新点造价软件应用促结算审计高效便捷.pdf

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1、新点造价软件应用促结算审计高效便捷当前的审计工作已经迈入了新的时代，这一时代是属于计算机审计的时代。前审计长李金华曾今指出：“不懂计算机将是现代文盲，审计人员如不掌握计算机技术，将失去审计的资格。”因此合理和熟练地使用相关审计软件成为顺利、高效完成相关审计任务的重要保障。对于本人所从事的固定资产投资审计的工作而言，无论是进行工程的概算审计还是竣工结算审计都需要借助计算机造价软件的帮助，造价软件的使用不仅节省出相当多的审核比对时间，而且对于审计的高准确性也有良好的保障。当下网络上用于造价管理的软件非常多，它们都有各自的特点和专长，今天我将选择一款适合工程结算审计并且符合江苏省工程特点和要求的造价

2、软件，就它如何应用于工程结算审计向大家作介绍和交流。本人使用的是江苏国泰新点软件有限公司研发的新点清单造价软件（版本号：V9.2.14），这款造价软件集招投标过程中的预算概算和竣工后的结算于一体，内含江苏省土建、市政、园林、安装等定额，满足了绝大部分工程造价管理要求。首先打开软件主界面，我们可以新建或者打开一个工程文件，操作与 office软件保持一致，由于我们审计部门从事的是工程结算审计工作，因此经常需要打开一个已有文件。选择正确路径打开后缀名为“epjs”的工程文件后进入如图1所示的工程界面，给人的直观感受是类似于 excel 的表格形式，工作窗口上部有各项目标签，打开软件来到的主界面就是

3、第一个标签项“工程信息”。该标签下我们可以看到该工程的主要信息，包括项目名称、建设单位、投标人、建设工期、工程专业、工程总价等等信息，一目了然。该标签内右侧显示的是工程所在省份的各个专业定额，可供投标人制作标书时选择。图 1了解工程概况信息后，我们转入下个标签“计价程序设定”（如图 2 所示）。顾名思义，在该标签下，审计人员可以查看乙方所选择的取费模式，不同的工程图 2类型管理费费率和利润费率是有所区别的，所以审计部门在结算审计时或者乙方在制作标书时都应当确保这一标签下取费模式的正确性。如果说前两个标签内容是对工程的概述和准备，那么第三个标签“分部分项工程量清单”下的内容就是审计部门着重审核的

4、重点部分了（如图 3 所示）。这个标签下的工程界面大致分为三块，最左侧显示的是项目清单里被选中的某条子目所套用相关定额明细；右侧上半部分（类似于excel 电子表格风格显示的）是该工程具体的项目清单及其定额子目，也就是我们做造价时所接触到的“分部分项工程量清单与计价表”，内容包括专业类别、清单编号和定额描述、项目名称、图 3工程量、综合单价、综合报价等计价表信息，我们可以在每个条目下输入或者修改诸如定额描述、项目名称、工程量等信息来实现对工程造价的相关管理；位于该标签右侧下半部分的是项目清单里被选中的某条子目的详细内容，包括换配比、单价组成、工程量计算式等信息，如果审计人员在审计过程中发现清单

5、中存在量和价的问题，往往这里就是“病灶”，就是问题解决的突破口。另外两个很重要的部分“措施项目清单”和“人材机汇总”分别在第四个和第六个标签项下显示。“措施项目清单”标签下的相关取费项目是基于该工程实际情况，以及在相关建筑法律法规条款范围内建设单位和建筑单位双方约定的基础上所列出的措施项目费条目（如图 4 所示）。“人材机汇总”标签所反映的是该图 4工程涉及到的所有人工、材料、机械的取费，在各自条目下分别显示了某项人工或者机械台班的定额价和现行价，价差关系清晰明了，有利于审计人员进行综合单价的调整（如图 5 所示）。图 5工程界面的最后一个标签是“单位工程费汇总”(如图 6 所示)。它与我们平

6、时制作的标书的最后一部分完全相同，这也方便工程文件打印装订成正式的标书。该部分的内容无须赘述，与标书制作过程一致。需要指出的是，新点软件能够直观的查看相关规费以及税金的费率取值，对于出现错误的数据可以直接在计算基数一栏或者费率一栏进行修改，操作简单方便。图 6尽管当下的造价软件用户体验越来越好，功能越来越强大，但是仍然有它不足的地方，比如对于材料市场现行价和机械租赁价的多样性和及时性的反馈不够好，对审计工作结果有一定影响。当然，值得肯定的是小的缺点并不掩盖造价软件在工程结算审计中扮演角色的重要性，更不可否认它在其中发挥的巨大作用。在讲求效率的今天，审计工作还面临着送审量不断增加，工程项目不断复杂的局面，因此熟练运用相关技术手段提高审计效率，顺利完成审计任务是眼下乃至以后我们审计工作者需要重视的关键环节之一。（薛哲瑞）