SAPPS培训资料9567.pptx

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1、SAP项目管理项目管理PS模块培训模块培训(关键用户)-SAP 系列培训资料系列培训资料 日程安排日程安排 项目的集成性项目的集成性 成本估算成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目模拟 项目结算和项目关闭项目结算和项目关闭 信息系统信息系统SAPSAP项目的解决方案项目的解决方案成功案例成功案例项目管理与投资计划项目管理与投资计划项目的特点项目的

2、特点明确的起始时间和明确的起始时间和终止时间终止时间所有项目都具有一个所有项目都具有一个项目项目 项目项目 消耗资源消耗资源消耗资源消耗资源产生一个产生一个唯一产品或工程唯一产品或工程 项目项目项目项目项目项目时间时间时间时间时间时间范围范围范围范围范围范围成本成本成本成本成本成本风险风险风险风险质量质量质量质量三倍的约束三倍的约束信息孤岛信息孤岛R/3集成集成集成的项目管理资源资源收入收入成本成本日期日期物资物资报价报价报价合同合同合同开票开票开票执行执行执行控制控制控制项目的结构和集成项目的结构和集成资本资本资本资本投资投资投资投资成本成本成本成本收入收入收入收入人工人工人工人工资产资产资

3、产资产材料材料材料材料部门部门部门部门供应商供应商供应商供应商客户客户客户客户销售销售销售销售生产生产生产生产 采购采购采购采购实际实际实际实际计划计划计划计划预算预算预算预算可用性可用性可用性可用性资源资源资源资源价值价值时间时间结果结果工程明细结构网络状态/阶段定义粗略计划详细计划审批实施决算时间时间网络工作分解工作分解结构结构成本成本预算预算未清项未清项成本成本收入收入会计会计审批同意审批同意PPC order结束确认结束确认项目管理业务流程的集成项目管理业务流程的集成覆盖了项目从决策、立项、预算审批、项目实施到竣工投产、转资的全生命周期；覆盖了项目从决策、立项、预算审批、项目实施到竣工

4、投产、转资的全生命周期；包含了项目全方位的信息，从项目的基本信息、组织结构到项目招投标、合同、和项目的投资、项目物资、包含了项目全方位的信息，从项目的基本信息、组织结构到项目招投标、合同、和项目的投资、项目物资、资资源分配、源分配、项目成本、实施过程的进度控制、以及项目的进度成本等的分析、文档等各方面的管理项目成本、实施过程的进度控制、以及项目的进度成本等的分析、文档等各方面的管理。日程安排日程安排 项目的集成性项目的集成性 成本估算成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同

5、管理、采购管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目模拟 项目结算和项目关闭项目结算和项目关闭 信息系统信息系统SAPSAP项目的解决方案项目的解决方案成功案例成功案例200自下而上的估算自下而上的估算总投资总投资计划计划 预算预算 分配分配.1500设计设计500600400国内采购国内采购250国外采购国外采购服务的采购服务的采购150汇总汇总1200采购采购生产生产通过汇总底层建议和项通过汇总底层建议和项目可以轻松得到计划值目可以轻松得到计划值拨款请求拨款请求100计划计划 拨款请求拨款请求50计划计划 拨款请求

6、拨款请求110计划计划 拨款请求拨款请求40计划计划 拨款请求拨款请求60计划计划 拨款请求拨款请求40计划计划 325”成本计划成本计划n结构化的成本计划结构化的成本计划WBS强大的层次功能可以用于自上而下和自下而上的成本计划过程.这种计划中总值、期间值以及成本要素级的值可以不同.n简易成本计划简易成本计划 通过一个预定义的、可配置的、基于HTML格式的界面提供用户一个成本计划的简易工具n网络计算网络计算内部和外部作业、服务、成本以及各种计划采购都将自动获取n通过一些分配的订单自动传递成本（如通过一些分配的订单自动传递成本（如维修工单）维修工单）服务订单服务订单发票计划发票计划网络计算网络计

7、算时间*工作*单价/H采购/成本作业 简易成本计划简易成本计划基于模板的计算基于模板的计算结构化的成本计划结构化的成本计划 400 600 1.200 200订单分配订单分配项目单位成本估算项目单位成本估算造价师造价师日程安排日程安排 项目的集成性项目的集成性 成本估算成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目模拟 项目结算和项目关闭项目结算和项目关

8、闭 信息系统信息系统SAPSAP项目的解决方案项目的解决方案成功案例成功案例自上而下的预算自上而下的预算 总投资总投资计划计划 预算预算 分配分配150012001000设计设计500300采购采购600400350生产生产400300国内采购国内采购250100国外采购国外采购20010090 服务的采购服务的采购150150预算通过组织层次预算通过组织层次进行逐级分配进行逐级分配 订单订单项目项目 项目项目订单订单项目项目项目项目预算预算n基于基于WBS的项目预算的项目预算项目的成本计划以及分配的投资程序是项目获取源预算的基础.批准后的预算将用于项目执行过程中的对各种开销的预算可用性核查.

9、此外，你也可以将源预算分解成更小的预算包来确保更为精确的预算控制.所有的预算都可以按年或总数进行计划.n执行过程中的预算更新执行过程中的预算更新预算一旦得以批准，对预算的修改将会被自动记录以确保预算的可控性项目成本计划项目成本计划源预算源预算+补充-返还预算批准年度预算!预算可用性控制预算可用性控制已下达的预算已下达的预算预算执行监控预算执行监控可增加可增加/减少减少/返还返还/补充补充预算预算预算差异分析预算差异分析日程安排日程安排 项目的集成性项目的集成性 成本估算成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）立项（项目结构、

10、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目模拟 项目结算和项目关闭项目结算和项目关闭 信息系统信息系统SAPSAP项目的解决方案项目的解决方案成功案例成功案例项目的结构化项目的结构化nWBS工作分解结构工作分解结构层次化的组织元素。通过它可以建立层次化的组织元素。通过它可以建立起项目的基本组织；使项目的自上而起项目的基本组织；使项目的自上而下和自下而上的一些业务得以实现下和自下而上的一些业务得以实现（如时间、成本和资源）；同时也提（如时间、成本和资源）；同时也提供了各种相关

11、对象如作业分配的载体供了各种相关对象如作业分配的载体n作业作业(网络网络)各种作业通过关系联起来的一个链。各种作业通过关系联起来的一个链。提供项目从流程角度进行处理的可提供项目从流程角度进行处理的可能，从而实现诸如排程、能力计划能，从而实现诸如排程、能力计划和采购等功能。和采购等功能。n里程碑里程碑分配给分配给WBS或作业的一个关键日期或作业的一个关键日期以标识一个重要的阶段并由此触发以标识一个重要的阶段并由此触发一些后续的功能一些后续的功能项目的结构项目的结构网络网络文档文档文本文本作业作业/活动活动里程碑里程碑同外部的项目管理系统的集成使项目管理形成一个闭环同外部的项目管理系统的集成使项目

12、管理形成一个闭环BAPImySAP 程序和项目管理程序和项目管理外部项目系统接口(EPS)的基础使BAPImySAP 项目管理项目管理mySAPOpenPSMS ProjectSAP 免费提供一个针对MS Project的 OpenPS.同时也存在认证的其它接口如 Microsoft Project,Artemis,Primavera.EPS 接口接口外部项目系统外部项目系统507”SAP与与Project的接口的接口SAP与与Project的接口的接口项目文档管理项目文档管理n数据生命周期管理数据生命周期管理完全同SAP的文档管理系统集成,分配的各种文档都可以享用文档管理系统的各种功能如版本

13、、vaulting等n集成的浏览集成的浏览/维护维护 各种文档都可以直接在项目维护的环境中进行浏览和维护n灵活搜索灵活搜索/E-发布发布项目文档可以通过各种方式进行查询并可以发布到外部如互联网.数据生命周期管理数据生命周期管理文档信息记录文档信息记录MS-Office CAX-ViewerAny file.(i.e.MS-Project)SAPSAP设计公司公司供供应商商基建公司基建公司主分主分发清清单机械机械调试承包商承包商分分发企企业数数据分据分类 对象象链接接总部部工地工地办公室公室基建公司基建公司下一下一个个项目的工地目的工地参参照照原始文原始文档档D DD DC CC C 基建基建.

14、/./调试数数据据相相应实体体群件群件登登记最最终用用户PDF PDF 文文档档CADCAD承包商文承包商文档档项目文目文档档内内部文部文档档项目文档管理项目文档管理日程安排日程安排 项目的集成性项目的集成性 成本估算成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目模拟 项目结算和项目关闭项目结算和项目关闭 信息系统信息系统SAPSAP项目的解决方案项目的

15、解决方案成功案例成功案例项目中的合同及招标管理项目中的合同及招标管理1.直接集中采购直接集中采购 2.组织集中采购组织集中采购1.询比价采购询比价采购2.招标采购招标采购4.配送采购配送采购5.特殊采购特殊采购3.协议采购协议采购 采购物资类型 采购类型 采购流程 采购方式3.企业自采企业自采电力集团电力集团各个供电局各个供电局创建采购申请创建采购申请编制采购方案编制采购方案采购过程采购过程合同录入合同录入合同及供应商评估合同及供应商评估设备设备零部件、备品备件零部件、备品备件非直接项目物资非直接项目物资服务服务如监理服务等如监理服务等其它成员其它成员企业自采企业自采组织组织 集中采购集中采购

16、询报价管理询报价管理购买需求购买需求报价单报价单采购订单采购订单主数据主数据询价单询价单货源供应货源供应供应商供应商 A A供应商供应商 A A供应商供应商 B B供应商供应商 B B供应商供应商 C C供应商供应商 C C回绝回绝招投标合同管理招投标合同管理1 作业作业作业作业工作工作服务服务成本成本物料物料合同监督合同监督服务合同服务合同签署过程签署过程外包请求外包请求（承诺）（承诺）发票校验发票校验（记帐）（记帐）收货收货（实际成本）（实际成本）招标招标报价输入报价输入选择承包商选择承包商服务合同服务合同服务合同服务合同招投标的合同管理示例招投标的合同管理示例日程安排日程安排 项目的集成

17、性项目的集成性 成本估算成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目模拟 项目结算和项目关闭项目结算和项目关闭 信息系统信息系统SAPSAP项目的解决方案项目的解决方案成功案例成功案例在项目进度板上直接可以调用成本报表成本报表包括计划、成本和承诺即相互间比较实施阶段实施阶段排程排程采购采购/维修维修 n面向项目的采购面向项目的采购备品备件的分配或者通过

18、完整的BOM分配将触发:内部/外部,存货/项目存货/非存货通过MRP和直接的采购；类似的还有服务订单WBS分配的订单等n面向项目的维修面向项目的维修 维修工单n无缝集成无缝集成/工作流工作流项目计划(i.e.排程,下达)将直接影响采购的进程.组件的成本/采购直接进入项目的计算.n强大的进程追踪能力强大的进程追踪能力采购订单采购订单服务订单服务订单维修工单维修工单OrderOrder订单订单BOM组件组件服务服务项目工单：W-71600WBS元素：W-100.3活动：3100物料构件：W-71600原材料:W-71610 W-71620W-71630采购定单项目工单成本项目工单成本 计划 实际作

19、业 3,000 3,250材料 W-71610 600 600材料 W-71620 2,000 2,000材料 W-71630 100 100完工入库 -5,700 -5,700总计 0 2501.采购申请/采购定单2.采购收货3.项目领料4.工票确认5.设备需求6.监造与催交WBS元素：W-100项目中的物流项目中的物流跨项目的采购管理：两个项目统一开票跨项目的采购管理：两个项目统一开票承包商承包商 X发票发票:设备#描述#数量 单价 总价4711 Wing 2 1,000 2,0004712 Turbine 1 3,000 3,000发票录入发票录入:31 Contr.:X 5,00040

20、 费用 2,000 XWBS2.140 费用 3,000 XWBS1.2.1未清项未清项凭证.#1900000407 Contr.:X KR 5,000-XWBS 自由选择自由选择 XWBS 1总帐行项目总帐行项目凭证.#1900000407 Contr.:X KR 2,000-XWBS2.1凭证.#1900000407 Contr.:X KR 3,000-XWBS1.2.1付款运行付款运行 供应商供应商 X已清项已清项凭证.#2000000407 Contr.:X KR 5,000-?项目现金管理项目现金管理(项目项目1)付款付款:发票 3,000-付款 0付款付款:发票 0付款 3,000

21、-开票开票开票开票排程排程n基于项目管理标准的网络排程基于项目管理标准的网络排程对项目的可以进行向前和向后两种排程。排程的过程中将会考虑各种约束条件从而计算出最早/最晚的日期以及允许波动范围。基于此，你将可以得到整个网络中的关键路径和关键作业，从而采取措施优化它。除此之外，项目中的预测日期和实际日期在实际项目执行中对计划有影响。n排程将直接影响成本和资源计划排程将直接影响成本和资源计划项目计划出的日期将被用于成本和资源的计算项目的执行项目的执行确认实际的工作和剩余的工作；确认实际的工作和剩余的工作；确认实际的时间和剩余的时间；确认实际的时间和剩余的时间；回顾员工的工作负荷；回顾员工的工作负荷；

22、回顾作业的危险程度；回顾作业的危险程度；确认预测的日期和时间；确认预测的日期和时间；创建并比较项目版本。创建并比较项目版本。管理额外的工作管理额外的工作确定并增加新的工作；确定并增加新的工作；检查零件的可用性；检查零件的可用性；重新排计划；重新排计划；需求的能力平衡；需求的能力平衡；创建最近的项目版本；创建最近的项目版本；重新生成调度计划，图表和维修单。重新生成调度计划，图表和维修单。验收计划通知验收验收报告-输入验收结果-详细验收报表不合格返工、修、补先行使用验收项目主主数数据控制据控制 工作类型验收步骤设备验设备验收收验收项目,日期,人员验收项目，验收点，验收的人员验收项目选择设备验收、启

23、动过程设备验收、启动过程在项目进度板上直接可以调用成本报表成本报表包括计划、成本和承诺即相互间比较执行阶段执行阶段排程和成本的集成排程和成本的集成50 DM预收款预收款预收款预收款开票开票开票开票收款收款收款收款预收款请求预收款请求预收款请求预收款请求付款付款付款付款销售销售销售销售客户询价客户询价客户询价客户询价销售订单销售订单销售订单销售订单SDSD采购申请采购申请采购申请采购申请采购采购采购采购采购订单采购订单采购订单采购订单MMMMFIFI应付应付应付应付应收应收应收应收FIFI支出支出支出支出收入收入收入收入时间时间时间时间项目资金管理项目资金管理PSPS项目现金管理的集成项目现金管

24、理的集成预预预预付付付付款款款款发票发票发票发票预付款请求预付款请求预付款请求预付款请求日程安排日程安排 项目的集成性项目的集成性 成本估算成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目模拟 项目结算和项目关闭项目结算和项目关闭 信息系统信息系统SAPSAP项目的解决方案项目的解决方案成功案例成功案例一月一月四月四月三月三月操作的操作的时间时间项目项目

25、P/1234版本版本 0001二月二月项目项目 P/1234项目项目 P/1234版本版本 0002模拟模拟模拟的模拟的子网络子网络项目项目WBS元素元素网络，作业，网络，作业，作业元素作业元素里程碑里程碑零件零件EACDB能力能力文档文档文本文本转移转移操作的项目操作的项目模拟版本模拟版本对象的数据转移对象的数据转移项目文本项目文本常文本常文本模拟版本：任务模拟版本：任务SIM001SIM002SIM003能力计划能力计划更新操作的项目更新操作的项目比较比较生产生产模拟评估模拟评估资源资源模拟版本模拟版本结构结构/日期日期项目计划板项目计划板成本成本/收入收入/财务财务能力能力采购申请采购申

26、请预留预留日程安排日程安排 项目的集成性项目的集成性 成本估算成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目模拟 项目结算和项目关闭项目结算和项目关闭 信息系统信息系统SAPSAP项目的解决方案项目的解决方案成功案例成功案例结算单独结算单独结算源结构源结构行项目结算行项目结算结算成本要素结算成本要素固定金额固定金额成本要素别成本要素别集中结算集中结算AB

27、选择变式2C102400000 6000405000 10000410000 12000415000 5000610000 20000611000 15000612000 12000615000 5000400000400000415000415000612000612000.400000400000415000415000612000612000400 000400 000415 000415 000610 000610 000612 000612 000100%100%100%100%400000400000415000415000612000612000.655000655000结算结算

28、$120,000$120,000$80,000Rest选择变式1竣工投产和决算竣工投产和决算关闭项目关闭项目防止实际过帐防止实际过帐/数据数据允许最后结转允许最后结转“关闭关闭”的层次的层次n技术性结转技术性结转n关闭关闭根据关闭状态归档根据关闭状态归档n项目中不再有余额项目中不再有余额日程安排日程安排 项目的集成性项目的集成性 成本估算成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目实施（实际数

29、据输入、实际成本）项目模拟项目模拟 项目结算和项目关闭项目结算和项目关闭 信息系统信息系统SAPSAP项目的解决方案项目的解决方案成功案例成功案例信息系统信息系统进度分析进度分析能力能力信息系统：总览信息系统：总览结构结构商务智能商务智能(SAP BW)工单报告工单报告预留预留采购申请采购申请采购订单采购订单库存库存/需求清单需求清单成本控制成本控制List Edit Goto View Extras Settings System HelpWBS-ElementAct.NetworkCCenterCost Element600405610100040000060078432010004200

30、0060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200*P.1234.1000473147451000Actual Costs10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0

31、020,000.0036,000.0036,000.00ALV项目汇总项目汇总获利分析获利分析利润中心会计利润中心会计SAP-EIS能力需求能力需求WorkCntr/TypeDescriptionCREQOrder/network2500200021002300002002002002002-Project ManagerQuality controlCADFinal assembly110.0070.0040.0094.0094.00260.00260.0055.0055.00910990910990910990910989910989910989910989910990910990能力平衡

32、能力平衡项目计划板项目计划板nKlicken Sie,um Text hinzuzufgen?xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXxxxx XX表格式计划表表格式计划表图形计划表图形计划表劳动力计划劳动力计划项目项目 1234作业作业作业作业DurationPersonPerson期间期间DurationPersonPersonPSPSPPPPPMPM多项目报表多项目报表 /可选层级可选层级n多项目计划多项目计划项目系统中的信息系统可以按照客户的需求进行报表定义n可选层级可选层级通过项目的特性可以灵活定义各种层次结构（如项目类别等）n汇总汇总可以通过可选层

33、级汇总项目信息n项目视图项目视图可选层级可以应用到项目报表的特殊视图中去可选层级可选层级投资项目类别 “专业线”“研发项目”“经济线”“研发项目”“客户项目”日程安排日程安排 项目的集成性项目的集成性 成本估算成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目模拟 项目结算和项目关闭项目结算和项目关闭 信息系统信息系统SAPSAP项目的解决方案项目的解决方案成功案例成功案例欢迎您走近欢迎您走近谢谢 谢！谢！