项目工程设计档案管理制度.pdf

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1、项目工程设计档案管理制度项目工程设训档案管理制度l目的为加强档案管理，保存好工程设剖全过程的档案资料，根据中华人民共和国档案法和国家有关规定，结合本公司实际情况，特制订本规定。2适用范围本规定适用于本公司的所有项目工程设讨的文件和资料的归挡。3职责办公室负责归口管理档案资料工作，具体主挡案资料管理人员实施。项目负责人负责将与本工程有关的需归挡的资料归挡。4管理内容与要求4.1工程设i-1归档内容与要求4.1.1工程设材的文件、资料和记录应及时按照规定收集、整理和归挡。4.1.2工程设剖档案按设讨阶段归挡，设剖阶段一般可分为规划、方案设讨、初步设i.I和施工图设讨。4.1.3工程设剖在规划、方案

2、设剖阶段完成后，下述文件必须归档a）主管部门的批准文件，b）设讨任务书或指标书、中标通知书，c）规划部门批准的用地范固（用地许可证）及红线阁，d）规划方案设剖产品文件，e）项目管理体系中有归挡要求的项目记录，f）其他有关文件。4.1.4工程设讨在初步设剖阶段完成后，下述文件必须归档：a）主管部门的方案批准文件，b）公司对方案的修改意见，c）初步设讨审批意见书，d）初步设讨产品文件，e）概算文件，f）项目管理体系中有归挡要求的项目记录，g）其他有关文件。4.1.5工程设计在施工图设计阶段完成后，下述文件必须归档：a）主管部门的初步设讨批准文件，b）规划、抗震、消防、环保、交通、卫生、供电、环卫、

3、71、燃气、电话、人防等部门的审核单，c）地质勘察报告，d）施工阁设讨产品文件，e）预算文件（如合同中包含预算内容时），f）项目管理体系中有归档要求的项目记录。g）其他有关文件。4.1.6归档文件必须完整，字迹清晰，不得使用铅笔、圆珠笔等字迹不牢固的书写工具书写，亦不得使用涂改液，各级责任者应签署齐全。4.2工程设计归档程j字4.2.1工程完成后二个月内，设讨项目负责人应将归挡的文件资料及时收集齐全，阁形文件需分专业及子顷刻成光盘，并填写设剖文件归挡回录单（格式见附录A、B、C）后交档案资料管理人员存档。4.2.2档案资料管理人员接到档案材料时，应清点检查档案材料的完整性，查证后在设剖文件归档

4、目录单上签字确认。如有不符合归档要求的归档文件，应要求有关人员限期改正，改正后才能归挡。4.2.3档案资料管理人员在收到归挡的文件后一个月内，应对工程设剖阁纸和文字材料进行分类黎迎编目，编制档号，装订成册，登录入库。4.2.4不符合归档要求的工程项目，主档案资料管理人员通知总帅室和经营管理科，该工程项目按未完成处理。4.2.5设计文件归挡后，在施工过程中发生设讨更改肘，所形成的有关文件均应及时补充归挡。4.3工程设剖档案保存期限4.3.1根据工程设剖档案文件保存的不同需要，工程设剖档案文件的保存期限分为永久保存、长期保存。其中长期保存到1为1550年。4.3.2工穰设讨档案文件的保存期限按下表

5、执行保存其IJJ字归档文件限1项目批徐文件长期2设剖合同或设讨任务委托书永久3规划部门批准的用地范固和红线阁长期4方案设材审批意见长期5初步设i-1批复文件长期消防、环保、交通、供电、供水、燃气等部6长期门审核单7工程地质勘察报告永久8施工交底记录长期方案设讨、初步设刘、施工图设讨图纸和讨9永久算书（包括电算资料）10概预算书长期11有关的测试资料长期12设计修改通知单永久13施工技术核定单永久14工程来往文件长期15质量事故情况及处理报告长期16工程施工验收材料永久17项目管理体系其他运行记录长期18工程总结及优秀项目申报材料（适用时）长期4.3.3工程设讨档案的保存期限，应在档案材料编制形

6、成，且归挡后的次年第一个月算起。分期分批归挡的，以最后一批档案材料的编制和归档时间为准。4.4工程设训档案的贮存、保护和处置4.4.1档案管理人员要做好档案的贮存和保护工作，包括档案资料的防丢失、防火、防湖、防霉等工作。要每天观察和记录库房的温度、温度情况，并对不适宜的温温度采取措施予以调整。4.4.2本公司工作人员需要查阅档案资料，应办理调阅手续，需经总师室同意并签字。4.4.3己过保存期限或作），匠的档案，应按照项目记录管理制度中第4.5节的规定进行鉴定，井边具清册，即档案文件销毁记录（格式见附录E），经董察长批准后，主档案管理人员会同且在销人予以销毁，并共同在销毁记录上签署。5记录咨询报

7、告规划方案设讨文件归档目录单初步设讨文件归挡回录单施工阁设讨文件第一次归挡回录单施工阁设材文件第一次归挡回录单（续页）施工阁设材文件第二次归挡回录单档案文件销毁记录附录A工程编号和融集团咨询报告规划方案设讨文件归归档日沟J:阻RONG挡回录单页次：工程名称数J字设讨文件名称备注量l主管部门的任务批准文件2设i.I任务书或招标书3规划部门批准的用地范围及红线阁4规划设讨要求通知单5规划方案设训文本6设计文件阁纸内审记录7其他项目管理体系运行记录8其他有关文件9咨询报告文件1011 12 13 14 15 16 光盘存档：总归审核意见：归裆情况：项目负责人日期光提刻录入总工程师日期档案验收入日期日

8、期附录B工程编号和融集团归档日期初步设讨文件归挡回录单阻RONG页次：工程名称数J字设讨文件名称备注量l主管部门的方案批准文件2公司对方案的修改意见3交通、环保、绿化、抗震等审批意见、4初步设讨文本初步设剖阁AOAl A2日A4纸建筑专业结构专业5给排水专业电气专业暖i画专业6概算文件7设材文件图纸内审记录8其他项目管理体系运行记录9其他有关文件10光却：存档：总师审核意见：归挡情况：光绍：刻录入总工程师日期项目负责人日期日期挡案验收入日期附录C工程编号和融集团施工阁设讨文件归挡日期.HE RONG第一次归挡回录单（首页）页次工程名称数设i.I文件名称备注量1.主管部门的任务批准文件立2选址意

9、见书项3规划部门批准的用地范围（用地批许可证）4.拨地位址的红线阁文5.设讨任务书（委托书）设6.中标通知书计7.周围地下管线阁文8.建筑物座标阁件9.主管部门批准的初步设讨文件初规划消防环卫步有抗震供电环保设关t才交通上7J卫生部批电话煤气人防门文园林工务街道1 0.地质详勘报告资11.必要专业技术性审批或协议文料件1 2.有关的测试资料光盘存档：总帅审核意见：归档情况：光盘；刻录入日总工程师日期项目负责人日期期档案验收入日期附录C工程编号：施工图设讨文件和融集团归档日期第一次归挡回录单阻RONG页次：（续页）工程名称数设iI文件名称备注量AOAl A2 A3 A4自然张折Al数建筑金结套构

10、给排施7.1.电工气暖图通设t才文件阁纸内审记录单专结给排燃电弱H麦概预业筑构水气气电通算算张数审因公司直在意蓝图附录D工程编号：和融集团施工图设讨文件归裆日期HE RONG第二次归挡回录单页次工程名称设讨文件名称数备注量设AOAl A2日A4自然张折Al计数建筑修结构改给排水图电气张暖通数1.施工交底会纪要2.工作联系单3主要技术核定单质4.施工现场汇报单量跟5.消防审核通过单踪6.沉降观察记录表7.验捕与桩基证明单8.有关的测试资料9.分琐验收证明1 0.验收报告（合格证明书）项建筑面积层数基础形目式建筑性质沉降值结构类技型工程总造价倾斜率单方选术价单体建筑物每平方米桩基混凝参长度土用量单体建筑物抗震是否超限数光盘存档：总师审核意见归档情况：高度光盘；刻录入总工程师日期项目负责人日期日期档案验收日日期附录E编号和融集团日期：档案文件销毁记录阻RONG页次：数J字档案文件名称备注量12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 审批意见董察长日朔：以上文件均已于年月日销毁。监销人日到l:档案管理人员日月J: