医院药剂规范化管理文件汇编.doc

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1、1医院药剂规范化管理文件汇编医院药剂规范化管理文件汇编Standard Administration Document（因各医院药剂管理内容和形式不同，本汇编仅供参考）1 药品质量管理组织机构图 部门：药剂科题目：药品质量管理组织机构图共 1 页；第 1 页文件编码：Qa-0001制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0001 批准日期： 2003.7.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标22 药品质量管理小组网络图 部门：药剂科题目：药品质量管理小组网络图共 1 页；第 1 页文件编码：Qa-0002制订：2003.5.1起

2、草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0002 批准日期： 2003.6.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标3 药品质量管理组织的职责 3部门：药剂科题目：药品质量管理组织的职责共页；第页文件编码：Qa-0003制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0003 批准日期： 2003.7.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确质量管理小组的职责。2 范围：药房调剂人员、药库采购人员、质量管理人员。3 责任者：药学技术人员，药品质量管理组织。4 程序： 4.1 质量管理领导小

3、组的任务、职责。4.1.1 建立药品的质量管理体系，组织实施药品质量方针；4.1.2 保证质量管理人员行使职权；4.1.3 对院内所供应药品的质量负领导责任。4.2 质量管理小组的任务、职责。4.2.1 行使质量管理职能，在药房内部对药品质量具有裁决权。4.2.2 负责起草药房药品质量管理制度，并指导、督促制度的执行。4.2.3 负责建立院内所供应药品的质量档案。4.2.4 负责药品质量的查询，质量事故和质量投诉的调查、处理和报告。4.2.5 负责药品质量验收和指导药品的保管、养护和运输中的质量工作。4.2.6 负责质量不合格药品的审核，对不合格药品的处理过程实施监督。4.2.7 负责收集和分

4、析药品质量信息，药品不良反应报告工作。4.2.8 协助开展对药房职工药品质量管理方面的教育、培训和考核4.3 制订药品调剂管理和质量管理文件的形成、审查、批准、生效、修正和废除程序。4.4 制订药品购进验收、储存、养护、出库等工作的质量管理制度。4.5 定期对药品质量进行自查，按规定进行检查，以证实与操作规范相一致，并做好记录，对执行情况进行评价，对不足情况定出改进措施。区中心医院药事管理委员会名单区中心医院药事管理委员会名单主 任： 副主任：委 员： 药品质量管理小组药品质量管理小组负责人：组 员： 4 4 各级人员的岗位职责各级人员的岗位职责44.1 门、急诊药房岗位职责 部门：药剂科题目

5、：门、急诊药房岗位职责共页；第页文件编码：Qa-000401制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0004 批准日期： 2003.7.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确门、急诊药房人员岗位职责。2 范围：门、急诊药房调剂人员，质量管理人员。3 责任者：药学技术人员、门、急诊药房负责人。4 程序： 4.1 配方和发药必须是两人以上，分别进行。接到处方后应对各项内容认真审查，无误后方可调配。不合格的退回修改，处方必须由医师在修改处重新盖章或签字。4.2 配方时应细心、谨慎，剂量准确，写清服用法，不得用手直接接触药品

6、，配方时不准谈笑，不准吸烟。4.3 调配好的药品经仔细与处方及电脑显示内容核对后方可发药，发药时应说明药品的使用方法及有关注意事项，出现差错及时登记。4.4 收方、发药应态度和蔼、耐心解答病人的询问，不说禁语，不与病人发生争吵。4.5 已发出的药品原则上不予退回，确认是包装、质量等问题或因医生开错的可予调换。医生开错退回的，应有医生退药说明和门办盖章，并仔细检查药品原包装及质量，并予详细登记。4.6 药品定位存放，保持整洁。药架及盛药容器应干燥清洁、标签清楚、标示正确。4.7 “麻醉、毒性、精神”等特殊管理药品严格按有关规定执行。4.8 急诊处方必须随到随配，其余按先后顺序配发。4.9 特殊管

7、理、贵重药品日销帐应帐物相符，保持帐面整洁、清晰。4.10 上班人员应衣帽端正，衣着整齐，挂牌上岗。自觉遵守规章制度，坚守岗位。4.11 保持室内整洁，生活区与工作区严格分开，个人用品不准随便放置。4.12 配方间内不准科外人员进入并禁止吸烟。4.13 配合临床各科做好门、急诊处方和病房临时借药的配发放工作，确保发出的药品的质量，品种齐全，发药及时。4.14 积极配合急诊科抢救危重和中毒病人，及时提供所需的用药。 4.2 住院药房岗位职责 5部门：药剂科题目：住院药房岗位职责共页；第页文件编码：Qa-000402制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.

8、1变更记录：制订号： 0004 批准日期： 2003.7.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确住院药房人员岗位职责。2 范围：住院药房调剂人员、质量管理人员。3 责任者：药学技术人员、住院药房负责人。4 程序： 4.1 认真仔细按各科电脑中（处方医嘱、临时医嘱）排、发药，有疑问时，应及时与各相关科室联系，不准在情况不明的情况下发药。4.2 不易识别的药品配发时必须做好系统识别标记，便于护士核对。4.3 药品定位存放，保持整洁，药架及盛药容器应干燥清洁、标签清楚、标示正确。4.4 根据有关规定严格管好麻醉、毒性、精神药品，做好药品的有效期管理。4.5 抢救病人的用药必须随到随配。

9、夜间抢救用药缺时，由病区护士到急诊药房暂借，第二天从住院药房补领后，及时还给急诊药房。4.6 特殊管理、贵重药品日销帐应帐物相符，保持帐面整洁、清晰。4.7 上班人员应衣帽端正，衣着整齐，自觉遵守规章制度，挂牌上岗，坚守岗位。4.8 注意服务态度，不准与护士、病人发生争吵。4.9 保持室内整洁，生活区与工作区严格分开，个人用品不准随便放置。4.10 配方间不准科外人员进入。4.11 监督并协助病房做好药品领用管理和正确使用药品，以保证药物的安全有效。4.3 中药房岗位职责 部门：药剂科题目：中药房岗位职责共页；第页6文件编码：Qa-000403制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：

10、批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0004 批准日期： 2003.7.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确中药调配人员的岗位职责。2 范围：用于中药房调剂人员、质量管理人员。3 责任者：药学技术人员、中药房负责人。4 程序： 4.1 遵守“药品管理法”有关规定，做好中药饮片的质量管理工作。4.2 每日检查格斗中的药材质量，发现质量问题应及时进行处理。4.3 认真仔细调配处方，做好称量准、分帖匀、包扎牢、药味不延漏，发药时详细交代服用法及注意事项。4.4 收方、发药时应态度和蔼、耐心解答病人的询问，不准与病人发生争吵。4.5 毒性中药按有关“管理条例”管理，贵

11、重药品按方销存。4.6 危急病人处方优先配发，不得借故推诿。4.7 衡器保持经常清洁，每年应检查灵敏度一次，发现问题应及时修理。4.8 上班人员应衣帽端正，衣着整齐，自觉遵守规章制度，挂牌上岗，坚守岗位。4.9 保持室内整洁，做好安全及防霉、防潮、防蛀、防虫、防鼠等工作。4.10 配方间内不准吸烟，不准科外人员进入。4.4 中药库岗位职责 7部门：药剂科题目：中药库岗位职责共页；第页文件编码：Qa-000404制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0004 批准日期： 2003.7.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的

12、：明确中药库人员的岗位职责。2 范围：用于中药库人员、质量管理人员。3 责任者：药学技术人员、中药库管理员、中药房负责人。4 程序： 4.1 药材进库应对其规格、数量、质量等多项内容进行严格验收，并作好验收记录，合格者按定位放置。4.2 药材保管做到勤查、勤整理，并做好记录。4.3 认真做好防潮、防霉、防蛀、防鼠、防污染等工作，控制好药材贮存间温、湿度，按要求定时作好记录，保证药材在库质量。4.4 药材出库坚持“先进先出”的原则，做到单据齐全帐物相符。4.5 煎药应有符合要求的场地，严格按操作规程进行，并认真做好记录。4.6 报损药材必须手续齐备，经审核批准，方可做帐计销。4.7 上班人员应衣

13、帽端正，衣着整齐，遵守规章制度，挂牌上岗，坚守岗位。4.8 经常保持室内清洁整齐，个人物品不准放入药材贮存间混放。4.9 做好防火、防盗等安全工作。 4.10 药材贮存间禁止无关人员进入。4.5 药品调剂(配)人员岗位职责 部门：药剂科题目：药品调剂(配)人员岗位职责共页；第页8文件编码：Qa-000405制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0004 批准日期： 2003.8.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确药品调剂（配）人员岗位职责。2 范围：用于药房调剂人员、质量管理人员。3 责任者：药学技术人员、各调

14、剂（配）部门负责人。4 程序： 4.1 处方必须由法定的药学技术人员进行调配。4.2 加强业务学习，提高自身的业务素质，对窗口咨询和病人提问应能从专业的角度加以指导。加强对处方的审核，对不合理处方或违反规定的处方要及时与医生取得联系，更正盖章后再行调配。4.3 收到处方后认真审阅处方内容（包括姓名、性别、年龄、处方、日期、药名、剂量、用法用量、配伍禁忌）后，方能调配。有疑问的处方及时与医生取得联系，对违反规定的处方有权拒配，并作好记录。4.4 严格执行配方、发药核对制度，防止差错事故，配方发药人员应在处方上签章，如遇壹人值班时，值班人员应同时履行配方，核对职责，并在处方上双签章，发生差错事故必

15、须及时纠正并上报，尽量减少损失和影响，并登记事情经过和处理方法。4.5 对含有麻醉、毒性、精神药品处方的调配，熟知此类药品的有关规定，并严格按照有关制度执行，对违反规定的处方，有权拒配。4.6 发药时向病人说明注意事项，对待特殊使用方法及年长病人应详加说明，对病人提出的问题应作耐心解释，态度和蔼，礼貌服务，严禁与病人发生争吵。4.7 值班人员上岗时严禁随意带他人进入岗位区，无关人员不得进入药房。4.8 如有实习同学带教，应耐心讲解、指导，若发生差错事故，均由带教者负责。4.9 尽量协调好与药库、采购供应科关系,保证药品的及时供应。4.10 严格遵守电脑操作规程，加强学习，提高操作技能，遇到计算

16、机故障，不得私自拆修，通知信息中心，请专业人员来处理。4.11 对需做帐的贵重药品做好销帐工作,做到帐物相符。4.12 保持配方、发药台面，地面整洁，药物用后归还原处。4.13 每月盘点，做到帐物相符，将每月用药金额统计报表上报药剂科和财务科。4.6 药品库房负责人岗位职责 9部门：药剂科题目：药品库房负责人岗位职责共页；第页文件编码：Qa-000406制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0004 批准日期： 2003.8.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确中、西药品库房负责人岗位职责。2 范围：用于中、西药

17、库负责人。3 责任者：中、西药库负责人。4 程序： 4.1 在药剂科主任的领导下进行工作。4.2 领导药品库房的工作，工作中严格执行药品管理法，保证“基本药品目录”中的常用和主要药品的供应。4.3 杜绝“三无”药品及非医疗使用的物品进入药品库确保入库药品优质和安全有效。4.4 监督工作人员执行规章制度。4.5 不断提高库房工作质量，尽早实现微机管理，提高药库管理水平。4.7 药房组长岗位职责 10部门：药剂科题目：药房组长岗位职责共页；第页文件编码：Qa-000407制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0004 批准日期： 2

18、003.8.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确药房组长岗位职责。2 范围：适用于药房组长。3 责任者：药房组长。4 程序：4.1 在药剂科主任的领导下进行工作。由具有药师或药师以上技术职称者担任，承担各药房的业务指导、业务培训、对新药的介绍等，承担对院内、院外的药品咨询，负责对新职工的岗位职责和操作规程的培训。4.2 组长立足于提高服务质量、服务态度、提高工作效率，严格执行药事管理制度和药房会计制度。4.3 指导、安排、参加本部门药品管理和药品调配工作。严格执行药品管理法杜绝“三无”药品进入临床。4.4 经常督促、检查各项规章制度、劳动纪律、服务质量、服务态度、咨询及安全保卫

19、措施的执行情况，并做好记录。4.5 制订本部门工作计划，明确岗位职责，合理安排工作。4.6 合理灵活安排机动人员，解决病人排长队现象,争创建文明窗口。4.7 做好考勤记录，督促本室人员执行各项规章制度。4.8 组织小型的业务活动，以提高业务素质。4.9 随时掌握紧缺药品供应情况，不以权谋私，确保病人的治疗用药。4.10 落实、检查麻醉、毒性、精神药品和贵重药品制度执行情况。4.11 关心收费正确，保证最佳盈余。4.8 药品采购人员岗位职责 11部门：药剂科题目：药品采购人员岗位职责共页；第页文件编码：Qa-000408制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.

20、10.1变更记录：制订号： 0004 批准日期： 2003.8.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确药品采购人员岗位职责。2 范围：适用于药库、采购供应科药品采购专职人员。3 责任者：药库采购计划制定人员、采购供应科采购人员。4 程序：4.1 药库采购计划制定人员在科主任的领导下，制订药库药品采购计划工作，库存量一般不应超过每月用量。4.2 采购供应科采购人员在科主任领导下，尽最大可能设法通过主渠道和其它正规渠道采购药品，确保临床用药需求。4.3 坚决贯彻执行“药品管理法”，严格把好药品质量关，每次药品入库时需认真清点数量、规格、期限、品名、注册商标、厂商地址等，与发票相符后再

21、入帐，并做好入库验收记录。4.4 健全新药进货手续，请购新药应事先填写申请单，经药事管理委员会审核通过，并经区药品联合采购领导小组审议通过后方可购买。4.5 深入临床科室和使用部门，随时掌握市场价格和供货信息，听取意见，了解药品使用情况，并向临床各科或部门介绍新药。4.6 采购供应科采购人员在工作中保持清醒头脑，提高自身思想觉悟，在保证质量的前提下，充分考虑价格优惠和利润率，为医院创收。4.7 采购特殊药品，、新药和危险品应严格执行有关规定，进口药品必须保留“海关质量检验合格证书”的复印件。4.8 采购供应科采购人员应认真执行药品价格政策，认真执行药品、药政管理的各种法规、规定，严禁从非法经营

22、单位采购药品。4.9 对药品不合格、数量短缺或破损品种，应及时与经营单位或药厂联系退货或协商处理解决。有不合格药品时，还应事先立即向药监部门汇报，并作好登记。4.9 药房做帐人员岗位职责 12部门：药剂科题目：药房做帐人员岗位职责共页；第页文件编码：Qa-000409制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0004 批准日期： 2003.8.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确药房做帐人员岗位职责。2 范围：适用于药房做帐人员。3 责任者：药房做帐人员、各组负责人。4 程序：4.1 经常与临床联系，通知货源讯息，反

23、馈临床意见，密切配合药库，使药品供销渠道通畅。4.2 当药品供应暂缺时，应在部门之间进行调剂，不得随意通知缺货，确实经联系无法供应时，要及时通知收费处和医生，并在电脑管理系统内作零虚库存调整。4.3 对滞销药、近效期药应及时与临床沟通，确保药品在有效期内及时用完，或及时与药库联系，由其与供货商联系以旧换新。4.4 每月检查近效期药品一次，并将近效期药品登入效期表，用完后及时记录。4.5 协助组长做好药品的请领、保管、供应工作，根据库存情况，每周补充进药二次，进药时核对入库，如有不符，及时与药库取得联系，不得随意断缺药品。4.6 做好麻醉、毒性、精神、贵重药品的日耗统计及清点工作。4.7 应经常

24、检查药品有效期、质量，严防过期、变质，做到先进先出。4.8 每月清点药品一次，及时完成金额报表，如有不符及时寻找原因，保证药品损耗率低于千分之五。4.9 应经常将药品货源情况告之组员，并与收费处联系，做好药价调整的督促工作。4.10 药库保管员岗位职责 13部门：药剂科题目：药库保管员岗位职责共页；第页文件编码：Qa-000410制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0004 批准日期： 2003.8.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确药库保管员岗位职责。2 范围：适用于药库保管员。3 责任者：药库保管员、药库

25、负责人。4 程序：4.1 麻醉药、精神药、危险品应严格按照条例规定的要求采购、贮藏、保管。4.2 每月更换药品效期表，对近效期的药品，应督促各部门尽早使用，并有权调整各部门效期药品的使用，及时向主任汇报特贵药品、紧缺药品领用异常现象。4.3 每月一次核对帐物，保证帐物相符。4.4 在现有条件下，应尽力采取措施，满足药品的贮藏条件，防止药品受潮、霉变，做好药品的在库养护工作。4.5 严格把关,执行好药价通知，每次须由二人仔细核对后及时送交有关部门。4.6 库房内应保持清洁、整齐，应设防火、防盗设备、库房内不得存放私人物品。4.7 药品应实行“先进先出”或“近效期先出”的原则，以保证药品质量。4.

26、8 库房保管人员有义务向采购人员提供库存药品信息（应用电脑控制每种药品的最高限和最低限），将库存量压到最低数。4.11 药库药品会计岗位职责 部门：药剂科题目：药库药品会计岗位职责共页；第页14文件编码：Qa-000411制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0004 批准日期： 2003.8.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确药库药品会计岗位职责。2 范围：适用于药库药品会计。3 责任者：药库药品会计、药库负责人。4 程序：4.1 做好药库药品每月出、入库登记，汇总发票，送至财务科。4.2 根据物价局有关规定

27、和“上海市价格信息”的通知，对各药品及时做好调价工作，每月盘点一次，并做好明细盘点表，统计月报表。4.3 做好各药房药品每月收入、支出、结存金额报表，登记处方张数、金额。4.4 对药品的积压提出警告，对药品的购买提出参考性意见。4.5 及时注意药品库存动态变化，配合科室做好药库管理工作。4.6 由药剂人员担任。4.12 药剂科主任岗位职责 15部门：药剂科题目：药剂科主任岗位职责共页；第页文件编码：Qa-000412制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0004 批准日期： 2003.8.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1

28、 目的：明确药剂科主任岗位职责。2 范围：适用于药剂科主任。3 责任者：药剂科主任、领导小组。4 程序4.1 主任受聘于院长，领导药剂科的工作，并对院长全面负责。4.2 制定药剂科工作计划，包括各班组的调整改革、技术开发、设备改善、临床药学、业务学习和考核等。4.3 认真贯彻、执行“药品管理法” 及相关法律法规和规定，领导药库拟定采购计划，亲自把好药品关，抓好药品采购计划，保证临床用药的需要。4.4 督促和检查麻、精、毒、贵重药品的采购、管理、使用及药品鉴定工作，领导所属人员认真执行各项规章制度和技术操作规程和规范，确保安全，严防差错事故。4.5 制定、健全岗位责任制，加强考核，落实以岗定职、

29、以责定酬、合理分配的原则，并制定奖金分配、及科室奖惩制度。4.6 领导和组织调剂、质检、新品种开发工作，以及临床药学工作的开展。4.7 确定聘用、培养本科骨干，包括外出进修、读书。4.8 建立完善的药品会计制度。4.9 参加院外活动，获取各方面信息、资料，包括机构改革、药品供应、技术设备、业务科研、情报资料，增强药剂科活力。4.10 深入临床科室，了解供需动态，推荐新药，加强与临床科室的协作往来，定期组织召开药事委员会议。164.13 质量管理小组负责人岗位职责 部门：药剂科题目：质量管理小组负责人岗位职责共页；第页文件编码：Qa-000413制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：

30、批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0004 批准日期： 2003.8.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确质量管理小组负责人岗位职责岗位职责。2 范围：适用于质量管理小组负责人。3 责任者：质量管理小组负责人、药剂科主任、领导小组。4 程序4.1 认真贯彻、执行“药品管理法”，亲自把好药品质量关。4.2 按要求做好药品质量管理过程中的督查工作，确保有关制度的落实与执行。4.3 定期检查各部门的药品质量管理情况，并记录在案。4.4 对发生的药品质量不良事件，及时上报，并采取相关措施及时处理。174.14 主要岗位人员上岗条件 部门：药剂科题目：主要岗位人员上岗

31、条件共页；第页文件编码：Qa-000414制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0004 批准日期： 2003.8.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确主要岗位人员上岗条件。2 范围：适用于药剂科所有上岗专业人员。3 责任者：药剂科主任、各室班组长、质量管理小组负责人及其成员。4 程序4.1 药剂科质量管理工作的负责人应具有中级（含）以上专业技术职称，熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和药品采购、供应、调剂、使用的知识，并能坚持原则、有实践经验，可独立解决采购供应过程中的质量问题。 4.2 药剂科从事质量管理

32、和药品检验工作的人员，应具有药师（含）以上专业技术职称，或者具有中专（含）以上药学或相关专业的学历。4.3 药剂科从事药品验收工作的人员应具有中专（含）以上文化程度。如为初中文化程度，须具有 5 年以上从事药学专业工作的经历并经专门培训。4.4 药剂科从事质量管理、药品检验和验收工作的人员经专业或岗位培训，并经药品监督管理部门认可或考试合格，发给岗位合格证书后方可上岗。 4.5 药剂科应对从事药学专业工作的人员进行专业继续教育。4.6 从事药学相关工作的人员，每年应进行健康检查并建立健康档案。5 5 药品入库、贮存、出库质量管理制度药品入库、贮存、出库质量管理制度185.1 药品购进管理制度

33、部门：药剂科题目：药品购进管理制度共页；第页文件编码：Qa-000501制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0005 批准日期： 2003.8.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确药品购进的质量管理，杜绝假劣药品，保证人民用药安全。2 范围：适用于药品购进的质量管理。3 责任者：药库工作人员、相关负责人。4 程序4.1 购进药品应以保证质量为前提，所有药品必须从取得药品经营许可证的药品经营企业等合法渠道进货，并按照保证药品质量的进货程序进行。4.2 药库应根据药品销售情况制定药品采购计划，并注明药品通用名（商品

34、名）、剂型、规格、数量，药品采购员按各药品不同的采购渠道，分别及时向各供应商发出订货单，防止人为造成缺货断档。4.3 购进药品按规定建立完整的购进记录，做到票、帐、货相符。4.4 药库需建立完整的购进、验收记录，记录内容应包括：药品通用名（商品名）、剂型、规格、生产批号、有效期、生产单位、批准文号、供货单位、购进价格、购进数量、购进日期、验收结论和验收人签名等内容。购进记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于二年。4.5 购进特殊管理的药品应严格按照国家有关法律法规和管理规定进行。4.6 购进药品应签订有明确质量条款的购货协议，应明确：4.6.1 药品质量符合质量标准和有关质量要求。4.6.

35、2 药品附产品合格证。4.6.3 所购药品的提供方应提供符合规定的各类证明、证书和文件。至少要有生产许可证、经营许可证、产品注册证。4.6.4 药品包装符合有关规定和货物运输、贮存的要求。5.2 药品验收管理制度 部门：药剂科题目：药品验收管理制度共页；第页19文件编码：Qa-000502制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0005 批准日期： 2003.7.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确药品验收的质量管理，确保药品质量，保障人民用药安全。2 范围：适用于所有药品的入库验收环节。3 责任者：药库工作人员、

36、药库负责人。4 程序4.1 药品入库验收人员应必须和采购人员分开。并应在规定的时限内完成（生物制品必须做到货到即验，一般也须当天来货当天验收）。验收时，应同时检查药品的外观性状、内外包装、标签、说明书及标识等内容，每整件的包装中应有产品合格证。对特殊管理的药品实行双人逐件验收。4.2 药品的包装标签和所附说明书应有生产企业名称、地址，有药品的通用名、规格、数量、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等，标签、说明书上还应有药品的成分、适应症或功能主治、用法用量、禁忌、不良反应、注意事项及储藏条件等。特殊药品、外用药品有规定的标识和警示说明。4.3 验收进口药品，应核对随货同行同批号的口岸药检所出

37、具的进口药品检验报告书和加盖供货单位红色印章的进口药品注册证复印件。进口药品，其包装标签应以中文注明药品的名称，主要成分以及注册证号，并有中文说明书。4.4 验收应按规定对实物仔细核对并做好验收记录，包括供货单位、数量、到货日期、品名、规格、批准文号、生产批号、生产厂商、有效期、质量状况以及包装、标签、说明书上应有的规定内容，整件包装中应有药品合格证。验收记录中还应签署验收结论和验收员姓名。4.5 购入药品需经验收员验收合格并签名或盖章后药品方可入库，如发现质量可疑的药品，应予拒收，放入待处理区，同时反馈质量管理部门。4.6 发现质量有疑或包装不符合规范要求及破损渗漏现象时应及时填写质量信息反

38、馈表向供货方反映并等待处理。4.7 入库验收工作程序流程5.3 药品储存管理制度 部门：药剂科题目：药品储存管理制度共页；第页20文件编码：Qa-000503制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0005 批准日期： 2003.8.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确药品储存的质量管理，确保药品质量，保障人民用药安全。2 范围：适用于所有药品的储存环节。3 责任者：药库工作人员、相关负责人。4 程序4.1 药品应按品种、规格、剂型、用途或储存要求分类陈列和存放。4.2 不同性质的药品不能混放。药品与非药品、内服药

39、与外用药、易串味药品与一般药品应严格分开存放，包装易混淆的药品也应分开存放；特殊管理药品应专柜存放；危险品的储存应按国家有关规定存放于安全的专用场所，并有防暴设备。4.3 应有与药品使用规模相适应的库房，陈列药品的质量、包装应符合规定。4.4 有温湿度储存要求的药品应按规定要求分别储存在冷藏室（210 度），阴凉库（20 度以下）的库房内，防止因温湿度原因而发生药品变质。一般药品储存温度应保持30 度，相对湿度应保持在 45%75%之间。应每日上下午各一次定时对库房的温、湿度进行记录（上午 9：009：30，下午 1：302：00），如库房温湿度超出规定范围应及时采取措施并在采取措施 12 小

40、时后再复查一次，并加以记录。4.5 发现药品质量有疑问应即转入待处理区停用，并交质量管理部门审查。不合格药品应单独存放在不合格品区并设红色标记。不合格药品的确认、报告、报损、销毁应通过质量管理部门做好完善的手续和记录。4.6 储存药品每月进行一次有效期检查，对有效期在 12 月内的药品应记录库存和用量，有效期在 3 个月内的药品应及时与各部门和临床医生联系，尽早使用。4.7 定期检查储存药品质量并记录易霉变、易潮解的药品，视情况应缩短检查周期，对质量有疑问及储存日久的药品应及时反馈或送药检所检验。4.8 药剂科应对仓库设施、设备进行检查，发现问题立即向领导汇报，尽快处理。4.9 库存药品实行色

41、标管理，合格品区为绿色，不合格品区为红色，待验药品区和退货药品（待处理）区为黄色。5.4 药品在库养护管理制度 21部门：药剂科题目：药品在库养护管理制度共页；第页文件编码：Qa-000504制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0005 批准日期： 2003.8.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确药品在库养护管理制度，确保药品质量。2 范围：适用于所有在库药品的养护过程。3 责任者：药库工作人员、相关负责人。4 程序4.1 药库工作人员负责所购进药品的日常养护工作，每月对所保管的药品进行质量养护，对发现的问题

42、,有记录可查。4.2 药品养护应贯彻“预防为主”原则，储存药品的仓库应阴凉、干燥、通风；有安全、防霉、防蛀、防鼠、防虫、防潮、防污染等设施，库内保持清洁卫生。4.3 药库工作人员须认真检查仓库的温、湿度是否符合药品储存要求，每日上、下午定时做好二次记录，有异常情况即采取相应措施如：开窗通风、闭窗防湿；电扇、空调机降温；干石灰或除湿机吸潮降湿等,并记录采取措施后的温湿度，。4.4 质量管理员每月对库房库存药品进行质量抽查，及时了解库存药品质量状况，采取相应的防治措施。4.5 对新进品种、易变质药品、近效期药品、曾发生质量问题的相邻批号的品种以及滞销、贮存日久的品种应加强重点养护。库存养护中如发现

43、质量问题，应暂停发货和使用，并尽快通知质量管理组织予以处理。5.5 药品出库管理制度 22部门：药剂科题目：药品出库管理制度共页；第页文件编码：Qa-000505制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0005 批准日期： 2003.8.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确药品出库管理制度。2 范围：适用于药品出库过程。3 责任者：药库工作人员、相关负责人。4 程序4.1 药库应根据各部门填写的领药申请单和药库出库复核记录，按要求发放药品。4.2 发药时，仔细核对品名、规格与数量，确保准确无误，双方签字。特殊管理的

44、麻醉、精神、毒性药品请领和发药应各有两人签字。4.3 对缺项药品应及时反馈原因，以便调剂部门能及时协调。4.4 未经领导同意，药品库不得配发处方（急救除外）不得对外代收、代购、转让药品。6 特殊药品和贵重药品管理制度 23部门：药剂科题目：特殊药品和贵重药品管理制度共页；第页文件编码：Qa-0006制订：2003.5.1起草：部门审核：药剂科审阅：批准：执行日期：2003.10.1变更记录：制订号： 0006 批准日期： 2003.8.18变更原因及目的：市区药剂规范化达标1 目的：明确特殊药品（麻醉药品、精神药品及医疗用毒性药品）和贵重药品管理制度，根据医疗需要合理使用特殊药品、贵重药品，做

45、到帐物相符。2 范围：用于国家规定的特殊药品；院部科室确定的贵重药品。3 责任者：药学技术人员、药品会计、各相关部门负责人。4 程序： 4.1 特殊药品4.1.1 医院药剂科麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品的管理和使用，必须按相关的法规进行采购、管理和使用，医疗单位及个人，不得自行更改管理办法。4.1.2 特殊药品的包装的标签或说明书应有规定的警示说明，购进验收特殊药品必须二人，且有一名药师以上职称人员负责。验收员要仔细核对品名、规格、数量等。麻醉药品及一类精神药品保管应设专柜存放，双人双锁，专人管理，单独建帐。二类精神药品专柜集中放置，与其它药品明显分开。4.1.3 具有麻醉药品及精神药品

46、处方权的医务人员必须具有执业医师资格，并经考核能正确使用麻醉药品及精神药品，本院医务人员的麻醉药品及精神药品处方权需经医务科负责批准，并将医师签字式样送药剂科备查。4.1.4 麻醉药品的用量：每张处方针剂不得超过二日常用量，片剂、酊剂、糖浆剂等不得超过三日常用量，连续使用不得超过七天，处方单独保存三年备查。精神药品的用量：一类精神药品每次不得超过 3 日常用量，二类精神药品每次不得超过 7 日常用量，处方应完整保存二年备查。4.1.5 麻醉药品处方书写要求：处方要用专用处方书写工整，字迹清晰，写明病情，医师签全名，划价、配方、发药及核对人员均应签全名，并进行麻醉药品处方登记，医务人员不得为自己

47、开方使用麻醉药品。禁止非法使用、储存、转让或借用麻醉药品，对违反规定滥用麻醉药品者，药剂科有权拒绝发药，并及时向院领导及当地卫生行政部门报告。4.1.6 经区县级以上医疗单位诊断需使用麻醉药品的危重病人凭“专卡”（药监局核发）到指定的医疗单位按规定开方取药，具体按麻醉药品专用卡的有关规定执行。4.1.7 医院药剂科应根据国务院对麻醉药品管理的有关规定，执行和监督本院麻醉药品的管理和使用，医院抢救病人时，急需麻醉药品者，如手续不完备时，可先发放该病例一次性使用剂量之后再及时补办手续。4.1.8 医院的医疗、教学、科研所用的麻醉药品按麻醉药品管理办法使用，药剂科要严格执行麻醉药品管理办法中的有关规

48、定，严格保管，合理应用，杜绝滥用，防止流失，严格实行麻醉药品的“五专制度”：专人负责、专柜加锁、专用处方、专用帐册、专册登记。4.1.9 药剂科各班组麻醉药品的管理和使用，要有专人负责管理、班班交接、认真填写麻醉药品交班本及处方登记本。4.1.10 药剂人员在调配麻醉药品时，要严格审查处方，对不符合规定的麻醉药品处方，拒绝调配。4.1.11 药剂科主任应定期检查本院的麻醉药品管理使用情况，发现问题及时解决处理。4.1.12 麻醉药品的报损制度，对霉变破损的麻醉药品，使用单位每年报损一次，由单位领导审核批准，就地监督销毁，并向当地药监和卫生行政部门报备。4.1.13 加强日常的质量和养护工作，特殊药品应每月盘点一次,做到帐货相符。若发现质量问题或帐货不符，必须及时查明原因填写药品质量信息反馈单并上报有关部门。244.2 贵重药品4.2.1 按上级有关规定及医院临床用药的实际情况，划分贵重药品管理范围。4.2.2 贵重药品须建立逐日消耗交班表和日清月结收支帐。4.2.3 凡属贵重药品，值班人员必须每