电子表格.ppt

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1、Excel 电子表格Excel 基础入门基础入门一、电子表格简介 电子表格可以输入、输出、显示数据，帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能将各种复杂统计运算后的数据显示为可视性及佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。Excel电子表格的用途Excel电子表格的用途电子表格的用途1 1、制作表格、制作表格2 2、计算表格数据、计算表格数据分析表格数据分析表格数据4 4、制作图表、制作图表5 5、打印表格数据、打印表格数据二、Excel的启动和退出启动启动ExcelEx

2、cel的方法：的方法：二、二、Excel的启动和退出的启动和退出启动启动ExcelExcel的方法：的方法：1 1、开始、开始所有程序所有程序Micorsoft OfficMicorsoft OfficMicorsoft OfficMicorsoft Offic Excel Excel 电子表格电子表格2 2、桌面、桌面鼠标右键鼠标右键右键右键Micorsoft OfficMicorsoft Offic Excel Excel 电子表格电子表格退出退出ExcelExcel的方法：的方法：1 1、单击、单击ExcelExcel电子表格标题栏上面的电子表格标题栏上面的“关闭关闭”按钮（按钮（X X

3、）2 2、在、在ExcelExcel电子表格电子表格的工作界面中按的工作界面中按Alt+F4Alt+F4组组合键合键3 3、在在ExcelExcel电子表格电子表格的工作界面中的工作界面中，执行文件，执行文件退出命令退出命令随堂练习随堂练习：1 1、用不同的方法启动、用不同的方法启动excelexcel电子表格电子表格2 2、用不同的方法退出、用不同的方法退出excelexcel电子表格电子表格四、四、Excel的工作界面的工作界面工作界面的组成部分：工作界面的组成部分：1 1、标题栏、标题栏2 2、“文件文件”按钮按钮3 3、快速访问工具栏、快速访问工具栏4 4、功能选项卡、功能选项卡5 5

4、、功能区、功能区6 6、工作表编辑区、工作表编辑区7 7、滚动条和状态栏、滚动条和状态栏（一）自定义快速访问工具栏（一）自定义快速访问工具栏1 1、单击快速访问工具栏最右边的下三角按钮、单击快速访问工具栏最右边的下三角按钮其他命令其他命令打开打开excelexcel选项选项自定义自定义快速访问工具栏中的按钮（在列表框中选中需快速访问工具栏中的按钮（在列表框中选中需要添加或减少的按钮要添加或减少的按钮添加）添加）2 2、右击快速访问工具栏、右击快速访问工具栏自定义快速访问自定义快速访问工具栏工具栏根据自己的习惯进行操作根据自己的习惯进行操作（二）调整快速访问工具栏位置（二）调整快速访问工具栏位置

5、默认状态下，快速访问工具栏位于标题栏的左默认状态下，快速访问工具栏位于标题栏的左端，并显示保存、撤销、恢复端，并显示保存、撤销、恢复3 3个命令按钮个命令按钮1 1、右击快速访问工具栏、右击快速访问工具栏在功能区下方显在功能区下方显示快速访问工具栏（调整快速访问工具栏的位示快速访问工具栏（调整快速访问工具栏的位置）置）2 2、文件、文件选项选项快速访问工具栏快速访问工具栏右右侧下拉列表命令侧下拉列表命令单击上移或下移按钮（调单击上移或下移按钮（调整命令按钮的位置）整命令按钮的位置）随堂练习：随堂练习：1 1、新建一个、新建一个excel excel 电子表格，将新建、绘图边电子表格，将新建、绘

6、图边框、打印预览添加到快速访问工具栏框、打印预览添加到快速访问工具栏2 2、调整快速访问工具栏的位置，在功能区下、调整快速访问工具栏的位置，在功能区下方显示快速访问工具栏方显示快速访问工具栏3 3、保存工作薄，以、保存工作薄，以”会计会计+班级一班级一“命名命名（三）显示和隐藏选项卡（三）显示和隐藏选项卡1 1、显示选项卡：、显示选项卡：文件文件选项选项自定义功能区自定义功能区主选项卡主选项卡选中需要显示的选项卡复选框选中需要显示的选项卡复选框确定确定2 2、隐藏选项卡：、隐藏选项卡：文件文件选项选项自定义功能区自定义功能区主选项卡主选项卡取消选中取消选中需要显示的选项卡复选框需要显示的选项卡

7、复选框确确定定（四）添加自定义选项卡（四）添加自定义选项卡1 1、添加自定义选项卡：、添加自定义选项卡：文件文件选项选项自定义功能区自定义功能区新建选项新建选项卡卡主选项卡（新建选项卡（自定义）主选项卡（新建选项卡（自定义）重命名重命名输入命名的名称输入命名的名称确定确定2 2、在选项卡内添加自定义组命令：、在选项卡内添加自定义组命令：右击重命名选项卡右击重命名选项卡自定义功能区自定义功能区文件文件选项选项重命名选项卡重命名选项卡新建组（自定新建组（自定义）义）选择左侧的常用命令选择左侧的常用命令单击需要添单击需要添加的命令按钮加的命令按钮添加添加确定确定随堂练习：随堂练习：1 1、新建一个、

8、新建一个excelexcel工作表，在功能区中隐藏工作表，在功能区中隐藏”加载项加载项“选项卡选项卡2 2、在功能区中添加、在功能区中添加”开发工具开发工具“选项卡选项卡3 3、添加名为、添加名为”用户选项用户选项“的功能区选项卡，的功能区选项卡，将将”格式刷格式刷“命令添加到此选项卡中。命令添加到此选项卡中。4 4、保存工作薄，以、保存工作薄，以”会计会计+班级二班级二“命名命名五、五、Excel的基本对象的基本对象1 1、工作薄、工作薄excel excel 电子表格是以工作薄为单元来处理工作电子表格是以工作薄为单元来处理工作数据和存储数据的文件。工作薄文件是数据和存储数据的文件。工作薄文

9、件是excelexcel存储在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为存储在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为“.xlsx”“.xlsx”。工作薄窗口是。工作薄窗口是excelexcel打开的工作薄文打开的工作薄文档窗口，它由多个工作表组成。刚启动档窗口，它由多个工作表组成。刚启动excelexcel时，系统默认打开一个名为时，系统默认打开一个名为“工作薄工作薄1”1”的恐怖的恐怖工作薄工作薄五、五、Excel的基本对象的基本对象2 2、工作表、工作表工作表是工作表是excelexcel的工作平台，若干个工作表构的工作平台，若干个工作表构成一个工作薄。在默认情况下，一个工作薄由成一个工作薄。在默认情况下

10、，一个工作薄由3 3个工作表构成，单击不同的工作表标签可以个工作表构成，单击不同的工作表标签可以在工作表中进行切换，在使用工作表时，只有在工作表中进行切换，在使用工作表时，只有一个工作表处于当前活动状态一个工作表处于当前活动状态五、五、Excel的基本对象的基本对象3 3、单元格、单元格单元格是工作表中最小的方格，它是工作表的单元格是工作表中最小的方格，它是工作表的基本元素，也是基本元素，也是excelexcel独立操作的最小单位。独立操作的最小单位。单元格的定位是通过它所在的行号和列标来确单元格的定位是通过它所在的行号和列标来确定的，每一列的列标由定的，每一列的列标由A A、B B、C C等

11、字母表示；等字母表示；每一行的行号由每一行的行号由1 1、2 2、3 3等数字表示。行与列等数字表示。行与列的交叉形成一个单元格。的交叉形成一个单元格。单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。格。4 4、工作薄、工作表与单元格的关系、工作薄、工作表与单元格的关系工作薄、工作表与单元格之间的关系是包含与工作薄、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系被包含的关系工作表由多个单元格组成工作表由多个单元格组成工作薄又包含一个或多个工作表工作薄又包含一个或多个工作表六、创建新工作薄六、创建新工作薄1 1、启动、启动excelexcel电子表格时，自动创建

12、一个空白电子表格时，自动创建一个空白工作薄工作薄2 2、新建空白工作薄：、新建空白工作薄：文件文件新建新建可用模板可用模板空白工作薄空白工作薄 创建创建3 3、通过模板新建工作薄：、通过模板新建工作薄：文件文件新建新建可用模板可用模板样本模板样本模板选择一个模板选择一个模板创建创建4 4、Ctrl+NCtrl+N快捷键创建新的恐怖工作薄快捷键创建新的恐怖工作薄七、保存工作薄七、保存工作薄1 1、在快速访问工具栏中单击、在快速访问工具栏中单击”保存保存“按钮按钮2 2、文件、文件保存命令保存命令3 3、文件、文件另存为命令另存为命令4 4、Ctrl+s Ctrl+s 快捷键快捷键八、保护工作薄八

13、、保护工作薄1 1、保护工作薄：、保护工作薄：审阅审阅更改更改保护工作薄保护工作薄选中结构与选中结构与窗口复选框窗口复选框输入密码输入密码确定确定确认密确认密码码重新输入密码重新输入密码确定确定2 2、撤销保护工作薄、撤销保护工作薄审阅审阅更改更改保护工作薄保护工作薄撤销工作薄撤销工作薄保护保护输入密码输入密码确定确定随堂练习：随堂练习：1 1、用不同的方法新建、用不同的方法新建4 4个工作薄个工作薄2 2、对第一个工作薄进行保护，密码自设、对第一个工作薄进行保护，密码自设3 3、保存工作薄，以、保存工作薄，以”会计会计+班级三班级三“、”会会计计+班级班级四四“、”会计会计+班级班级五五“、”会计会计+班班级级六六“命名命名4 4、新建一个以班级、新建一个以班级+姓名的形式命名的文件姓名的形式命名的文件夹，并将新建的六个工作薄存放在文件夹里面，夹，并将新建的六个工作薄存放在文件夹里面，提交作业提交作业