公务车辆管理制度.pdf

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1、公务车辆管理制度公务车辆管理制度(一)为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节约车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、修理管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)详细负责实施。二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺当开展和行车安全。三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)依据用车计划进行调派并做好用车登记工作。(二)因工作需要用车的,必需做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出

2、车。(三)单位车辆原则上不外借,特别状况需外借时,必需经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方担当。(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够支配时,可支配具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其担当。专职司机和有合-1-法驾照人员因违反交通规则由其担当责任发生事故的,视情节轻重赐予行政处分和经济赔偿。(五)司机行车必需严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并准时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特别状况经单位领导同意才可现金加油。市

3、外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。五、关于车辆修理管理(一)车辆需修理、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写车辆修理申请表,按程序经领导审批后,到定点的修理站(厂)进行处理修理。(二)在市辖区外车辆发生故障需要修理的,要准时向秘书科(综合协调部)报告,依据实际状况就地修理,但事后必需补填车辆修理申请表,按程序呈报审批。六、关于车辆管护工作(一)车辆与司机相对固定,因工作需要调整时

4、,由秘书科(综合协调部)支配;办(公司)领导用车相对固定,办(公司)领导离开贵港不用车时,其使用的车辆和司机要-2-照常到办(公司)报到,由秘书科(综合协调部)统一支配使用。(二)没有支配使用的车辆,上班时间必需停放在办(公司)门前停车场;下班时间和节假日期间,由司机或相对明确保管该车的同志保管,无特别状况,一般不能出车使用。(三)司机要经常检查车辆状况,准时排解安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。(四)车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书科(综合协调部)支配人员详细办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。(五)司机或相关人员要专心保

5、管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任,关视情节轻重赐予行政处分和经济赔偿。七、每个月初,由单位投资财务管理科(部)统计好每辆车上个月外出公差、修理、用油等状况并统一公布,秘书科(综合协调部)要将每星期的用车登记状况报单位领导。公务车辆管理制度(二)1、驾驶员管理。驾驶员的日常管理由局办公室负责。局办公室应对驾驶员进行经常性的安全行车提示,做到警钟长鸣;驾驶员要增加责任感和纪律性,根据“安全、准时、干净、保密”的要求,确保安全任务。2、车辆调配管理。局公务车辆由局办公室统一调度使用。局公务车辆首先保证局领导工作用车;各科室凡需工作-3-用车,需提

6、前一天由科长到办公室登记,说明工作内容、人数、去向和时间,由办公室依据工作轻重缓急和车辆状况统一支配;为照看各方用车,在同一天时间内,一个科室一般只能要求支配一辆车,不同科室外出去同一方向的原则上合并用车;车辆一般不外借,确因工作需要外借,需经局领导批准。节假日、双休日除公务用车外,一般担心排车辆,确需用车,须经局主要领导批准。3、车辆停放管理。非公务活动期间,公务车辆一律入库定点存放。在完成每一次出车任务后,驾驶员必需马上向办公室报告,并按规定地点停放车辆;节假日支配值班车辆,主要供值班人员处理急事和突发性事件时使用,其他人员无特别状况,一般不得使用值班车辆。4、车辆维护、费用报销管理。车辆

7、修理、添置车内用品,需填报汽车修理联系单,经同意后方可到指定汽车修理厂修理并领取所需用品;燃料购置按政府选购统一规定,到指定的石油公司办理加油卡进行充值,充值费用由司机填写报销单,经车辆管理人员审核后报局长审批,批准后再办理报销。车辆外出需现金补充汽油时,其费用发票须经分管领导审批后方可报销;公车保险、修理、加油、车辆通行费支出及行驶里程等状况每季在单位公开栏进行公布。5、其他规定:局公务车辆实行驾驶员专人负责制,驾驶员要细心保养车辆,确保车况良好;驾驶员要按交办的任务出车,不得私自出车或借他人驾驶,严禁公车私借、私驾、私用;如因违反道路交通安全法而产生的罚款等,80%-4-予以报销,20%个人自负。-5-

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