基于ERP的供应链采购管理模式探讨_刘彦斌.docx

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1、米购的要求不仅仅是完成一定的米购本身的这些具体事务，还要 求采购管理者提供对供应链管理的有效支持，同时还需要拓宽 ERP 系统的功能、服务对象，使 ERP系统正真成为供应链管理的工具， 实现现代采购管理。 2.基于 ERP的供应链采购管理方案 在 ERP系统的支持下，实现供应链采购管理模式不仅要有传 统的采购事务处理，而且要沿着供应链将供应商纳入 ERP系统中 来，以信息形成对供应管理过程中形成的信息流加以控制。采购 管理作为整个 ERP系统的一个子系统，如图所示。 在 ERP环境下，实现供应链管理的采购除了基本的采购业务， 还提供了对供应链管理的相关支持。主要功能模块如下： (1)供应商计划

2、 它记录供应商的各种信息，包括供应商的供货范围、供货能 力、供货质量，以及本企业合作关系的历史记录。帮助企业根据供 应商本身条件和本企业的合作记录，确立合作伙伴，整合企业供 应链。 供应商计划根据采购计划要求，产生相关供应商的近期采购 请求。供应商通过供应链上的 ERP系统获取这些需求信息，一方 面便于其自身的经营活动安排，以保证对企业的供货能力；另一 方面通过这种双向的交流，帮助双方建立、保 持、发展合作伙伴 关系。 最后，供应商计划在基本合作伙伴不能满足采购要求时，能 够帮助企业找到特定的供应商组成临时性的供应链，适应这种变 化。 基于 ERP的供应链采购管理总体结构示意图 (2)基于 E

3、RP系统的供应链采购计划 供应链采购计划处理企业 ERP计划模块提出的采购要求。根 当前市场经济趋向国际化，地域经济趋向全球化，供需环境 更加复杂多变，消费者的需求瞬息万变，多样化趋势更加强烈，企 业只有把各种能力综合起来，将企业、供应商和客户之间的合作 所形成的供应链不断优化，才能在竞争中立于不败之地，不断提 高 自身的竞争力。企业为了适应这种需求，纷纷求助 ERP系统管 理，通过 ERP系统的实施，为自己的企业谋求更大的竞争力和生 命力。 一、 ERP与供应链管理 1. ERP系统 ERP(Enterprise Resource Planning， 企业资源计划 )系统是指 建立在信息技术

4、基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及 员工提供决策运行手段的管理平台。它集信息技术与先进的管理 思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业资源优 化调配，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生 存、发展的基石。 ERP系统是紧紧围绕物流这条线索，控制物流信 息。而采购则是物流的源头，它完成的好坏，直接关系到企业生 产和经营，并结合了供应链的思想。 2. 供应链管理 供应链管理通过分享信息和共同计划使整体物流效率得到提 高，它使物流渠道安排从一个松散的联结着的、独立企业的群体， 变为一种致力于提高效率和增加竞争力的合作力量。在本质上， 它将每一个独立参与者进行存货控制，变

5、为一种物流渠道整合和 管理，增加了物流渠道群体的竞争力。 二、 基于 ERP的供应链采购管理 有效的供应链管理可以使管理者充分了解整条供应链的信息 从原材料的获得开始，到产品的生产，一直延伸到把产成品送到 客户手中。管理者获得了这些信息后，可以做出更加科学、全面 的决策。 1.基本思路 传统的 ERP， 侧重于企业内部资源的整合，贯穿起各个业务环 节来提高效率。但是，企业相关的供应商和客户也是 ERP的重要 组成部分。因此，在提高企业内部效率的同时，注重对企业外部 资源，如供应商、客户、外协企业的协调管理也显得格外重要。企 业分别把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，同 他们建立起

6、利益共享的合作伙伴关系，进而组成一个企业的供应 链实现某种程度的敏捷制造 (Agile Manufacturing),即在基本 合作伙伴不能满足企业生产需求时，企业可以由特定供应商或销 售客户组成短期或一次性供应链，以适应商场的需求。因此，对 .至 国 中 文 舷 丨 I：丨朋刊 至国贸易经济奕踱丨 I：丨期刊 Market modernization 经 营 管 基于 ERP的供应链采购管理模式探讨 刘彦斌江苏大学京江学院 摘要 本文揭示了 ERP系统与供应链管理的内在关系，提出了以 ERP系统为管理工具，供应链管理理论为指导思 想的现代采购管理新模式，构建了基于 ERP系统的供应链采购管理

7、模式，探讨了该模式实现的方法，为企业提高采购管理 水平与增强市场竞争生命力提供有效的新思路。 关键词 ERP供 应 链 采 购 物 流 商场现代化 2007年 1月 I 上旬刊）总第 490期 202 全 国 中 文 随 mi朋刊 / V全国贸易经涪奕臌 ILIBB刊 Market modernization 经营管理 据采购要求并立足于实际情况制定本部门的短期工作计划。通过 这种采购计划也可以处理非生产性采购要求。实现这种部门性质 的小计划提高系统的独立性，增加其适用范围。 (3) 基于 ERP系统的供应链采购业务 基于 ERP系统的供应链采购业务类同于传统的采购业务，因 此对采购业务人员而

8、言，仅仅是采购管理工作方式改变，由传 统的人工记录，改成电子数据的登记，在数据登录过程中提示 的操作界面与人工方式类同。基于 ERP系统的供应链采购的所有 功能被集成在系统软件中，由扩展 ERP系统实现供应链管理的功 能，通过 I nternet实现物料需求企业的计划部门与供应商之间实 时互动。 (4) 电子银行应付款管理 采购应付款通过电子银行实现网络收付，并同时提供于财务 系统，在本系统中建立对应的数据接口。其中的核算工作由财务 系统完成。 三、基于 ERP的供应链采购管理方案的实现 虽然采购管理、供应链管理的理论和 ERP系统的功能都相当 成熟与稳定，但是 运用供应链管理理论提高采购管理

9、水平的实现 效果不佳，其原因是没有实现供应链管理的直接工具，传统的 ERP 系统是从企业内部角度集成企业资源，进行统一计划与控制。为 此，实现基于 ERP系统的供应链釆购管理方案应当着重做好如下 几方面的工作。 1. ERP系统扩展功能设计 釆购管理、供应链管理的理论相对稳定，各 ERP系统软件 产品功能类同，但是，企业规模不同、所属行业不同、生产过 程不同、形成的供应链不同，企业实际选用的 ERP系统不同、应 用程度不同，直接影响供应链采购管理方式和所构建的 ERP系 统功能。因此，实现 ERP系统的供应链釆购管理首先要分析企 业采购管理、 ERP系统、信息化进程现状，特别要分析 ERP系统

10、 功能及其应用现状，寻找最佳的 ERP系统的供应链采购管理方 式、数据库结构、操作功能的切入点，最后设计出实用、有效 的 ERP系统功能。 2. 供应链采购功能实现 用户通过 ERP系统实现供应链采购管理。录入原始数据、处 理各种相关单据，完成各项事务。不同用户赋予不同的操作权限， 输入的原始数据直接更新对应的数据库。采购的各种信息一部分 由用户设置，一部分根据采购业务进行情况更新。设置供应商信 息接口获取这些信息并根据要求反馈相应的数据给供应链组合和 供应商选择。供应商信息接口是提供对供应商信息访问的统一接 口。一方面定制了一些常用条件下的检索，例如所在地区、供货 范围等；另一方面提供用户自

11、定义检索条件的功能。 3. 供应链采购优化实现 在许多优化（生产过程、模式识别、质量控制、风险分析等 ) 问题中，由于决策者不能完全把握事物真实状态和数量关系造成 的主观认识上的不确定性，不能给出确定的结论。供应链采购优 化是提高采购管理水平的关键，实现供应链采购优化首先是制定 供应商评价指标 (本文主要考虑供应商的生产 能力、服务水平、产 品质量与价格、按期交货率），然后，利用采购管理历史数据选择 最佳评价方法，最后通过供应商评价指标和评价方法选择最佳供 应商，达到优化供应链的目的。 从 OBM管理模式 看企业激励方式创新 朱文忠广东外语外贸大学商务英语学院 摘要 本文介绍了公开账本管理模式

12、 (OBM)的理论定义、 发展历史、重要性、实施条件以及步骤。结论认为，对当代企业 :来说，实施这一管理方式对从根本上调动员工的积极性具有重要 I意义。 关键词 公开账户管理激励方式实施步骤 一、 OBM管理模式的理论回顾与重要性 OBM公开账本管理模式（以下简称 OBM管理模式）译自 Open Book Management， 即其第一个字母的缩写。这和人们常见的 OBM (Original Brand Manufacturer)或 (Organizational Behavior Management)， 艮 P原始品 二牌制造商或组织行为管理，并非一回事。从字面意识上讲， OBM管理模

13、:式是指企业管理者向全体员工公开公司财务报告，即向员工提供必要的 财务信息，以使其准确了解公司是如何赚钱的，或员工的行为又是怎样 :影响公司成功的。实质上，这是 一 种信息开放的企业管理方式，也就是 一种改进的权力下放管理模式，旨在调动员工关注公司发展的积极性， :增加人力资本的收益率。0MB管理模式的核心是员工对公司的成功拥有 直接的利益。其目的是试图说服每一位员工以企业所有权人的身份想企 业所想，为企业所为，使员工的目标和做法能够与所有权人的目标和做 法紧密地融合在一起，从而减少了企业员工和企业所有权人之间存在的 I委托代理问题。从激励员工的角度看，这一管理模式是马斯洛 (Maslow)

14、:五种需求层次理论（生理、安全、归属、尊重、自 我价值实现）和麦克 ，利兰 (McClelland)三种需要理论（成功、权力和归属 ）的具体实践和应 用，旨在通过满足员工的多种需求，尤其是上层需求，来从根本上调动 :员工的工作积极性。 追溯发展历史，与 0BM管理模式相关的授权管理 （ Empowerment)， 即下放管理权力给下级，减少管理当局的不必要干预，以便达到 “ 无为 :而治 ” ，提高员工工作积极性和企业经营效益的现代管理模式的提出，距 :今己有 50多年的历史。这一管理思想是由美国人伊恩 戈登，为解决大 :型公司所面临的等级制度弊端和管理效率低下问题，而提出 来的。面对以 :客

15、户为中心和全球市场力量的威胁，许多企业，特别是大型企业，需要减 :少中间管理层次，简化办事程序，以提高办事效率，满足客户的需要。 相比之下， 0BM管理模式的发展历史也只不过 10多年的时间。这 一理论是由美国人 J. Case于 1993年首次提出并应用的，并在其 1995年 :发表的开放账本管理未来企业管理的革命一文中进行了详细论述。 :此后，在美国，这一管理模式迅速流行开来，被许多企业加以广泛应用。 全球知名的零售连锁店Wall-Mart就是成功实施 0BM管理模式的企业之 一。 0BM管理模 式产生和流行的背景是上个世纪 80年代初期，许多美 丨国公司正在失去竞争优势，面临越来越大的外部竞争压力、经营成本上 ：升、经济衰退等困境。而当时的许多企业普遍强调把改进质量作为惟一 竞争之道，但忽略了一种全面性的、根本性的经营模式改革。另外，当 时虽然也有许多企业建议下放权力，但权力下放和 0BM管理模式不同， =它无法克服管理层和一般员工在获得财务信息方面存在的权力差别。 近年来， 0BM管理模式在一些管理学家和金融专家的努力下得到了 二进一步的发展和完善。例如， 1987年 ， Johnson and Kaplan在其相对 203 商场现代化 2007年 1月（上旬刊）总第 490期