第一节认识excel2007介绍.ppt

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1、生活中的表格生活中的表格生活中的表格生活中的表格 日常学习、生活中有很多表格化的信息（Information），如班级课程表、学生成绩单，还有单位的工资表、产品说明书等都是以表格的形式向人们传递信息的。计算机在对大量数据进行处理方面有极大的优势，电子表格（Electronic Table，简称ET）软件是利用计算机处理表格数据的应用软件。需求分析需求分析需求分析需求分析方法方法(EXCEL使用使用)计算统计计算统计计算统计计算统计图表制作图表制作图表制作图表制作基本操作基本操作基本操作基本操作过程过程表表格格处处理理明确任务明确任务建立表格建立表格分析数据分析数据形成报告形成报告基础操作基础操

2、作计算和统计计算和统计启动和界面启动和界面图表制作图表制作数据录入数据录入单元格操作单元格操作工作表操作工作表操作界面认识界面认识启动启动公式计算公式计算函数应用函数应用排序和筛选排序和筛选制作过程制作过程图表类型图表类型 Microsoft Excel Microsoft Excel是是是是Microsoft OfficeMicrosoft Office办公软件办公软件办公软件办公软件大家庭中的一员。它以电子表格的形式对各种类大家庭中的一员。它以电子表格的形式对各种类大家庭中的一员。它以电子表格的形式对各种类大家庭中的一员。它以电子表格的形式对各种类型的数据进行加工处理型的数据进行加工处理型

3、的数据进行加工处理型的数据进行加工处理,它的主要功能有：数据的它的主要功能有：数据的它的主要功能有：数据的它的主要功能有：数据的输入、计算和输出，直观的数据统计图表显示，输入、计算和输出，直观的数据统计图表显示，输入、计算和输出，直观的数据统计图表显示，输入、计算和输出，直观的数据统计图表显示，实现数据排序、筛选、分类汇总等。实现数据排序、筛选、分类汇总等。实现数据排序、筛选、分类汇总等。实现数据排序、筛选、分类汇总等。你对你对Microsoft Excel了解多少呢？了解多少呢？Excel Excel Excel Excel有许多版本，如：有许多版本，如：有许多版本，如：有许多版本，如：Ex

4、cel 97Excel 97Excel 97Excel 97、Excel 2000Excel 2000、Excel 2003Excel 2003、Excel 2007Excel 2007、Excel 2013 Excel 2013、等等等等简单数据的录入简单数据的录入学学会启动、保存、关会启动、保存、关闭闭Excel 2007Excel 2007。建立工作簿、工作表。建立工作簿、工作表。熟识熟识Excel 2007Excel 2007的菜单的菜单窗口、功能窗口、功能。一、一、Excel 启动和退出启动和退出启动的方法：启动的方法：启动的方法：启动的方法：方法一：快捷图标法方法一：快捷图标法方法

5、一：快捷图标法方法一：快捷图标法 双击桌面上的双击桌面上的双击桌面上的双击桌面上的ExcelExcel图标图标图标图标方法二：开始菜单法。方法二：开始菜单法。方法二：开始菜单法。方法二：开始菜单法。开始开始开始开始 所有程序所有程序所有程序所有程序 Microsoft ExcelMicrosoft Excel。二、认识二、认识Excel 2007Excel 2007标题栏最小化还原/最大化关闭菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏名称框列标行号工作区工作表标签滚动条状态栏三、界面介绍三、界面介绍1.标题栏：标题栏：当前打开的程序项或者是文档的名称当前打开的程序项或者是文档的名称2.菜单栏：菜单栏：提

6、供提供EXCEL的命令集合的命令集合3.工具栏：工具栏：菜单里一些常用的命令菜单里一些常用的命令4.编辑栏：编辑栏：左边：显示选中单元格或区左边：显示选中单元格或区 域的名域的名 右边：正在编辑或活动单元格的内容右边：正在编辑或活动单元格的内容5.单元格：单元格：行列交叉形成单元格，是存储数据的基行列交叉形成单元格，是存储数据的基本单元。纵的为行（本单元。纵的为行（1，2，3.），横的为列），横的为列(A,B,C)命名：先列后行，如命名：先列后行，如F4，H9等。等。6.工作表工作表:由单元格组成，一张工作表可以有由单元格组成，一张工作表可以有65536行，行，256列。列。7.工作表标签：工

7、作表标签：显示工作表的名称，初值为显示工作表的名称，初值为Sheet13，8.滚动条滚动条9.状态栏状态栏10.拆分框：拆分框：拖放拆分框可同时查看同一工拖放拆分框可同时查看同一工作表的不同部分，双击取消拆分。位于水作表的不同部分，双击取消拆分。位于水平滚动条和垂直滚动条顶端。平滚动条和垂直滚动条顶端。四、创建、打开、保存工作簿四、创建、打开、保存工作簿1 1、新建、新建、新建、新建单击单击“新建新建”按钮，即可。按钮，即可。2 2、打开、打开、打开、打开单击单击“打开打开”按钮，此时在屏幕上弹出按钮，此时在屏幕上弹出Excel的的“打开打开”对对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的话框

8、，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开打开”按钮。按钮。3 3、保存、保存、保存、保存单击单击“保存保存”按钮，此时在屏幕上弹出按钮，此时在屏幕上弹出Excel的的“保存保存”对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存保存”按钮。按钮。五、在工作表中输入数据五、在工作表中输入数据1 1、数据的输入、数据的输入、数据的输入、数据的输入文字输入时应在中文输入法下文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下数字输入时应在英语输入法下注意注意注意注意：时间输入的格式是月时间输入的格式是月/日，如日期日，如日期“10月月1日日”，应键入，应键

9、入10/1回车。回车。分数输入的格式是分数输入的格式是0空格分子空格分子/分母，如键入分母，如键入01/5回车。回车。2、数据自动的输入（填充柄）、数据自动的输入（填充柄）（1 1）自动填充有规律的数据）自动填充有规律的数据）自动填充有规律的数据）自动填充有规律的数据例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和和2。第二步，选中该两个单元格。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。标变成实心加号

10、时，按住拖动即可。（2）填充有顺序日期或星期）填充有顺序日期或星期例如：要输入例如：要输入1月月1日、日、1月月2日日（星期一、（星期一、星期二星期二）。）。第一步，在某个单元格中，输入第一步，在某个单元格中，输入1月月1日（星期日（星期一）。一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。变成实心加号时，按住拖动即可。技巧：技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键如果要实现同一内容填充，则使用右键的的“填充柄填充柄”。掌握关于Excel2007的“启动”“打开”“关闭”“保存”等基本操作。任务一：建立表格“学生成绩表”任务二：保存表格到D：我的第一张电子表格 学生成绩表。上机练习上机练习人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。