文秘主要岗位职责（优秀6篇）.docx

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1、文秘主要岗位职责（优秀6篇）文秘岗位职责 篇一 岗位名称：文秘科科长 直接上级：办公事主任 下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员 岗位性质：全面主持文秘室的工作 管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力 管理责任：对所承担的工作全面负责 主要职责： 草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料； 为公司领导人撰写文稿等工作； 负责对文件的收发存管理工作； 对下属的评价、考核和激励； 负责做好来客的日常接待工作； 负责对公司档案管理工作； 负责对公司文印工作的管理； 做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作； 负责对各种类会务的安排工作； 负责对公司印章、法人章的监督管理

2、和办公室印章管理； 有对下属的人事推荐权和考核、评价权。 岗位要求： 具有大专以上的文化程度； 具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力； 原则性强，具有较强责任感。 参加会议： 参加公司召开的办公室人员的有关会议； 参加每月季度工作协调会； 参加每年度公司评比会。 文秘岗位职责 篇二 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专

3、栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 文秘主要岗位职责 篇三 1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责企业内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的。组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管

4、理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 文秘主要岗位职责 篇四 1.协助总经理全面负责文秘事务。 2.负责公司文秘制度的起草、修订。 3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。 4.指导、参与办公自动化建设。 5.负责公司机要文件的管理。 文秘岗位职责 篇五 一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型经验。 二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。 三、做好党政

5、联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。 四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作，负责室内设备物品的保管。 五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。 六、负责公文的立卷、归档、管理工作。 七、负责学院印章、院长名章的保管和使用，负责开具学院介绍信。 八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息，填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。 九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。 十、负责学院基本数据的统计工作。 十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、

6、更新工作，负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。 十二、 遵守学院保密规定，不得泄露工作中的保密事项。 十三、完成院领导和主任交办的工作。 文秘岗位职责 篇六 1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。 2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办书包范文 、检查规章制度执行情况； 3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作； 4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利； 5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料； 6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障； 7、负责公司综合性事务、种类接待安排； 8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力； 9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。5