某公司标准化工作管理规定和标准化体系文件标准等.doc

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1、标准化工作管理规定1 范围本标准规定了XX集团标准化工作的基本任务，制定企业标准的范围，企业标准的制定、审查、修订、复审、宣贯、实施的工作原则、工作程序及具体要求，对标准实施的监督检查等。本标准适用于XX集团对标准化工作的管理。2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。在本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 15496-1995 企业标准化工作指南Q/XJG 01.06-2001 企业标准化体系Q/XJG 01.08-2000 企业标准编号规定3 术语3.1 标准化为在一定范围内获得最佳

2、秩序，对实际或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。3.2 标准为在一定范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。该文件经协商一致制定，并经一个公认的机构批准。4 管理内容与要求4.1 XX集团标准化的基本任务标准化是一项涉及面很广的技术基础和技术管理工作，它涉及到企业活动的各个领域和各个环节。XX集团标准化的基本任务就是通过推行标准化促进生产的发展，使企业做到优质、高产、低消耗、低成本、高效益。主要有以下几项任务：A、 贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、法规、方针政策；B、 实施技术法规、国家标准、行业标准和地方标准；C、 制订和实施企业标准；D

3、、对标准的实施进行监督检查；E、 对新产品设计和鉴定工作，提出标准化综合要求，对产品图纸和技术文件进行标准化审查；F、 建立并不断完善以产品标准为龙头，技术标准为主体，管理标准为基础，工作标准为保障的相辅相成的企业标准体系；G、建立档案，汇集并提供国内外有关标准和标准化情报资料。4.2 XX集团标准计划的编制4.2.1标准化计划的内容：A、 企业标准化升级计划；B、 国家、行业、地方标准宣贯计划；C、 企业标准制定、修订计划；D、采用国际标准。4.2.2 各专业标准室按本标准4.2.1条内容要求拟定年度工作计划，报标准委员会讨论审批。4.2.3 各专业标准室按计划要求将制定、修订标准的起草、修

4、订任务落实到部门和个人，按计划进度要求进行督促。4.3 XX集团制定企业标准的范围根据GB/T 15496-1995企业标准化工作指南第8条的规定，企业标准的范围如下：4.3.1 企业生产的产品，没有国家标准、行业标准或地方标准而制定的企业产品标准。为提高产品质量和促进技术进步，制定的严于国家标准、行业标准或地方标准的企业产品标准。4.3.3 对国家标准、行业标准的选择和补充的标准。4.3.4 设计、采购、工艺、工装、半成品等方面的技术标准。4.3.5 生产经营活动中的管理标准和工作标准。4.4 XX集团制定企业标准的原则4.4.1 贯彻国家和地方的关的方针、政策、法律、法规，严格执行强制性标

5、准。4.4.2 保证安全、卫生，充分考虑市场需求，保护消费者利益，保护环境。4.4.3 有利于企业技术进步，保证提高产品质量，改善经营管理，增强经济效益和社会效益。4.4.4 积极采用国际标准和国外先进标准。4.4.5 鼓励采用推存性国家标准、行业标准。4.4.6 有利于合理利用国家资源、能源，推广科学技术成果，有利于产品的通用互换和经济合理。4.5 企业标准的制定程序4.5.1 技术标准一般由各有关专业人员起草标准草案初稿，经起草部门领导初审后，技术标准室负责征求各相关部门的修改意见和对标准进行标准化审查、编辑性修改、统一编号，由技术部长审核后，重要的标准应报送标准审查委员会进行会签，报送总

6、工程师批准。4.5.2 技术标准中的产品标准应上报技术监督部门备案。4.5.3 管理（工作）标准由相关部门负责起草标准草案初稿，经起草部门领导初审后，管理标准室负责征求各相关部门的修改意见和对标准进行标准化审查、编辑性修改、统一编号，由标准起草部门或相关部门领导审核后，重要的标准应报送标准审查委员会进行会签，报总裁或分管副总批准。4.6 标准化审查企业标准批准发布前，进行一次综合性的、政策性的、全面的审查，其审查的内容与要点如下：4.6.1 宏观审查：审查标准的幅面是否为A4，标准的名称与内容是否相符，页码是否齐全，附件是否齐全，企业审批表内四级签字是否完整。4.6.2 完整性审查：标准的内容

7、是否完整。4.6.3 内容审查：标准中的各项规定是否正确，有无互相矛盾之处，确定的指标水平是否合适。4.6.4 格式审查：封面、正文各栏的位置是否符合规定，章、条等的编号、移行是否符合规定，公式、表格、标题的格式，字体、字号是否符合本企业标准格式的要求。4.6.5 统一性审查：名称、计量单位，及符号、引用标准条文与原文是否统一，与有关的标准是否统一。4.6.6 文字审查：标准的层次分明、语言通顺、文字简炼、限定准确、用语得当、用字正确、标点清楚。4.6.7 对于技术标准还需要进行以下二项审查：A、 数字审查：审查数值是否正确、是否符合一定的规律，有关数值之间有无矛盾。B、 图形审查：是否符合国

8、家机械制图各项标准。4.7 企业标准的编号、批准、发布、发放与存档4.7.1 技术标准、管理标准和工作标准分别由各专业标准化室按企业标准编号规定给予统一编号。4.7.2 技术标准由总工程师签署批准后生效；管理（工作）标准由总裁或分管副总裁签署批准后生效。4.7.3 凡经正式批准的企业技术标准由技术资料室负责复印、发放。A、 按技术部文件规定的范围和数量发放相关部门。B、 技术标准室按标准属性确定扩大或缩小发放范围及数量发放相关部门。4.7.4凡经正式批准的管理（工作）标准由管理推进部、质量管理部按标准的属性，确定发放范围及数量，发放到相关部门。4.7.5 技术标准发放时需加盖“技控”章，管理（

9、工作）标准发放时需加盖“企业标准”章，质量、环境体系发放时加盖“受控”章，其它部门均不得擅自复印。确因工作需要增加份数时，可向标准发放部门申请增加份额。申请时应填写GJ-B06“集团企业标准申请发放表”。4.7.6 由技术部、管理推进部负责保存企业标准的签批稿原件。4.8 企业标准的复审4.8.1 各类标准应根据使用要求、生产技术和管理业务的发展，及时修订，原则上三年对标准进行一次复审，对标准分别予以“确认”、“修订”、“废止”。4.8.2 技术标准室负责技术标准复审，管理标准室负责对管理（工作）标准的复审；质量管理部负责对质量、环境管理体系文件的复审。4.8.3 标准复审后的处理4.8.3.

10、1 经复审后不需要重新修订的标准，在标准封面或首页（无封面的）左上角加盖XXXX年X月X日“确认”章，标准继续有效。4.8.3.2 经复审后需重新“修订”的标准，应由标准原起草部门进行修订，其修订程序按本标准4.5条的各项规定进行。A、修订的标准是在其发布年内修订的，只更改标准封面或首页末批准及实施日期，其编号不变；不是在标准发布年内的标准，应更改编号后面的年代号及标准封面或首页末批准及实施日期。B、标准“修订”换版时，原版标准应“废止”，换发新版本的标准。4.8.3.3 废止的标准应由专业标准室发布标准“废止”通知单，废止的标准由原标准发放部门负责收回。4.8.3.4 废止的标准均应由专业标

11、准室保存一套作为参考资料用，所保存的标准应在封面或首页（无封面的）左上角加盖XXXX年X月X日“废止”章，以防止错用或误用。4.9 标准的宣贯、实施4.9.1 收到新的国家标准、行业标准实施通知，应按通知要求的标准实施日期和实施要求及时做本企业的标准宣传和贯彻工作。4.9.2 企业标准一经发布，凡属强制性标准，有关部门必须严格执行；企业已备案产品标准，属强制性标准，亦应严格执行。4.9.3 企业产品必须严格按标准生产、按标准检验，不合格材料不投产、不合格半成品不转序、不合格产品不准出厂。4.9.4 对企业标准存在的问题，应及时向标准化委员会、标准化主管部门、各专业标准室反映，提出更改意见，但是

12、更改前仍按原标准执行。4.10 标准实施的监督检查4.10.1 由标准化主管部门、各专业标准室统一进行组织、协调、考核，各有关部门按专业分工，对标准的实施进行监督。4.10.2 监督检查的方法A、产品标准（包括原材料、零部件、元器件、外购件、外协件、半成品、产品标识、包装等标准）由技术部、质量管理部按有关标准规定的技术要求、试验方法和检验规则进行监督检查。B、生产过程和各项管理工作实施有关技术标准、管理标准，由有关部门按专业分工和标准化主管部门的要求进行监督检查，并对违反标准的行为进行纠正和处理。C、各部门的工作标准执行情况，由管理推进部组织考核，各类人员的工作标准执行情况由所在部门直接上级考

13、核。D、标准化审查是对标准实施进行监督检查的一种形式。公司的产品图纸和技术文件应由专、兼职技术标准化员进行标准化审查；公司新产品设计、试制、鉴定的各个阶段必须做好标准化审查工作。XX集团标准化体系1范围本标准规定了XX集团标准化体系的组成、各级标准化组织机构与人员的职责，企业标准体系的构成与分类、企业标准体系表的编制等。本标准用于指导集团公司建立标准化体系。2引用标准与政策规定下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 1.1-1993 标准化工作导则 标准编写基本

14、规定GB/T 13017-1995 企业标准体系表编写指南国务院 中华人民共和国标准化法 1989年4月1日起施行国务院令第53号 中华人民共和国标准化法实施条例 1990年4月6日Q/XJG 01.07-2001 XX集团标准化工作管理规定Q/XJG 01.08-2001 企业标准编写规定Q/XJG 01.08-2001 管理标准编写规定Q/XJG 01.08-2001 工作标准编写规定3 定义本标准采用下列定义3.1 企业标准化体系在企业生产经营活动中，运用标准化原理与方法，体现标准化的功能获得最佳秩序和经济效益，以制订和贯彻标准为主要内容的标准化活动的有机整体。它包括企业标准化组织体系、

15、工作体系和标准体系。3.2 企业标准化组织体系在企业标准化活动范围内，由标准化的领导者、标准化专职机构和（兼职）人员所组成的、自上而下的、能适用工作需要、能发挥标准化职能作用的有机组织整体。3.3 企业标准化工作体系在企业标准化活动范围内，按标准化的计划、制订、贯彻、信息反馈四个阶段，以工作程序化、规范化为主要内容的工作过程。3.4 企业标准体系企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。3.5 企业标准体系表企业标准体系内的标准按一定的形式排列起来的图表。3.6 技术标准对企业标准化领域中需协调统一的技术事项所制定的标准。企业技术标准的形式可以是标准、规范、规程、守则、操作卡、作业指导书等

16、。3.7 管理标准对企业标准化领域中需协调统一的管理事项所制定的标准。3.8 工作标准对企业标准化领域中需协调统一的工作事项所制定的标准。4 术语4.1 基本标准在一定范围内做为其它标准的基础并普遍使用，具有广泛意义的标准。4.2 产品标准为保证产品的适用性，对产品必须达到某些或全部要求所制定的标准，其范围包括：产品规格、技术性能、试验方法、检验规则、包装、贮存、运输等。XX集团标准化体系的组成 XX标准化体系由下列三个方面组成： 1）标准化组织体系 2）标准化工作网 3）标准体系 5.1标准化组织体系 5.1.1XX集团标准化工作的最高领导人是常务副总裁，组织机构图见附录A“XX集团标准化管

17、理机构图”补充件。 5.1.2XX集团标准化工作的决策机构是标准化委员会，由常务副总裁任主任委员，总工程师任副主任委员，各分管副总裁任委员。其主要的职责是： A、标准化委员会是本企业标准化工作的决策和管理组织，它负责监督企业标准化方针、政策和各类标准的贯彻执行； B、审议本企业标准化工作的长远规划和年度计划； C、审议本企业标准化管理办法、规定和重大标准； D、讨论企业标准化重大事项，提出标准化奖惩意见； E、确认各级标准化机构负责人及标准化专业人员等。 5.1.3企业标准的审核机构是标准审查委员会，由技术、管理、标准化等方面的专业人员及相关的部门主管领导组成，负责重大企业标准报批前的综合审查

18、等（按本标准5.2.5条）。 5.1.4技术部、管理推进部是XX集团标准化工作的主管部门，下设技术标准室、管理标准室负责统一管理集团公司标准化日常工作；各子公司标准化主管部门由技术部门、综合办负责本单位的标准化日常工作。其主要任务是： A、编制集团公司/各子公司标准化工作计划和长远规划，报主管领导审查批准后组织实施； B、组织编制和不断完善企业标准体系表，逐步建立以产品标准为龙头，技术标准为主体，管理标准为基础，工作标准为保障的相辅相成的企业标准体系； C、编制企业标准化工作的指导性文件，对各有关部门进行标准化的业务指导； D、协调处理在标准的制订、实施过程中出现的重大争议和纠纷问题； E、负

19、责标准化知识的宣传普及工作； F、负责组织标准化人员的业务学习，并负责对专、兼职标准化员的业务考核； G、负责标准化成果的评审、奖励及重大成果向上级部门推荐的工作； H、负责处理和组织处理标准化管理的日常业务工作，督促检查各项标准的贯彻执行。 5.1.5技术部的技术标准室，管理推进部的管理标准室设专职标准化员，分别负责企业标准的制订、审查、实施、修订工作。 A、专职技术标准化人员职责： 根据企业标准化工作计划，制订实施计划，并组织实施； 负责制订或组织制订企业的技术标准，并实行统一管理、格式、编号、发布； 按规定期限组织贯彻国家标准、行业标准、地方标准和其他上级标准； 对图样和技术文件进行标准

20、化审查； 处理在执行技术标准过程中的纠纷，组织协调、仲裁工作； 负责技术引进中标准的引进、消化、转化和标准化审查工作； 在制订各种标准中，要积极采用国际标准和国外先进标准，并参与采标的验收工作； 参与企业管理和质量管理活动，提供标准化文件，提出标准化审查意见； 、进行新产品开发至正式投产鉴定全过程的标准化审查工作。 B、专职管理标准化人员职责： 根据企业的标准化计划，制订实施计划，并组织实施； 负责制订或组织制订企业的管理标准和工作标准，并实行统一管理、格式、编号、发布； 制订考核标准，并组织贯彻执行； 处理在执行管理标准和工作标准过程中的纠纷，组织协调、仲裁工作； 收集贯标中需要修改的问题，

21、定期或不定期的组织修订标准； 参与企业管理和质量管理活动，及时组织补充新的管理标准和工作标准，逐步完善企业标准体系。 5.1.6本部各职能部门、各子公司设兼职标准化员，形成XX集团标准化工作网。 各兼职标准化人员的职责： A、负责在本部门推行标准化工作； B、组织本部门认真贯彻执行各项标准。及时向标准化室、各专业组反映各类标准贯彻执行中的问题、意见和要求； C、负责对各类标准贯彻执行情况的组织协调工作； D、负责对各类标准贯彻执行情况进行检查与考核； E、负责组织制定、修订与所在部门有关的管理标准和工作标准。 5.2XX集团标准化工作体系 5.2.1标准化情报工作，其内容包括： A、收集有关标

22、准化工作的重要文件、法律、法规、国内外各类标准、资料等； B、收集与分析同类产品和国内外标准水平，并提出分析报告； C、确保标准资料齐全，标准情报信息渠道畅通，并传递迅速、及时、准确。 5.2.2编制XX集团企业标准体系表 详见本标准第6章 5.2.3编制XX集团标准化工作计划，按XX集团标准化工作管理规定第4.2条。 5.2.4企业标准的制订、发布、贯彻、检查、宣贯、实施、复审等工作。 5.2.5标准化审查范围包括： A、产品图样、技术文件、工艺文件、工装等必须进行标准化审查，未经标准化审查，并签字的图样及技术文件不得描图、入库和晒发； B、开展从新产品开发设计到试制鉴定全过程的标准化审查，

23、技术引进和设备进口的标准化审查； C、对各类标准进行编写格式、标准编号以及政策性、协调性的标准化审查； 5.2.6信息反馈工作 通过各种渠道收集标准化活动中和标准实施过程中的各种信息，根据其不同性质采取不同方式给予解决，重大问题由分管副总裁或标准化委员会裁决。 5.3XX集团标准体系 5.3.1XX集团标准体系的组成单元是企业内应执行的个性标准，不是产品、过程、服务或管理项目。 5.3.2XX集团的标准体系可分为三个分体系： 1）技术标准分体系 2）管理标准分体系 3）工作标准分体系 5.3.3企业标准体系的纵向层次和横向联系是： A、纵向层次：分三层；第一层为三个分体系、第二层为职能标准、第

24、三层为个性标准； B、横向联系：是在各分体系、专业职能标准和个性标准之间内在联系的展开，横向展开幅度决定了企业内应有标准化数目的多少。 5.3.4XX集团标准体系的内容，标准体系的具体分层，见附录B（补充件） 6XX集团企业标准体系表 6.1编制标准体系表的目的 6.1.1通过对标准化情况的调查研究、综合分析、经过认真周密的思考，编制出具有科学性、全面性、系统性和预见性的本集团的企业标准体系表。 6.1.2企业标准体系表既要列出集团公司现行的有关标准，又要列出随着生产技术和经营管理发展的需要而应制定的各类标准。 6.2标准体系表编制程序 6.2.1各专业标准化室负责提出企业标准体系表的草案（征

25、求意见稿）。 6.2.2将标准体系表草案（征求意见稿）发到各相关部门征求意见，根据反馈的意见，经各专业标准化室认真分析研究、决定取舍后形成标准体系表的送审稿报标准审查委员会。 6.2.3标准审查委员会召开专业会议对标准体系表的送审稿进行讨论后，形成标准体系表的报批稿。 6.2.4经标准化委员会批准后，此标准体系表即成为本集团公司的标准化工作的指导性文件。 6.3技术标准、管理标准、工作标准三个分体系分别编制标准明细表，其格式见企业标准编号规定中GJ-B03的“企业标准明细表”。 企业标准化良好行为自我评价评分标准1 范围本标准规定了企业标准化良好行为自我评价的评分标准。本标准适用于公司在日常管

26、理中，为持续完善本企业标准体系而进行的自我评价，是企业管理内部审核活动之一。本标准适用于公司在申请社会确认前的内部模拟确认，以利采取纠正措施，及时改进，并获得企业标准化良好行为的顺利确认。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 154962003 企业标准体系 要求GB/T 154972003 企业标准体系 技术标准体系GB/T 154982003 企业标准体系 管理标准和工作标准体系GB/T 192732003 企业标准体系 评价与改进关于开展“标准化良好行为企业”试点工作的通知（国标委农轻200412号）Q/XXXGXXXX 内部审核程序详细内容： 企业标准化良好行为自我评价评分标准(略)