2023年校庆公关活动策划方案_校庆公关活动策划书.docx

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1、2023年校庆公关活动策划方案_校庆公关活动策划书 校庆公关活动策划书(一) 一、座谈会题目:今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲 二、座谈会主题:为迎接学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。 三、活动目的:增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过他们的今天,我们的明天的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。 四、活动的时间:(商定后再确定) 五、活动的地点:学院(中桥校区)大礼堂 六、活动的流程: 今天我们

2、以母校为荣,明天母校以我们为傲 活动的前期策划 座谈会 评选优秀文章 会前的布置工作 座谈会的过程 拉赞助 收集、整理资料和编辑、排版 七、活动的参加人员: 1、校友代表:(待定) 2、老师代表:(待定) 3、校领导:(待定) 4、礼仪小姐:(待定) 4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定) 八、活动工作的分组: (一)、主持(1名):(老师负责) (二)、邀请嘉宾人员:(老师负责) (三)、场地布置: 1、组长(1名):校生活部部长 2、组员(4名):校生活部成员 设备调试:(2名)校生活部成员 会议流动工作人员:(4名)校生活部 (四)院礼仪小姐组:(4名) (五)采访组:(8名)记者

3、团成员 (六)编辑组:(3名)记者团成员 (七)摄影组:(2名)记者团成员 (八)资料收集整理组:(2名)记者团成员 (九)毛笔字小组:(1名)记者团成员 (十)公关部:(2名)记者团成员 九、活动工作分配: 主持: 熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。 老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。 场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。 场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。 设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。 会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持

4、人的工作。 礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。 采访组:采访成功的校友和学生代表。 编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。 摄影组:在会议过程的相片的拍摄。 毛笔字小组:写横幅。 公关部:拉赞助商 资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。 十、活动内容 (一)、活动前期筹备,宣传工作。 1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲座谈会。 2、在联系校友时,把

5、今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。 3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲座谈会。 4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。 5、和校领导联系,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。 6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。 7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。 8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

6、 9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。 10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:*)(时间待定) (二)活动的具体安排 1、座谈会的安排 (2)、学生在2:15前到达礼堂并就坐。 (4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min) (5)、校领导讲话(10min ) (6)、嘉宾畅谈(75-80min) (7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min) (8)、主持人对座谈会总结。(5min) (9)、主持人宣布今天我们以母校为荣,明天

7、母校以我们为傲座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min) 2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选) 3、报纸编辑工作 (1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。 (2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。 (三)、报纸的内容介绍 (1)校领导对本次活动的题词。 (2)部分被评选为优秀文章 (3)校友部分的经典语句、勉励语句。 (4)记者团的采访稿、拍摄图片 十、座谈会所需的道具: 麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。 1、道具来源:麦克风(学校借用

8、)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。 2、活动经费(共195元) 3、经费来源:拉赞助(学校食堂、小卖部)。 校庆公关活动策划书(二) 一、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、科研成果、教学成绩,扩大学校在社会的影响力, 塑造良好的社会形象,提升社会的认知度与美誉度 二、通过此次庆典活动,营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采,加强学生对母校的认识和了解,同时,激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感。 三、通过本次校庆征集校史资料,学院的辉煌历史是由我们每一位清职院人的闪光足迹组成的,这些闪光的足迹是我们永远最为心动的话题。我们竭诚欢迎并衷心感谢广大师生员

9、工、校友、社会同仁积极参与校史资料征集活动,学院将向捐赠校史资料的师生员工、校友、社会同仁颁发捐赠证书,以作永志,并致谢忱。 1、成立筹备领导机构和工作机构 2、研究确定校庆期间在校内外营造迎校庆氛围具体活动 (1)“我与清职”十年校庆征文活动,让学生忆起校园生活与趣事,抒发师生情谊、同窗友谊的感怀。为他们在工作和学习、生活的难忘经历和深切回忆。 (2)以“我在清职”为主题的校庆书画、摄影作品征集开展多样的绘画、摄影、书法展回顾学生在清职的生活实录。 (3)针对“清远职业技术学院成立10周年”,面向校园、以及校友开展校歌征集活动目的是提升学生对校园文化认同感。 (4)清远职业技术学院“十年校庆

10、杰出校友”评选活动,目的为了弘扬清职精神,展示十年母校的办学成就。 4、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和今后校园建设 5、研究确定校庆相关项目 6、完成校庆筹备领导小组的其它任务 (二)筹备阶段(20*年03月) 1、在各地建立校友联络服务中心,编辑校友通讯录在学校网站开设校友交流网站。 2、编撰校史,编印画册,编辑校庆专刊,制作视频(学校历经的十载栉风沐雨、十年春华秋实专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史资料 3、在新图书馆设立学院校史陈列室 4、美化校园环境,校道整修 5、组织校庆文艺活动排练(准备校庆文艺表演) 6、制定蟠龙园论坛活动方案,组织蟠龙

11、园论坛前期工作 7、继续筹集校庆活动相关经费,设立校庆专项基金 8、落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单 9、制订校庆活动具体实施方案 10、完成学校校庆领导小组确定的其它任务 (三)庆典阶段(20*年04月校庆日) 1、邀请领导、来宾、校友 2、起草校庆文稿,印制文字资料 3、在各种媒体上加大校庆宣传力度,邀请知名新闻媒体参加、报道校庆 4、登记接收校庆捐赠财物 5、在校庆日举行校庆开幕仪式及相关庆祝活动 (1)出席的领导、来宾和重要校友参加校庆开幕仪式、庆祝大会;给各方来宾展现学校的特色与学校的文化形象 (2)随后举行蟠龙园论坛,探讨蟠龙模式 (3) 组织来宾参观文艺表演 (4)举办嘉宾招待宴会 经费预算 清远职业技术学院10周年校庆活动公关费用预算: 前期活动费用3元 校庆日费用15元 领导小组费2元 校庆宣传费5元 后续: 本次校庆以继承优良传统,展示办学成就,振奋师生精神,谋划未来发展,汇集各级力量为学校改革发展再续新篇。 面对我国高职教育发展千帆竞发、百舸争流之势,清远职业技术学院正抢抓历史机遇,站在新的高度,深化教育教学改革,加强内涵建设,以更加昂扬奋发的姿态,努力创建有区域影响力的特色高职院校。 在此谨向长期关心,支持清远职业技术学院改革、建设与发展的各级领导、海内外校友、社会各界人士和朋友致以最诚挚的感谢和最崇高的敬意。 校庆公关小组

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