采购 采购合同管理.pptx

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1、本课程的主要内容第1章 绪论第2章 采购策略第3章 供应商管理第4章 采购价格与成本管理第5章 采购与供应计划第6章 采购方式第7章 采购合同管理第8章 采购质量控制第9章 国际化采购第1页/共31页第7章 采购合同管理7.1 采购合同概述7.2 采购合同管理7.3 合同纠纷的解决7.4 合同法第2页/共31页7.1 采购合同概述p采购合同的定义p采购合同的主要种类p货物买卖合同的内容第3页/共31页p采购合同的定义u是站在买方的角度来称谓的广义的买卖合同u是买方向卖方按一定条件购买某项标的物时双方达成的协议。包括货物买卖合同、工程承包合同等合同类型u买卖合同：是供应商转移标的物的所有权于采购

2、方，采购方支付价款的合同。u建设工程合同：是承包人（供应方）进行工程建设，发包人（采购方）支付价款的合同，包括工程勘察、设计、施工合同。u承揽合同：是承揽人按照定作人的要求完成工作，支付工作成果，定作人给付报酬的合同，属于服务合同。第4页/共31页p采购合同的主要种类u按采购内容：货物采购合同、工程项目采购合同和服务采购合同u按采购职能的范围和标的：商业采购合同、政府采购合同、制造业采购合同u按合同支付方式：固定价格合同、成本加酬金合同和固定工资合同等第5页/共31页固定价格合同不变固定价格合同优点：1.管理成本小，没有审计成本；2.对采购方而言，合同的所有财务风险都由供应方承担。缺点：供应方

3、提供不良产品或服务的风险比其他类型的合同要大。可调整的固定价格合同特点：将通货膨胀造成的价格或成本变化风险从供应方转移给采购方。第6页/共31页成本加酬金合同成本加固定付费合同成本加利润百分比合同成本加激励费用合同带最高限价的目标成本激励合同固定工资合同第7页/共31页p货物买卖合同的内容u首部包括合同名称、编号、签约日期、签约地点、买卖双方的名称以及合同序言等u正文采购标的物的名称、品质、价格条款、数量、包装、装运条件、到货期限、支付条款、保险、违约责任、仲裁、不可抗力u尾部合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期和双方的签字盖章第8页/共31页简易购货合同（订单）买卖合同当事人：甲

4、方：乙方：兹为甲方向乙方购买下列货品。双方议定各项条件如下：货品名称及规范说明单价总价交货期限交货地点其他甲方：负责人地址乙方：负责人地址提供担保支票字号 年 月 日第9页/共31页7.2 采购合同管理p采购合同的代理p采购合同的订立与生效p采购合同的履行p采购合同的变更与转让p采购合同的担保第10页/共31页p采购合同的代理u代理的概念与基本特征u合同代理的基本形式与要求u合同代理的表现形式u合同法就合同订立过程中有关代理问题处理的规定第11页/共31页p采购合同的订立与生效u合同的定义u合同的生效u合同的无效u合同的撤销第12页/共31页p采购合同的履行u合同履行的原则u合同履行的要件第1

5、3页/共31页p采购合同的变更与转让u采购合同的变更u合同的转让第14页/共31页p采购合同的担保u担保的定义和特征u合同担保的形式第15页/共31页7.3 合同纠纷的解决p合同仲裁p诉讼第16页/共31页p合同仲裁u仲裁的含义和特点u合同纠纷仲裁的原则u合同纠纷的仲裁协议u合同纠纷仲裁裁决的执行和撤销第17页/共31页p诉讼u合同纠纷诉讼的受案范围和法院管辖u合同纠纷诉讼当事人的诉讼权利与义务u合同纠纷诉讼的审判组织u合同纠纷诉讼的审判程序u合同纠纷诉讼的执行程序第18页/共31页7.4 合同法p合同法的概念和适用范围p合同法的基本原则p西方国家的合同法p我国的合同法第19页/共31页p合同

6、法的概念和适用范围u合同法的概念u合同法的使用范围第20页/共31页p合同法的基本原则u平等原则u自愿原则u公平原则u诚实信用原则u守法原则第21页/共31页p西方国家的合同法u大陆法系u英美法系第22页/共31页p我国的合同法u我国合同立法过程u合同法的主要内容第23页/共31页案例分析：复印机合同选择决策 uKirkton大学位于美国中西部，登记在册的学生人数超过25000人，有65座建筑物、16个系和学院。学校行政管理部门员工超过2000人。采购部隶属于行政管理部门，负责接收、管理及供应维持学校正常运转所需要的物资。采购部门不断地招标，接收各种投标书，以最优利益为标准选择供应商。这个过程

7、包括检查每份标书的细节，确保其符合最终使用者的需要，并确保学校能够用有限的资金获得最高的价值。第24页/共31页u要达到这些标准责任主要落在采购部门主管和资深采购员肩上。Karen Masters在六年前加入采购部，在关于合同投标和如何确定中标方面，她累积了大量的经验。u复印机合同：Kirkton大学校园总共使用着225台复印机，其中，有近100台是根据一份四年期的合同从某复印机公司租借的。该合同包括每一次复印的服务和复印机的维修工作。u八年前Kirkton大学与Excalibur公司签订了一份四年期的供应复印机的合同。Excalibur是一家大型跨国公司，在市场中占主导地位，它以每次复印大约

8、3.3美分的投标价格获得了合同。第25页/共31页u但是，在合同执行期间，Excalibur公司的表现一般。它提供的复印机是没有适应性的、简单的复印机(例如，没有放大功能等)，并且不能保证及时维修。u四年后，合同期满，需要重新签订一份合同。这一次当地一家小公司Quickserve，获得了合同。激烈的竞争和生产复印机成本的降低使Quickserve公司提供了复印机每次1.9美分的价格。另外，Quickserve公司提供了多种规格和适应性很强的机型，其中包括Kortex100s、4000s和5000s。Karen认为与Quickserve公司四年的合作是非常令人满意的。除了性能优良的第26页/共3

9、1页u复印机，很强的适应性以及较低的成本，Quickserve公司的服务代表也提供了非常好的服务。实际上，与Kirkton的合同是由Quickserve公司的总经理亲自监督执行的，他不断地给Karen提供关于每一台复印机服务记录的报告。而且，Quickserve公司允许Karen决定何时更换同类型的复印机。u当前的投标：和Quickserve公司的合同期满后，Karen总共收到了19了19份对于复印机合同的投标。Karen把范围缩小到五家公司：Tauras、Excalibur、Quickserve、Doolittle&Byers以及Plumper。经过仔细考查，又淘汰了三家公司。淘汰Taura

10、s公司是因为它第27页/共31页u缺乏历史记录(这家公司刚成立两个月)，并且不能确定其是否能够应付业务量这么大的一份合同（这份合同的业务量比它目前的业务量两倍还多）。淘汰Doolittle&Byers公司是因为它提供的标准复印机每分钟只能够复印40张，很显然这是需要大量复印的使用者所不能接受的。另外，Doolittle&Byers公司没有计算机化的服务系统，并且也不准备安装这种系统。淘汰公司Plumper是因为它的设备技术含量太低（液态的），这将产生低质量的复印件。保留下来的两份投标来自Excalibur公司和Quickserve公司。Excalibur公司的投标包括重新装备的复印第28页/共

11、31页 机，提供与Quickserve公司相似的服务，价格比Quickserve公司的投标价低大约20%。Quickserve公司的投标是现在合同的延续，包括现在所使用的设备，而且它的投标价格与上次合同价格相同。uKaren的决策：当Karen考虑这些影响她短期内所要作出决策的因素时，感到有些忧虑。显然，Excalibur公司提供了一个在价格方面很有吸引力的投标，但是其它方面如何呢？另外，很难仅根据过去的表现就确定Quickserve公司的投标合理。公平性如何呢？作为一个有较高层次的机构，如果它所签订的合同是不公平的，很可能会造成一些附带的影响。必须权衡许多因素，并在三天后向采购部提出建议。第29页/共31页思考u讨论：合同条款越详细是否越有利于合同的执行，并能有效减少纠纷的发生。u以某企业采购大型电脑软件为例，设计一份采购合同，并与同学讨论如何完善合同条款。第30页/共31页谢谢您的观看！第31页/共31页