质量体系技术文件和资料管理规定.pdf

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1、质量体系管理性文件质量体系管理性文件技术文件和资料管理规定技术文件和资料管理规定文件编号文件编号版版 本本 号号页页次次GX-QM-03GX-QM-03A/0A/01/21/21.1.目的目的为技术文件及资料的管理和控制建立制度、分配职责和提供指导，以确保为技术文件及资料的管理和控制建立制度、分配职责和提供指导，以确保技术文件和资料的正确性，以及需要这些文件和资料的部门和岗位都能得到技术文件和资料的正确性，以及需要这些文件和资料的部门和岗位都能得到有效版本。有效版本。2.2.范围范围适用本公司内以下各类技术文件和资料的管理；适用本公司内以下各类技术文件和资料的管理；1)1)标准和其它设计中引用

2、的资料；标准和其它设计中引用的资料；2)2)顾客提供的样品、图纸、技术顾客提供的样品、图纸、技术/工艺要求；工艺要求；3)3)本公司编制的技术文件。本公司编制的技术文件。3.3.职责职责3.13.1 研发部负责技术文件和资料的识别与控制，发放。研发部负责技术文件和资料的识别与控制，发放。3.23.2 公司各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的使用和保管。公司各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的使用和保管。4.4.工作程序工作程序4.14.1 标准和引用资料标准和引用资料4.1.14.1.1 本公司生产中需要引用的所有标准和资料，本公司生产中需要引用的所有标准和资料，经总经理批准，

3、经总经理批准，由工程师收由工程师收集并保存，并填写“外来文件登记审批表”集并保存，并填写“外来文件登记审批表”，这些文件应经常保持其最新的有，这些文件应经常保持其最新的有效版本。对需要这些文件的部门或岗位应由行政人事部统一发放。效版本。对需要这些文件的部门或岗位应由行政人事部统一发放。4.24.2 顾客提供的样品和资料顾客提供的样品和资料4.2.14.2.1 顾客提供的样品和资料由技术人员负责审核、登记、保管和使用。顾客提供的样品和资料由技术人员负责审核、登记、保管和使用。4.2.24.2.2 在直接由顾客提供的样品和规范进行生产的区域，在直接由顾客提供的样品和规范进行生产的区域，如果顾客的样

4、品或规如果顾客的样品或规范注明要参考其他文件（如工艺卡、检验规则、作业指导书等）时，品管部范注明要参考其他文件（如工艺卡、检验规则、作业指导书等）时，品管部应确保在加工场所提供文件的最新版本。应确保在加工场所提供文件的最新版本。4.2.34.2.3 在按照顾客提供的工艺规范进行生产的区域，品管部应：在按照顾客提供的工艺规范进行生产的区域，品管部应：）将技术标准规范按本程序规定分发到需要的部门；）将技术标准规范按本程序规定分发到需要的部门；）有关部门应按照该技术标准规范进行生产和实施控制；）有关部门应按照该技术标准规范进行生产和实施控制；）若顾客对技术标准规范作出更改，技术人员应在日内完成重新评

5、审）若顾客对技术标准规范作出更改，技术人员应在日内完成重新评审并修改或更换已发放的文件。并修改或更换已发放的文件。4.34.3 本公司编制的技术文件本公司编制的技术文件4.3.14.3.1 本公司编制的技术文件包括本公司工艺过程卡或文件、质量控制记录、本公司编制的技术文件包括本公司工艺过程卡或文件、质量控制记录、作业指导书等。作业指导书等。文件编号文件编号版版 本本 号号页页次次GX-QM-03GX-QM-03A/0A/02/22/2质量体系管理性文件质量体系管理性文件技术文件和资料管理规定技术文件和资料管理规定4.3.24.3.2 技术文件的编制和审批技术文件的编制和审批）技术文件由技术人员

6、负责编制；）技术文件由技术人员负责编制；）当顾客要求时，在有关技术文件内应使用顾客规定的特殊性符号（或本）当顾客要求时，在有关技术文件内应使用顾客规定的特殊性符号（或本公司规定的与之等效的符号）来标识。公司规定的与之等效的符号）来标识。）所有技术文件应由品管部经理审批。）所有技术文件应由品管部经理审批。4.3.34.3.3 技术文件及图纸的复制与归档。技术文件及图纸的复制与归档。）所有正式的技术文件必须归档；）所有正式的技术文件必须归档；）技术文件归档时，应填写“归档文件清单”）技术文件归档时，应填写“归档文件清单”，由品管部保管；，由品管部保管；）正常生产所需的工艺过程卡按规定进行复制发放。

7、标准、作业指导书等）正常生产所需的工艺过程卡按规定进行复制发放。标准、作业指导书等技术文件根据使用部门情况进行复制发放。技术文件根据使用部门情况进行复制发放。4.3.44.3.4 技术文件的保管技术文件的保管发放到每个部门的技术文件应由该部门专人保管。发放到每个部门的技术文件应由该部门专人保管。4.3.54.3.5 技术文件的更改技术文件的更改）任何技术文件的更改，均需由专业技术人员进行更改；）任何技术文件的更改，均需由专业技术人员进行更改；技术文件的更改，要有更改标记、更改编号、更改时间及更改人签名。更技术文件的更改，要有更改标记、更改编号、更改时间及更改人签名。更改通知单和发放记录由技术人员负责保管；改通知单和发放记录由技术人员负责保管；）凡需调换的技术文件，品管部将旧版本收回，以确保各部门正在使用的）凡需调换的技术文件，品管部将旧版本收回，以确保各部门正在使用的技术文件是最新版本；技术文件是最新版本；）换下的旧版本必须盖上“作废”印章，如需保留的旧版本应盖上“作废）换下的旧版本必须盖上“作废”印章，如需保留的旧版本应盖上“作废留用”章并填写“作废文件清单”留用”章并填写“作废文件清单”；）作废文件的处置由技术人员填写作废文件的处置由技术人员填写“作废文件处置表”“作废文件处置表”，经批准后予以处置。经批准后予以处置。编制编制/日期：日期：审批审批/日期：日期：