答辩PPT如何使用？？指南在这里.doc

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1、答辩 PPT 如何使用？指南在这里今天为大家整理了答辩前后你能做的 N 件事，希望能帮你把答辩做的更加专业，让你的答辩更为得心应手。本文目录：一、答辩前你能做的了解答辩流程准备自述及导师常问答辩问题准备答辩 PPT 及对应 word【如果你想更专业一点】了解 PPT 放映快捷键二、答辩现场你能做的答辩现场内容回答问题技巧答辩自述模板三、其他你可能用到的注意事项-正文分割线-一、答辩前你能做的1、了解答辩流程（一）简要叙述你的毕业论文的内容。叙述中要表述清楚你写这篇论文的构思（提纲） ，论点、论据，论述方式（方法） 。一般约 5 分钟左右。答辩老师通过你的叙述，了解你对所写论文的思考过程，考察你

2、的分析和综合归纳能力。（二）即兴答辩。答辩老师向你提出 23 个问题后，其中一个问题一般针对你的论文中涉及的基本概念、基本原理提出问题，考察学生对引用的基本概念基本原理的理解是否准确。第二个问题，一般针对你的论文中所涉及的某一方面的论点，要求结合工作实际或专业实务进行讲（论）述。考察你学习的专业基础知识对你实务（实际）工作的联系及帮助，即理论联系实际的能力。第三个问题，根据学生有一定工作经验，提出专业理论或实务中的问题，引导学生以工作实践中遇到的案例和实务，研讨理论依据或当前所学专业发展中的诸多问题及热点问题。考察学生专业方面的潜在能力。2、准备答辩问题（一）学生自述需要准备的问题答辩的准备工

3、作学生可以从下列问题（第 414 题）中，根据自己实际，选取二三个问题，作好汇报准备， （第 13 题必选） 。时间一般不超过 10 分钟。内容最好烂熟于心中，不看稿纸，语言简明流畅。1.自己为什么选择这个课题？研究这个课题的意义和目的是什么？（学术价值与现实意义）2.文章的基本观点和立论的基本依据？3.说明这个课题的历史和现状，即前人做过哪些研究，取得哪些成果，有哪些问题没有解决，自己有什么新的看法，提出并解决了哪些问题？4.全文的各部分之间逻辑关系如何？5.说明有关本课题的研究历史与现状，几千人做了哪些研究，取得哪些成果，哪些问题没有解决，自己在研究本课题的过程中，发现了那些不同见解？对这

4、些不同的意见，自己是怎样逐步认识的？又是如何处理的？6.论文虽未论及，但与其较密切相关的问题还有哪些？7.还有哪些问题自己还没有搞清楚，在论文中论述得不够透彻？8.全文的基本框架、基本结构是如何安排的？9.本文的优缺点？10.论文有何创新之处?11.重要引文的具体出处？12.本文提出见解的可行性？13. 定稿交出之后，自己重读时发现的缺陷？14.写作毕业论文时的体会？对以上问题应仔细想一想，必要时要用笔记整理出来，写成发言提纲，在答辩时用。这样才能做到有备无患，临阵不慌。（二）答辩过程中老师常提出的问题：1、你的毕业论文采用了哪些与本专业相关的研究方法？2、论文中的核心概念是什么？用你自己的话

5、高度概括。3、你选题的缘由是什么？研究具有何种现实指导意义？4、论文中的核心概念怎样在你的文中体现？5、从反面的角度去思考：如果不按照你说的那样去做，结果又会怎样？6、论文的理论基础与主体框架存在何种关联？最主要的理论基础是什么？7、质性研究与访谈法、定性研究、定量研究、调查研究、实证研究的区别？8、经过你的研究，你认为结果会是怎样？有何正面或负面效果？9、你的论文基础何种研究视角？是管理学、教育学、心理学还是社会学视角？10、论文研究的对象是个体还是群体？是点的研究还是面的研究？11、研究的应然、实然、使然分别是什么？12、论文中的结论、建议或策略是否具有可行性和操作性？13、研究对象是否具

6、有可比性？研究框架是否符合论文规范（而不是写书的逻辑）！（三）准备答辩 PPT 及对应演讲材料 word关于内容：1、一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。2、课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图） 、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。3、PPT 要图文并茂，突出重点，让答辩老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多，30 页左右足够，不要出现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感兴趣；4、凡是贴在 PPT 上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴。5、每页下面记得标页码，这样比较方便评委老师提问的时候

7、review关于模板：1、不要用太华丽的企业商务模板，学术 ppt 最好低调简洁一些；2、推荐底色白底（黑字、红字和蓝字） 、蓝底（白字或黄字） 、黑底（白字和黄字） ，这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt 还是白底好；3、动手能力强的大牛可以自己做附和课题主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。关于文字：1、首先就是：不要太多！图优于表，表优于文字，答辩的时候照着 ppt 念的人最逊了；2、字体大小最好选 ppt 默认的，标题用 44 号或 40 号，正文用 32号，一般不要小于 20 号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得答

8、辩的时候一起 copy 到答辩电脑上，不然会显示不出来；3、正文内的文字排列，一般一行字数在 2025 个左右，不要超过67 行。更不要超过 10 行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距；关于图片：1、图片在 ppt 里的位置最好统一，整个 ppt 里的版式安排不要超过3 种。图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果；2、关于格式，tif 格式主要用于印刷，它的高质量在 ppt 上体现不出来，照片选用 jpg 就可以了，示意图我推荐 bmp 格式，直接在windows 画笔里按

9、照需要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比较 pro，相关的箭头元素可以直接从 word 里 copy 过来；3、流程图，用 viso 画就可以了，这个地球人都知道；4、ppt 里出现图片的动画方式最好简洁到 2 种以下，还是那句话，低调朴素为主；5、动手能力允许的话，学习一下 photoshop 里的基本操作，一些照片类的图片，在 ps 里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。windos 画笔+ps，基本可以搞定一切学术图片。【如果你想更专业一点】了解 PPT 放映快捷键1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按 F5 键，幻灯片就开始放映。2、快速停止放映：除了按

10、“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。3、任意进到第 n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第 n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字 n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下 B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下 B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按 W 或者“， ”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下 W 或者“， ”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让

11、人感觉不舒服，此时按 CTRL+H 就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键 2 秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按 S 或者“+”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图，再依次选择“指针选项”、 “绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按 ESC 键退出绘图状态。二、答辩现场你

12、能做的1、答辩现场内容的组织和讲解1. PPT 主要内容不需照着念，略一停留就可进入背景介绍。背景介绍尽量简练，2-3 页为宜，但信息量要足，目的是给出研究背景（对应选题意义） 、现状，总结当前工作的不足，从而引出自己的工作。2. 全文工作思路，1-2 页。理清逻辑，让观众到此明白问题轮廓和自己的工作全貌。3. 讲解自己的详细工作要突出思路和重点，不一定在语言表达上涉及太多细节，比如，用过多公式讲解他人的工作步骤应避免，属于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。实验结果的表示要精炼，让人容易理解；对比试验要公平，有说服力，对比对象要新，要有对比意义，从而体现自己的工作价值（这是研究方法和论

13、文写作阶段都有的问题，但是答辩时常被质问） 。讲解包含可能的额外演示。4. 最后一定要有总结，突出个人工作和结果；展望和工作的不足之处不宜多，淡化处理。致谢可以写，但要简练，并且不要照着读，一句话即可，如：“最后，感谢所有关心和帮助过我的每一个人，感谢各位专家和评委老师”。2、回答问题技巧（一）自述与问题回答学生首先要介绍一下论文的概要，这就是所谓“自述报告”，须强调一点的是“自述”而不是“自读”。这里重要的技巧是必须注意不能照本宣读，把报告变成了“读书”。 “照本宣读”是第一大忌。这一部分的内容可包括写作动机、缘由、研究方向、选题比较、研究范围、围绕这一论题的最新研究成果、自己在论文中的新见

14、解、新的理解或新的突破。做到概括简要，言简意赅。不能占用过多时间，一般以十分钟为限。所谓“削繁去冗留清被，画到无时是熟时”，就是说，尽量做到词约旨丰，一语中的。要突出重点，把自己的最大收获、最深体会、最精华与最富特色的部分表述出来。这里要注意一忌主题不明；二忌内容空泛，东拉西扯；三忌平平淡淡，没有重点。在答辩时，学生要注意仪态与风度，这是进入人们感受渠道的第一信号。如果答辩者能在最初的两分种内以良好的仪态和风度体现出良好的形象，就有了一个良好的开端。在听取教师提问时所要掌握的技巧要领是：沉着冷静，边听边记精神集中，认真思考既要自信，又要虚心实事求是，绝不勉强听准听清，听懂听明在回答问题时所要掌

15、握的技巧是构思时要求每个问题所要答的“中心”“症结”“关健”在哪里？从哪一个角度去回答问题最好？应举什么例子来证明？回答问题的内容实质上是一段有组织的“口头作文”。这就要一、文章应有论点、论据。二、有开头主体与结尾。三、有条理、有层次。四、应用词确当，语言流畅。五、应口齿清楚、语速适度。开头要简洁：单刀直入，是最好的开头，开门见山地表述观点，在答辩中是最好的办法。主体部份的表述可条分缕析，即把所要回答的内容逐条归纳分析，实际上是对自己掌握的材料由此及彼，由表及里地做整理。这样的表述就不会流于表面，而能深入本质。条分缕析可以把自己掌握的一些实际例子合并，整理成若干条目，列成几个小标题：分成几点，

16、一点一点，一条一条地说出。满碗的饭必须一口一口吃，满肚子的道理也必须一条一条讲出来，环环相扣，条条相连，令人听完后有清楚的印象。假如在准备的时候已经准备了一个较完整的提纲，那么沿着回答问题的主线，再穿上一些玉珠（举例子）就可以做到中心明确，条理清楚，有理有例了。作为将要参加论文答辩同学，首先而且必须对自己所着的毕业论文内容有比较深刻理解和比较全面的熟悉。这是为回答毕业论文答辩委员会成员就有关毕业论文的深度及相关知识面而可能提出的论文答辩问题所做的准备。所谓“深刻的理解”是对毕业论文有横向的把握。例如题为创建名牌产品发展民族产业的论文，毕业论文答辩委员会可能会问“民族品牌”与“名牌”有何关系。尽

17、管毕业论文中未必涉及“民族品牌”，但 参加论文答辩的学生必须对自己的毕业论文有“比较全面的熟悉”和“比较深刻的理解”，否则，就会出现尴尬局面。（二）论文答辩图表穿插任何毕业论文，无论是文科还是理科都或多或少地涉及到用图表表达论文观点的可能，故我认为应该有此准备。图表不仅是一种直观的表达观点的方法，更是一种调节论文答辩会气氛的手段，特别是对私人论文答辩委员会成员来讲，长时间地听述，听觉难免会有排斥性，不再对你论述的内容接纳吸收，这样，必然对你的毕业论文答辩成绩有所影响。所以，应该在论文答辩过程中适当穿插图表或类似图表的其它媒介以提高你的论文答辩成绩。（三）论文答辩语流适中进行毕业论文答辩的同学一

18、般都是首次。无数事实证明，他们论文答辩时，说话速度往往越来越快，以致毕业答辩委员会成员听不清楚，影响了毕业答辩成绩。故毕业答辩学生一定要注意在论文答辩过程中的语流速度，要有急有缓，有轻有重，不能像连珠炮似地轰向听众。（四）论文答辩目光移动毕业生在论文答辩时，一般可脱稿，也可半脱稿，也可完全不脱稿。但不管哪种方式，都应注意自己的目光，使目光时常地瞟向论文答辩委员会成员及会场上的同学们。这是你用目光与听众进行心灵的交流，使听众对你的论题产生兴趣的一种手段。在毕业论文答辩会上，由于听的时间过长，委员们难免会有分神现象，这时，你用目光的投射会很礼貌地将他们的神“拉”回来，使委员们的思路跟着你的思路走。

19、（五）论文答辩体态语辅助虽然毕业论文答辩同其它论文答辩一样以口语为主，但适当的体态语运用会辅助你的论文答辩，使你的论文答辩效果更好。特别是手势语言的恰当运用会显得自信、有力、不容辩驳。相反，如果你在论文答辩过程中始终直挺挺地站着，或者始终如一地低头俯视，即使你的论文结构再合理、主题再新颖，结论再正确，论文答辩效果也会大受影响。所以在毕业论文答辩时，一定要注意使用体态语。（六）论文答辩时间控制一般在比较正规的论文答辩会上，都对辩手有答辩时间要求，因此，毕业论文答辩学生在进行论文答辩时应重视论文答辩时间的掌握。对论文答辩时间的控制要有力度，到该截止的时间立即结束，这样，显得有准备，对内容的掌握和控

20、制也轻车熟路，容易给毕业论文答辩委员会成员一个良好的印象。故在毕业论文答辩前应该对将要答辩的内容有时间上的估计。当然在毕业论文答辩过程中灵活地减少或增加也是对论文答辩时间控制的一种表现，应该重视。（七）论文答辩紧扣主题在校园中进行毕业论文答辩，往往辩手较多，因此，对于毕业论文答辩委员会成员来说，他们不可能对每一位的毕业论文内容有全面的了解，有的甚至连毕业论文题目也不一定熟悉。因此，在整个论文答辩过程中能否围绕主题进行，能否最后扣题就显得非常重要了。另外，委员们一般也容易就论文题目所涉及的问题进行提问，如界能自始至终地以论文题目为中心展开论述就会使评委思维明朗，对你的毕业论文给予肯定。（八）论文

21、答辩人称使用在毕业论文答辩过程中必然涉及到人称使用问题，我建议尽量多地使用第一人称，如“我”“我们”即使论文中的材料是引用他人的，用“我们引用”了哪儿哪儿的数据或材料，特别是毕业论文大多是称自己作的，所以要更多使用而且是果断地、大胆地使用第一人称“我”和“我们”。如果是这样，会使人有这样的印象：东西是你的，工作做了不少！3、答辩自述模板尊敬的各位评委老师：大家好！我是来自的学生*。我的论文题目是 。我当时之所以选择研究是因为，主要表现在：在着手准备论文写作的时候，我针对这个命题，大量阅读相关方面的各种资料。对的概况有了大致了解，缕清思路的基础上确定研究方向，然后与老师商讨，确定论文大致思路和研

22、究方向。然后，为了完成论文，本人收集了大量的文献资料，其中主要来自网上的论文期刊、图书馆的书目、学习教材的理论资料。在导师的耐心指导和帮助下，经过阅读主要参考资料，拟定提纲，写开题报告初稿，毕业论文初稿，修改等一系列程序，于*年*月*日正式定稿。具体来说，我的论文分为以下四个部分：第一部分，主要概述了，第二部分，是在对进行了详细论述的基础上，运用法对的深入挖掘。第三部分，运用法对的深入挖掘。第四部分，经过本次论文写作，我学到了许多有用的东西，也积累了不少经验，但由于学生能力不足，加之时间和精力有限，在许多内容表述上存在着不当之处，与老师的期望相差甚远，许多问题还有待于进一步思考和探索，借此答辩

23、机会，万分恳切的希望各位老师能够提出宝贵的意见，多指出本篇论文的错误和不足之处，学生将虚心接受，从而进一步深入学习研究，使该论文得到完善和提高。在论文的准备和写作过程中，我阅读了大量的关于的相关书籍和学术期刊，这得益于我们学校图书馆丰富的参考书籍和学术期刊数据库的专业论文。本文经过一二三稿并最终定稿，在这期间，我的论文指导老师教授对我的论文进行了详细的修改和指正，并给予我许多宝贵的建议和意见。在这里，我对他表示我最真挚的感谢和敬意！以上就是我的答辩自述，希望各评委老师认真阅读论文并给予评价和指正。谢谢！三、其他你可能用到的注意事项1. PPT 内容信息应完整，包含回答问题所需素材，如出现文献，

24、应给出该参考文献和方法名称。2. 必要的细节应保留在 ppt 中，体现自己的工作量，但这部分可以根据情况少讲或不讲。3. 不要进行扫盲式讲解，毕业论文中的第二章应根据需要略过不讲，除非需要在他人的基础上改进，那么应给出自己的起点位置。讲解自己工作的时候应注意区分别人的工作。4. PPT 上切忌大段文字，一定要精简。文字少（让观众直接抓住要点，细节并不重要，比如用于背景和现状介绍） ，口头上可以补充。文字多（留余地给提问和体现工作量） ，口头要精简。5. PPT 最好都按序播放，不要点击跳来跳去，这种形式会扰乱观众。并且回答问题时会带来不必要的麻烦。6. ppt 在 20 页左右，重点讲解大约

25、15 页。7. 要提前到答辩现场试机，由其使用宽屏显示器进行编辑的 PPT 在台式显示器上显示可能会有问题。另外，建议搞两套配色，一个浅色系，适合投影效果很好的地方；一个深色系（对比强烈） ，适合投影不佳的场所。如果 ppt 有插件，确保在答辩机器上可以工作。 （可备份一个笔记本电脑。 ）8. 再次强调，在答辩和总结时，界定个人工作要准确，不是自己提出的一定不要随便说“提出了”，到底是“改进”还是“采用”，都必须严格界定。当然，这些要和论文写作保持一致。答辩 ppt 中引用他人的图表一样要注明（本页 ppt 下方） 。所有在论文和 ppt 中出现的工作、术语等内容要能解释和说明，以备问题回答阶段。