领导交给2天的任务，我是如何用4小时搞定的？.doc

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1、领导交给 2 天的任务，我是如何用 4 小时搞定的？我在大型国企工作，年后是一年中最忙碌的时候。近日刚完成了任务，领导又布置了两天的新任务，但我用 4 小时就解决了，空余一天时间用于提升自我。究竟如何用 4 小时搞定 2 天的工作任务呢？1.1. 纵观工作任务纵观工作任务很多职场人士，一拿到任务就马上行动。殊不知，很多简单的类似问题可以马上解决，进而加快工作效率。近日，领导给我布置了 14 个工作文件，大都需要 Excel 进行处理。领导说：“请把这些文件 2 天之内处理完毕。”按照以往的工作效率，这些文件大概耗时两天左右。但这一次我更换了工作模式，4 小时便完成了任务，从而多出有一天时间提升

2、自我。首先首先，我没有马上处理任务，而是把工作表进行了梳理，纵观整个工作清单。我把相同类似的文件归在一起，这样 14 个文件一共分成了四大类，然后在根据类别处理问题。其次其次，我先处理简单的文件，这样如果领导急需，我便可以先将这批文件交差，以体现工作量。如果，我没有提前纵览工作清单，而是从头开始，万一刚开始的文件难以处理，领导明日来问询时，我一个文件还没处理完，他肯定会心情不悦。拿到工作任务后，我们要纵观工作任务，对任务进行归类并提前处理简单的任务，这样可以不断增强自信，并随时提现工作量。2.2. 提前沟通并提交一个文件验证提前沟通并提交一个文件验证很多职场人士，一味埋头苦干，到头来发现时间消

3、耗最大。我们应该提前咨询有经验的师傅，并快速完成同类中的一个已验证领导意图，进而快速迭代完成任务，避免做重复性工作。比如，领导交给我的 14 个文件，可以分为 4 大类。首先，我把这 4 类文件提前预览了下，在脑海中快速运转，整理出一个自己搞不定问题的清单。针对这 4 类文件的问题清单，我提前跟领导沟通并谈谈自己的处理方法。此时，切不可一味地询问领导，而不谈自己的方法，避免成为领导讨厌的伸手党。此时，领导对我的方法给出了反馈，并指出了修正措施。我按照领导意图，快速做完同类文件中的一个，交给领导审阅批改，这样便不会在相同类型的文件中重复修改，从而加快了工作效率。拿到工作任务后，我们要提前针对同一

4、文件问题进行交流，已获悉领导意图，然后快速提交文件，快速迭代以便提升工作步伐。3.3. 保持专注保持专注当工作的思路理清后，我们要有一个高效的专注时间。当领导批复完意见后，我会设置 25 分钟一个的番茄钟，从而保证高效处理任务。如果在工作中无法保持专注，很容易多次返工造成时间的浪费。比如，你无法专注任务时，被某事情吸引，当你再次回到工作状态，可以需要花费数十分钟。这样多次游走的注意力，对你的时间消耗极大。当开始处理同类文件时，我手机静音并关掉网络，启用时长为 25 分钟的番茄钟，每个番茄钟之间休息 3 分钟，如此循环往复，保证专注的同时提升了工作成效。拿到工作任务，理清工作思路后，我们可以设置

5、番茄钟来保持专注，并不断提升工作效率。4.4. 擅用工具擅用工具职场中，我们需熟悉常用的工具并不断应用到达熟练程度。很多职场中的工作慢是不擅于使用工具而致。比如重命名文件，可以用 F2 快捷键，而很多员工，用“右击鼠标重命名”的方式，浪费掉很多时间。当然，每个人工作内容不同，但要记得及时总结和梳理所用工具。我这次任务是处理 Excel 文件，可以采用批处理和宏命令，集中修改相同文件的内容。这样可以一次处理多个文件，高效提升了工作效率。如果工作中常用某一工具，我们可以好好研究并提高工具的使用效率。一旦常用工具技能提高了，你的工作能力将提升数倍。当你用 4 小时的时间，处理掉 2 天的工作量，你会发现可供自我提升的时间逐渐增多。接到任务时，我们可以纵观工作任务、提前沟通并提交文件验证、保持专注和擅用工具，这样你的工作效率会不断提升，逐步赢得领导信赖。来源：哈默是个 P（ID：Hamo-P）作者：哈默作者简介：哈默，三级拆书家，认证 Office 达人，简书推荐作者，LinkedIn 专栏作者