研讨会方案范文.pdf

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1、 研 讨 会 方 案 范 文(总 7 页)-本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可-内页可以根据需求调整合适字体及大小-2 长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表（一）为了迎接 11 月我校举办的 100 周年校庆和全国特殊教育“美育教育”研讨会的召开，展示长沙特殊教育的风采，现将各项工作具体安排如下，请各组负责人员以主人翁的姿态，认真思考，细化各项工作，对现有的工作任务进行补充完善，对本组工作人员进行组阁，做好各项筹备工作，按时按要求完成工作任务。一、组委会成员及职责 1、组长：韦正强 职责：负责全盘工作，总指挥，协调关系，统筹安排 2、组员：张锡 黄文胜 林海燕 危志强 唐方萍 李浩 职

2、责：服从组长总体安排，分工协作，做好各项筹备工作 3、策划：胡保国 职责:负责校庆筹备工作的进程安排与策划 二、分组及职责 （一）联络组组长：韦正强 组员：张锡 黄文胜 林海燕 工作任务及安排：时间 工作任务 备注 完工期限 进程情况 策划中 实施中 已完成 8 月 与陈军联系，确定研讨会通知，发通知给各特殊教育学校 8 月30 日 9 月 1 联系市教育局，汇报活动安排，邀请领导参加 6 日的校庆庆典、专场晚会、7 日的研讨会开幕式、7 日晚上的招待晚宴 9 月23 日 2 联系省教育厅，汇报活动安排，邀请领导参加 6 日的校庆庆典、专场晚会、欢迎晚宴，7 日的研讨会开幕式 9 月25 日

3、3 赞助单位的联系，贺信、贺电的落实 10 月1 日 4 作专题报告专家、费用及行程的确定 10 月1 日 5 落实新校名手续 10 月1 日 6 将学校校庆邀请函，发给各全国特殊教育知名人士、特教专家、高校校长、行政官员，确定他们的日程安排 10 月1 日 7 联系教育部、中残联、市政府、市残联有关领导，确定行程 10 月1 日 10 月 1 落实免费提供食宿和免除会务费人员名单。包括台湾、香港、内地的专家教授；台湾 15 位同行；特殊教育专业委员会领导；各行政领导；各专业杂志人员名单；各赞助单位人员 10 月10 日 3 名单 2 落实特别邀请专家行程确定，落实台湾、香港、国内、领导、杂志

4、、聋专业委员会免费人数及行程 10 月5 日 3 给长沙市各兄弟学校送校庆邀请函 10 月5 日 （二）宣传组组长：张锡 组员：胡保国 王磊 工作任务及安排：（三）会务组组长：李浩 组员：严慧娥 王海军 工作任务及安排：时间 工作任务 备注 完工期限 进程情况 策划中 实施中 已完成 8 月 1 研讨会主会场设计方案、会场布置方案 9 月 22 日 2 校庆庆典主会场设计方案、学校布置方案 9 月 22 日 3 设计校庆资料袋 10 月 1 日 9 月 1 宣传片的制作 10 月 15 日 2 校庆前期联系媒体做广告，发布消息 10 月 1 日 3 校庆庆典程序安排 10 月 1 日 4 晚会

5、会场设计、布置方案 与晚会组协作 10 月 1 日 5 制作新校牌 10 月 1 日 6 设计制作代表证 10 月 1 日 10 月 1 研讨会、校庆期间摄影、录像人员及相关设备的安排，刻录成光盘、研讨会与会人员的合影照 10 月 15 日 2 落实校庆及研讨会拱门、氢气球，横幅若干。设计、制作宣传标语 10 月 10 日 3 联系新闻单位，校庆期间的新闻报道 10 月 1 日 4 研讨会会议中心相关宣传布置（湖南特殊教育介绍、我校情况介绍、全国有关学校介绍）10 月 10 日 5 获奖证书的制作 10 月 10 日 6 校歌 10 月 1 日 7 校园文化渲染 10 月 1 日 11 月 1

6、 校庆宣传 10 月 10 日 2 现场的宣传展板 10 月 10 日 4 时间 工作任务 备注 完工期限 进程情况 策划中 实施中 已完成 8 月 1 与宾馆洽谈好客人入住的房费、用餐标准、就餐的地点以及会议室、设备（或自备）的租用 8 月 30 日 2 与旅行社联系，确定会议第三天活动安排，确定旅游线路及费用，确定旅游考察线路，提供给各与会人员选择，印制在会议通知中 10 月 1 日 9 月 1 邮寄校庆请柬（各特殊教育同行、兄弟学校、相关往来单位）10 月 1 日 2 收集会议回执单，做好统计工作 10 月 10 日 3 将统计好的资料，与旅行社联系，确定旅游考察线路 10 月 15 日

7、 4 统计与会人员信息，与机场、火车站联系，妥善处理好票务事宜 10 月 20 日 5 印制好各地与会人员名单的花名册，花名册包括与会人员的姓名、性别、学校名称、地址、邮编、办公电话、手机、邮箱、安排的车辆号码 10 月 20 日 6 印制好会务资料，包括研讨会交流论文、会务安排(日程安排表、会务组人员名单)；将代表证、购买的笔记本、笔、纪念品等资料；各准备 300 份 10 月 20 日 10 月 1 将资料装袋（校庆资料袋、研讨会资料袋）10 月 20 日 2 准备好正式发票若干，作为会务费，还有校庆礼金收据 与财会室协作 10 月 20 日 3 学校印制特有的自助餐就餐券，加盖学校公章；

8、分颜色，以辨别早、中、晚餐券，早餐券 4 张/人，中餐券 4 张/人，晚餐券 2 张/人 10 月 20 日 4 校庆当天活动流程安排 10 月 20 日 5 招待晚宴的地点的确定与联系安排 10 月 1 日 6 与会人员通讯录的制作 10 月 20 日 （四）接待组组长：唐方萍 组员：胡少华 长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表（二）（四）接待组组长：唐方萍 组员：胡少华 工作任务及安排：时间 工作任务 备注 完工期限 进程情况 策划中 实施中 已完成 8 月 礼仪、接待人员基本素质和主持人培训 10 月 20 日 9 月 1 校庆问询工作（校庆前期的问询接待）10 月 20 日 5 2

9、根据学校校庆和研讨会整体安排，设计、安排好校庆和研讨会接待工作（签到地点、时间安排、人员安排、所需材料等）10 月 20 日 10 月 1 统计与会人员信息，安排报到当天的接车 与会务组、后勤组联络 10 月 20 日 2 将后勤组购买的接待、签到用的红金丝绒布、签到本在各接待、签到地点布置好，安排好负责人员 10 月 20 日 3 安排好人员到中高档大客车，在校庆和会议期间跟随与会人员及演练 10 月 20 日 4 校庆当天各展示点讲解人员的安排及演练 10 月 20 日 11 月 校庆活动当天的问询接待工作 10 月 20 日 协调：唐方萍 胡少华 陈龙山 活动接待组：接待督导组：接待对象

10、：嘉宾 等 特邀校友 校友组接待校友 礼仪及志愿者的培训：辜青 陈龙山 接车：贺玲 胡江滨 宾馆接待：校庆当天的接待：（五）后勤组组长：黄文胜 组员：范金泉 小李 工作任务及安排 时间 工作任务 备注 完工期限 进程情况 策划中 实施中 已完成 8 月 1 校园建设 10 月 15 日 2 校内学生作品展示台的制作 10 月 15 日 3 各部门教学设施设备的添置（缝纫机、听力视力康复设备、隔音室等）10 月 15 日 9 月 1 购买在宾馆和学校摆台，作为接待、签到用的红金丝绒布若干 10 月 15 日 2 指示牌的制作。“签到处”“交费处”“资料领取处”“停车处”“学校示意图”“校友签到处

11、”“特教兄弟学校签到处”“长沙兄弟学校签到处”“主会场由此去”“贵宾室由此去”“新闻与接待组协作 10 月 15 日 6 媒体接待室由此去”“校友接待室由此去”等 3 添置 600 张椅子（主会场和晚会现场）借、租、购 10 月 15 日 4 联系车辆（大巴、小车等），租用中高档大客车，在校庆和会议期间跟随与会人员 10 月 15 日 10 月 1 校庆庆典主会场布置，联系租借音响等设备 与接待组协作 10 月 15 日 2 购买研讨会笔记本、笔、纪念品等资料，各准备 300份；校庆纪念品 1000 份 10 月 15 日 3 购买矿泉水若干，用于校庆这天放在校庆资料袋中；校庆当天摆放水果在贵

12、宾接待室、新闻记者接待室、校友接待室 10 月 15 日 4 校庆庆典主会场前面椅子分区摆放 10 月 15 日 5 购买烟花鞭炮 10 月 20 日 11 月 1 与司乘人员通报校庆和会议期间行车的具体路线及时间 11 月 3 日 2 校庆当天中午准备盒饭招待校友、退休教师、全体在职教师 10 月 15 日 3 研讨会主会场布置 11 月 1 日 爱心车队 学校教师车队：与峰力联系研讨会纪念品 纪念品要求：实用、价格不高、特色（湖南）、轻便 （六）材料组组长：杨军 组员：王磊 伍艳 罗建成 曾琳 唐方萍 工作任务及安排：时间 工作任务 备注 完工期限 进程情况 策划中 实施中 已完成 9 月

13、 1 学校教学工作的督导评估，设计校庆当天教学展示评估表 凭评估表兑换小纪念品一份 10 月 15日 2 校庆文字材料的准备（校长在庆典上的发言稿、研讨会主题发言稿、庆典流程台词）10 月 15日 3 校本教材、学生作品集 10 月 15日 4 校史 10 月 15日 5 校庆宣传画册 10 月 15日 7 6 论文集 研讨会 10 月 15日 7 在学校网站上专门做一个栏目。包括邀请函、校庆活动一览表、庆典大会的议程、文艺庆祝活动安排、校庆组织机构及人员名单、校庆服务指南、报到流程图、学校各接待组一览表、校庆导引图 10 月 15日 11 月 学校教学水平展示活动 10 月 15日 （七）校

14、庆晚会组长：张敏 组员：李金妮 邵文丽 陈露 刘双 工作任务：校庆晚会的组织，演出，服装，舞台设计，灯光，音乐（材料另附）10 月 15 日完工。（八）校友会组长：危志强 组员：熊佩宇、易望明 周绍乾 杨赛华 周晖 毛丽庄 张枚 杨春秀 工作任务及安排：时间 工作任务 备注 完工期限 进展情况 策划中 实施中 已完成 9 月 1 校友联络 10 月 15日 2 校友提前注册，捐赠工作 10 月 15日 11 月 1 校庆当天校友的接待、活动、就餐及纪念品的发放 10 月 15日 2 退休教师到学校参加活动及纪念品发放（车辆接送、就餐等）10 月 15日 （九）校庆与研讨会活动学生安排 负责人：各部门主任 6 日，全校学生参加校庆所有活动；7 日全校学生放假。