仓管员岗前培训资料仓库管理基础知识仓管工作内容.docx

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1、本文格式为 word 版，下载后可编辑仓管员培训资料仓库治理基础知识一、仓库治理的含义仓库：就是指在产品生产或商品流通过程中因各种原因而使产品、物品暂 时存放的场所。仓库治理：就是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。其目的是为企业保证仓储货物的完好无损，保证生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合治理形式。二、仓库的主要工作职能有哪些？仓库的主要工作职责可以解释为三个字：“收”、“管”、“发”。具体内容为：1. 依据订购单点收物料，检查数量。及时

2、报IQC 检验；2. 将IQC 验收好的物料按指定位置予以存放。3. 存放场所应整理、整顿、整洁，符合5S 要求，防止品质发生变异。保持3 正（正品、正位、正量）5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）。4. 依据领料单和出货单配备和发放物料。5. 料帐出入库记录与定期盘点。6. 不良物料及呆废料的及时处理。三、一个好的仓库治理应做到哪几点1. 平面规划得当，区域划分清楚明了。2. 储放立体化，节约储存空间。3. 注重通道、照明、防火、防水、防盗等措施，安全第一，且要维护库存料品的品质。4. 货品包装、标识符合规范。5. 保持整洁、清洁，5S 工作已成习惯。6. 建立了完整的物料帐和物料卡。7.

3、当日料帐，当日完成。8. 依规定按单据收发料品。9. 发料能提前预备。10. 呆废料及时处理。11. 能做好定期（每月底）盘点工作。12. 按先进先出的原则发料。四、储存应注重哪些事项？1. 危险物品应隔离存放。2. 保持适当的温、湿度及通风条件。3. 要定期检查库存品状况。五、呆废料的治理1. 什么叫呆料（呆滞料）？所谓呆料即物料存量过多，耗用量极少，而库存周转率极低的物料，这种物料可能偶然耗用少许，很可能不知何时才能动用甚至根本不再有动用的可能。公司把超过 6 个月没有动用的物料称为呆滞料。本文格式为 word 版，下载后可编辑2. 什么叫废料？所谓废料是指报废的物料，即经过相当使用，本身

4、已残破不堪或磨损过甚或已超过其寿命年限，以致失去原有功能而本身无利用价值的物料。如：已使用过的电池，漏液无法使用的电池等。3. 呆料发生的原因及预防措施：1） 市场猜测欠佳，以致造成销售计划不正确，致使预备过多的货品。加强对市场的把控。2） 销售计划时常变更，造成购进的材料变成呆料。加强销售计划的稳定性，对销售计划的变更要加以规划。3） 客户订货不确实，往往订单的取消或更改，使生产好的成品或已订购回的料品成为呆料。对客户的订货应确实把握，尤其是非凡订货不宜让客户随意取消和变更。4） 销售部门接受订单时没弄清顾客对产品的要求、条件及其它订货内容，或者销售人员没将完整的订货信息传递给计划部门，致使

5、制造出来的产品惨遭退货，产品修理过程中易产生呆滞料。销售人员接受的订单内容应确实把握，并把正确而完整的订货内容传送至计划部门。5） 仓库治理不当（设备环境不理想或人为疏忽），存量控制不当，帐物不符等原因也会产生呆料。加强仓库的治理及帐物的一致性，对存量加以控制，勿使存量过多，从而减少呆料的发生。4. 呆料处理的途径： 1）调拨其他单位利用。2）修改再利用。3） 借新产品设计时推出，消化库存的呆料。4） 打折或低价出售。5） 与其他公司，以物易物的方式相互交换处理。6） 报废。对无法销售、交换、调拨等再利用的呆料进行报废出帐，然后依类别分别考虑破毁、焚毁或掩埋。5. 呆废料处理的目的物料成为呆废

6、料其价值已急剧下降，而仓储治理费用并不因为物料价值下降而减少， 因此以同样的仓储治理费用保存价值急剧下降的屋料，显然不是很经济。呆废料处理的目的在于以下几个方面：1） 物尽其用：呆废料弃置在仓库内而不能加以利用，久而久之就会变成一文不值，适时处理才能做到物尽其用。2） 减少资金积压：呆废料闲置在仓库而不能加以利用，使一部分资金呆滞于呆废料上， 若能适时加以处理，即可减少资金积压。3） 节省人力及费用：呆废料未处理前仍需有关的人员加以治理而发生各种治理费用。若能将呆废料加以处理，则上述的治理费用即可节省。4） 节约仓储空间：呆废料日积月累，势必占用庞大的仓储空间，可能影响正常的仓储治理。为节约仓

7、储空间，呆费料应及时予以处理。六、仓库的盘点治理1盘点的功能：盘点是指为确定仓库内或其他场所内（如直营卖场、办事处仓库等）所存物料的实际数量，而对物料的现存数量加以清点。盘点的主要功能有以下几点：1）物料因不断的收发，日子一久难免发生差额与错误，盘点可以确定物料的现存数量， 并纠正帐物不一致的现象，不会因帐面的错误而影响正常的需求、出货或生产计划。 2）为检讨物料治理的绩效，进而从中发现问题并加以改进。例如呆料、废料的多寡，物料的保管和维护，存货周转率等等。都可以经过盘点加以认定并改善。3）为计算损益。企业的损益与物料的库存金额有密切的关系，而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因

8、此，为求地损益的正确性，必须加以盘点以确定物料现存的数量。2（月结）盘点前仓库应做的清理工作1） 未办理验收入库手续的，不属于本公司的物料，所有权应为供给商所有，做暂收处理，不必盘点。2）验收完成的物料应即时整理入仓，并及时登帐（电脑帐及手工帐）。3） 将呆料、废料、不良品等预先鉴定并盘点，并与良品隔离存放。以便正式盘点时节省时间并作最后的确认。4） 将所有的单据、帐、卡整理就绪，未登/过帐的单据均应结清。5） 清理清洁仓库，使仓库井然有序，标识清楚，便于计数与盘点。6） 仓管员应在盘点（月结）前自行进行对帐，若发现有问题应做必要而及时的处理， 以利正式盘点工作的进行。盘点工作完成后，所发生的

9、差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果，应分别予以分析和处理，并预防以后再发生。仓库治理的具体工作：一、收料1、在接到供给商送料时，应检验是否有供给商的送货单及“货物暂收通知单，”并校对送货数量是否和单据一致。在核对好后，进行签字盖章。原则上所有料品供给商都应做好标识,否则拒收。2、在交IQC 检验的过程中，仔细填写“IQC 检验日期跟踪表”及“料品标签”（有两种，根据物料的大小选择使用）。做好标识（物料编码、名称规格、数量、来料日期）。并根据紧急程度进行检验结果跟踪。3、根据库房空间条件，尽可能的将早期入库及近期入库按日期先后摆放，以便出货方便，保证先进先出。4、在 IQC 检测周期内，对

10、检测好的物料或特采的物料及时入库。打好“验收入库单”及时登记好帐卡。对 IQC 检验不合格的物料打“IQC 检验不合格退货单”，并联络采购部退货供给商。如在规定时间内未能检测，要及时查明原因并反馈给相关领导，以便及时处理。5、对紧急物料，要同IQC 检测人员及时沟通，及时处理,跟踪到位，并及时告知相关人员和上级此物料的动态。6、对试产物料,要求各仓管员及时报检和跟踪，以免影响试产进程。7、对供给商免费赠予物料，要求及时通知打单员以便打单员打“其他入库”入库，并备注是供给商免费赠予物料。二、发料领料1、根据计划课下达的计划、BOM 清单和套料领用单发料上线，发料交接后将套料领用单在次日 10：0

11、0 前交统计员作过帐处理，以保证在库料品数据正确，保障先进先出。2、发料时首先应看帐卡上一批的物料有没发完，如发完，就发下一批的，并在备注栏填写好与此批物料相对应的入库日期，直至此批物料发完为止。3、在碰到相关物料未到齐或不够批量生产,要求仓管员及时同计划课以及生产部门相关人员沟通查询此批量物料，库存有的是否先发，还是等到所有物料到齐再发。4、在接到紧急插单通知时，要迅速、正确发放物料并及时同生产线负责人沟通好大概什么时候，物料才能备好上线。5、在发放物料时，要细心、细致、先进先出，以免错发物料上线，造成不必要的损失。6、在遇生产线需要紧急物料，但又来不及打单，可先发料；但必须做好借料手续，签

12、字确认， 以免事后双方都不能记起，给工作造成不便。7、仓库所有物料，有的是整批进货，IQC 并没有每件物料上都贴有合格证；那么仓管员就要把有合格证的那件物料，一直保存下来，直到此批物料发完为止。8、在碰到其它部门领料时，必须由其部门负责人填写“料品申请单，”再由打单员打“其它出库单”；经确认后方可发料。9、在碰到生产过程中有损坏、可退不良料和不退来料不良，应及时补料，打出对应补料单。三、退料1、在接到生产线退“可退来料不良”或“不可退来料不良”时，应看生产部是否已填好退料申清单，品质部确认是否注明退料原因、批号；打出相应的单据进行实物清点，整理确认并及时交打单员打出采购退货单，退回供给商并进行

13、供给商退货确认签名。如是边远ft区货运公司不能提供签单业务的，应及时同采购相关人员沟通，要求传真单据给供给商，供给商收到货后签名回传。对价值低廉易耗品，也应由采购及时沟通，确认供给商是否要求退回，如不退，那么供给商应在退货单上面签字确认，以便代为报废处理。2、对采购退货，及IQC 检验不合格退货应登记在册。注明退货单号、数量、由哪家货运公司承运；跟踪退货单的回签工作，何时补货等。3、在接到生产线退好料时，应看清生产部是否已经填写好退料申请单，品质是否确认；料品上是否有料品标签及合格证；是否注明原因及批号，经清点、整理、确认后方可打单入库“生产退好料”4、在接到生产线退坏料时，应看清生产部是否已

14、经填写退料申请单，品质是否确认；是否注明原因及批号，经清点、查验、确认后方可打“生产损坏退”、“试产损坏退” 入库 。5、有些物料需要生产线分选，那么要求打“复检出库单”上线分选。分选好后，再打“复检入库单”(分良品及不良品)其中不良打采购退货单，良品直接入库，并登记卡账。四、其他1、每月 2 号 17：00 前要将仓库物料盘点完，并据实填写仓库盘点表。2、每月 5 号前要将上月各仓库发生进、出的所有单据按仓位，日期分类整理，装订好后交打单员保管。3、每日按时对温、湿度进行监控与记录。4、电子材料仓的仓管员还须每日按时对防静电手腕进行检查和记录。5、对报废物料要及时填写“报废申请单”，对待处理料品要及时填写“处理申请表”等。6、所负责仓库三正5S 的维持，各种ISO 文件的保管和存档。7、配合计划课做必要的查询、统计工作。