财会数码字书写规范素材.pptx

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1、数码字书写的要求单个数码字的书写标准数码字金额的书写数码字书写错误的订正方法第1页/共40页数码字书写的要求数码字书写的要求倾斜书写数码字笔画简单，笔势缺少变化，一般不要求像文字那样端正书写，否则，字形会显得生硬呆板。书写时一般要求数码字上端向右倾斜，以60左右的水平倾斜角为宜。一组数码字的书写，应保持各个数码字的倾斜度一致，自然美观。第2页/共40页u倾斜书写倾斜书写 倾斜书写 第3页/共40页u字位适当字位适当 高度适当高度适当 左右位置适当左右位置适当 间距适当间距适当数码字书写的要求数码字书写的要求第4页/共40页高度适当高度适当 数码字要求书写留空，高度一般数码字要求书写留空，高度一

2、般占全格的占全格的1/2为宜，（最多不要超为宜，（最多不要超过过2/3），），更正数字留有余地过小过小可能会因不清晰而影响阅读。可能会因不清晰而影响阅读。数码字书写的要求数码字书写的要求第5页/共40页书写范例书写范例 数码字的书写要紧贴格子底线，不应数码字的书写要紧贴格子底线，不应悬在格子的中间，除、外，其他悬在格子的中间，除、外，其他数码字应高低一致。数码字应高低一致。“”的上端可以比的上端可以比其他数码字高出，其他数码字高出，“”和和“”的下端可以比其他数码字伸出，但的下端可以比其他数码字伸出，但不得超过。不得超过。数码字书写的要求数码字书写的要求第6页/共40页左右位置适当左右位置适当

3、 要求每个数字的中部大体位于要求每个数字的中部大体位于格距的的两条对角线交点上，格距的的两条对角线交点上，不宜过于靠左或者靠右。不宜过于靠左或者靠右。数码字书写的要求数码字书写的要求第7页/共40页间距适当间距适当 每个数码字要大小一致，排列应保持相等每个数码字要大小一致，排列应保持相等距离，上下左右要对齐。在印有数位线（或称金距离，上下左右要对齐。在印有数位线（或称金额线）的凭证、账簿、报表上，每一格只写一个额线）的凭证、账簿、报表上，每一格只写一个数码字，不得几个数码字挤在一个格子里，也不数码字，不得几个数码字挤在一个格子里，也不得在数码字中间留有空格。如果没有数位线，则得在数码字中间留有

4、空格。如果没有数位线，则数码字的整数部分，可以从小数点向左按数码字的整数部分，可以从小数点向左按“三位三位一节一节”用分节号用分节号“，”（或称千分撇、分位点）（或称千分撇、分位点）分开，以便于读数、分清大小和汇总计算。分开，以便于读数、分清大小和汇总计算。数码字书写的要求数码字书写的要求第8页/共40页u字迹工整字迹工整 数码字规范书写，应工整流数码字规范书写，应工整流畅、匀称美观、一目了然，切忌畅、匀称美观、一目了然，切忌潦草、连笔、模糊。潦草、连笔、模糊。数码字书写的要求数码字书写的要求第9页/共40页u保持特色保持特色 数码字书写时要在符合书写数码字书写时要在符合书写规范的前提下，保持

5、本人的独特规范的前提下，保持本人的独特字体和特色习惯，使别人难以模字体和特色习惯，使别人难以模仿或涂改。仿或涂改。数码字书写的要求数码字书写的要求第10页/共40页单个数码字的书写要领“0”字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“9”字；几个“0”连写时，不要写连接线。“1”书写时，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等数码字。“2”书写时，不能写“Z”，落笔应紧贴底线，否则易被改成“3”字。“3”书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则易被改成“5”。“4”字书写时，“”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能加油，否则

6、易被改成“6”字。“5”字书写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成“8”字。“6”字书写时，起笔处在上半格的1/4处，下圆要明显，否则易被改成“4”、“8”字。“7”字书写时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处不能圆滑，否则易与“1”、“9”相淆。“9”字书写时，上部的小圆要闭合，不留间隙，并且一竖稍长，略微出底线，否则易与“4”字混淆。第11页/共40页单个数码字的书写标准第12页/共40页数码字手写体字样第13页/共40页u一般要求一般要求 一般要求数码金额书写到分位一般要求数码金额书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小为止，元位以下保留角、分两位小数，对分以下的厘

7、、毫、丝、息采数，对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。但少数情况下，用四舍五入的方法。但少数情况下，如计算百分率、折旧率、加权平均如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配率等，也可单价、单位成本及分配率等，也可以采用多位小数，以达到计算比较以采用多位小数，以达到计算比较准确的目的。准确的目的。数码字金额的书写数码字金额的书写第14页/共40页u印有数位线（金额线）的数码字书写印有数位线（金额线）的数码字书写 一般来说，凭证和账簿已印好数位线，必须逐格顺序书写，一般来说，凭证和账簿已印好数位线，必须逐格顺序书写，“角角”、“分分”栏金额齐全。栏金额齐全。如果如果“角角”、“分分

8、”栏无金额，应该以栏无金额，应该以“”补位，也可在格子的中间划一补位，也可在格子的中间划一短横线代替。短横线代替。如果金额有角无分，则应在分位上补写如果金额有角无分，则应在分位上补写“”，不能用，不能用“”代替。代替。数码金额的书写数码金额的书写第15页/共40页u印有数位线（金额线）的数码字书写印有数位线（金额线）的数码字书写数码金额的书写数码金额的书写第16页/共40页u没有数位线（金额线）的数码字书写没有数位线（金额线）的数码字书写 如果没有角分，仍应在元位后的小数点如果没有角分，仍应在元位后的小数点“”后补写后补写“”或划一短斜或划一短斜横线横线95367.00 95367.00 95

9、367.95367.如果金额有角无分，则应在分位上补写如果金额有角无分，则应在分位上补写“”95367.30 95367.30 95367.3 95367.3 95367.3-95367.3-数码金额的书写数码金额的书写 第17页/共40页u合理运用货币币种符号合理运用货币币种符号阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。数码金额的书写数码金额的书写95367.3095367.3095367.3095367.30 第18页

10、/共40页u合理运用货币币种符号合理运用货币币种符号凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。印有凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。印有“人民币人民币”三个字不可再写三个字不可再写“”符号，但在金额末尾应加写符号，但在金额末尾应加写“元元”字，字，数码金额的书写数码金额的书写950.50950.50元元人民币人民币950.50950.50元元人民币人民币950.50950.50元元 第19页/共40页 填写票据和结算凭证的基本要求填写票据和结算凭证的基本要求1.中文大写金额数字应用正楷或行书正楷或行书填写，不得自造简化字。2.中文大写金额数字到“元”为止的，在“

11、元”之后应写“整”(或“正”)字，到“角”为止的，在“角”之后可以不写可以不写“整”(或“正”)字。3.中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。4.阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。5.阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“”（或草写）。6.票据的出票日期必须使用中文大写中文大写。7.票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。第20页/共40页填写票据和结算凭证时下列中文大写正确的有()A￥1409.50，写成人民

12、币壹仟肆佰零玖元伍角B￥8007.14，写成人民币捌仟零柒元壹角肆分C￥1970.42，写成人民币壹仟玖佰柒拾元零肆角贰分D￥325.04，写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分第21页/共40页第22页/共40页 会计资料审核后，发现数码会计资料审核后，发现数码字书写错误时，切忌刮擦（也不可字书写错误时，切忌刮擦（也不可用胶带贴掉）、挖补、涂改，或使用胶带贴掉）、挖补、涂改，或使用褪色药剂和涂改液，而是应该按用褪色药剂和涂改液，而是应该按照规定的方法进行订正。照规定的方法进行订正。数码字书写错误的订正方法数码字书写错误的订正方法第23页/共40页u原始凭证数码金额书写错误订正方法原始凭证数码金额书写错

13、误订正方法审核原始凭证时，发现数码金额书写出现错误时，根据有关规定，不得更改，只审核原始凭证时，发现数码金额书写出现错误时，根据有关规定，不得更改，只能由原始凭证开出单位重开能由原始凭证开出单位重开没有编号的零散作废凭证，应立即销毁废弃没有编号的零散作废凭证，应立即销毁废弃印有编号的作废凭证，应盖有作废印记后保存，或将其各联号留下，粘入其下一印有编号的作废凭证，应盖有作废印记后保存，或将其各联号留下，粘入其下一号的各相应联上借以向有关部门说明此号作废，以便查改。号的各相应联上借以向有关部门说明此号作废，以便查改。数码字书写错误的订正方法数码字书写错误的订正方法第24页/共40页记账凭证数码字书

14、写错误订正记账凭证数码字书写错误订正记账凭证数码字书写出现错误时如果没有登记记账凭证数码字书写出现错误时如果没有登记入账，应当重新填写。入账，应当重新填写。会计账簿数码字书写错误订正数码字书写错误订正账簿记录错误，采用划线订正法时，即先用红采用划线订正法时，即先用红笔在错误的全部数字中间划一横线，然后重新在笔在错误的全部数字中间划一横线，然后重新在错误数字的正上方书写全部正确的数码字，并且错误数字的正上方书写全部正确的数码字，并且由由记账人员和相关人员记账人员和相关人员在更正处加盖名章，以示在更正处加盖名章，以示负责。负责。数码字书写错误的订正方法数码字书写错误的订正方法第25页/共40页说明

15、会计人员使用的数码字,由于国家财政部门制定的会计基础工作规范，第五十二条填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：（一）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。（二）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“”代替。国家财政部门并没有规定数码字的标准写法和范例！第26页/共40页说

16、明会计基础工作规范中也未列明数码字的规范写法，所以不同的教材和读物各有自己的书写格式，不管什么格式都应遵守会计基础工作规范第五十二条的规定。第27页/共40页谢谢第28页/共40页宏宇公司2008年5月发生部分经济业务如下：1.生产车间生产A产品领用甲材料84吨，单价100元；乙材料300公斤，单价10.05元。2.以银行存款支付车间照明用电费1000元，管理部门用电费1200元。3.公司总经理李宇出差回来，报销差旅费1300元（前已预借1000元），差额补付现金。4.通过银行转账给职工发放工资400000元。第29页/共40页5.月末按用途将工资加以分配，其中：生产工人工资340000元，车

17、间管理人员工资30000元，公司管理人员工资30000元。6.按工资总额的14%提取福利费。7.按固定资产原价计提折旧，其中：车间固定资产折旧8000元；行政管理部门固定资产折旧4000元。8.计提本月应负担的短期借款利息400元。第30页/共40页9.用银行存款支付管理部门使用房屋租金800元。10.以银行存款支付车间用水费500元，厂部用水费300元。11.将本月发生的制造费用全数转入“生产成本”账户。12.本月生产A产品全部完工，结转完工产品成本。第31页/共40页宏宇公司2008年5月发生部分经济业务如下：1.销售给苹果公司A产品100件，每件售价400元，销项税额6800元，款项对方

18、暂欠。2.以银行存款支付销售上述A产品运费200元。3.销售给香蕉公司B产品200件，每件售价500元，销项税额17340元，款项已收存银行。4.从银行存款中支付电视广告费用10000元。第32页/共40页5.销售给西瓜公司A产品200件，每件售价380元，B产品100件，每件售价480元，销项税额21080元款项已收存银行。6.若按本月销售收入的5计提应交消费税，且本月进项税额为25220元，按消费税和增值税的3提取教育费附加。7.收到苹果公司前欠款项，全部存入银行。8.结转本月已售产品的生产成本，其中A 产品单位成本280元，B产品单位成本3360元。第33页/共40页第34页/共40页第35页/共40页第36页/共40页第37页/共40页人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。第38页/共40页第39页/共40页感谢您的观看！第40页/共40页