G18-01 企业标准化管理办法.doc

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1、企业标准化管理办法1 范围本标准规定了公司建立标准体系的原则、标准化工作组织机构、人员和培训、标准化管理职责、标准化工作的规划及计划、标准化信息、企业标准的制定、标准的实施、标准实施的监督检查和采用国际标准。本标准适用于本公司标准化工作的管理。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 15496 企业标准体系 要求GB/T 15497 企业标准体系 技术标准体系GB/T 15498 企业标准体系 管理标准和工作标准体系GB/T 119273 企业标准体系

2、 评价与改进T/00-34 企业标准体系表T/00-35 标准体系文件标准号和标准的代码编写规定G/17-03 标准体系自我评价程序3 建立标准体系的原则3.1 建立标准体系的要求 按GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498的要求，结合本公司的质量、环境、职业健康安全和经营管理活动的需要，建立企业标准体系，加以实施，并持续评审与改进其有效性。建立企业标准体系应符合以下要求： a) 建立企业标准体系应以技术标准体系为主体，以管理标准体系和工作标准体系相配套； b) 应符合国家有关法律、法规，实施有关国家标准、行业标准和地方标准； c) 企业标准体系内的标准应能满足生产、技

3、术和经营管理的需要； d) 企业标准应在企业标准体系的框架下制定； e) 企业标准体系的标准之间相互协调； f) 管理标准体系和工作标准体系应能保证技术标准体系的实施； g) 企业标准体系应与其他管理体系相协调并提供支持。3.2 企业标准体系的组成3.2.1 企业标准体系由技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系组成。3.2.2 企业标准体系内的所有标准都要在企业方针、目标和有关标准化法律、法规的指导下形成，包括贯彻、采用的上级标准和本公司制定的标准。3.2.3 企业标准体系表是企业标准体系的一种表现形式，包括反映标准体系分层分类的标准体系图和涵盖标准名称分层分类的标准明细表。企业标准体系表见

4、G/00-34。4 标准化工作组织机构、人员和培训4.1 机构4.1.1 公司成立由总经理任主任，管理者代表，有关职能部门负责人组成的标准化委员会。4.1.2 标准化委员会下设工作小组，是标准化委员会的办事机构，在公司标准化委员会统一领导下开展工作，由标准归口单位人员构成。品质中心是技术标准的归口单位，负责相关技术标准化工作。行政中心是管理标准及工作标准的归口单位，负责有关管理标准化及工作标准化工作。4.1.3 各职能部门设标准化兼职1人，兼职人员对标准化进行日常管理。4.2 人员标准化人员应具备的知识和能力：a) 标准化管理人员应具备与所从事标准化工作相适应的专业知识、标准化知识和工作技能，

5、经培训取得标准化管理的上岗资格；b) 熟悉并能执行国家有关标准化法律、法规、方针和政策；c) 熟悉公司的生产、技术、经营及管理现状，具备一定的企业管理知识；d) 具备一定的组织能力、计算机应用及文字表达能力。4.3 培训 标准化培训要求：a) 熟悉国家有关标准化的法律、法规、方针政策，了解标准化的基本知识，熟悉并掌握管辖范围内的各类标准，能贯彻运用；b) 专、兼职人员达到本标准4.2的要求。c) 各类人员能熟悉运用与本职工作有关的技术标准、管理标准和工作标准。5 标准化管理职责5.1 公司总经理的职责a) 贯彻国家标准化工作的法律、法规、方针、政策和有关强制性标准； b) 确定与本公司方针、目

6、标相适应的标准化工作任务和目标； c) 确定公司标准化机构、人员及其职责； d) 审批标准化工作规划、计划和标准化活动经费； e) 组织建立企业标准体系、审批企业标准和企业标准体系； f) 鼓励表彰标准化工作的先进部门和个人，对不认真贯彻执行标准，造成损失的责任者，进行惩戒。5.2 标准化机构及人员的职责a) 贯彻并落实标准化法律、法规、规章以及有关强制性标准与本公司相关的要求； b) 组织制定并落实公司标准化工作任务和指标，编制本公司标准化工作规划、计划； c) 建立和实施企业标准体系，编制标准体系表； d) 组织制定、修订公司企业标准，认真做好企业产品标准的备案工作； e) 组织实施有关国

7、家标准、行业标准、地方标准和企业标准； f) 对新产品、技术改造和技术引进，提出标准化要求，负责标准化审查； g) 对本公司实施标准情况进行监督检查，组织企业标准的复审； h) 组织制定公司标准化管理标准； i) 组织标准化培训； j) 统一归口管理各类标准，建立标准档案，收集国内外标准化信息，及时提供给使用部门。5.3 各部门职责a) 组织本部门完成公司标准化委员会下达的标准化工作任务； b) 组织与实施与本部门有关的标准； c) 按管理标准和工作标准对所属人员进行考核； d) 对已执行但不完善的标准提出修改意见。6 标准化工作的规划及计划公司根据生产、技术、质量、安全、环保、经营和管理对标

8、准化工作的要求，有计划地开展标准化活动标准化委员会工作小组应制定以下规划和计划：a) 制定、修订企业标准体系和企业标准的规划和计划； b) 采用国际标准的规划和计划； c) 实施标准的计划； d) 标准文本有效性的计划。7 标准化信息7.1 标准化信息的范围 标准化信息的范围包括：a) 公司生产、技术、质量、安全、环保、经营和管理等方面有效的各种标准文本； b) 国内外上 期刊、出版物、专著； c) 国家和地方有关标准化的法律、法规、规章和规范性文件； d) 其他与本公司有关的标准化信息。7.2 标准化信息管理的基本要求 品质中心负责组织搜集、整理、保管和使用标准化信息，应：a) 建立广泛而稳

9、定的信息搜集渠道； b) 及时了解并搜集与本公司有关的标准发布、修订、更改和废止的信息； c) 对搜集到的信息进行整理、分类、登记、编目和借阅，及时传递到使用部门； d) 收藏的标准信息应及时更替、更改，保持良好的时效性。8 企业标准的制定8.1 企业标准的制定范围企业标准制定的范围包括：a) 企业进行各项生产活动和生产的产品，在没有上级标准的情况下制定的产品标准；b) 生产、技术、安全、质量、环保、经营和管理活动所需的技术标准、管理标准和工作标准；c) 设计、采购、工艺、工装、半成品等方面的技术标准；d) 对已有国家标准、行业标准或地方标准的，为提高产品质量，制定的严于国家标准、行业标准或地

10、方标准要求的企业内控标准。8.2 制定、修订企业标准的原则制定、修订企业标准应遵守的原则：a) 贯彻国家和地方有关的法律、法规、规章和强制性标准； b) 充分考虑顾客和市场需求，保证产品质量，保护消费者利益； c) 积极采用国际标准和国外先进标准； d) 企业标准之间，企业标准和国家标准、行业标准或地方标准之间应协调一致。8.3 制定、修订企业标准的程序8.3.1 调查研究、收集资料 调查研究、收集资料的一般要求：a) 标准化对象的国内外线装和发展方向； b) 有关最新科技成果和顾客的要求与期望； c) 国际标准、国外先进标准、技术法规及国内相关标准； d) 生产（服务）过程及市场反馈的统计资

11、料、技术数据。8.3.2 起草标准草案和编制说明 对收集到的资料进行整理、分析、对比、选优，必要时应进行试验对比和验证，然后编写标准草案。8.3.3 形成标准送审稿 将标准草案和编制说明发至公司各有关部门，征求意见，在对征求的意见汇总、整理、综合分析后，对标准草案进行修改、形成标准送审稿，交标准化委员会工作小组。8.3.4 审查标准标准化委员会工作小组组织标准审查组有关专家和负责人，采取审查人审查、书面审查、开会审查等方法，对送审稿进行审查。8.3.5 编制标准报批稿 标准送审稿经审查同意后，由标准化委员会工作小组对标准编号、格式、文字、技术等方面进行标准审定工作，经审定同意后的标准，形成标准

12、报批稿。8.3.6 批准和发布 标准报批稿由标准化委员会工作小组报标准化委员会主任批准发布。8.4 企业产品标准的备案 企业标准应在发布30日内。报地方标准化行政主管部门备案。8.5 企业标准的复审企业责备应定期复审，复审周期一般不超过3年。8.6 企业标准的编号 企业标准的编号应执行T/00-35的规定。9 标准的实施9.1 基本原则实施标准的基本原则包括： a) 实施标准应符合国家法律、法规的有关规定； b）国家标准、行业标准、地方标准中有关强制性标准，应严格执行； c) 纳入企业标准体系的标准都应严格执行。9.2 程序和方法9.2.1 制定标准实施计划 实施标准的计划包括：实施标准的方式

13、、内容、步骤、负责人员、起止时间、应达到要求。9.2.2 实施标准的准备 实施标准的准备工作包括： a) 明确相应的部门，负责标准的组织协调； b) 向有关人员宣传、讲解标准； c) 进行必要的实施标准的准备。9.2.3 实施标准9.2.3.1 按照技术标准、管理标准、工作标准的不同特点，在做好准备工作的基础上，由各部门分别在各个环节组织实施标准。9.2.3.2 各有关部门应严格实施标准。9.2.3.3 在贯彻实施国家标准、行业标准、地方标准和企业标准中遇到的问题，应及时与标准化委员会工作小组沟通。10 标准实施的监督检查10.1 标准实施的监督检查的内容 标准实施的监督检查的内容包括： a)

14、 已实施标准的执行情况； b) 企业内技术标准、管理标准和工作标准贯彻执行情况； c) 企业开发新产品，改进产品，技术改造，引进技术和设备是否符合有关标准化法律、法规、规章和强制性标准的要求。10.2 监督检查的方式 标准的监督检查采用统一领导、分工负责相结合的管理方式。在标准化委员会主任领导下，由工作小组统一组织、协调、考核。10.2.1 技术标准的实施由公司生产中心进行检查。其中产品标准的情况由公司品质按相关标准、试验方法和检验规则进行检查。10.2.2 管理标准的实施情况由公司管理者代表（标准化委员会工作小组组长）组织、协调检查。10.2.3 管理部门工作标准的实施由公司行政总监（标准化

15、委员会工作小组副组长）组织检查。10.2.4 各类岗位人员工作标准由所属部门、车间负责检查。10.2.5 国家有关标准化的法律、法规和强制性标准的情况由公司管理者代表（标准化委员会工作小组组长）组织检查。10.3 监督检查结果的处理 负责监督检查的部门和人员，应确保监督检查的客观性和公正性，检查结果应形成记录作为改进的依据。10.4 企业标准体系的自我评价和改进10.4.1 企业标准体系的自我评价按G/17-03的要求进行。10.4.2 企业标准体系的改进应按GB/T 19273的要求进行。11 采用国际标准11.1 公司应根据国内外市场需要，采用国际标准或国外先进标准。11.2 公司应配备和完善与实施国际标准或国外先进标准相适应的生产设备和检测设备，培训人员，组织技术攻关、技术改造和技术引进。12 报告和记录标准化管理活动应形成以下记录：a) 标准草案征求意见单；b) 标准草案送审稿意见单； c) 标准草案报批稿签署单。