外贸函电全书课件完整版ppt全套教学教程最全电子教案电子讲义(最新).ppt

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1、Unit1:Unit1:BusinessLetterBusinessLetters sUnitone学习目标学习目标学习目标学习目标了解商务信函的结构、格式、写作原则了解商务信函的结构、格式、写作原则掌握商务信函的常用表达掌握商务信函的常用表达能够根据不同商务情境采用不同的格式能够根据不同商务情境采用不同的格式撰写商务信函撰写商务信函。UnitoneContentsSection1:IntroductionSection2:TheStructureofABusinessLetterSection3:TheFormatsofABusinessLetterSection4:WritingPrinc

2、iplesofABusinessLetterUnitoneSection1:Introduction现代商务交流的主要方式及特征现代商务交流的主要方式及特征现代商务中信函交流的意义现代商务中信函交流的意义UnitoneEnvelopeUnitoneSection1:Introduction现代商务交流的主要方式及特征现代商务交流的主要方式及特征1.信函信函主要特点：意义重大、提升形象；表达准确、格式规范；最常用和最有效的方式之一最常用和最有效的方式之一。UnitoneSection1:Introduction2.电子邮件（E-mail）特点：快捷便利、形式多样、成本低廉3.传真传真（Fax）特

3、点：表达简单、内容清晰、快速便捷现代商务交流的主要形式现代商务交流的主要形式UnitoneSection1:Introduction现代商务中信函交流的意义现代商务中信函交流的意义1.商务信函是国际商务交流的生命线。2.随着国际互联网的普及以及企业应用信息技术水平的提高，E-mail,Fax是现代商务活动不可分割的一部分。3.书面信函的正规与庄重任然使之成为现代国际商务交流之本。UnitoneSection2:TheStructureofABusinessLetter英语商务信函的基本结构：英语商务信函的基本结构：信头（Letterhead）日期（日期（DateDate）封内地址（封内地址（I

4、nside AddressInside Address）事由事由 （The subject headingThe subject heading）称呼（称呼（SalutationSalutation）信的正文（信的正文（Body of the LetterBody of the Letter）结尾敬语（结尾敬语（Complimentary CloseComplimentary Close）签名（签名（The SignatureThe Signature）附件（附件（Enclosure Enclosure）抄送抄送 （Carbon CopyCarbon Copy）UnitoneSection2:

5、TheStructureofABusinessLetter信头（信头（Letterhead）内容内容：发信人的姓名、地址、邮编、电话号码、传真号码、电子邮件地址，有些甚至将注册商标和公司董事（监）事、总经理姓名等。位置位置：信纸首页的上方，可居中，也可齐头靠左对齐，或缩行靠右。目的目的：方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。UnitoneSection2:TheStructureofABusinessLetter日期（日期（Date）1.年份全写，不可省略。2.月份英语化，可缩写，不可用数字。3.日期可用阿拉伯数字，也可以用序数词。通常是月/日/年或日/月/年。例如：2nd Oct

6、ober,2010 November 30th,2010 月份和日期之间不需要任何标点符合，而 年份之前必须用逗号点开。Unitone注意事项：注意事项：(1)信头可以用缩行式，每行向右至少让出2格或3格空位，也可以用齐头式，每行取齐。(2)每行末用逗点，最后一行用句点，但也有人不用任何标点符号。(3)门牌号与街名之间不用逗号点开，但城市名、国名之间必须用逗号。(4)P.O.Box1752是PostOfficeBox1752的缩写即第1752号信箱。UnitoneSection2:TheStructureofABusinessLetter封内地址（封内地址（InsideAddress）收信人的

7、姓名地址等一般列在信笺的左上方，在信头之下，沿左页边线写起。对发信人而言，发信时可与信封地址相互对照，避免地址差误，也便于发信后准确归档、日后查找。对收信人而言，在读信时，如果发现封内名称或地址与信封不符，则可知道是发信人放入信封时出错，需要将信返回；收信后如信封与信函分离，原信仍能保持完整，便于查阅。Unitone注意事项注意事项：1.在公司名称的前面加C/o（careof）意思是由其转交，说明本信是一封私人信件，必须由本人亲自拆封。2.如果希望收信商号将信件迅速转交经办人处理，则可以在收信人名称住址下面或右边加Attention或Attentionof等字样UnitoneSection2:

8、TheStructureofABusinessLetter事由事由（Thesubjectheading）即主题，直接说明来信的重点，让看信人即主题，直接说明来信的重点，让看信人一目了然来信的主要内容。事由可以是一一目了然来信的主要内容。事由可以是一句话或短语，要简明扼要。句话或短语，要简明扼要。UnitoneSection2:TheStructureofABusinessLetter称呼（称呼（Salutation）称呼是写信人对收信人的称呼，其位置是在封内地址的下面空两行，与封内地址对齐。常用的称呼：DearSirs（商业函件）DearSir（公事函件）DearMr.xxx,MyDearMr

9、.xxx（半公半私）注意：注意：称呼后面一般使用逗号（,）而不用冒号（:）或分号（;）。UnitoneSection2:TheStructureofABusinessLetter信的正文（信的正文（BodyoftheLetter）一般由以下几部分构成：开头语（Opening Sentences）具体内容（Details）反馈(Response/Action)结尾语（Closing Sentences）Unitone开头语（开头语（OpeningSentences）开头语无统一格式。a.用客套语将对方来信的日期、编号、主题及主要内容加以概述概述，使对方一目了然来信是答复哪一封信件。b.如果为首次

10、通信，可以用开头语作必要的自我介绍，并表明来信目的目的或要求要求。Unitone具体内容（Details）a.紧接开头语b.根据中心思想分段落，每一中心思想为一段，眉目要清楚c.文本很长，需两张或数张联页，应在承前页上端注明收信人名称、日期、页数，再继续打印正文。这是为了避免第一页、第二页和第三页在发信时误置。使用联页时不可用印有信头的信纸。Page3theABCCo.,Ltd.Jan.7,2011Unitone反馈(Response/Action)预期的应答和可能的决定。Unitone结尾语（ClosingSentences）总结本文所谈的事项，提示对收信人的要求。结尾语的位置在正文结束之后

11、，另起一段。表达方法:a.用分词短语开头Lookingforwardtoyourearlyreply,weremainb.用完整句子WelookforwardtoyourshippingadviceUnitoneSection2:TheStructureofABusinessLetter结尾敬语（结尾敬语（ComplimentaryClose）结束函件时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。e.g.Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Sincerelyyours,注意注意:都是带-ly的副词，用Yours而不用YourUnitoneSection

12、2:TheStructureofABusinessLetter签名（签名（TheSignature）在结尾敬语的下面在结尾敬语的下面。手笔签字常常很潦草，可以打字注明。手笔签字常常很潦草，可以打字注明。签名下面打印签名人的职位，签名下面打印签名人的职位，如如General managerGeneral manager（总经理）。（总经理）。UnitoneSection2:TheStructureofABusinessLetter附件（附件（Enclosure）信中有附件，应在左下角注明信中有附件，应在左下角注明Encl.Encl.或或Enc.,Enc.,例如：例如：Encls:Price-li

13、st,payment termsEncls:Price-list,payment termsEnc.:2 InvoicesEnc.:2 Invoices UnitoneSection2:TheStructureofABusinessLetter抄送抄送（CarbonCopy）如果信件同时抄送其他人，可以用如果信件同时抄送其他人，可以用 C.C.C.C.（Carbon CopyCarbon Copy）说明）说明:例如：例如：C.C.Manager Wang C.C.Manager Wang（此信同时抄（此信同时抄送给王经理）送给王经理）UnitoneSection3:theFormatofABu

14、sinessLetter1.信函格式信函格式2.信封格式信封格式UnitoneSection3:theFormatofABusinessLetter1.信函格式信函格式（1）缩行式（缩行式（IndentedStyle）（2）齐头式（齐头式（BlockStyle）（3）混合式（混合式（Semi-blockstyle）Unitone缩行式缩行式封内地址和其他需要分行的地方的后一行，封内地址和其他需要分行的地方的后一行，都比前一行缩进都比前一行缩进2格或格或3格；格；信的正文，每一段的开始的第一行都缩进若信的正文，每一段的开始的第一行都缩进若干格。干格。例如：例如：UnitoneDearSirs,M

15、r.JamesGreen,presidentofourCorp.andMr.JosephJohnson,Marketingmanager,wouldliketovisitChinatocontinue-.Wouldyoupleaseletusknowyouropiniononthisplannedvisit?Iftheirvisitisagreeableandis-.Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.Yourssincerely,HenrySmithUnitone齐头式齐头式齐头式，又叫平头式，是指每一行字（包括日期、封内地址、事由和结尾敬语）都是从左

16、边开始取齐。除了信头已经印制于公司专用信纸的中央顶端。目前，此格式因为方便打字而被普遍使用普遍使用。UnitoneDearSirs,WehavemadeinquirytotheLiaisonOffice-Weareimporters,packersandexportersofall-Weareinterestedtodiscusswithyour-Yours,Unitone为什么段与段之间要空一行因为上一段的末尾恰恰是本行的末尾，则与下一段难以区分开来。隔行就会一目了然。Unitone混合式缩行式与齐头式的结合应用。信的正文部分采用平头式，写信人的地址、日期、结尾敬语、签名采用缩行式。M.D.

17、Ewart&Co.,Ltd.,36TowerStreetToronto4,CanadaAugust22,2010OurRef.No.SWE/119YourRef.No.M.306/0038ChinaNationalMetals&MineralsImport&ExportCorporation,P.O.BoxNo.65,Beijing,ChinaDearSirs,Re:HeatingSuppliesUnitoneWearewholesaledistributorsofplumbingandheatingsuppliesandareinterestedintheproductsyoushowint

18、heChinaForeignTradeNo.2of2010.WewouldliketohearfromyouwithreferencetoimportingmerchandisefromChina.Ifwecanworktogethertoourmutualbenefit,arrangementscanbemadeforoneofourrepresentativestomakethetriptoChinaandcontactyourofficeinperson.Weareherewithenclosingourlatestcatalogueshowingtheitemswecarryatthe

19、presenttime.UnitonePleaseletusknowwhetheryoucanmanufactureitemsasperCanadianpatterns.Kindlysendusyourcompletecatalogueandpricelistquotingthebestdiscountforquantitybuying.Thankingyouforyourkindattentiontothematterandtrustingtohearfromyouinthenearfuture.UnitoneYourstruly,M.D.Ewart&Co.,Ltd.(Signature)H

20、.SmithManagerUnitone三种方式的比较三种方式的比较:缩行式美观，但影响打字排版速度，齐头式和混合式便于打字，又稍欠美观。现代商务信函追求便捷，人们更多倾向于齐头式或混合式。通过Fax和E-mail方式发送的商务交流函件，齐头式或改良混合式是首选。UnitoneSection3:theFormatofABusinessLetter信封的格式：姓名、通讯地址在信封的左上角，而收件人的姓名、地址等在信封的中间偏右下角。邮票在右上角。如果需要标注类似“密件”、“印刷品”等，可放在信封左下角位置。UnitoneSection4:WritingPrinciplesofABusinessL

21、etter1.礼貌（Courtesy）2.完整（Completeness）3.清楚（Clarity）4.简洁（Conciseness）5.具体（Concreteness）6.正确（Correctness）Unitone礼貌（礼貌（Courtesy）1.要用礼貌、客气的语言文字。2.在整个贸易磋商交流中尊重对方的观点，为对方的处境考虑。3.当双方观点不一致时，首先要理解并尊重对方的观点，然后有礼貌地提出自己的观点和建议。4.避免用冒犯性的语言。5.要站在对方的角度。Unitone完整（完整（Completeness）1.外贸信件要做到完整而有效（completeandeffective）2.能很

22、好地传达信息，表达观点。3.有助建立友善的贸易关系，达成“交易”。完整性体现在两个方面：其一是尽可能完整的表达信息其一是尽可能完整的表达信息 其二是尽量用完整的句式其二是尽量用完整的句式Unitone衡量一封信是否完整用衡量一封信是否完整用5W:Who：买方或卖方What：买卖什么物品Where：货物发往何地When：何时发货Why：为何交易Unitone清楚（清楚（Clarity）1.尽量用简单、明了的语句来清晰地表达信息。2.避免使用生硬、陌生、拗口的语句。3.用“我”或“我们”作主语。Unitone简洁（简洁（Conciseness）1.尽量用简洁朴实的语言。2.要用常见的单词、避免生僻

23、或者拼写复杂的单词。3.能用单词表达，就不要用词组。4.多用短句。5.在同一封信里，不要使用多个相同含义的单词。Unitone具体（具体（Concreteness）关键信息表述要具体、确定，避免含糊不清。产品规格 信用证信息 交付时间数量多少优惠条款Unitone正确（正确（Correctness）1.提供的事实、数据、语言陈述、商业术语要正确无误。2.而且要做到无语法、拼写错误。3.写完之后，一定要检查。Unitone注意事项：注意事项：1.函电的回复一定要及时。2.尽量使用标题来提醒。3.每封信函尽量使用事由（Thesubjectheading）或标题，以便引起对方的注意。4.标题要切题、

24、简洁。UnitoneSection5:SomeUsefulExpressionsQuestion:howtoexpressthefollowingsentencesinEnglish特此奉告惠请告知兹确认我公司某月某日函敬悉你公司某月某日来函敬复你公司某月某日函本公司深感遗憾，必须奉告Unitone特此奉告：特此奉告：a.Wearepleasedtoinformyouthatb.Wehavepleasureininformingyouthatc.Wehavethepleasureofapprisingyouofd.Wetakethelibertyofannouncingtoyouthate.P

25、leaseallowustocallyouattentiontoUnitone惠请告知惠请告知：a.Pleaseinformmethat(of)b.Iwillthankyouforyourinformingmethat(of)c.Ishouldbegladifyouwouldinformmethat(of)兹确认我公司某月某日函：兹确认我公司某月某日函：a.Weconfirmourletteroftheofthismonthb.Weconfirmourlastletterofthe10thJuneUnitone敬悉你公司某月某日来函：敬悉你公司某月某日来函：a.Wehavepleasurein

26、acknowledgingreceiptofyouresteemedfavourofthe3rdMayb.Weareinreceiptofyourletterofthe7thJulyc.Wehavedulyreceivedyourfavourofthe5thMarchd.Wethankyouforyourletterofthe5thMay敬复你公司某月某日函：敬复你公司某月某日函：a.Inreplytoyourletterofthe5thofMay，Ihavetoinformyouthat(of)b.Weareinreceiptofyoursofthe15thMay,wearepleasedt

27、ostatethat.c.Inreply,wewouldliketosayUnitone本讲知识要点总结本讲知识要点总结商务信件的结构一般包括：商务信件的结构一般包括：信头（Head）、日期(Date)、信内地址（Inside Address）、称呼(Salutation)、正文(Body)、结尾敬语(Complimentary Close)、签名（Signature）等七大部分。商务信件的格式分为缩行式商务信件的格式分为缩行式:（Indented Style）、齐头式（Block Style）和混合式（Semi-block Style）。其中齐头式在目前商务信函来往中最常用。Unitone商

28、务信件应遵循:礼貌（Courtesy）、体谅（Consideration）、完整（Completeness）、清楚（Clarity）、简洁（Conciseness）、正确性（Correctness）原则。HomeworkExercisesPreviewingQuestionsUnitoneThanks!EstablishingBusinessRelationsUnit 2:Unitone学习目标学习目标学习目标学习目标了解建立贸易关系的重要性、获取信息的途径；握建立贸易关系信函的主要内容、写作方法和常用表达；能够根据不同情境熟练撰写建立国际贸易关系的信函。Unitone本讲内容本讲内容Sect

29、ion 1:IntroductionSection 1:IntroductionSection 2:Specimen LettersSection 2:Specimen LettersSection 3:Some Useful Section 3:Some Useful ExpressionsExpressionsUnitoneSection1:Introduction没有顾客就没有市场，没有市场就谈不上贸易。需要通过各种途径对潜在客户的相关信息及需求进行全面了解和沟通。1.获取信息的途径有许多：报刊、电视、网络等。2.意义：维持和扩展业务活动的重要措施，而顾客则是业务扩展的基础。3.涉及到以

30、下几方面的内容涉及到以下几方面的内容：UnitoneSection1:Introductiona.介绍得知对方情况的途径；b.来函的意图；c.自己公司情况简介；d.提供资信人。e.若意欲从对方进口货物，可要求对方寄目录、价目表、样品等；f.若意欲向对方介绍推销自己的产品，同样应寄去目录、价目表等资料。g.最后，还应表示愿与对方相互合作、互惠互利之类的真诚愿望。UnitoneSection1:Introduction“CPSIR”原则：C=companysnameP=productS=serviceI=informationsourceR=recommendation(eitherthename

31、ofacompanyoraperson)UnitoneSection2:SpecimenLettersLetter1:AletterwrittenbyanexportaskingforestablishingbusinessrelationDearSirs,HavinglearntyournameandaddressthroughtheCommercialCounsellorsOfficeofourEmbassy,weavailourselvesofthisgoldenopportunitytowritetoyouandseeifwecanestablishbusinessrelationsw

32、ithyou.UnitoneSection2:SpecimenLettersavailourselvesofthisgoldenopportunity我们利用此次宝贵的机会e.g.如果你抓住这次机会，你就会获得成功Ifyouavailyourselfofthisgoldenopportunity,youwillsucceed.UnitoneSection2:SpecimenLettersWeareastate-ownedimportandexporttextilecompanyspecializingincottonproductssuchascurtains,tablecloth,andin

33、thepositiontoacceptordersaccordingtocustomerssamples,specifyingdesigns,specificationsandpackingrequirements.Wearealsopreparedtoacceptordersforgoodswithcustomersowntrademarksorbrandnames.UnitoneSection2:SpecimenLetters1.State-owned国有的Private-owned私有的Jointventure合资企业2.bespecializedin专门经营于-e.g.Ourcompa

34、nyisspecializedinironandsteelproducts.3.inapositionto(=beableto)可以做e.g.Weareinapositiontoofferpromptshipment.UnitoneSection2:SpecimenLetters4.accordingtocustomerssamples,specifyingdesigns,specificationsandpackingrequirements.依据顾客的样品、专门的设计、具体规格和包装要求5.withcustomersowntrademarksorbrandnames.拥有自己的商标和品牌U

35、nitoneSection2:SpecimenLettersInordertogiveageneralideaofourvariouscottonmadeproducts,weareairmailingyouunderseparatecoveracatalogueofouritems.Weshallbegladtosendquotationsandsamplesuponreceiptofyourconcreteenquire.Lookingforwardtohearingfromyou!Yoursfaithfully,JohnLiUnitoneSection2:SpecimenLettersu

36、nderseparatecover(=byseparatemail)另函，另邮underplaincover(信件，包裹等)没有注明寄发人姓名、地址及内容e.g.Theinvoicewillarrivehereunderseparatecover.发票将另邮到达。UnitoneSection2:SpecimenLetters思考？信函一是一封典型的齐头式的信件。通过该例来了解齐头式的写法，注意格式的人性化。UnitoneSection2:SpecimenLettersLetter2：Anexportwritestoapotentialcustomertoexpresswishofcoopera

37、tionDearSirs,WeoweyournameandaddresstotheCommercialCounselorsofficetheSwedishEmbassyinBeijingwhohasinformedusthatyouareinthemarketfortextiles.UnitoneSection2:SpecimenLettersowe(1)vt.a.该把归功于，认为是靠的力量（后接介词to）Weoweyournameandaddressto.承蒙告知你公司的名称和地址。b.欠（债等），该向支付owesbalargesum=owealargesumtosb欠某人一大笔钱(2)vi

38、.欠款，欠钱Theyhavepaidupallthatwasowing.他们已全部付清欠款。Thereisstillabalanceof$1000owing(to)ourcompany.仍欠我方余数1000美元。UnitoneSection2:SpecimenLettersCommercialCounselorsoffice商务参赞处Embassy大使馆UnitoneSection2:SpecimenLettersinformv.通知，告诉，报告(1)informsb.ofsth.Pleaseinformusofthesalessituationonyourproducts.请告知我方，你方产

39、品的销售情况。Weshallinformyouofthedateofshipment,nameofsteamer.我们会将装运日期和船名通知你方。(2)informsb.that/what/whichWewishtoinformyouthatbusinesshasbeendoneat200permetricton.我们已以每公吨200英镑的价格成交，特此告知。Pleaseinformuswhatquantityyoucanpurchaseperyear.请告知每年可购买的数量。UnitoneSection2:SpecimenLetters(3)PleasebeinformedthatPleas

40、ebeinformedthatwehavealreadydeliveredthegoodsyouordered.兹通知你方，我方已将你方所订货物发出。(4)keepsb.informedof/that随时告知类似的,keepsb.advisedof/that,keepsb.postedof/thatWeexpectyouwillkeepusinformedthesalesconditiononyourside.我期望随时报道你方的销售情况。UnitoneSection2:SpecimenLettersmarket(1)n.市场，销路a.inthemarketfor要买Weareinthemar

41、ketforsilk.我们要买丝绸。eto(into)themarket上市Wewillkeepintouchwithyouwhenthenewmodelcomestothemarket.只要新品上市，我们就和你方联系。c.findamarket找销路Wearetryingtofindamarketforthisproject.我们正在努力为此项计划找门路。UnitoneSection2:SpecimenLettersd.good(poor,no)market畅销（滞销，无销路）Thereisagood(apoor,no)marketfortheseproducts.这些商品畅销（滞销，无销路

42、）e.inthemarket要买或要卖Pleasetellusassoonasyouareinthemarket.一旦你方要买（卖）时，请告知。(2)v.销售，推销Wewilltrytomarketthisproductatourendifyouallowusa25%commission.如你方给佣金25，我方愿在我地设法推销这一商品。UnitoneSection2:SpecimenLettersWeavailourselvesofthisopportunitytoapproachyoufortheestablishmentoftraderelationswithyou.Weareastate

43、-operatedcorporation.Handlingboththeimportandexportoftextiles.Inordertoacquaintyouwithourbusinesslines,weencloseacopyofourExportListcoveringthemainitemssuppliableatpresent.Shouldanyoftheitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Weshallbegladtogiveyouourlowestquotationsuponreceiptofyourdetailedrequireme

44、nts.UnitoneSection2:SpecimenLettersapproach.(1)vt.a.同接洽，同联系。Weshallapproachthedepartmentconcernedonthismatter.我们将同有关部门联系此事。Oneofourclientsapproachesuswithanorderfor100tonsWhiteSugar.我方一客户向我洽订100吨白糖。b.接近，近似，向靠近Asthemanufactureofyourorderisapproachingcompletion,youarerequestedtoopenyourL/Cwithoutanyfu

45、rtherdelay.你方订货即将制造完毕，请立即开证。UnitoneSection2:SpecimenLetters(2)vi.临近，靠近，接近Thedateofdeliveryisapproaching,butwehavenotyetreceivedyourL/Cuptonow.交货日期日益逼近，而有关信用证至今仍未收到UnitoneSection2:SpecimenLettersexport&import既可以做动词，也可以作名词，也是一对反义词，其变换方式也是一样的。exporter-importer出口商/进口商exportation-importation出口/进口其前缀也是相反的

46、。ex-outof-exclude把-排除在外im-in-include把-包括在内UnitoneSection2:SpecimenLettersacquaintv.使熟悉，使了解，使认识(1)acquaintsbwith/ofsth,acquaintsbthatYouwillhavetoacquaintuswithyournewfriend.你们必须让我们了解你的新朋友。(2)be/getacquaintedwithWearewellacquaintedwithwhomyouare.我们很了解你是什么样的人。UnitoneSection2:SpecimenLettersline(1)n.a.

47、短函；行业；（一类）货色Justaline(afewlines)toinformyouthatwehavetodayopenedanL/CtocoverourpurchaseofSurgicalInstruments.兹通知，我们所购买的外科医疗器械的信用证已于今日开出。UnitoneSection2:SpecimenLettersb.along(on)theselines关于这件事，用这种方式Wewillwritetoyouagainalong(on)theseline.关于这件事我们将再给你写信。c.fallinlinewith同意，符合Wedonotthinkwecanfallinlin

48、ewithyourviews.我们认为我们不能同意你的意见。d.inline(outofline)相合（不相合）Yourpriceisquiteinline,butthetimeofshipmentistooextended.你的价格尚可，但船期太迟。UnitoneSection2:SpecimenLetterse.inlinewith按照Inlinewithfaxesexchanged,weconfirmhavingsoldyouthefollowing.按照往来函电，我们确认售给你们以下商品。onsoundlines用正确的方法onthewronglines用错误的方法(2)v.安排（与副

49、词up连用）Wearetryingtolineupanofferforyouandwillcableyouassoonaspossible.我们正努力为你准备报盘，并将尽快去电。Wemaybeabletolineup50tonsforyouinthenextfewdays.几天后我们可能给你安排50吨货。UnitoneSection2:SpecimenLettersInourtradewithmerchantsofvariouscountries,wealwaysadheretotheprincipleofequalityandmutualbenefit.Itisourhopetopromot

50、e,byjointefforts,bothtradeandfriendshiptoourmutualadvantage.Welookforwardtoreceivingyourenquiriessoon.Sincerelyyours,(Signature)Encl.UnitoneSection2:SpecimenLetterstrade.(1)n.贸易，行业Inrecentdays,therehasbeenaslowdowninourtradewithyou.最近我方和你方的贸易有所减少。(2)v.从事贸易，做生意，经营（和某人做贸易，后接介词with；经营某项商品后接介词in）Wedonot