学生会秘书部职责4篇.docx

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1、学生会秘书部职责4篇时间：2020年08月01日 编稿：请输入第一篇：学生会秘书部职责 学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的预备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与治理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与治理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探究进展之路，通过组织各类活动向广阔同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组

2、织能力、动手能力等综合素养。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的进展提供和培养后备力量。 在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面： 一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、 新生入校后的纳新工作。 三、 部内成员素养的培养。 四、 参与迎新晚会的制作及演出工作。 五、 组队参加学校组织的“挑战杯”竞赛。 六、 创新/科技创想大赛。 七、 学校布置的工作及其他活动。 具体操作详述如下： 一、 初步计划、预算、可行性分析及风险和应对 1、 按照时光的计划，我们近期将与学生会的其他部门举行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工

3、作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。 与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前57天递交出板计划。 与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系，对马上进行的迎新晚会举行了解，提前为协办工作做好预备。 同时与体育部、女生部等举行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。 从长期的计划，我们将对如果我部等其他同学举行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。 密切联系社团，积极组织和配合社团的活动。 2、 接下来我们将对01、02级的同学举行筛选，将适合从事我部工作的同学

4、纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分举行叙述。 3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面举行培养。主要通过每周进行的例会时光举行培训。 4、 在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。依据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采纳投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，举行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的

5、统一。 幻灯片采纳Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将依据实际情况，暂时招用学院的其他同学参与制作。 制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节约珍贵的经费。 投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。 因为具体的晚会举办时光还没有确定，这里只能制定初步的时光表（以最终确定的晚会时光为基础） 时间 任务 参与人员 备注 五周前 选拔人才，联系设备 学院的老师，科技部晚会组，秘书处 计划由57人完成制作任务。 四周前 集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块 学院的老师，科技部晚会组，

6、文艺部，其他制作人员 方案提出后经由老师批准后实施 三周前 完成初期制作，对晚会的内容举行制作 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时光确定 二周前 进入细克制作，文艺部，其他制作人员 一周 将制作结果送交学院举行演示、审核 学院的老师，科技部晚会组 对于没有通过的细节举行修改 2-4天前 举行实地彩排 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 1-2天前 举行二次彩排 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员， 争取与其他演员同步举行 具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。 可行性分析：采纳投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。 风险及

7、应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会浮现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采纳并联的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排，假如可能预备两台以应不测。 资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。 5、 挑战杯（创业大赛）今年将进行第二届，在总结上一届的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作： 人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力 人员组成：以01级为主，相应加入00、99级，安排02级参与以培养后备力量。 项目来源：依据上届的经验，参赛作品最好是专利项

8、目，这样更容易取得效果。 材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。 时间安排：本活动本着提早预备的原则，计划在10月份举行人才选拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛。其时光主要由学校的安排而定，我们将在收到通知的34天内上交计划并及时完成初期预备。 另外还将由专人安排协调工作。 可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，无数同学对此都十分感兴趣，因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩，可以说具有一定基础和实力。 组织形式：本活动采纳学生会指导，各团队自行实施的

9、原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各队举行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素养等方面）的队伍举行项目重点培养，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同时对其制作的成果举行再评估，做到重点突出，个别培养与统一培训相结合，以达到有 一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍举行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后，我们将对参赛队的演示

10、文稿和现场发言稿举行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”竞赛，届时我们将针对省级竞赛的特点对其举行专项培训，例如：电梯间式问答的办法等。 在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目举行阶段性评估，及时提出缺点和不脚，对于优势项目重点扶持。团队采纳自由组合与制定相结合，为了保证质量也将会依据实际情况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。 另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息，包括竞赛时光，地点的等。 资金预算：因为采纳比较松散的组合方式，因此可大量节省经费，故只需要150200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。 风险及应对：本活动的效果主要通过

11、成员水平、作品科技含量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采纳专利技术或较好的创意的方式举行保证。 6、 创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动，这个活动将依据其他活动的情况而决定是否举办，力争使活动少而精。其举办时光初步安排在下个学期，参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的办法实施。其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新能力。 可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要举行适当的宣传即可，高年级的可以采纳挑选合适的精神奖励，抓住他们的心理，结合素养教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类活动的经验，可以方便活动的进行。 风险及应对：参赛

12、作品的质量可能浮现差异，因此评选时我们将尽量采纳透明的方式评选，同时对其操纵，以保证数量和质量。 资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预计200300元。 7、 因为科技部是第一年成立，故有无数不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时光的参观北郊试车场等，我们将积极举行组织，在活动下发的34天制定出计划，并完成相应的初期预备活动。同时也将与其他部门举行沟通，找求帮助。 8、 按照以上的计划，我们预计本学年的资金需求约为400500元。（不包括可能浮现的类似于承办大型活动指出的经费。） 二、 成员招收及组成 我部拟招收部员五至八名，其中三名02级，二名01级，三个

13、备用名额 考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生，2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名依据实际情况分配。 招收的方式采纳报名和介绍相结合，之后通过公开考核录取。时光定为10月以前完成。 三、 工作组织方式 为了能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。 1、 对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚定服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利。 2、 遵守时光，凡在例会及其他集体活动中迟到、早退2次或无故不到场1次者，开除科技部。 3、 假如暂时有事不能参加活动必须安排好相应的负责

14、人，并直接与项目负责人联系说明原因，批准后方可离开。 4、 奖罚分明，能者优先，不分级别，积极开展批判与自我批判。 5、 每周召开例会，总结工作，布置任务，培训人员。 6、 活动前有计划，活动后有总结，均有项目负责人完成。项目实施前必须经相关部门批准。 7、 合理安排时光，提高效率。注意把握工作与学习的关系。 8、 虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议，坚定完成上级交给的任务，为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量。 秘书处： 第一，系学生会例会和各部门内部例会的考勤工作和内容记录； 第二，系学生会的文件处理、存档及整理工作； 第三，合理安排各部门人员举

15、行学生会的值日工作与工作总结汇总； 第四，积极配合学生会其他部门开展工作 如果我当上了学生会秘书部成员（或部长)，我要改革学生会的体制。真正的做到“优胜劣汰”，做到“日日清，周周结”，每周都对各部门的负责人举行考核，通过其部门的成员反应情况，指出他在工作中的优点和缺点，以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心，彼此交流对生活、工作的看法，为把学生会工作做好而努力。开展主席团成员和各部长及负责人常作自我批判，自我检讨的活动，每月以书面材料形式存入档案。我还将常常寻各部门的成员了解一些情况，为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门 之间的关系，团结一切可团结的力量，

16、扩大学生会的影响及权威。 发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作； 对活动主题、内容、筹备、开展等环节 一、秘书处工作职责： 负责有关文件、通知的起草处理以及学生会各类档案和活动资料的建立、治理工作,做到人人有案可查,事事有档可存；参与重大活动的策划、报道以及活动总结的撰写；与各部部长配合负责对干事的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长举行工作考评；制定学生会相关制度条例,使各部更好地开展工作. 二、秘书处治理理念： 服务、求实、规范、高效、关心、 团结 人文的治理需要组织内部成员彼此互动,双向的关心,它不仅要体现在工作中, 要体现在日常的学习,生

17、活等各方面；惟独彼此贴心的关心,通过交流达到工作上的默契才干为组织表里如一的团结提供保障；有了上下团结,统一领导和制度的保障,就可达到办公室追求工作的目标高效；“关心”将我们的工作关系升华为在学生会得到的另一笔珍贵财宝友情,这将使 二、讲主动,知勤快,重学习 严要求,有始终,甘奉献 第二篇：学生会秘书部工作职责 学生会秘书部工作职责 1、要做好与学生会各部门的联系沟通工作，收集各部门常规检查积分单。 2、仔细做好学生、班级积分统计工作，并及时将信息录入到学生诚信考核系统。 3、对学生会干部的任免举行监督治理，对全体学生会干部、干事的工作情况举行监督。 4、做好班主任晚自习常规值班检查信息的统计

18、工作，并及时将信息录入到学生诚信考核系统。 5、结合各部门日常工作表现，配合学生会主席团，完成学生会干部及干事的学期与学年考核工作。 6、每周打印班级积分汇总表，交到系学工办。并及时与各班级班长做好沟通，将班级一周的情况举行交流（可以开例会形式）。 7、完成系部领导、学生会主席交办的其他相关工作。 8、招纳干事：10名 第三篇：学生会秘书部章程 兰州外语职业学院计算机系秘书部章程 为了更有效迅速地开展工作与完成任务，现特制定本章程，望本部成员严格遵守。 一、仔细贯彻学习上级部门的领导精神，服从工作安排，协助主席团开展工作，协调各部的关系和工作。 二、细致了解本部本职工作,仔细降实、完成各项任务

19、。 三、时刻关注学生会特殊是秘书部的工作动态，做好及时的计划安排。 四、本部采取例会制度，每周召开一次例会，在例会中，总结上周的工作，相互交流工作经验，并讨论、布置近期的工作计划或总结,传达院上下达的有关精神；如有特别情况，可召开本部的紧急会议讨论相关问题。 五、部内议事采取公平、公正的原则，即部内成员对工作事务可各抒己见，遇到意见不一致时，采取多数服从少数原则，但正确意见统一后，各成员务必服从并仔细贯彻。 六、本部的成员要诚恳待人，工作要热情、仔细、迅速、高效，并按时完成工作计划和工作总结。 七、本部成员要相互交流沟通、相互学习，相互尊重、相互团结、相互协助，并借鉴校和其他院秘书部的治理经验

20、；部长要了解干事的情况，做好传、帮、带工作，干事要主动学习、积极热情。 八、完善本部的建设工作，公正、公平地招收得力干事，定期举行部内培训，选拔优秀接班人。 九、本部成员务必熟悉以上规章制度,并且要严格要求自己，仔细贯彻执行。 十、本部成员需紧密跟主席团和辅导员多联系沟通，以便更好的工作。 以上是本部暂行的规章制度，我们将不断加强完善本部的工作制度，力求把本部的工作做得更好，不断为同学们服务。 第四篇：秘书部岗位职责 秘书部-行政秘书岗位职责 公司日常细则： 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录； 2、电话记录、打印文件、复印资料； 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报； 4、遇

21、突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决； 5、收发邮件、信件，及时转交相关人员； 6、上情下达，下情上传； 7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等） 8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作； 9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成； 10、完成上级治理层交付的暂时工作； 11、保持工作环境整洁、洁净等。 文秘工作： 一、负责人事处文秘、公章治理； 二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知； 三、负责各种文件和通知的收发及督办工作； 四、负责本部门的信访接待和日常事务工作； 五、负责人事档案和文书档案的

22、治理工作； 六、协助做好人事统计报表的统计工作； 七、安全保卫、保密等工作； 八、完成领导交办的其他工作。 行政岗位职责： 一、负责普通性行政公文、上级交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作； 四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作； 五、负责催促检查行政工作计划、办公会决议事项的降实情况，将了解的情况及时反馈给领导 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作； 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信； 八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放； 九、负责办公室安全防范工作； 十、负责各项信息统计和治理； 十一、完成领导

23、交办的其他工作。 工作计划表流程与稽核： 1、 工作计划表分为“工作检查表及工作计划安排及完成进度表”； 2、 专员以上职员填写“工作计划安排及完成进度表”； 3、 助理级普通职员填写“工作检查表”； 4、 行政秘书需填写两份表格； 5、 部门主管每周还须于每周一10点前提交周工作计划表； 6、 工作计划表的制作及填写规范； 7、 每天下午17点45分收集各部门工作计划表，主管以上职员须将第二天工作计划体现在计划表内一并上交或于当天早上09点前上交； 8、 行政秘书需对工作计划表举行跟踪降实； 9、 工作计划表完成情况列入每月绩效考核； 10、 助理级普通职员工作计划完成情况，差评一次处罚50元，从20%绩效中扣取； 11、 专员以上职员工作计划完成情况，差评一次处罚100元，从30%绩效中扣取； 12、 若浮现多次差评，以绩效扣完为止。 16