企业管理资料范本-行政部各岗位职责.docx

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1、第一节行政部门机构工作职责一、行政部职责范围行政部受总经办分管行政人事董事长助理直接领导人，直接向行政助理报告工作。部门机构职责如下:1 .部门机构协调各职能部门机构的关系协调。2 .建章立制建立行政、后勤工作相关公共部分规章规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理管控。3 .资料管理管控相关相关项目公司资料、信息等管理管控，沟通内外联系和上下联系。4 .会议管理管控公司会议组织、记录及记录归档工作5 .印章管理管控公司印章管理管控。6 .证照管理管控公司证照管理管控。7 .档案管理管控公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。8 .考勤管理管控企业员工考勤、出勤统计、报表、分析等。10

2、.证件管理管控企业员工暂住证、就业证等事项办理。11 .保健管理管控企业员工保健规章的制定。食堂工作相关人员定期保健体检的组织与实施。特约或定点医院的选择。特约或定点医院的联络。12.福利管理管控制定企业员工福利规章制度，并经批准后实施。福利规章制度的研究、修订、改进等。福利事项的办理。福利工作总结、分析和改进。13 .文件控制发文规章制度及行文程序的拟定和实施。公司文件发放文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。过期文件的处理。文件汇编。文件与资料的有效控制。14 .公司公共关系维护和改善工作内部公共关系的建立和维护。外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门机构、同行、社区、新闻媒体等公共

3、关系。15 .行政监察对公司内各部门机构的行政管理管控工作进行定期与不定期检查与考核。16 .费用预算行政开支预算的编制。17 .成本控制行政开支成本控制。18 .其他职责与行政部工作相关的职责范围和工作内容。二、行政部日常工作细则相关相关项目贯彻公司领导人指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导人反映情况和反馈信息； 搞好各部门机构间相互配合，综合协调各部门机构的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。严格执行公司规章规章制度，认真履行其工作职责。相关相关项目行政后勤工作管理管控规章制度制定、检查、监督、控制和执行。相关相关项目组织编制年、季度行政后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季度后

4、勤用 款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。 相关相关项目企业员工生活费用管理管控和核算工作，建立健全企业员工生活费用成本核算规章 制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。相关相关项目做好公司经营用水、用电管理管控工作，认真抓好水、电的计量基础管理管控工作， 定期检查和维修计量相具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电 费。相关相关项目企业员工就餐的卫生管理管控工作，定期询问公司企业员工对就餐质量的要求，确 保企业员工就餐安全。建立和完善后勤岗位费任制，加大考核力度，提高服务质量。按时完成公司领导人交办的其他工作任务。第二节行

5、政部门机构各岗位工作职责描述一、行政主管岗位职责发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理管控职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。相关相关项目行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪 要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。相关相关项FI抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作计划和目标责任指标，协助总经办、人事 定期组织检查落实，及时向公司领导人和其他部门机构反馈信息。及时处理重要往来也文信函的审阅、分送，监督检查领导人批示和以公司名义签发的有关文件落 实情况，抓好文书归

6、档和用印管理管控工作。协助各部门机构制定部门机构、岗位职责和各类规章规章制度的实施细则，配合公司协调各部门 机构和下属企业的工作关系。 严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理管控。相关相关项目指导、管理管控、监督行政部其他相关人员的业务工作，改善工作质量和服务态度， 做好下属相关人员的绩效考核和奖励惩罚工作。完成行政总监临时交办的工作。三、行政管理管控专员岗位职责相关相关项目公司办公设备如计算机、正式正式生效方法机、长途相关公司正式正式生效方法、 复印机等固定资产管理管控工作。相关相关项目低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。相关相关项目各类办公用品、固定资产的

7、保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做 到入库有本合同支付资金服务、出库有手续，保证账物相符。 按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不 长期积压。相关相关项目考勤登记和就餐人数统计。相关相关项目来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购 等事宜。协助车队安排公司每天的派车用车计划，确保满足公司公务用车正常需要。相关相关项目公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适 良好的工作环境。完成行政主管临时交办的其他任务。四、办公室主任岗位职责 在总经理的领导人下，相关相关项目主持本室的全

8、面工作，组织并督促全室相关人员全面完成本 室职责范围内的各项工作任务。贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门机构的工作关系，加强协作配合，做好衔接 协调工作。组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经 理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。组织收集和了解各部门机构的工作动态，协助总经理及公司领导人协调各部门机构之间的业务工 作，掌握公司主要活动情况，为公司领导人决策提供意见和建议，相关相关项目编写公司年度大事记。相关相关项目召集公司办公会议，检查监督促办会议和公司领导人布置的主要工作任务的贯彻落

9、 实情况。相关相关项目监督检查公司印章的使用。参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。相关相关项FI组织公司通用管理管控标准及规章规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专 用管理管控标准及管理管控规章制度的拟订讲座和修改工作。 相关相关项目组织公司投资相关项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决 算等有关基建相关项目管理管控工作，及时组织编制相关项目计划和相关项目进度统计报表，认真做好相 关项目的监督管理管控工作。相关相关项目组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。相关相关项目召集全公司企业员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。 相关相

10、关项目做好公司来宾的接待安排，统一相关相关项H对上级主管部门机构的联系、有关的 法律咨询等工作。向直属领导人提议下属人选，并对其工作进行考核评价。完成公司领导人交办的其他工作任务。五、行政专员岗位职责1 .对内关系协调帮助上级领导人与企业内各部门机构进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导人安 排，协助其他部门机构一起组织企业重大活动。2 .对外关系协调配合企业有关部门机构协调企业与政府有关主管部门机构的关系，包括地方政府、工商局或其他政府 部门机构；协调与相关行业管理管控机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级 领导人安排，代表企业出席各种外部会议。3 .会议

11、管理管控按照上级领导人安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对企业总部的 会议室和会议设备进行管理管控。4 .文书档案管理管控制定文件管理管控规章制度，根据管理管控规章制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档 并相关相关项目管理管控；相关相关项目企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。5 .打字复印及时完成上级领导人交办的文件打印、复印工作，妥善管理管控正式正式生效方法机、复印机等办公 设备。6 .接待妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、相关人员的来访。六、总务后勤专员岗位职责总务后勤专受行政主管领导人，直接向行政主管报告工作。岗位职责如下：7 .绿化管理管

12、控对公司的绿化与环境进行管理管控。8 .环保管理管控抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。9 .物资管理管控抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理管控。10 维修管理管控抓好房屋、道路等维修工作。11 卫生管理管控搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。12 宿舍管理管控对在宿舍住宿的各类相关人员进行有效管理管控。13 水电管理管控做好宿舍分配和水电管理管控等工作。14 伙食管理管控抓好公司伙食供应及管理管控15 文化管理管控抓好公司休闲、文化娱乐设施管理管控。10.其他公司安排的其他相关工作管理管控。七、前台岗位职责相关相关项目对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引，对无关

13、相关人员、上门推 销和无理取闹者，将其挡在门外或协助保安相关人员进行处理。相关相关项目公司邮件的收取、分发工作。相关相关项目公司相关公司正式正式生效方法总机的接线工作。对来往相关公司正式正式生效方 法接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的相关公司正式正式生效方法 记录在案并及时转告；对紧急相关公司正式正式生效方法没法接通，未通者速报行政部领导人处理。定期维护、保养相关公司正式正式生效方法机，并保持前台环境清洁、安静。协助行政专员做好部分计算机打字、复印等行政工作。完成行政部领导人临时交办的其他任务。八、企业员工宿舍管理管控员岗位职责严格遵守事务部制定的企业员工宿舍使

14、用规定，执行企业员工宿舍管理管控办法，检查和督导企 业员工宿舍领班和服务员定期更换卧具，以保持企业员工宿舍的清洁卫生。对违反企、业员工宿舍管理管控 规章制度和公司纪律的个别企业员工提出批评，纠正不良行为，并记录在案，必要时报告主管及企业员工 所在部门机构处理。相关相关项目职工宿舍和家属宿舍的安排、管理管控工作，贯彻执行公司的宿舍管理管控规定， 及时纠正和制止各种违章违纪行为。定期检杳各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全，协助搞好各宿舍的维修保养工作，以确保企业员工宿 舍的清洁和安全。不断完善和改进职工宿舍管理管控规章制度，搞好各宿舍的维修保养、安全卫生等管 理管控工作。保持与保安部门机构和治安管理管

15、控部门机构的联系，搞好安全保卫工作，发现可疑情况及时报 告，防范违法事件的发生。保证企业员工宿舍区水、电供应，发现跑、冒、漏情况要及时上报主管通知维修，以保证职工的 生活用水、用电。按时到各住户检查用水、电数目，统计上报。配合保安员密切注意出入相关人员，发现可疑的人与物要及时处理。注意防盗、防火，确保企业 员工生活安全。严格执行公司各项规章规章制度，准时上下班，上班时间不得擅离工作岗位，不做与本岗无关之 事，交班要将本班情况向接班相关人员交代清楚，重要情况及时记录，加强防火、防盗巡视工作。相关相关项目企业员工宿舍房间钥匙管理管控。十、清洁员岗位职责对分管的场所，每天要保证清洁卫生，包括各办公室

16、、楼道、车间、广场、仓库等的卫生。按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品，保持办公环境的清洁。下午下班前清除所有垃圾桶，焚烧垃圾时做好防火工作。每天上、下班前对卫生间进行一次大清洁。十一、绿化工岗位职责1、服从上司工作安排，认真做好本责任区绿化养护工作。2、按片区责任划分，严格按公司规定的标准与量化完成工作。3、每天相关相关项目做好各种杂草的清除、枝叶修剪、枯枝败叶的清理、落叶的处理、施肥、浇水、 松土、杀虫等具体工作。4、相关相关项目做好各种植物的补种、移植和其它工程种植。5、维护公司利益，节约使用公司资源，避免各种绿化用料浪费现象。6、爱惜公司财产，相关相关项目保管和使用好各种绿化工具.

17、7、注意安全操作期程操作机械和喷洒农药时，注意戴上头盔、眼镜、口罩等各种安全防护措施， 高空作业必须听从主管相关人员的合理指挥。8、小区绿化垃圾必须运到指定地点，确保小区整洁卫生。9、遵守岗位纪律，禁止串岗、离岗、逗留等行为，维护工作严肃性。10、每天保持良好的仪表仪容，维护公司良好形象。11、完成公司下达的各种临时工作任务。出!（币表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈 于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢 弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞思谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧

18、否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为 宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以 为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每 与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲 之、信之，则汉室之隆，可计日而待也臣本布衣，躬耕于南

19、阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈， 三顾臣于草庐之中，容臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉 命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明； 故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驾钝，攘除奸凶，兴 复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允 之任也。愿陛卜托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、 祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨取善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。