公司常用文书写作精选课件.ppt

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1、关于公司常用文书写作第一页，本课件共有16页通 知1 1、概念：概念：用于批示下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。2 2、写作要求：写作要求：通知的结构分为标题、正文和落款三部分。标题：标题：（1）发文机关、事由和文种构成，采用完整形式；例：关于十一放假的通知、关于云顶小区业主交纳暖气费的通知（2）直接用“通知”；（3）特殊通知，可在前面加注说明词语；例：紧急通知正文：正文：（1）开头：交代通知的缘由、根据；（2）主体：说明通知事项；（3）结尾；提出执行要求。落款：落款：包括发文机关署名和

2、成文时间。第二页，本课件共有16页范文：范文：培培 训训 通通 知知公司各部门：为进一步提高现场监理人员监督及管理的水平，加强质量安全强制性规范及相关风险防控知识的学习，充分发挥现场监理的作用，对全体监理进行为期四周的强化培训，具体事项通知如下：一、培训时间：每周六下午3：307：30（遇特殊情况，提前通知）二、培训地点：六楼会议室 三、参加培训人员：总经济师、总工程师、工程部经理、全体监理工程师、物资部 四、培训内容（略）总经办 2007年5月29日第三页，本课件共有16页请 示1、概念：概念：请求上级机关指示工作，解释问题或批准某种要求时使用的上行公文。2、写作要求：写作要求：请示的结构分

3、为首部、正文和落款三部分。首部：首部：包括标题和主送机关。（1）标题：一般由发文机关、事由和文种构成，也可由事由和文种构成；例：*公司关于引进EPS设备生产线的请示；（2）主送机关：指负责受理和答复该文件的机关。例：*公司；*市*公司正文：正文：包括开头、主体和结语。（1）开头：交代请示的缘由；（2）主体：说明请求事项；（3）结语：一般另起一段，写习惯语；例：当否，请批示；以上请示，请批复。尾部：尾部：包括署名和成文时间第四页，本课件共有16页范文：范文：关于关于*公司表彰先进的申请公司表彰先进的申请公司领导：2007年第二季度公司员工表彰及表扬名单经公司领导、部门经理以及主管推荐，人员已确定

4、，具体如下：一、表彰人员（略）二、表扬人员（略）以上人员将予以嘉奖，表彰人员每人500元奖励，表扬人员每人300元奖励，现申请以上费用。当否，请批示。总经办 2007年7月19日 第五页，本课件共有16页报 告1概念：概念：是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性公文。2写作要求：写作要求：报告的结构分为首部、正文和落款三部分。首部：首部：包括标题和主送机关（1）标题：一般由发文机关、事由和文种构成，也可由事由和文种构成；（2）主送机关：顶格写上受文单位全称。正文：正文：（1）开头部分：开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义，然后用“现将*况报告如下：”

5、；（2）中间部分：是报告的核心部分，主要内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见；（3）结尾部分：结束语，一般都有程序性用语，应另起一段来写。例：工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。落款：落款：包括署名和时间两项。注：如标题有发文单位，就不再署名，否则就要在右下方署上单位名称或主要负责人姓名，并与其下写明年月日期，然后加盖单位公章或主要负责人章。第六页，本课件共有16页计计 划划1、概念：概念：是安排、打算、部署、谋划、筹划进行任何一件工作，完成任何一项任务事先通盘考虑、周密安排的一种说明文体。2、写作要求：写

6、作要求：由标题、前言、主体和结尾四部分构成。标题：标题：即计划的名称，内容包括制定计划的单位名称、完成计划的时限和计划内容；例：新疆隆盛物业公司 2007年 各小区收费明细 单位名称 时间 内容前言：前言：即引言，也称开头部分，主要简述计划的基本内容；主体：主体：由任务要求、措施办法和时间步骤三部分构成；结尾：结尾：主要是简明扼要的概述完成计划的有利条件或完成计划的信心和决心等；最后写明制定计划的单位名称和年月日，如果标题中已经写明单位名称，结尾只写上日期即可。第七页，本课件共有16页总总 结结1、概念：、概念：群体（各种机关、单位、团体等）或个人将自身过去一定时间内的工作、学习、生产等各种状

7、况：成绩与经验、缺点与教训，作一个总的回顾与监察，并进行系统地分析，从而提升为条例的系统性的理性认识，从中找出带有规律性的东西，以书面形式表达的应用文。2、写作要求：、写作要求：由标题、前言、正文、结尾、署名和日期五部分构成标题：标题：一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定，同一事物因总结的侧重点不同，标题也就不同。总标题有单标题，也有双标题。标题一般包括单位名称、总结时间、内容或种类三部分；例：单标题：我省干部任选制度改革的一次成功尝试 双标题：新疆隆盛物业有限公司 二00七年上半年工作总结前言：前言：也称开头部分，主要简述总结的基本内容或大框；正文：正文：基本内容是做法和体会、成绩和缺

8、点、经验和教训；结尾：结尾：一般写今后努力的方向或今后的打算，该部分要精炼、简洁；署名和日期：署名写在结尾的右下方，在署名下边写上总结的年月日；如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可第八页，本课件共有16页会议纪要会议纪要1、概念：、概念：是在会议中记录人把会议的基本情况（时间、地点、出席人数、主持者、讨论的主要问题等）研究和讨论的问题、报告、发言的内容、形成的决议等如实的纪录下来成为书面材料的一种文书。2、写作要求：、写作要求：由标题、会议组织情况、内容和会议结尾四部分组成。标题：标题：即汇集纪录的名称。例：“云顶小区物业办工作会议纪要”；它包括开会单位、会议名称和文体三

9、部分；会议组织情况：会议组织情况：这部分要写清如下项目：开会时间、地点、主持人、记录人、出席人；内容：内容：包括会议研究、讨论问题；发言、讨论情况；决议事项、工作安排遗留问题以及其他事宜；结尾：结尾：包括署名和时间两项。第九页，本课件共有16页欠欠 条条1、概念：概念：是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人 的凭证性应用文。2、写作要求：由标题、正文和落款三部分组成。标题：标题：一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则要再下一行顶格写；正文：正文：要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿

10、还的日期；钱款数字要大写；落款：落款：要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名，并同时署上欠条的日期。第十页，本课件共有16页范文：范文：欠欠 条条 尚欠5月8日从光明路街道办借到的铁锨六把，特留此据。经手人：李阳 2007年5月8日第十一页，本课件共有16页借借 据据1、概念：、概念：个人或公家的现金、财物是个人或单位借用时所写的凭证性的应用文。2、写作要求：、写作要求：由标题、正文和落款三部分组成。标题：标题：可以由两种方式组成：（1）直接由文种明构成，即在正文上方中间写上“借据”或“借条”；（2）在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其他内容

11、放在下一行顶格写。正文：正文：要写明以下内容：（1）从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样和规格等，借出方也需写清楚；从单位借出的钱物要写上所为何用；（2）写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法；落款：落款：要写上借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。单位、个人名称前一般协商“立据人”或“借款人”字样。第十二页，本课件共有16页范文：借 条 今借到财务部人民币伍佰元整，用做购买货物。此据。借款人：李庆 2007年10月13日第十三页，本课件共有16页收 条1概念：概念：是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据

12、性的应用文。2写作要求：写作要求：标题、正文和落款标题：标题：写在正文上方中间位置，字体要稍大。标题的写法有两种：（1）直接由文种名构成，即写上“收条”或“收据”字样；（2）把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写，如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。正文：正文：一般在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明钱物的数量、物品的种类、规格等情况。落款：落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称或姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一半要在姓名前写上“经手人：*”的字样，是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：*”的字样。第十四页，本课件共有16页范文：代收到 王新同志工装两套。此据。代收人：张毅 2007年10月24日第十五页，本课件共有16页感感谢谢大大家家观观看看2/28/2023第十六页，本课件共有16页