2023年公文公文写作格式与范例大全公文范文.docx

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1、2023年公文公文写作格式与范例大全公文范文公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。本站为大家整理的相关的公文 公文写作格式与范例大全 公文范文，供大家参考选择。公文 公文写作格式与范例大全 公文范文公文规范标题标准的公文格式公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题三要素。主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送

2、另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。 1正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。 1发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 1发文日期公文必须注明发文日

3、期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2023年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。 1抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化

4、简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加抄送2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。 1文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上××××××(机关)文件，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。 1公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如：国发19975号，代表的是国务院一九九七年第五号发文。国发是国务院的代字，1997是年号，(年

5、号要使用方括号)，5号是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。 1签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为签发人：×××。 1机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明绝密、机密、秘密等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的

6、机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。 1紧急程度这是指公文送达和办理的时限要求，分为特急、加急。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。 1阅读范围根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：(此件发至县团级)。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。 1附件这是指

7、附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写附件如文或者只写附件×件。置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印附件2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如附件：1.XXXXXXXXXX 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印附件2字及附件的顺序号。党

8、委仅用附,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。 1印章除会议纪要和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。 1印制版记公文格式三要素由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印印字;下行文平行文的，排印印

9、发2字。公文格式的三要素：标题、正文、版记。公文 公文写作格式与范例大全 公文范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为关于*(事由)的函;复函为关于*(答复事项)的复函。正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民

10、政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据四川省大

11、型水电工程建设征地补偿和移民安置办法第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的水利水电工程管理条例第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。二、根据国务院颁发的水库大坝安全

12、管理条例第十条兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。根据水库大坝安全管理条例第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和水利水电工程管理条例第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后

13、方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。中山舰是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，

14、使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广

15、州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。专此函达，请答复。广州市人民政府(盖章)X X年x月X日公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二通知格式：(指示性通知)北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：×××××××××××

16、;××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××&time

17、s;××××××。北京积水潭医院二五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发

18、，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式：(会议性通知)关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：会议议题××××××&time

19、s;×××××××××××××××××××××。参加人员×××××××××××××××××××××

20、;×××××××。会议时间×月××日(会期×××，×××××报到。)会议地点××××××××××××××××××××××

21、××××××。有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。(二)×××××××&

22、times;××××××××××××××××××××。(三)×××××××××××。联系人：×××，电话：××××××&

23、times;×，传真：××××××××。北京积水潭医院××××年×月×日例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8

24、日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明全区宣传部长座谈会发言材料)。(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××，电话：××&ti

25、mes;×，传真：××××××。中共广西壮族自治区委员会宣传部二三年九月四日通知写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关+事由+通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：

26、意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用特作如下通知作为过渡语，结尾可用特此通知结尾。再次明确主题的段落描写。公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三报告格式：(建议报告)关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××&tim

27、es;×××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××&tim

28、es;×××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院×&t

29、imes;处××××年×月×日例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现九十年代中国儿童发展规划纲要规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以

30、上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部一九九三年十月二日报告格式：(情况报告)关于××××××的报告根据×××××××××××××××××××××××××××××&tim

31、es;××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：×××××××××××××××××××××

32、;×××××××××××针对××××××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、××××&tim

33、es;××××××××××××××。北京积水潭医院××处××××年×月×日报告写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加紧急。二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的

34、问题。三、结尾：可写特此报告、专此报告，后面不用任何标点符号，或以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行，或以上报告，请指示等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四请示格式：(事务性请示)关于在我院开展×××工作的请示院领导：近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××

35、;××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：一、×××××××××××××××××××××××××××&t

36、imes;×。二、××××××××××××××××××××××。三、××××××××××××××××××&t

37、imes;×。以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院工会××××年×月×日例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院：为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：一、明确指导思想，加强组织领导。二、根据不同地区确定保护重点。三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局一九九一年一月二日院长办

38、公会请示格式：主管领导批示：关于××××的请示院领导：×××××××××××××××××××××××××××××××××××&tim

39、es;××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。积水潭医院××处×年×月×日请示写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称+事由+请示。二、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用为此，请示如下。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用上述意见，是否

40、妥当，请指示。特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。规定格式：北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)第一条××××××××××××××××××&

41、times;×××××××××××××××××。第二条×××××××××××××××××××××××。例文(行政法规类规

42、定)北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。第二条本规定由各级人民政府组织实施。第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。规定写作要点规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。一、标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。二、正文：(一)正文的内容通过条的形式表述，按顺序依次排列。条是法规的基本单位。

43、(二)条的内容较多时可分为款，款的内容较多时可分为项。(三)根据内容的需要，可以在条上设章。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求字号规格公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为一;第二层为;第三层为;第四层为。成文时间用汉字，零可写为，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，骑年盖月。所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住

44、，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。行政机关公文撰写的一般步骤和方法公文是对履行公务的机关(单位)的意志所作的正式的意思表述，因此公文的撰写具有较强的规范性和稳定性。一、明确行文目的和行文要求行文目的就是作者试图通过制发公文而实现的结果;行文要求是指为实现这一结果而由作者向受文者提出的愿望。因此，无论是形成行文意向的领导，还是奉命而作的撰稿人，首先都必须对行文目的、行文要求有统一的认识，否则难保公文的质量和发文单位向受文者表达的愿望的实现。二、确立主题主题是公文的灵魂，表达了发文机关对有关公务办理的立场、观点。确定公文的主题应该做到：(一)要符合党和国家的政策法令。国家行政机关公文处理办

45、法第25条明确草拟公文应符合国家的法律、法规及其他有关规定。(二)要符合机关领导意图。(三)要单一、鲜明，有强烈的针对性。单一，就是一篇公文只能有一个主题。鲜明，就是肯定什么、否定什么、赞扬什么、批评什么、提倡什么、制止什么，不能含糊不清。强烈的针对性，就是主题所包含的意见、主张、办法、措施，是为何人、何事、何问题而提出的，清清楚楚，便于人们容易理解、把握、贯彻、执行。三、选择文种文种是公文标题的重要组成部分，作用主要在于概括表明文件的性质、用途与发文机关的职权范围，为公文的撰写提供便利。正确选择文种的三个依据：(一)根据作者与受文者之间的工作关系来选择上行、平行、下行文种。领导与被领导的关系

46、、平行与不相隶属的关系要分别用不同文种。(二)根据作者的法定权限选择文种。如命令等。(三)根据行文目的和行文要求以及表现主题的需要选择文种。如请示、报告。四、安排结构一篇完整的公文，有开头(缘由)，主体(事项)、结尾三部分。(一)公文开头的方式：讲究直、禁忌曲，开门见山，直话直说，用简要的文句说明全文的目的或结论。有交代式、结论式、概述式、简介式。(二)公文主体的方式：1.按事物发展的时间顺序排列。通报、报告、会议纪要常用。2.按事件构成要素的逻辑次序排列。即按时间、地点、人物(单位)、过程、原因、结果、善后等逻辑次序组织正文。报告、通报、通知常用。3.按提出问题分析问题解决问题的事理逻辑层次排列。大多数公文可用。4.按构成事物总体的各部分的性质及相互关系排列。规范性文件，指导性文件常用。(三)公文的结尾方法：除了公告、决定、通告、通知、函没有专门的开头、结尾部分外，常见的公文结尾有几种方式：1.期请式：即在结尾处写上期望、请求一类的话。请示、报告、函常用。2.总结式：用揭示主题、总括全文主要意见的话结束全文。通报、报告常用。3.说明式：即把需要补充说明的内容写在文末。法规、办法常用。4.号召式：公文最后结束时发出号召、提出要求。决定、