《装饰装修资料员资料》资料规范.docx

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1、关于竣工资料管理规范要求的通知致：各项目部项目经理、资料员 为规范我部的竣工资料管理及方便工程竣工验收、结算、维修等一系列的工作，现将公司对项目部竣工资料管理的要求及控制时间节点列表如下，望各项目经理及资料员引起高度重视：一、 开工前期准备工程：1、 招、投标文件及答疑文件（公司自备文件）2、 施工合同3、 施工图纸（移交公司时需纸质版和最终确认电子版）4、 中标通知书5、 图纸会审（资料员需及时收集相关资料）6、 施工组织设计及分部施工方案、专项施工方案(含安全管理资料）7、 开工报告及提供准确的开工时间8、 甲供材料清单（领料单及退料单）9、 项目经理任命通知书及公司资质等报审或者分包单位

2、报审10、 施工许可证（如项目部无此资料，项目资料员需到总包单位或建设单位复印）11、 项目部及建设单位、物业单位相关的通讯录及人员职位12、 工程简介二、 施工过程中的资料：1、 项目周报（周五）2、 形象照片（每月2次，时间为：每月15日及每月最后一天）3、 月进度确认函（需每月25日提交）4、 资料台账（月底）5、 总进度计划和月进度计划或者周进度计划6、 经济签证、变更等资料（资料员需及时收集、整理好台账）7、 安全资料（包括新工人三级教育、工人花名册及身份证复印件）8、 质量技术交底及安全技术交底9、 物资资料（含检验报告、合格证）及检测资料（含环境检测、节能检测）10、 各项隐蔽验

3、收记录11、 各测试及试验资料12、 检验批验收记录（需施工资料与施工进度同步）13、 分部、分项工程验收记录（资料员需及时跟进其他相关资料，例如：质量控制、观感等项目资料）14、 其他较重要文件（如停工令、重大变更通知等）15、 场地移交、移交时间、地点、施工部位等资料16、 施工日志（由施工员填写，资料员收集）三、 竣工验收准备阶段：1、 消防验收证明（需到建设单位复印）2、 竣工图的收集、整理及监理单位签字盖章（移交公司时需纸质版与电子版）3、 竣工照片及相关的影像资料4、 甲乙双方联系函、工作函、会议纪要的整理5、 工程经济签证6、 竣工验收报告及竣工验收证明7、 工程保修书8、 竣工资料整理、成册9、 结算书重点强调：1、 资料须以独立的合同工程名称为分类依据，不同类别、性质的要细分化整理，不能多个合同的内容和事项混合在一起。2、 所有资料（文件名、文件夹、表格）要填写项目名称、相关内容、具体日期（资料的内容需整理、核对是否准确无误）。3、 文件表格形式根据不同项目的情况以甲方范本为准，如甲方没有范本格式则按公司提供的表格填写。4、 各项目的资料须建立台账，做好相应的目录清单，便于查阅和管理。5、 竣工资料需要竣工验收合格后15天移交建设单位及公司档案室。6、 本通知即日起有效。广田事业一部工程管理部 二0一三年三月十九日