2022PPT课件制作技巧_课件制作技巧_1.docx

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1、2022PPT课件制作技巧_课件制作技巧 PPT课件制作技巧由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“课件制作技巧”。 对于PPT大家都比较熟识了，它上我们老师用来制作课件用得最多的一个常用软件。当然还有其它的用途，但往往会因为某个特别的场合，比如婚礼，为了做一个精致的PPT，以及将PPT转换成影碟，本人也是撒费心思，今日把自己搜藏的PPT的一些处理技巧供大家参考。 PPT制作技巧集锦 一从已有PPT文档中提取母板 1 用PowerPoint打开已有的PPT文档 2 点击视图母板幻灯片母板 3 点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 二

2、、PowerPoint中插入视频的三种方法 为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。 干脆播放视频 这种播放方法是将事先打算好的视频文件作为电影文件干脆插入到幻灯片中，该方法是最简洁、最直观的一种方法，运用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只供应简洁的暂停和接着播放限制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特殊适合PowerPoint初学者，以下是详细的操作步骤： 1.运行PowerPoint程序，打开须要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“

3、插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”吩咐。 3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先打算好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后依据屏幕的提示干脆点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。假如想接着播放，再用鼠标单击一下即可。 插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。运用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己限制，更加便利、敏捷。该方

4、法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的状况。 1.运行PowerPoint程序，打开须要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。 3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。 4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”吩咐，打开该媒体播放界面的“属性

5、”窗口。 5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入须要插入到幻灯片中视频文件的具体路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放限制按钮来播放指定的视频了。 6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中限制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调整音量等按钮对视频进行限制。 插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以为所欲为地选择实际须要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1.打开须要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”

6、吩咐，打开“插入对象”对话框。 2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮。 3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”吩咐，将事先打算好的视频文件插入到幻灯片中。 4.执行“编辑/选项”吩咐，打开选项设置框，在其中设置视频是否须要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。 5.点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到为所欲为地选择须要播放视频片段的目的。 6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到

7、幻灯片的编辑状态。还可以运用预览吩咐，检查视频的编辑效果。 三、在演示文稿中插入表格的方法 1、插入Word表格（Top） 单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。 细致视察菜单、工具栏等后不难发觉，此时，相当于（调用）进入了Word。 表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表特别随意处单击，即返回PowerPoint。 若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。 2、插入PowerPoint表格（Top） 若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表

8、格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。 借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。 3、插入Word表格新方法（Top） 目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的Word文件的内容。 通过将包含表格的Word文件干脆插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入许多不须要的内容，既不便利，也没有必要。 为此，笔者综合了第1种和第2种方法的优点，设计了新的操作方法。即， 在演示文稿中插入一个Word新文档，然后将Word表格干脆粘贴入内。这样做，不但能大大简化编辑工作量，且效果较好。 将Word文件中的表格复制到剪贴板上。 将

9、光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。 将Word表格干脆粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。 四、影片播放 PPT 也能随心限制 为了更好地追求演示效果，你或许须要在PowerPoint中，插入动感十足的视频影片；可是不插不知道，插了还是不知道，该如何自由地去播放限制影片，就象播放Flash那样，能够随心限制？经过笔者几次“琢磨”，发觉PowerPoint XP完全有

10、实力，随心限制好影片的播放。呵呵，想知道吗？那就请跟我来，一起去领会一下，PowerPoint XP究竟是如何限制电影自由播放的吧！ 1、运行PowerPoint XP程序，执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”吩咐，选中“空演示文稿”选项，来建立一个空白幻灯片文件；接着执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”吩咐，在随后出现的文件选择对话框中，将须要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插入工作了。 2、电影插入后，你会在屏幕上看到如图1所示的提示，要是单击“是”按钮，插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；

11、这里为了实现对影片的随心限制，你必需单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面四周，有八个限制点。 3、单击菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”吩咐，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签，打开如图2所示的标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标干脆拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生改变的。 4、用鼠标选中影片画面，并拖动鼠标，将画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面，为影片画面添加上合适的线条。 5、返回到当前幻灯片编辑界面，执行菜单栏

12、中的“插入”/“文本框”/“水平”吩咐，来在幻灯片的合适位置处，输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮，按下Shift键，来在幻灯片中画一个圆形按钮。 6、用鼠标右键单击该圆形按钮，执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”吩咐，在随后打开的窗口中，选中“颜色和线条”标签，打开如图3所示的窗口，来设置好圆形按钮的填充颜色。 7、再用鼠标选中“播放”文字按钮，并用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”吩咐，在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的如图4所示的设置界面中，将“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0”，再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中

13、”选项，完成设置后，单击“确定”按钮，返回到主编辑界面；按相同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮。 8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项，从打开的下拉菜单中，执行“自定义动画”吩咐，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中，单击一下“播放”，来打开一个标题为“播放”的设置界面，打开其中的“计时”标签页面。 9、打开该标签页面中的“触发器”设置项，将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框中，将“圆：播放”选中，其他的参数，均采纳原始数值，最终单击“确定”，返回到“自定义动画”设置界面中。 10、接着选中“影片操作”下面的“暂停”选项，在随后出现的“暂停影片”

14、设置界面中，打开“计时”标签页面，并在该页面中的“触发器”设置项中，将“单击下列对象时启动效果”选项选中，再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中，最终单击“确定”按钮来返回。 11、完成上面的全部设置后，你现在就可以执行“幻灯片放映”吩咐，就可以将界面切换到幻灯片播放状态；这个时候，只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下，插入到幻灯片中的电影才会起先播放。 12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时，电影就会短暂停止播放；再单击一下“暂停”文字按钮后，电影又起先接着播放了。 怎么样，上面的设计是不是可以实现为所欲为地限制电影的播放呢？信任上面的方法，会让你演示课件时，又会多一种

15、选择！ 五、PowerPoint中运用动作设置功能 在PowerPoint中存有大量设计模板，运用它可以使你轻松制作出美丽的幻灯片。但也有一个缺陷，即采纳一种模板后，在全部的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。 有一种变通的方法：将近似的内容采纳一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参与某会议提交的论文须要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等 分别采纳一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于改变了。 但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以运用PowerPoint的“动作设置”功能很便利地解决。 首

16、先根据须要依据个人的喜好分类采纳不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ 1、WJ2等。 在第一个文件如WJ1的最终一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。 依据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。 在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入其次个幻灯片文件名如WJ2。 为了在其次个幻灯片文件放映完毕后能顺当返回到调用它的

17、幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最终一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。 一切搞定，这样幻灯片放起来酷多了！ 六、记录幻灯片放映过程中的即席反应 当作报告时，您常常须要制作一张列表，并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下： 在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的随意位置，点击快捷菜单中的会议记录。 点击即席反应选项卡。 在说明、安排至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。 假如须要添加更多的操作项，重复第3步，完成后点击确定。 您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一

18、张新幻灯片中。您可以运用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。 编者注：您可以将即席反应导出到Word或Outlook中。操作方法如下： 在PowerPoint的工具菜单中，点击会议记录。 点击会议记录对话框中的导出。 假如想创建包含想法或操作的Word文档，请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框。 假如想将其放到Outlook任务列表中（并在稍后将任务安排给合适的人员），请选中将会议细微环节和即席反应传送到Microsoft Word复选框。 最终点击马上输出。 在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的随意位置，点击快捷菜单中的会议记录。 点击即席反应选项卡

19、。 在说明、安排至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。 假如须要添加更多的操作项，重复第3步，完成后点击确定。 您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以运用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。 七、Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法 Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简洁易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广阔老师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广阔老师所熟识的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出

20、一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。 （一）、运用“Shockwave Flash Object”控件法 1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2.单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。 3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最终一个按钮，即上图中用圈圈住的），

21、弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的全部ActiveX控件。利用键盘上的光标限制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。 4.将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。 5.右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）。 6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URLM”右侧文本框中输入“我的文件”Flash

22、动画的完整路径（假如Flash动画与PowerPoint文件处于同一书目中，也可以只输入Flash动画文件名），且必需带后缀名“.swf”。别的项目采纳系统默认的即可（如图3），最终按“确定” 返回PowerPoint。 7.放映该幻灯片，你所期盼的画面就出现了。 提示： 1.运用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担忧，此控件绝大多数机器中都已安装。 2.在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 3.也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中干脆输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式。 4. 设定的矩形框

23、的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意变更的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事务；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事务。 （二）、插入对象法 1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“阅读”，在出现的“阅读”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最终单击“确定”返回Po

24、werPoint。 3. 这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以依据须要随意变更。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采纳系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最终单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。 5.放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 （三）、插入超级链接法 1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯

25、片。 2. 在其中建立随意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击超级链接”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最终单击“确定”返回PowerPoint。 3.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Fla

26、sh程序来播放动画。 （四）、动作设置法 1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2.在其中建立随意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采纳系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回Power

27、Point。 4.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画干脆在PowerPoint窗口中播放，便于限制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简洁，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。（图略） 八、PPT格式转换 在整理PPT时，总要打开电脑观看，特别不便利。把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘，这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了，而且保藏也很便利。 PPT转换原理 PPT演示文档和视频文件完

28、全是两种概念的东西，不能干脆转换。假如用捕获屏幕视频的方式来做，效果又难以令人满足，而且不能同步捕获声音。经过大量的比较和摸索，我发觉了一个能解决这个问题的软件PresenterSoft PowerVideoMaker。 PowerVideoMaker虽然也是采纳屏幕捕获的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕获视频和声音，而且捕获的质量特别高。该软件在进行转换时可干脆调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕获，生成AVI和WMV视频文件。 先将PPT转换成WMV及AVI文件 1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面单击“PowerPoint S

29、ource File”后的“Browse”按钮，导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置，假如要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间，所以你必需保证有足够剩余空间来存放它。 2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的辨别率，如制作DVD要选择“720576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有猛烈的画面变换，一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积。假如要制作DVD，最好在“Prefered

30、Video Format”栏中选定“AVIFull Uncompreed”复选框，因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI便利。 3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”，选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”，选择它可让你手动限制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if exists(运用已存在的计时)”，假如你已经在PPT演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项。 4.设置完成后，单击“Start”按钮即可起先进行转

31、换工作。依据不同的计时模式，转换的步骤也不一样，假如选择“Rehearse Timing Now”，则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕获、视频转换及合并WMV文件等步骤，直至生成最终的WMV及AVI文件。 提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕获的，但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。 再刻录光盘当影碟 在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段，及一个完整的WMV文件。假如要制作成DVD或VCD，我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号依次合并成一个文件，再运用TMPGEnc编码成MPEG-2，

32、即可很便利地运用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可干脆将AVI格式刻录为VCD光盘 九、PPT中声音操作的各种途径 1 循环播放声音直至幻灯片结束 这项操作适用于图片观赏等，不须要老师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)： (1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否须要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。 (2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画依次播放”，播放时“接着

33、幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。 (3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。 以上操作无论是有链接还是无链接的状况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。 2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止 这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。 3 随动画效果出现的声音 这项操作适用于增加动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件

34、)。 4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放 这项操作适用于老师随课堂改变而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，假如学生答对了就播放提示对的音乐，假如答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机选择一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤： (1)在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否须要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。 (2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。 在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注登记。

35、5 播放声音的指定部分 这项操作适用于只须要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤： (1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。 (2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，依据声音文件类型选择相应菜单。 (3)选择声音文件后，主菜单下的声音限制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击限制器上的“起先选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击限制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的随意地方，便返回到幻灯片编辑状

36、态。 (4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放须要的那段声音。 6 给幻灯片配音 这项操作适用于须要重复对每张幻灯片进行解说的状况，解说由自己录制。例如，在计算机应用实力考核中，学生对考核系统不熟识，须要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤： (1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。 (2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“阅读”选择放置旁白文件的文件夹，单击确定。 (3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。 (4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击保存。 录制完毕后，在

37、每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时假如选择按排练时间放映，则自动播放。 制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint好像是已经落后了，但在实际教学过程中，发觉大多数老师还是比较喜爱用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的运用率还是很高的，这是因为对于大多数老师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特殊安装，几乎全部计算机里都有；另一方面，更重要的是，简洁易学，便利好用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常协助教学中应当说还是游刃有余、应

38、付自如的。 在课件实际制作过程之中，我们经常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样敏捷自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人渐渐积累了一些运用技巧，现在简要加以说明，同大家进行沟通。 1.文字超级链接的设置 利用文字的超级链接设置，可以建立美丽的书目。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避开使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。详细操作为选中字框，单击右键，选取动作设置项，链接到所要跳转的页面。 2.文字的出现与课堂讲演同步 为使文字与旁白一起出现，可以采

39、纳自定义动作中 按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按依次设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一样了。 3.解决课件中的菜单问题 为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是许多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，假如点击相应链接可以实现菜单功能。但假如无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得细心设计的菜单形同虚设

40、。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实缘由很简洁，PowerPoint在默认状况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决方法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“”号即可。下面的时间选项运用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要留意的是，返回按钮所在的幻灯片也应采纳相同的设置，以避开点击返回按钮以外的区域时不能返回到主菜单。 4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法 首先运用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图

41、标（或者按下ctrlP组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在须要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到其次点、第三点.进行单击即可进行画图。假如须要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（假如此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消逝）。 5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能 大多数老师起先制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精致的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中

42、利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。 热键可以是PowerPoint里本身为你打算的动作按钮（菜单栏上的幻灯片放映-动作按钮）中的各种按钮，如电影、声音、信息、起先、结束、帮助等，也可以自己设计随意形态、随意色调图案、随意字符，只要自认为满足就行，例如：主菜单、返回、背景介绍、作家作品、迁移阅读等。 选定该热键（单击该键，使其四周出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从幻灯片放映中选择动作设置，打开对话框，这时你可选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来限制热键动作，一般为了上课便于限制，多选用前者。 在同一对话框中点击超级链接到，再打开它

43、下面的下拉菜单。可以选择随意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。 点击播放声音。同样，在下拉菜单中PowerPoint也打算了多种声音协作动作，若均不满足，可在菜单最终点击其他声音，这时你可从光碟等各种文件中截取你须要的声音。假如还不满足，还可自己配音（详细操作，可参照下面你也可以干脆为课件配音）。 点击单击时突出显示以增加画面的效果。 最终单击确定，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。 重复-，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外随

44、意前进后退、跳动、重复演播、挥洒自如了。 6.制作特效字幕 大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部渐渐地出来，然后在画面的上部消逝。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下： 在新建幻灯片中选择空白格式的幻灯片，单击确定。 在插入菜单上选择图片中的来自文件选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击插入按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。 调整好图片的大小，选定图片框，在编辑菜单中选择复制，以备后面反复调用这幅图片。 用图片上的裁剪工具保留图片下部约15的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以便利后面的操作。 单击编辑菜单，选择粘贴，

45、以下操作同第4条，保留约35的上部图片。 单击编辑菜单，选择粘贴，在屏幕下面的绘图菜单中选择叠放次序，单击置于底层。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。 首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，留意要看上去就似乎是一幅图似的。 单击插入菜单，选择文本框中的文本框，在文本框中输入要演示的文本。 先将文本框在叠放次序中置于底层，然后再将文本框上移一层。 确定文本框的动画样式。单击幻灯片放映，选择自定义动画，在动画效果中选择从下部缓慢移入，单击确定。 在放置文本框时，要留意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。