周年庆典策划方案12511.pdf

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1、内部通启 人力资源部 致：各部门 日期：2008/02/26 由：人力资源部 档号：KF（HRD）08001 事由:“*周年庆典”策划方案 页数：1/6 为了庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年,增强全体员工的凝聚力、向心力，提升*文化，展示员工风采,彰显企业品牌,人力资源部特策划此次“*周年庆典.具体方案如下：一、活动主题：风雨中,我与*一并前行-*周年庆典 二、活动时间：2008 年 3 月 17 日22 日 三、活动地点：园区及预订酒店 四、活动总体安排：1、3 月 10 至 15 日由各部门进行内部宣传及外部宣传，3 月 18 日举行周年庆典仪式；2、3 月 10 日至 16 日由各部门进

2、行内部宣传发动，并确认参加文艺晚会的节目；3、3 月 17 日至 18 日 17：30 分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处；4、3 月 20 日 16:00 由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签,产生彩排序列；5、3 月 20 日 18：00 由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目；6、3 月 21 日 18:00 由人力资源部组织晚会预演;4、3 月 22 日晚 18：30 在预订酒店正式举行“*周年庆典文艺晚会.【*周年庆典仪式】一、活动主题：周年庆典仪式 二、活动时间：2008 年 3 月 18 日 10 时 三、活动地点：园区 四、活动对象:

3、公司全体职员 五、活动程序:1、09:50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;2、09：55 公司全体职员进入指定区域，按照组织序列列队；3、10：00 主持人登场，宣布仪式相关注意事项;4、10：05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮；5、10：08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白；6、10：15 董事长/总经理致辞；7、10:30 嘉宾致辞；8、10：45 嘉宾致辞；7、11：00 仪式结束，嘉宾、领导退场；8、11：05 按照组织序列退场；9、11：15 清理场地 六、园区氛围布置 1、由生产部于 15 日 17:30 前将印有“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”的条幅（8 米）

4、，悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;2、由人力资源部于 15 日 17：30 前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上；3、由采购部于 15 日 17：30 前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧；4、由人力资源部于 12 日前设计“*周年庆典仪式”彩色喷绘样稿，报送采购部制作。由生产部于 18 日 9 时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方；5、由人力资源部在 18 日 9 时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口，拱门字为“*周年庆典仪式；6、由人力资源部在 18 日 9 时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年、“有限公司祝贺湖南*有限公

5、司顺利投产一周年”；7、由人力资源部在 18 日 9 时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处（园区东侧、西侧），条幅字为“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”、“有限公司祝贺湖南*有限公司顺利投产一周年”等；七、嘉宾邀请及外部宣传 1、3 月 10 日 12：00 前各部门将邀请参加“周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处；2、由总经理助理于 3 月 12 日 17:30 前再次确认各部门需要邀请的嘉宾，并于 3 月 15日 17：30 之前制作邀请函并送到嘉宾手中；3、由网络工程师于 3 月 12 日 17：30 之前在各大网站发布*周年庆

6、典相关信息,利用网络资源宣传此次活动；4、由人事主管于 3 月 17 日之前联系长沙区域相关报刊媒体，刊登庆典广告或邀请他们参加“*周年庆典仪式”，宣传企业品牌；5、由采购部主管于 3 月 12 日之前联系公司各供应商,告之*周年庆典活动细则,并邀请现场参加，扩大行业知名度.八、其他注意事项 1、由采购部于 3 月 12 日之前联系公司所有供应商，提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;2、由采购部于 3 月 15 日前将庆典仪式所需的物品采购到位；3、由人力资源部于 3 月 18 日 9：00 之前联系租赁拱门、立柱、氢气球，并现场布置到位;4、由设备部于 3 月 15 日前制作 4M6M

7、 的刚制架子一个（悬挂彩色喷绘用），并于于 3月 18 日 9：00 之前配合生产部将喷绘布置到位；5、由人力资源部于 3 月 18 日 9：00 之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影；6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息，并做好相应服务工作；7、全体职员参加庆典仪式时，应全部着工装（全套）,对不符合着装要求的按照 50 元/人对部门负责人进行处罚（保安员可着保安制服）；8、全体职员参加庆典仪式时，应将所有通讯工具关机或调成震动，不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止；9、具体现场氛围布置及安排见附件 1；【*周年庆典文艺晚会】一、活动主题：

8、风雨中，我与一并前行*周年庆典文艺晚会 二、活动时间:2008 年 3 月 22 日 三、活动地点：预订酒店 四、活动对象:公司全体职员 五、晚会节目要求 内容健康向上、积极乐观.可演唱、团体合唱、小品、相声等，形式不限。六、评委安排 公司领导 七、评分细则 1、领导评委:采用十分评分制,满分为 10 分,保留小数点后两位，现场统计核分。去掉一个最高分和一个最低分后，其平均分为该选手的最后得分（具体评分表见附件）；2、所有奖励项目按照选手分数高低进行排列。八、现场保障 1、由总经理助理全程做好总协调工作；2、由人事主管全程做好现场布置及后勤服务工作；3、由人力资源部全程负责现场统分、报分工作；

9、4、由网络工程师全程做好现场设备的支持工作及摄影；5、由总经理助理、前台文员负责现场主持;6、由生产部经理全程负责往返员工的指挥安排。九、晚会程序 1、18：00 参加晚会的演职人员及现场后勤保障工作人员达到酒店，熟悉场地及音响设备；2、18：20 评委及观众入场完毕（建议租赁大巴接送员工）；3、18：30 主持人登场，介绍到场领导及开场白;4、18：35 总经理致辞;5、18：45 晚会开始(每次参赛选手表演完毕后，由评委现场评分，主持人现场公布参赛选手的分数）；6、22：00 主持人宣布获奖名单;7、22：05 颁奖典礼（一等奖、二等奖、三等奖）8、22:30 主持人邀请公司领导抽取 12

10、 名幸运观众，并现场赠送幸运奖；9、23：00 全体合唱明天会更好 10、23：10 全体返回 十、奖励设置 本次大赛设置一等奖 1 个、二等奖 2 个、三等奖 3 个、优秀组织奖 2 个、优秀班组奖 2个;奖金设置：一等奖 300 元/个、二等奖 200 元/个、三等奖 100 元/个,幸运观众 12 名；奖品设置：一、二、三等奖荣誉证书各 1 本，优秀组织奖、优秀班组奖奖状各 1 个，幸运观众生活套装各 1 套（幸运观众建议购买含洗发水、香皂等的生活套装）；十一、颁奖嘉宾 一等奖:董事长 二等奖：总经理、行政副总 三等奖：财务总监、采购副总、生产副总 优秀组织奖：行政副总、财务总监 优秀班

11、组奖：采购副总、生产副总 幸运观众：全体领导评委（每人两次）十三、其他注意事项 1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动，并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的 5%者，将按管理、组织不力对其部门负责人处以 50 元/欠缺1 个的处罚,并作为主管人员组织、管理能力考评的重要标准，多者不限（人数较少的部门至少一个节目）；2、各部门应鼓励员工到晚会现场，座次不限，坐满为止，但绝对不能影响公司的正常生产运营;3、所有人员应爱护场地卫生，不要有影响晚会进行的行为和举止；4、由前台文员提前准备评分纸,供评委评分使用；5、由网络工程师设计周年庆典彩色喷绘,并于 8 日 17：30 前将样

12、稿报送采购部进行采购;6、由人力资源部提前准备抽奖箱及小白纸，供公司领导抽取幸运观众;7、由采购部于 12 日 17:30 之前将彩色喷绘采购到位;8、由采购部于 12 日 17：30 之前将印有“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”条幅采购到位(8 米）。9、公司所有职员进场时，请在活动前台领取小白纸，写上所在部门或车间及自己的姓名，并投入“抽奖箱，以便“幸运观众”的产生。十四、费用预算 周年庆典仪式 序号 物品费用名称 数量 预算费用 备注 1 条幅 10 条 4 元/米8 米10=320 元 采购 2 拱门 1 个 300 元/天 租赁 3 氢气球 8 个 1200 元/天（赠送 8

13、条条幅）租赁 4 立柱 2 个 600 元/天 租赁 5 礼炮 18 个 50 元18 个=900 元 采购 6 彩色喷绘 1 个 24 7 元=168 元 采购 7 广告刊登 1 次 8 红地毯 1 个 270 元/天 租赁 9 招待费用 10 其他费用 1000 元(含邀请函等其他费用）合计 4758 元 此预算费用包含庆典仪式城市管理审批费用,但不包含招待费用、广告刊登费用。*周年庆典文艺晚会 序号 费用名称 预算费用 备注 1 奖金 1000 元（300 元+200 元2+100 元3）2 奖品 700 元（50 元12 人+100 元)含奖状等 3 场地租赁费 1500 元/2800 元 4 大巴租赁费 800 元（来回接送）5 其他费用 1000 元(水果、条幅、喷绘、纸张等）合计 5000 元/6300 元