。充和完善。基础医学院 刘汉义它作为一个组件被集成在它作为一个组件被集成在Office 2000中，完整共中，完整共有有6张光盘，任何软件都无法象它一样张光盘，任何软件都无法象它一样-如如此简单的将用户的想法转化为极具专业风范，此简单的将用户的想法转化为极具专业风范，且能满足观众的多种要求的一组幻灯片，是世且能满足观众的多种要求的一组幻灯片，是世界上最先进的演示文稿图形处理软件。界上最先进的演示文稿图形处理软件。基础医学院 刘汉义用途用途1、计算机辅助教学、计算机辅助教学、教学讲座教学讲座2、远程教学的课件、远程教学的课件3、学术会议、论文报告、学术会议、论文报告

4、、4、打印文稿、讲义、教材、打印文稿、讲义、教材5、网络中的应用：保存、网络中的应用：保存Web页、保存多媒体和动画、页、保存多媒体和动画、用浏览器演示文稿；用浏览器演示文稿；6、在线协作：在线会议、广播演示等、在线协作：在线会议、广播演示等基础医学院 刘汉义简介简介1、是创作演示文稿的软件，它能够制作出集文字、是创作演示文稿的软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把作者所要表达的信息组织在一组体的演示文稿，把作者所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。图文并茂的画面中。2、并且在演示文稿制作完成后，可

5、以把它们打印出、并且在演示文稿制作完成后，可以把它们打印出来，制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。来，制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。基础医学院 刘汉义3、也也可可以以在在计计算算机机上上进进行行演演示示，并并且且可可以以加加上上动动画画、特特技技效效果果、声声音音等等多多媒媒体体效效果果，使使你你的的观观点点发发挥挥得更加淋漓尽致。得更加淋漓尽致。4、它有丰富的制作摸板，优美的背景颜色，方便的它有丰富的制作摸板，优美的背景颜色，方便的制作工具，生动的动画演示。制作工具，生动的动画演示。5、能与其他应用程序互通信息，资源共享，能网上、能与其他应用程序互通信息，资源共享，能网上发布。发布

6、。6、方便制表、制图功能、工作助手、方便制表、制图功能、工作助手简介简介基础医学院 刘汉义 认真听课认真听课 经常总结经常总结反复实践反复实践 加强上机加强上机目标达到目标达到 专业水平专业水平学习方法学习方法基础医学院 刘汉义基础知识基础知识第一章第一章基础医学院 刘汉义1基础知识基础知识2工作环境工作环境3初步操作初步操作学习目的学习目的基础医学院 刘汉义学习内容制作要求制作要求启动退出启动退出打开文稿打开文稿窗口环境窗口环境视图介绍视图介绍联机帮助联机帮助基础医学院 刘汉义v标题段落要清楚标题段落要清楚 使用项目符号使用项目符号 示例示例v背景深浅与主题内容要适宜，对比度强背景深浅与主题

7、内容要适宜，对比度强 示例示例v界面整体协调统一，布局合理，界面整体协调统一，布局合理，美观大方美观大方 示例示例v字体大方，字号适当，有间距，可插入艺术字字体大方，字号适当，有间距，可插入艺术字 示例示例v字字200以内，简单明了，尽量归纳为图表以内，简单明了，尽量归纳为图表 示例示例v强化多媒体效果，文字、声音、图、表和视频强化多媒体效果，文字、声音、图、表和视频 示例示例v统一修饰，提高速度和质量统一修饰，提高速度和质量 示例示例next基础医学院 刘汉义常常 用用 名名 词词 解解 释释1、演示文稿（、演示文稿（Presentation）相当于相当于WORD的文档和的文档和EXCEL的

8、工作簿，通过的工作簿，通过“文件文件”中中“新建新建”命令产生的文件（命令产生的文件（.ppt）；）；一份完整的演示文稿一份完整的演示文稿 是由幻灯片、大纲、演讲者备注是由幻灯片、大纲、演讲者备注三部分组成三部分组成，但其，但其主要由若干张相互联系，按一定顺序排列的主要由若干张相互联系，按一定顺序排列的“页面页面”（幻灯片）组成，全面说明演示内容；（幻灯片）组成，全面说明演示内容；基础医学院 刘汉义相当于相当于WORD的文档中的一个页面和的文档中的一个页面和EXCEL的一的一 个个工作表，通过工作表，通过“插入插入”中中“新幻灯片新幻灯片”命令来添命令来添加；加；2、幻灯片（幻灯片（Slide

9、）基础医学院 刘汉义幻灯片它是演示文稿最基本组成单元，其版式要幻灯片它是演示文稿最基本组成单元，其版式要先选择，其内容可为文字、表格、图形等多种媒先选择，其内容可为文字、表格、图形等多种媒体，但文字的标题和几行正文以起到简明扼要的体，但文字的标题和几行正文以起到简明扼要的作用。还可以为其增加动态演示效果；作用。还可以为其增加动态演示效果；幻灯片版式常分为幻灯片版式常分为四大类型：四大类型：文本型、图表型、文本型、图表型、组织图和混合型组织图和混合型。基础医学院 刘汉义1.1.1启动三种方法启动三种方法 1、开始菜单法：、开始菜单法：单击单击开始开始按钮，指向按钮，指向程序程序，单击单击Micr

10、osoft PowerPoint选选项，项，出现出现新建演示文稿新建演示文稿对话框对话框，选中单击确定按钮。选中单击确定按钮。如何选择举例。如何选择举例。1.11.1启动与退出启动与退出基础医学院 刘汉义打开我的电脑或资源管理器，打开我的电脑或资源管理器，找到找到PowerPoint文件所在的文件夹文件所在的文件夹 双击双击 PowerPoint已有的文件。已有的文件。2、打开已经建立的、打开已经建立的PowerPoint文件文件基础医学院 刘汉义如果桌面上有如果桌面上有PowerPoint图标图标 直接双击直接双击PowerPoint图标，图标，简单快速。简单快速。无快捷图标自己建无快捷图标

11、自己建3、双击桌面上的、双击桌面上的 PowerPoint快捷图标快捷图标基础医学院 刘汉义方法方法1：通过我的电脑通过我的电脑找到所在的应用程序，找到所在的应用程序，单击右键单击右键-新建新建-快捷快捷方式方式,拖动到桌面拖动到桌面 *建立桌面快捷图标方法建立桌面快捷图标方法基础医学院 刘汉义方法方法2、在桌面空白区在桌面空白区/右击右击/新建新建/快捷方式快捷方式/创建创建快捷方式对话框快捷方式对话框-浏浏览文件览文件-选中路径的选中路径的程序程序-确定确定-完成完成注意拖曳程序文件到注意拖曳程序文件到桌面是建立指针，不桌面是建立指针，不是复制对象本身是复制对象本身。基础医学院 刘汉义1.

12、1.2 退出退出PowerPoint1、单击菜单拦、单击菜单拦文件文件单击单击退出退出 。2、右上角、右上角X。3、键盘上按、键盘上按Alt+F4组合键。组合键。基础医学院 刘汉义1.2 1.2 窗口组成窗口组成 q标题栏菜单栏（标题栏菜单栏（9项）项）q工具栏（常用、格式、大纲等工具栏（常用、格式、大纲等9项）项）q状态栏状态栏 边框边框 滚动条标尺滚动条标尺 工作区工作区q按钮按钮（右上角最大化、最小化、关闭）（右上角最大化、最小化、关闭）基础医学院 刘汉义标题栏标题栏工具栏工具栏状态栏状态栏菜单栏菜单栏视图按钮视图按钮基础医学院 刘汉义1.2.1菜单栏使用与选择菜单栏使用与选择个性化菜单

13、：只显示常用命令个性化菜单：只显示常用命令单击菜单拦（或子菜单）选项单击菜单拦（或子菜单）选项q后面是对话框后面是对话框q单击单击 出现子菜单出现子菜单q快捷键命令快捷键命令q灰色灰色 无效命令无效命令 基础医学院 刘汉义1.2.2工具栏使用与选择工具栏使用与选择常用工具栏常用工具栏 在菜单拦下方在菜单拦下方（文档操作、文件处理、打印等）（文档操作、文件处理、打印等）格式工具拦格式工具拦 在常用拦下方在常用拦下方 （字体、字号、排版、等）（字体、字号、排版、等）大纲工具拦大纲工具拦 在左侧在左侧（对大纲状态下使用的工具（对大纲状态下使用的工具基础医学院 刘汉义1.2.3工具栏设置工具栏设置p选

14、菜单拦选菜单拦/视图视图p选工具栏选工具栏p出现链级菜单出现链级菜单p选项选中打钩选项选中打钩 基础医学院 刘汉义1.2.4 快捷菜单使用快捷菜单使用q在窗口工作区中单击鼠标右在窗口工作区中单击鼠标右键弹出的一菜单键弹出的一菜单q在不同的地方单击右键，弹在不同的地方单击右键，弹出的快捷菜单不一样出的快捷菜单不一样q它是动态变化的它是动态变化的基础医学院 刘汉义鼠标的使用鼠标的使用单击单击 左键左键 选取选取双击双击 要连续要连续 执行执行托动托动 同时击键同时击键 指定位置指定位置 放松放松基础医学院 刘汉义1.3 1.3 视图及其切换方式视图及其切换方式视图是加工演示文稿的工作环境，视图是加

15、工演示文稿的工作环境，PowerPoint能以能以不同的方式演示文稿内容，使的演示文稿更易于不同的方式演示文稿内容，使的演示文稿更易于浏览和编辑。每种视图都包含特定的工作区、菜浏览和编辑。每种视图都包含特定的工作区、菜单命令、工具栏。每种视图都有自己的显示方式单命令、工具栏。每种视图都有自己的显示方式和加工特色。和加工特色。它们是：它们是：普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图、灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图、切换黑白视图。切换黑白视图。基础医学院 刘汉义普通视图普通视图 大纲视图大纲视图 幻灯片视图幻灯片视图幻灯

16、片浏览视图幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图幻灯片放映视图1.3.1视图按钮视图按钮基础医学院 刘汉义1.3.2普通视图（默认）普通视图（默认）大纲区大纲区幻灯片幻灯片备注区备注区菜单栏菜单栏 视图视图 普通视图普通视图基础医学院 刘汉义1.3.3大纲视图大纲视图仅显示标题仅显示标题和文本信息和文本信息适合组织创适合组织创建文稿内容建文稿内容使用大纲工使用大纲工具栏可以增具栏可以增减大纲内容减大纲内容和幻灯片和幻灯片大纲区大纲区浏览工具幻灯片缩图基础医学院 刘汉义大纲视图说明在大纲视图下显示文字和不显示文字的原因在大纲视图下显示文字和不显示文字的原因基础医学院 刘汉义1.3.4幻灯片视图幻灯片视图

17、幻灯片幻灯片主体被幻灯片主体被幻灯片所占，便于对所占，便于对幻灯片的编辑幻灯片的编辑插入和各种修插入和各种修饰。饰。选择幻灯片：选择幻灯片：移到另一长移移到另一长移动滚动条或翻动滚动条或翻页页大纲区大纲区基础医学院 刘汉义1.3.5 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图观看整个演示文观看整个演示文稿的大致外观，稿的大致外观，便于组织、插入便于组织、插入删除幻灯片删除幻灯片便于统一设计动便于统一设计动画切换方式和放画切换方式和放映时间。映时间。双击进入幻灯片双击进入幻灯片视图视图基础医学院 刘汉义1.3.6 幻灯片放映视图幻灯片放映视图如同一台幻灯如同一台幻灯片放映机，片放映机，允许设置绘图允许设置绘图

18、笔，加入屏幕笔，加入屏幕注释注释指定切换到幻指定切换到幻灯片灯片使用快捷键使用快捷键F5基础医学院 刘汉义1.3.7 备注页视图备注页视图记录演讲者的记录演讲者的重点提示，重点提示，可以进行文字可以进行文字编辑编辑可以放大和缩可以放大和缩小，小，分上下两部分上下两部视图视图-备注页备注页基础医学院 刘汉义1.3.8切换黑白视图切换黑白视图用于打印和制用于打印和制作幻灯片胶片作幻灯片胶片选视图选视图黑白，黑白，双向开关双向开关基础医学院 刘汉义1.4 1.4 获得帮助获得帮助v使用使用Office助手助手v对话框选项设置、助对话框选项设置、助手设置手设置基础医学院 刘汉义基础医学院 刘汉义v这是

19、什么？这是什么？v通过帮助菜单的这是什么通过帮助菜单的这是什么v单击单击指向屏幕元素弹出帮助信息指向屏幕元素弹出帮助信息v对话框中帮助信息对话框中帮助信息v单击对话框右上角的单击对话框右上角的？按钮？按钮,对准该项的信对准该项的信息后，出现提示框息后，出现提示框基础医学院 刘汉义1、PowerPoint能做什么？能做什么？2、幻灯片制作艺术、幻灯片制作艺术要求要求有那些？有那些？3、启动、退出启动、退出的常用方法？的常用方法？4、窗口窗口由那几部分组成？由那几部分组成？5、有那几种常用的工具栏、有那几种常用的工具栏?6、视图视图的种类与各自的特点？的种类与各自的特点？7、如何获得、如何获得帮助帮助？习题基础医学院 刘汉义