EXCEL中数据有效性操作技巧.pdf

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1、EXCEL 中数据有效性的设置数据制作过程中需要对某些单元格设置下拉列表，便于数据的选择和限制其他无效数据的输入，需要对数据的有效性进行设置。实例图如下：制作过程解析：1.下拉列表中需要显示的内容少于5-10 列，可直接设置数据的有效性；首先，点击工具栏中的”数据”“数据有效性”，如下图：点击进入界面进行设置：“允许（A）”下面的空格中选择“序列”“来源（S）”下面的空格中填写需要设置的内容，例如“高级工程师,中级工程师,初级工程师,工程师助理,实习生”类似的内容。如下图所示：备注：“高级工程师,中级工程师,初级工程师,工程师助理,实习生”中间需要用全角的字符逗号“,”将这些内容隔开。2.下拉

2、列表中需要显示的内容大于5-10 列，可通过公式设置数据的有效性；第一步，在制作的 EXCEL表格中选择不需要操作的一列，输入需要制作的下拉列内容，例如需要设置入职年份的下拉列表，如下图所示：第二步，点击工具栏中的”数据”“数据有效性”，进入设置界面后在“允许（A）”下面的空格中选择“序列”；“来源（S）”下面的空格中输入公式：=$:$(注意，所有字符均为全角字符)。根据第一步中输入的数据完善公式。例如，上图中完善的公式如下：=$I$3:$I$14，如下图所示：点击确定设置完成，完成的下拉列表如下所示：第三步，将第一步输入数据的那一列隐藏。备注：如果设置的下拉列表过长，则可以先输入全角字符的“=”，按住 Ctrl键，点击需要输入数据的首行和末尾，完成公式：=$I$3:$I$14的输入。