公司资质证书管理规定.ppt

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1、公司内部公司内部资质证件管理相关制度件管理相关制度 ddddd为加强公司内部证件的监督和管为加强公司内部证件的监督和管理,满足公司拓展市场、资质升理,满足公司拓展市场、资质升级、资质增项和生产经营及个人级、资质增项和生产经营及个人发展,根据建设部职业资格注册发展,根据建设部职业资格注册办法的有关规定,结合公司实际办法的有关规定,结合公司实际情况,情况,特制订本办法。特制订本办法。目目 的的:资质证件管理件管理PART 01 资质种类一一.1、消防设施工程专业承包 壹级2、消防设施工程专业承包 贰级3、建筑装修装饰工程专业承包 贰级4、钢结构工程专业承包 叁级5、建筑机电安装工程专业承包 叁级6

2、、电子与智能化工程专业承包 贰级7、建筑工程施工总承包 叁级8、建筑劳务资质 不分等级9、建筑消防设计 乙级10、建筑消防建筑消防设施检测 壹级11、建筑消防维保 资质保管职能部门及责任 二、二、管理部门:管理部门:责责 任:任:1 1、负责资质日常管理、延期、新日常管理、延期、新办、升、升级,保持,保持资质 证 书的有效性。的有效性。2 2、资质电子版子版扫描存档,建立台描存档,建立台账,及,及时更新。更新。资质管理相关规定 三三、1 1、纸质证书原件进行塑封,上锁保存。、纸质证书原件进行塑封,上锁保存。2 2、资质证书复印件打印成册,进行编号。、资质证书复印件打印成册,进行编号。3 3、资

3、质证书原件不外借。、资质证书原件不外借。4 4、资质电子档概不外传。、资质电子档概不外传。资质借用流程 四、四、1 1、公司内部人员如因业务需要借用资质证书原件,由主管领导审、公司内部人员如因业务需要借用资质证书原件,由主管领导审批以后领用,填写证件流动表,并标明使用事由、时间期限,批以后领用,填写证件流动表,并标明使用事由、时间期限,归还后填写归还日期。加盟客户使用原件,由总经理审批,资质保归还后填写归还日期。加盟客户使用原件,由总经理审批,资质保管人跟随证书原件出场。管人跟随证书原件出场。2 2、加盟商需要领用资质证书复印件时,需要填写资质证书复印、加盟商需要领用资质证书复印件时,需要填写

4、资质证书复印件申领表,由主管领导审批以后,缴费后方可领用。件申领表,由主管领导审批以后,缴费后方可领用。3 3、如加盟单位需要使用电子版本,请联系资质保管人。资质保管、如加盟单位需要使用电子版本,请联系资质保管人。资质保管人填写电子档传输登记表,请总经理审批同意。资质证书电子人填写电子档传输登记表,请总经理审批同意。资质证书电子版本加上使用项目的水印纹方可进行传送。版本加上使用项目的水印纹方可进行传送。人人员证书管理管理 人员证书种类(我单位资质适用)一一、工工程师:程师:非注册非注册类:高:高级工程工程师、中、中级工程工程师 注注 册册 类 :高高级工程工程师、中、中级工程工程师 消防工程消

5、防工程师建造师:建造师:一一级建造建造师:市政、土建、机市政、土建、机电 一一级建造建造师:市政、土建、机市政、土建、机电八大员:八大员:施工施工员、质检员、资料料员、机械、机械员、材料、材料员、劳务员、安全、安全员C、检 验员 特种工:电工、焊工、起重工特种工:电工、焊工、起重工.上岗操作证上岗操作证中级工:中级工:通风工、管道工、机械工通风工、管道工、机械工.初级初级 中级中级 高级高级 (技能培训技能培训)安全员:安全员:A A类类-公司主要管理人员(除法人以外,工程师职称以上人员)公司主要管理人员(除法人以外,工程师职称以上人员)B B类类-项目负责人(建造师人员)项目负责人(建造师人

6、员)人员证书保管职能部门及责任 二、二、管理部门:管理部门:责责 任:任:1 1、负责人员证书日常管理、延期、新办、升级,保持负责人员证书日常管理、延期、新办、升级,保持 人员证书证书的有效性。人员证书证书的有效性。2 2、负责资质需要证书的人员找寻,证书使用合同签订。、负责资质需要证书的人员找寻,证书使用合同签订。3 3、优化证件管理,特别是要清理不能到场、不好使用、优化证件管理,特别是要清理不能到场、不好使用 的外部人员证书。的外部人员证书。4 4、人员证书电子版扫描存档,建立台账,及时更新、人员证书电子版扫描存档,建立台账,及时更新。人员证书管理相关规定 三三、1 1、内部证件使用采取统

7、一管理标准。、内部证件使用采取统一管理标准。2 2、人员证书原件不外借。、人员证书原件不外借。3 3、人员证书电子档概不外传。、人员证书电子档概不外传。4 4、人员证书原件以人员为单位保存,一人一盒。、人员证书原件以人员为单位保存,一人一盒。5 5、员工所有与公司有关证书必须挂在本公司,不在本公司的限期、员工所有与公司有关证书必须挂在本公司,不在本公司的限期转回公司。转回公司。6 6、招聘公司员工,有公司需要相关证书并能挂靠公司者优先考虑、招聘公司员工,有公司需要相关证书并能挂靠公司者优先考虑录用。录用。7 7、公司所有员工必须配合公司考证。公司要求考的证书公司负责、公司所有员工必须配合公司考

8、证。公司要求考的证书公司负责缴纳报名费、培训费及其相关的其他费用。缴纳报名费、培训费及其相关的其他费用。8 8、公司带证人员离司,证书在离司以后三个月以后方可办理转出、公司带证人员离司,证书在离司以后三个月以后方可办理转出手续。存在在建项目的人员证书半年以后方可办理转出手续。手续。存在在建项目的人员证书半年以后方可办理转出手续。人员证件借用办法 四、四、1 1、公司内部人员如因业务需要借用证书原件,由主管领导审批以、公司内部人员如因业务需要借用证书原件,由主管领导审批以后领用,填写证件流动表,并标明使用事由、时间期限,归还后领用,填写证件流动表,并标明使用事由、时间期限,归还后填写归还日期。加

9、盟客户使用原件,由总经理审批,证书保管人后填写归还日期。加盟客户使用原件,由总经理审批,证书保管人跟随证书原件出场。跟随证书原件出场。2 2、加盟商需要领用人员证书复印件时,需要填写人员证书复印、加盟商需要领用人员证书复印件时,需要填写人员证书复印件申领表,由主管领导审批以后,缴费后方可领用。件申领表,由主管领导审批以后,缴费后方可领用。3 3、如加盟单位需要使用人员证书电子版本,请联系人员证书保管、如加盟单位需要使用人员证书电子版本,请联系人员证书保管人。人员证书保管人填写电子档传输登记表,请总经理审批同人。人员证书保管人填写电子档传输登记表,请总经理审批同意。人员证书电子版本加上使用项目的

10、水印纹方可进行传送。意。人员证书电子版本加上使用项目的水印纹方可进行传送。人员证件借用办法 四、四、1 1、公司内部人员如因业务需要借用证书原件,由主管领导审批以、公司内部人员如因业务需要借用证书原件,由主管领导审批以后领用,填写证件流动表,并标明使用事由、时间期限,归还后领用,填写证件流动表,并标明使用事由、时间期限,归还后填写归还日期。加盟客户使用原件,由总经理审批,证书保管人后填写归还日期。加盟客户使用原件,由总经理审批,证书保管人跟随证书原件出场。跟随证书原件出场。2 2、加盟商需要领用人员证书复印件时,需要填写人员证书复印、加盟商需要领用人员证书复印件时,需要填写人员证书复印件申领表

11、,由主管领导审批以后,缴费后方可领用。件申领表,由主管领导审批以后,缴费后方可领用。3 3、如加盟单位需要使用人员证书电子版本,请联系人员证书保管、如加盟单位需要使用人员证书电子版本,请联系人员证书保管人。人员证书保管人填写电子档传输登记表,请总经理审批同人。人员证书保管人填写电子档传输登记表,请总经理审批同意。人员证书电子版本加上使用项目的水印纹方可进行传送。意。人员证书电子版本加上使用项目的水印纹方可进行传送。总结PART 03 :所需 建造师人员6名以上、工程师人员6名,高级工程师4名,八大 员15名以上、专职安全员5名,公司高管人员3名,项目负责人若 干,特种工5名,技术工人30名。合计所需要人员:74人 :所需注册消防工程师10个,建造师人员8名以上、工程师人员12名,高级工程师4名,八大员20名以上、专职安全员6名,公司高管人 员3名,项目负责人若干,特种工8名,技术工人30名。合计所需要 人员:101 最近建设部动作频繁,对于建筑企业管理越发严格,其中一条农民工实名制度2019年底100%落实到位,这意味着,所有人员及现场工人都像有证化发展。我单位想要发展。想要进步,就应顺应政策,达到持证上岗。我内控部的目标是:到2018年年底单位人员全部有证书,并且持证上岗率达到90%。THANKS

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