人事行政专员工作总结-6页.docx

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1、光阴似箭，日月如梭，弹指之间，2012年已经过半，我来公司也近5个月了。 回顾近5个月来，公司领导及各位同事对我工作的关心与支持，极大地鼓舞着我工作干劲，激励我始终以饱满的工作热情投入到工作中，经过近5个月时间的磨合与历练，使我对人事工作更加娴熟，工作效率大幅提升，与各部门配合也更加默契，工作质量明显提高，同公司一心，目标一致，紧紧围绕公司2012的经营战略目标积极努力的工作，现将2012年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报： 一、 人事方面 1、新进人员资料录入、系统资料维护及所有员工档案管理。 2、为公司全体同仁办理相应的保险（医社保及意外险），社保基数变更申 报。 3、员工用工报备及

2、退工。（从3月份开始到现在：新进人员116人，含16 人暑假工；离职人员175人，含在这段时间入职后离职人员70人） 4、每月考勤的汇总，工资的核算。 5、每季度农村社保补差办理。 6、配合客人验厂及培训工作。（已进行3月28日及6月7日二次验厂，5 月29至30日进行为期三天的bsci培训，6月29日进行为期一天的培训）。 7、工伤事宜处理。（目前两起工伤已处理ok，二起在执行报销中，一起 在申请工伤认定中） 8、厦门人才中心人事代理档案办理。（共三人，办理了1人档案迁出） 9、进行了一次员工介绍费的统计发放。 二、 行政方面 1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放，已进行近15次。 2

3、、每月综合管理部资金计划的制作，已制作4次。 3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。 4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放（奖1惩7通知10） 5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票（水电 费及房租），已进行4个月的。 6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。 7、所有物业资料的保管（目前有七家租户：巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、 胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花）。 8、配合组织两次员工生日聚会。 9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。 三、 存在的问题 近5个月的时间，在领导的重视和指导下，在各部门的大力协助下，人事工作虽能顺利的完成，但仍存

4、在很多不足，离领导的要求还有不小的距离，其主要表现在以下几个方面：一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入，对存在问题的真实情况掌握不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够；二是由于临时性工作较多，对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象；三是对个别不按制度、投机取巧的人和事，还没有找到最有效的应对办法；四是对员工的培训还没有跟上，即使是已进行的培训，对员工参与的随意性还没有施以相应的制度约束；五是离职率偏高，未能深入调查根源；六是租户租金及水电费，未能找到最合适的方法进行催缴；这些都有待我深入探索，吸取经验，争取在今后的工作中加以改正解决。 上半年公司是紧张忙碌

5、的，行政人事工作责任重大，但我始终以饱满的工作热情投入到工作中，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作。当然，在近5月的工作中还存在不到位，不完善的地方，力争在下半年工作中改进和纠正。随着bsci审核工作的日益临近，可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力做的更好!篇二：公司行政人事部-行政专员年终总结 公司行政人事部-行政专员年终总结 2010年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间

6、内要熟练工作流程，尽快上手。 一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作： （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作 。 在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。 （2）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。 按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。已订购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报；已订杂志：园林与植保、中国园林、高尔夫、景观设计等；胜天集团报已分发共5期。 （3）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。 （

7、4）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2010年对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。 （5）做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。 （6）做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣 、对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。 （7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着 9辆车，协调车辆，为各部室提供服务。 （8）做好一周讯情和

8、月报的上报工作。2010年共上报集团一周讯情43次，月报9次。 （9）做好会议记录和来客接待工作。2010年共做会议记录29次，主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 （10）做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工作等。 （11）安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。 （12）协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。 （13）协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。 二、

9、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方 ： 1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。 2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。 3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方：要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报 。 4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度 ，加强书写和阅读的能力。 三、个人体会 1

10、、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。 2、2010年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账 。 3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。 4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。 5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自己的

11、工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际，发现问题及时向领导反应，进行交流，防止错误发生。 五、下年工作计划 认真做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记记录建立起来，协助办公室主任完成各项工作。 做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事！公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养！ 公司行政人事部-行政专员年终总结篇三：

12、2013年人事行政专员工作总结 2013年度工作总结 2013年即将过去，本年度的工作也即将画上句号。2013年，在部门领导的要求与指导下，我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展，同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现将工作总结如下： 一、人力资源 （一）人员任用和解聘 本年度人员任用和解聘工作基本能够按照计划及实际情况顺利完成。工作量化表格如下： 表1 招聘工作量化表 序号 主要工作内容 1 2 3 4 5 6 电话预约面试 面试接待 发布招聘信息 报名参加招聘会 搜索、浏览简历 人员需求调查表填写 完成数量 197人 82人 10条 2场 1452份 2次 （二）社会保险 本年度社会保险

13、工作顺利完成，主要完成了以下几部分工作： 1.日常工作：社会保险增减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理。工作量化如下： 表3 社会保险日常工作量化表 序号 1 2 3 4 5 6 主要工作内容 社会保险增员手续 社会保险减员手续 拷贝社会保险缴费明细 社会保险数据下发 社保卡办理 生育保险费用报销 完成数量 9人 8人 12次 15次 11张 2人 2.顺利完成了2012年度医疗、失业保险年检工作 3.顺利完成了医疗保险缴费基数调整上报工作 4.顺利完成了2012年度劳动保障年检工作 5.完成已参保企业养老保险数据采集表填写 （三）人员培训 根据培训计划及临时培训安排，顺利的组织实施了本年度的

14、培训工作。本年度培训主要分为内部培训和外部培训，其中内部培训16次，外部培训4次。培训内容如下： 表4 人员培训外部培训 序号 1 2 3 4 外部培训内容 消防知识培训 中华会计网培训 excel在人力资源管理中应用 电力变压器设计与工艺培训 培训次数 1次 1次 1次 1次 有无培训费用 免费 有，签培训协议 免费 有，签培训协议 表5人员培训内部培训 （四）人员考核 1.按时完成了2013年度每月的考勤数据编制汇总、上报工作 2.年休假计算：完成了2014年度员工年休假天数计算 3.年休假汇总表维护与更新：85次 （五）档案管理 1.员工档案管理： （1）建立员工电子档案、文本档案各18

15、份 （2）交公司员工存档档案费1次，976元 2.项目资料档案管理： （1）完成项目资料借阅登记19 次 （2）项目资料存档登记 5次 （六）企业文化 1.员工生日：提醒食堂为员工煮生日面 2.公司活动： （1）配合部门领导组织公司烧烤及2012年度年会活动 （2）协助部门领导组织员工植树、种菜、扫雪等劳动 3.公司福利： （1）三八妇女节、中秋节福利发放（2）端午节福利采购与发放 （3）体检人员名单确定及体检安排（4）工作服发放 （5）配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作 4.其他： （1）配合部门领导完成了公司照片墙、经营部大厅的布置 （2）配合部门领导完成了楼梯间的美化工作（绿草坪采

16、购布置）（3）配合部门领导完成了工作证的制作与发放 （4）配合部门领导完成led显示屏的相关工作（电话联系led厂家人员，咨询led显示屏的制作时间及价格）。 （七）高校就业见习基地工作 本年度主要完成了2012年第四季度见习补贴申请手续办理，见习补贴到帐5040元。 二、行政事务 （一）车辆管理 序号 1 2 3 表6车辆管理量化表格 主要工作内容 车辆加油及记录 油卡充值及发票开具 违章查询 完成数量 153次 20次 23次 （二）食堂管理 1.配合食堂工作人员完成咸菜腌制 2.每日就餐人数上报，月底汇总 （三）办公用品管理 1.每月及时根据库存状况提出办公用品采购计划 2.配合部门领导

17、完成办公用品采购 3.办公用品领用登记391次 （四）接待工作 1.配合部门领导完成副市长一行考察参观的接待工作（会议室布置、接待用品采购等会务工作） 2.配合部门领导完成安监局安全生产检查人员接待工作（材料准备） 3.配合部门领导完成高压开关许可证换证小组领导的接待工作（会议室布置、会务用品采购、材料准备等） （五）制度管理 1.编写快递发放管理办法 2.配合部门领导完成安全生产责任制、生产安全事故应急救篇四：人事行政专员试用期工作总结 试用期工作总结 尊敬的公司领导： 自从2012年9月8日幸运地成为公司综合管理部的一员后，转瞬之间，我在综合管理部已经工作二个月了。在这二个月里，我得到了公司领导及同事们非常热忱的帮助。我边工作，边学习，虽然我还有专业知识上的一些不足，但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高，而且也较快地融入公司的文化氛围。在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助。 现在就这二个月的工作，我做出如下整理和总结，请领导予以批阅： 一、 初期的学习 1、 我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。 让自己快速的进入角色，打好开展工作的基础。 2、 认真学习人事规章制度及业务流程，为自己尽快的进入工作角色， 能够独立承担完成公司员工关系的相