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1、邮件 希望这些信息足够 一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。主题。主题必须注重邮件的主旨,必须使别人一看见这个主题就能够大概晓得你想要传达的就是什么事情,例如:关于”“的精心安排,或者针对“”的建议。意思明晰,引人注目。正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就
2、是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。附件。如果想抒发的信息或者材料内容较多,内存很大,也可以做为附件嵌入进来。在正文里面说道的太多,反而别人不难把握住重点,对于工作拥挤的人来说,更没有时间回去慢慢看看了。注意事项:写下不好邮件,不要使邮件去减少你的工作能力!dear mr./ms.,this is to introduce mr.frank jones,our new marketing specialist who will be in london from april 5 to mid april on business.we shall appreciate any help you can give mr.jones and will always be happy to reciprocate.yours faithfully 敬重的先生/小姐,现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月 15 日到四月中旬期间停留伦敦。我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高兴施以回报。您衷心的 xx