同学会活动策划方案模板范文.pdf

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1、同学会活动策划方案模板范文 一、聚会目的：同学情、师生爱，交流、沟通、分享、加深同学间的联系、分享 20 年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20 年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次 20 年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。二、聚会原则：少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20 年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几

2、点原则!1、坚持自愿参加的原则。2、坚持财务公开的原则。聚会的费用问题：实行 AA 制，200 元/人;费用支出包括：住宿费用，晚餐费用、购买物资费用、购置礼品等费用。费用明细活动后在班级群公布。3、坚持一切从俭的原则。三、聚会安排：1、聚会时间拟定于 20_年 8 月 4 日5 日。2、聚会地点：_度假村 3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立筹委会：筹委会人员：筹备宣传：_、_负责摄影统筹、同学名单联系整理和打印通讯录(或将通讯录发到群空间)，合影，整理上传照片等工作。联络财务：_、_负责财务监管把控。经费收支(提前收取活动费)、领批、采购、统计、公布等。活动策划：_、_、_、

3、_负责聚会 LOGO 的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。现场统筹：_、_、_、_、_、_负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球等)现场指挥安全等。4、参加人员：_班的全体师生 四、聚会要求：1、统一：大家遵守活动时间安排，服从集体、统一行动。2、健康：饮酒不要过量，沟通才是主题。首先不反对喝酒，但坚决反对过量饮酒。主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20 年见一面，清茶淡水也是情。3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较

4、，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。4、个性：我们要把尽量多的同学联系起来参加聚会，希望大家相互转告。每名同学都至少一个节目、游戏、歌曲等等。都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)。五、活动安排 8 月 4 日上午：布置会场等相关事情 下午 13：00_14：00_度假村报到领取纪念品、集体合影。14：00_16：00 同学联谊茶话会(组委会主持并组织)活动内容：1、班

5、主任讲话 2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)3、游戏活动 4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有 KTV)5、大家集体合影、或分别自行组合留影。17：00_19：30 晚餐 19：30_篝火、焰火晚会 80：30_棋乐 8 月 5 日 7:30_早餐 早餐后聚会活动结束，回家或自由活动等自行安排。一、聚会时间：20_年 8 月 8 日早上 11 点整。二、聚会地点：仁化丹霞山。三、参会人员：乐师 97 届中师 3 班全体同学。四、人事安排：筹委会：各县负责人 联络组：各县负责人 财务组：仁化同学 文艺组：仁化同学 后勤组：仁化同学 五、具体安排：第 1 天：1、集合报到，乘车前

6、往目的地，入住酒店休息。2、下午三点茶话会开始。（1）同学主持，同学主题发言；（2）播放母校及校史幻灯片；班主任致词；（3）为已经离开我们的同学默哀；（4）同学代表发言；（5）才艺表演系列；（6）同学代表发言；（7）自由发言及自我展示；（8）赠送礼物；（10）合影；（11）晚宴；（12）晚餐后举行舞会或篝火晚会。第 2 天：1、丹霞山景区游览，期间同学们密切交流，共叙离别之情；2、中午欢送宴会后返程，简单告别仪式，筹备组小结致词，结束愉快的聚会旅程！六、经费筹措：此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则，进行经费筹措。依据预算，同学会整个过程中每位同学人均支出为 150 元。七、具体要求：（1）

7、坚持自愿、AA 制、财务公开、一切从俭的原则，组织开展此次同学会。（带家属参加的，每人按平均费用的80%收取）；（2）按照聚会日程安排，统一行动，服从协调领导；每个同学都应遵循少数服从多数的原则，讲团结、讲风格、互谅互让，力争通过我们共同的努力，把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。一、聚会目的 加深同学间的联系、分享 20 年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20 年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛，同时也收获了自己的幸福。所以这次 20 年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。二、聚

8、会原则 少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20 年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则！1、聚会费用实行 AA 制，预收_X 元/人；来往交通费用自理。2、坚持财务公开原则，活动结束后，将在 QQ 群里公布费用收支情况。3、坚持一切从俭原则，避免铺张浪费。三、聚会安排 1、聚会时间：20_年_月_日。2、聚会地点：_X。3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项活动，成立组委会：总联络人：_X。组委会成员分工：A 同学，负责整体统筹安排，联系各县联络人，

9、发布聚会方案，收集、整理通讯录，上传聚会照片和视频，准备横幅和欢迎牌等。B 同学，负责会场设计和会议主持，安排议程、集体活动。C 同学，负责会场地点、住宿、用餐安排，聚会场地的布置，晚会统筹。D 同学，负责联系晚会场所，邀请老师，联系照相、摄像人员，联系同学礼品和教师礼品等。E 同学，负责到会人员报到、收集聚会会费，准备一些活动物资（签字笔、水果、酒水、礼品等），财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。F 同学，负责接待等工作。4、参加人员：_中学_班的全体同学。5、聚会经费：_月_日中、晚、早餐费用，住宿费用，晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品、租用会场、KTV 场所等费用。

10、四、聚会要求 1、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的同学拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间，夜间安排住宿，_月_日早上结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。2、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情，坚决反对劝酒行为，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20 年又见一面，清茶淡水也是情。3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结

11、、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业 20 周年聚会后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。4、我们要把尽量多的同学联系起来、参加，希望大家相互转告。请每名同学或各县联络人在聚会前将个人信息发给 K 同学，其电子邮箱是_X。五、活动安排 （1）主题 深情相拥，真情沟通。（2）活动流程 _月_日上午：9：00 前组委会同学到场，布置会场等相关事情；上午 10：0011：30 在酒店报到；12：00 准时就餐；下午15：00 前在聚会地点集合，集体合影留念；15：001

12、7：00_游乐园拍照活动；晚上 18：00 晚餐；晚上 19：3022：30 联欢会（各展才艺、聚会感言、KTV）；_月_日上午 8：00 早餐，用餐后，领取礼品，聚会结束，自由活动。（3）温馨提示 聚会结束回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。一、发倡议书 _月 15 日前经过 QQ 群向全体同学发倡议书，在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一 二、成立筹备组 _月 20 日前成立筹备组 筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹 联络组：负责收集 795 班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动资料。提议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学

13、的召集。活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。财务组：负责同学会费用的预算，同学会 A 费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收 A 费不足时剩余资金的筹集。接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。三、同学会准备工作 1、联络组在_月 10 日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影，但最好是生活照)，发活动组成员邮箱。2)各位同学供给个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。3)尽可能供给一些老物品

14、的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均能够发到活动组成员邮箱。以上的东西请_月 20 日前发 4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的)，参加座谈时让大家品尝 3、联络组在_月 30 日前确定参加同学会的人员名单 4、接待组在_月 5 日前确定住宿的酒店 5、联络组在_月 15 日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间 四、同学会活动方案 1、同学会 A 费：1000 元人入住时交给财务组人员 2、时间安排(时间暂定)第一天：_月 18 日午时 18：00 前报到地址待定 _月 18 日晚餐裕丰园(回味河南烩面)_月 18 日晚餐后自由活动(供给 KTV 棋牌室)第二天：5 月

15、 19 日早餐酒店自助 _月 19 日 8：30-11：30 座谈(回想学校生活，畅谈毕业后经历)_月 19 日 11：30 照团体照 _月 19 日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)_月 19 日 14：30-18：00 游览清明上河园 _月 19 日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐 _月 19 日 19：00 观看室外大型演出京都梦华 第三天：_月 20 日自由活动。要返程的即可返程。午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。_月 21 日才返程的，能够统一组织去游览山山，风景十分优美。3、活动纪念品 1)活动纪念册一份。2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍，前期

16、收集的照片也会制作成 PPT，以上都会刻录在光盘里)。3)团体照一张。一、活动名称：_中学_届 306 班 20_年同学聚会。二、活动背景 以前高三，我们为同一目标而奋斗，306，留下了我们拼搏努力的印记，也留下了我们永远共同难忘的回忆。之后为了各自的梦想，大家各奔东西南北。大家见面的机会少了，联系也渐少了。有时看到群里的同学，你是否想到了什么？大家假期也开始了，在这个假期里，我们是不是能够为此做点什么呢？三、活动目的、好处和目标 回忆过去苦中思甜，畅谈这天相互了解，展望未来信心满怀。四、资源需要 地点需要：县城酒店（待定，确定了第一时间通知大家）。活动游戏需要：小纸片（根据人数确定张数）。纸

17、盒两个、扑克牌一副、红绳一条。五、活动开展 请各位已报名参加的同学于 1 月 25 号上午 10：00 在预订酒店集合。10：3011：00 活动游戏环节开始：先由主持人一人介绍游戏环节，一人演示。抽签：先将在场的同学名字记在小纸片上，男女分开，折好后分别放在两个纸盒里，再任选一个人上来（自愿上优先）抽异性搭档，如此分成多个小组，接下来玩下头的游戏。爱心传递：每组成员用嘴巴或鼻子传扑克牌，传到哪组落了的话，哪组就要理解“处罚”真心话大冒险，有其他组成员对此组进行问问题。之后游戏二偷天陷阱：将一条足够长的红绳系在有一段距离的两张椅子上，每组成员要低身穿过绳子，过不去的也要理解惩罚，由在场人确定如

18、何“处罚”。游戏三过七：在场的人按顺序报数，报到七或七的倍数时要喊过，其他数不变，有人报错的话也要理解“处罚”。接近 1：00 时开始吃饭。吃完饭若时间允许能够去 KTV 玩会。四五点时大家回家。六、经费预算 暂定每人 30 元，回去之前会向大家公布费用，交多的部分退回给大家。七、活动中应注意的资料和细节 游戏环节主要是娱乐的目的，期望大家每个人都能够参与进去，如果有人没有参与或没有多少人喜欢的话，将另附一个环节：由在座的每位说说自我的大学生活及各自的专业，时间不长，五分钟以内。在“处罚”环节中，如果不想回答被提问的问题，能够喝酒代过。八、活动组织人及主要参与者 策划组织人：（组长）_（副组长

19、）_。参与者：_中学 20_届_班同学。一、聚会的指导思想 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、聚会的原则 1、坚持自愿的原则。2、坚持 AA 制原则。(每人预计出资_元。含住宿、餐食、活动费，多退少补)3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。三、聚会的时间和地点 时间拟定于 20_年_月_日到 20_年_月_日。具体地点：(尽量征求大家意见)。四、聚会的方法步骤 (一)调查了解，摸清情景。先期对全班同学的基本情景进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和提议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次

20、同学聚会参加人数和同学心态。(二)根据情景，分步实施。在广泛征求多数同学同意的情景下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动资料由_、_、_等同学拿出初步意见。(三)成立组织，明确职责。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。2、会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。5、联络组：负责对同学及班主任教师联系邀请。五、具体要求 本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会，期望各组成员能够认真按照分工，认真履行各

21、自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会到达增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。六、八大活动安排：八大活动贯穿始终，纯真情谊母校可鉴!活动之一：主题：深情相拥，真情沟通 时间：_月_日报到，在_宾馆汇合，晚间简餐后。资料：寻一处安静休闲之地(咖啡馆茶馆)聊聊天，座座谈，每个人通告一下自我的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的资料+留详细通讯录。活动之二：主题：参观学校，追忆往昔 时间：_月_日上午 资料：在校门前团体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照，哈哈，之后进入学校，参观学校，继续拍照;到校外走

22、走以往走过的实习之地，找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温十多年前的完美片段。活动之三：主题：尝尝十多年前的大餐 时间：_月_日中午 资料：参观行程结束后，在母校附近的餐厅吃简餐，追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧学校的难忘经历。活动之四：主题：决胜十年之后 时间：_月_日午时 资料：举行例如决胜十年后大型球类比赛，在母校的操场上举行球类比赛，活动活动筋骨，以及决出胜负。那些在十年前很少赢过的，看看十年前的常胜将军有没有退步到我们能够赢的程度。活动之五：主题：新年扑克大赛，赢取丰厚奖品 时间：_月_日上午 资料：扑克比赛，热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛，顺便检查一下同学们十年

23、当中，除了工作之外娱乐生活的质量如何优胜者获得教师及同学签名新年大奖。活动之六：(重中之重)主题：十年聚会狂欢纪念盛宴 时间：_月_日中午 资料：师生欢聚一堂，美酒佳肴，欢歌笑语，祝福声声，把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议，屡屡碰杯，十年感怀，烈酒加温，将十年聚会的氛围推向最高潮!注意：1、要提前造造句，准备准备节目;2、不能喝太醉。在歌声中踏上返家的路。尾声：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。温馨提示：1、天寒地冻，要穿厚衣、厚鞋，以免冻坏小身体，将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会 2、回家到里，给各位同学打打电话，发发信息，报报平安。二十年前的这个时候，

24、我们告别了熟悉的母校，也告别了亲爱的同学和老师。时光飞逝，岁月如歌，不知不觉我们已走过了二十个春秋。真想看看二十年后的同学们现在过得还好吗？相信，当我们相聚的那一刻，无不希望倾诉自己久藏在心底的那份同学情义，更会蹦跳欢呼这次美好的相聚。曾经三年的同窗生活，使我们渡过了人生那段最纯洁、最浪漫的时光。这不仅仅是一种记忆，更重要的是一种财富，足以让我们享用一生。一件件往事历历在目，仿佛就发生在昨天。当您看到这里，是否更期待这一天赶快到来？为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短一天的相处中，尽情地回味，尽情地叙说当年，分享分别的二十年人生，展望未来而遥相呼应，

25、特制订本活动方案。一、筹备小组与分工 根据筹备工作需要，成立_班 20 周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。（一）筹备小组成员：总顾问：联络人：列明目前所在省市及联系方式（线上线下）策划：（二）筹备小组工作职责：1、活动方案的起草及确定；2、筹备小组成员间的联络；3、制作同学聚会日程表；4、申请专门账号，设立聚会基金；5、负责任课老师联系邀请；6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘；7、落实各项接待及聚会活动安排。（三）联络人工作职责：1、组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知；2、汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮

26、编、电话号码、手机号码、传真、QQ 号、MSN、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于 20_年 11 月_日前，发电子邮件至 X 处。3、确认参加聚会的同学名单，于 20_年_月_日前，用电子邮件或电话反馈至 处。（或网上留言）二、日程安排及活动内容 8：309：00：至_公园门口，同学报到集中上游船 9：0011：30：太湖环游及座谈会 12：0013：30：午餐 13：30：合影 14：0015：00：15：3017：00：18：0019：30：三、同学聚会经费预算 1、同学聚会纪念杯：X 元 2、同学聚会纪念册（制作、印刷、光盘、通讯录）X 元 3、赠送班主任礼品 X 元 4、茶话会支出（茶叶、水果、瓜子等）X 元 5、餐费 X 元 6、交通费 X 元 7、欢迎标语、横幅、邮费等其他 X 元 8、聚会基金专用帐号：X 户名：X。