油库管理信息系统.pptx

《油库管理信息系统.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《油库管理信息系统.pptx（51页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、1 1业务培训教程1 1一、油库管理信息系统介绍一、油库管理信息系统介绍1 1 1 13 3 3 3库级油库管理系统库级油库管理系统2 2 2 24 4 4 45 5 5 5油库系统与外部系统集成油库系统与外部系统集成油库系统维护注意事项油库系统维护注意事项公司级油库管理系统公司级油库管理系统油库管理系统总体介绍油库管理系统总体介绍第1页/共51页2 2业务培训教程系统总体建设目标系统总体建设目标建设覆盖销售公司、地区公司及各油库的统一信息管理平台，建设覆盖销售公司、地区公司及各油库的统一信息管理平台，规范成品油收发、库存、监控等业务，支持成品油从入库到出规范成品油收发、库存、监控等业务，支持

2、成品油从入库到出库的全过程管理，实现现场数据采集、监控、现场作业、业务库的全过程管理，实现现场数据采集、监控、现场作业、业务处理、管理与控制和决策支持的全面信息化。同时，能方便与处理、管理与控制和决策支持的全面信息化。同时，能方便与其他系统集成并提供其他系统集成并提供/接收相关业务数据。接收相关业务数据。第2页/共51页3 3业务培训教程系统架构系统架构第3页/共51页4业务培训教程系统功能结构系统功能结构第4页/共51页5 5业务培训教程5 5一、油库管理信息系统介绍一、油库管理信息系统介绍1 1 1 13 3 3 3库级油库管理系统库级油库管理系统2 2 2 24 4 4 45 5 5 5

3、油库系统与外部系统集成油库系统与外部系统集成油库系统维护注意事项油库系统维护注意事项公司级油库管理系统公司级油库管理系统油库管理系统总体介绍油库管理系统总体介绍第5页/共51页6 6业务培训教程公司级油库系统公司级油库系统-简介简介 公司级油库管理信息系统主要是集中存储各油库的实时运营信息和安全情况，便于管理层对所管辖油库的管理。功能模块包括：综合设置、业务审批、管理监控、业务分析、动态报表。其中综合设置为公司级管理员使用，为公司级设置相关的基础信息、用户权限，同时为所属各油库分配使用模块及管理员权限，其它模块则为业务应用模块。第6页/共51页7业务培训教程系系 统统 功功 能能 结结 构构控

4、控 制制 项项 目目综合设置综合设置业务审批业务审批管理监控管理监控业务分析业务分析档案管理档案管理动态报表动态报表 公司级油库管理系统公司级油库管理系统 权权 限限 设设 置置 运运输输仓仓储储损损溢溢品品号号调调整整日日报报导导入入审审批批容容积积表表设设定定权权限限设设置置业业务务运运行行监监控控安安全全监监控控入入库库情情况况分分析析出出库库情情况况分分析析库库存存情情况况分分析析综综合合情情况况分分析析档档案案信信息息上上传传/管管理理档档案案综综合合查查询询文文档档权权限限管管理理动动态态查查询询自自定定义义报报表表基基础础信信息息设设置置控控制制项项目目设设置置第7页/共51页8

5、 8业务培训教程8 8一、油库管理信息系统介绍一、油库管理信息系统介绍1 1 1 13 3 3 3库级油库管理系统库级油库管理系统2 2 2 24 4 4 45 5 5 5油库系统与外部系统集成油库系统与外部系统集成油库系统维护注意事项油库系统维护注意事项公司级油库管理系统公司级油库管理系统油库管理系统总体介绍油库管理系统总体介绍第8页/共51页9 9业务培训教程库级油库管理系统库级油库管理系统-简介简介 库级油库管理系统主要着重于油库自身收、发、存作业的处理，同时还涵盖了对油库人员、班组和档案资料的管理，实现了油库日常作业处理、安全监控和查询统计的信息化功能。功能模块包括：综合业务管理系统和

6、自动化监控系统两部分，其中综合业务管理为基础作业信息的录入、查询和统计。自动化监控系统主要是对油库日常作业数据的监测和安全运行情况的监管。第9页/共51页1010业务培训教程系系 统统 功功 能能 结结 构构控控 制制 项项 目目 库级油库管理系统库级油库管理系统 查查询询统统计计计计量量数数据据维维护护动动态态报报表表档档案案管管理理作作业业管管理理自自动动付付油油监监控控罐罐存存计计量量监监控控ICIC卡卡门门禁禁监监控控可可燃燃气气体体监监控控视视频频监监控控周周界界防防范范监监控控智智能能巡巡更更监监控控火火灾灾监监控控系系统统综综合合设设置置班班组组管管理理自动化监控系统自动化监控系

7、统综合业务管理系统综合业务管理系统第10页/共51页1111业务培训教程1111一、油库管理信息系统介绍一、油库管理信息系统介绍1 1 1 13 3 3 3库级油库管理系统库级油库管理系统2 2 2 24 4 4 45 5 5 5油库系统与外部系统集成油库系统与外部系统集成油库系统维护注意事项油库系统维护注意事项公司级油库管理系统公司级油库管理系统油库管理系统总体介绍油库管理系统总体介绍第11页/共51页油库系统与应用系统集成油库系统与应用系统集成油库系统为ERP提供油库存日报、油库验收入库、实际出库、油库月盘点实测等数据。油库系统从ERP接收入库通知单、付油通知单数据，接收仓储损溢处理结果数

8、据上述数据是ERP进行凭证生成及销售核算的基础。油库油库系统系统ERPERP系统系统一次配送一次配送系统系统二次配送二次配送系统系统加油站加油站系统系统油库系统为一配系统提供库存日报、入库验收单、实时库存以及油库、油罐等基础信息等数据。油库系统从一配系统接收油品入库数据。油库系统为二配系统提供库存日报、出库单、公路移库入库验收单、实时库存数据。油库系统从二配系统获得油品配送单数据（全部原发信息），并根据配送单分配鹤位生成提油单，发送到自动付油系统。油库系统为加油站系统提供油品出库单数据。1212业务培训教程第12页/共51页油库系统与应用系统集成油库系统与应用系统集成采用WebService方

9、式实现与其他系统集成规范-ERP、一次物流、二次配送、加油站管理系统的集成，制定出XML格式的油库接口数据标准，可以方便的与其他在用系统整合集成，形成整个销售系统的信息共享。1313业务培训教程第13页/共51页油库系统与自动化系统集成油库系统与自动化系统集成业务培训教程1414第14页/共51页油库系统与自动化系统集成油库系统与自动化系统集成1515业务培训教程 油库库级管理系统与油库自动系统集成主要通过自动集成平台完成，自动化集成平台的主要功能如下u从各自动化子系统获取生产数据和安全监控数据；u将生产数据和安全监控数据转换成统一的数据格式提供给油库自动化监控子系统进行集中管理和显示；u将油

10、库综合业务管理信息子系统的业务指令数据下传给各个自动化子系统；u与视频监控系统的集成不由集成平台完成，要求各视频监控系统的厂商提供视频WEB方式调用，在油库自动化监控系统中，直接通过地址链接的方式调用视频监控画面实现油库库区视频监控功能。第15页/共51页1616业务培训教程1616一、油库管理信息系统介绍一、油库管理信息系统介绍1 1 1 13 3 3 3库级油库管理系统库级油库管理系统2 2 2 24 4 4 45 5 5 5油库系统与外部系统集成油库系统与外部系统集成油库系统维护注意事项油库系统维护注意事项公司级油库管理系统公司级油库管理系统油库管理系统总体介绍油库管理系统总体介绍第16

11、页/共51页管理系统维护管理系统维护1717业务培训教程u 密码保护 省公司系统管理员更新初始密码 油库系统管理员更新省公司管理设置密码 系统用户更新油库管理员设置密码 定期更新密码u服务器地址变更 油库服务器IP地址更改（注意HOSTS文件c:windowssystem32driversetc）平台服务器地址更改 新地址系统测试第17页/共51页管理系统维护管理系统维护1818业务培训教程u 数据备份 公司级系统备份：归档日志、数据文件、磁带 库级系统备份方式：每晚11点左右自动备份，数据文件 备份频率：每周滚动备份2个文件 备份路径：油库系统安装盘“BACKUP”目录 备份文件：、YK13

12、57BMPu新增油品 上报业务部门审批 ERP系统提供编码、名称 油库系统统一添加，各省公司选择添加公司经营油品第18页/共51页管理系统维护管理系统维护1919业务培训教程u 增加供应商、客户 上报业务部门审批 业务管理员在公司级系统添加 油库使用u罐容表更新 计量部门检定 业务部门审批 油库负责提供更新后的标准格式的罐容表文件 统一导入，油库确认后使用 个别罐容表数据错误，随时发现随时更改第19页/共51页管理系统维护管理系统维护2020业务培训教程u 日志管理 日志查看 业务管理员在公司级系统添加 油库使用u新的业务模式更新 业务部门确认 油库进行试点实施 统一设置新业务模式参数 下发正

13、式通知，油库使用新业务模式第20页/共51页服务器维护服务器维护2121业务培训教程u 日常管理 网络畅通 与互联网断开u设备更新 数据的备份 厂家更新设备 数据的恢复 油库测试运行第21页/共51页应用系统集成接口维护应用系统集成接口维护2222业务培训教程u 付油通知单 确定油库系统未收到付油通知单 确认集成系统网络连接正常 提供付油通知单的应用系统厂商和集成厂商协调解决u进货通知单 确定油库系统未收到进货通知单 确认集成系统网络连接正常 提供进货通知单的应用系统厂商和集成厂商协调解决第22页/共51页应用系统集成接口维护应用系统集成接口维护2323业务培训教程u 出库验收单 库级系统确认

14、出库验收单正确生成 总部系统确认能查询到出库验收单 确认集成系统网络连接正常 接收付油通知单的应用系统厂商和集成厂商协调解决u入库验收单 库级系统确认入库验收单正确生成 总部系统确认能查询到入库验收单 确认集成系统网络连接正常 接收付油通知单的应用系统厂商和集成厂商协调解决第23页/共51页应用系统集成接口维护应用系统集成接口维护2424业务培训教程u 应急处理 在油库系统中手工录入付油通知单，进行调度、付油工作 出库完毕，ERP等其他应用系统中手工做出库凭证 在油库系统中手工录入进货通知单，做接卸，入库工作 入库完毕，ERP等其他应用系统中手工做入库凭证 接口服务器和网络恢复，确认ERP等其

15、他应用系统单据是否重传 确认单据油库系统已经处理的情况下，作废付油通知单、入库通知单第24页/共51页自动化集成接口维护自动化集成接口维护2525业务培训教程u 自动付油系统提单 确认油库系统调度单是否正确生成 平台厂家和自动付油系统厂家解决提单、刷卡问题u自动付油生成出库单 自动付油系统确认出库单已经完成 油库系统确认出库单没有自动生成 平台厂家和自动付油系统厂家解决出库单生成问题第25页/共51页自动化集成接口维护自动化集成接口维护2626业务培训教程u 罐存计量 液位异常，确定问题后，自动化平台厂家和液位仪厂商协调解决油库系统查询历史数据第26页/共51页自动化集成接口维护自动化集成接口

16、维护2727业务培训教程u其他安防系统（周界、可燃、电子巡检）确定各安防子系统监控数据是否正确 油库系统发现监控数据问题，平台厂家和各安防系统厂家协调解决第27页/共51页自动化集成接口维护自动化集成接口维护2828业务培训教程u 视频监控 视频厂家负责完成更新改造 油库保存相关技术文档（地址、端口、用户、密码、插件等）确认视频能通过浏览器 确认视频能通过中油VPN访问，跨网段访问 油库系统统一添加视频访问地址 油库监控系统测试视频访问第28页/共51页2929业务培训教程2929二、物流系统油库管理模块二、物流系统油库管理模块1 1 1 13 3 3 3油库管理模块整体解决方案油库管理模块整

17、体解决方案2 2 2 24 4 4 45 5 5 5油库管理模块介绍油库管理模块介绍集成相关集成相关油库管理模块整体目标油库管理模块整体目标物流系统总体介绍物流系统总体介绍第29页/共51页30业务培训教程 搭建覆盖销售物流全产品、全环节的统一、集成、一体化的物流信息化管理平台，为物流供应链计划与优化提供量化决策依据，全面支持物流调运、仓储、运输等环节的全程管理与监控。增强成品油物流管理功能，新增润滑油、燃料油、非油品仓储与运输业务的信息化支持，包括管理各种运力（铁路、管道、海运、公路、内河）、各种终端（油库、仓库、船舶、码头、加油站）。成品油物流全环节参与优化、实现协同优化与全局优化；深入优

18、化模型，支持业务优化，提高需求预测准确率、二配自动上车率，降低整体物流运费。全程信息化 优化一体化调运可视化运行协同化 搭建物流运行监控平台，集中展示调运执行情况及仓储与运输的实时状态，并提供报警与预警功能，实现各产品物流全程可视化。搭建物流统一调度管理平台，实现物流相关岗位在协同执行物流业务，实现物流信息跨环节、跨部门共享。物流系统建设目标物流系统建设目标第30页/共51页31业务培训教程 实现各种物流资产信息化管理的整体解决方案，为项目批复内的全资、控股型物流资产提供完整的业务管理功能，为参股、赁租型物流资产提供系统接入、系统租用及手工录入等支持方案。主体实施资产（资产型）销售板块、东北、

19、西北、润滑油、燃料油、省销售公司、大连海运及下属单位343343座成品油油库座成品油油库24座非油品中央仓、91座非油品地市中转仓燃料油公司燃料油公司3 3座原油仓储库、座原油仓储库、4 4座沥青中转库座沥青中转库润滑油公司15个生产厂包装产品库大连海运15艘船舶，其中全资11艘，租赁昆仑金融租赁有限公司4艘其它实施资产（非资产型）7 7座参股油库、座参股油库、100100座租赁油库座租赁油库23座润滑油仓储中心库24座租赁型非油品中央仓、11座租赁型中转仓大连海运租赁型船舶物流系统建设范围物流系统建设范围第31页/共51页32业务培训教程 计划优化、调运管理、运力管理、仓库管理、油库管理、综

20、合分析6个模块共36项功能。船舶管理铁路自备车管理承运商评价油库入库管理油库3D全景展示油库出库管理生产监控综合分析油库布局分析车型配置分析固定报表配送半径分析流向效益分析润滑油优化计划优化一次物流优化油库管理综合统计分析KPI分析调度运行计费管理预警管理卡管理调度模拟运行监控人员管理调运管理人员管理仓库入库管理仓库库存管理仓库出库管理油品计质量管理二次物流优化燃料油优化仓库管理油库库存管理运力管理人员管理供应商评价库存优化需求预测计划管理作业管理物流系统功能规划物流系统功能规划第32页/共51页3333业务培训教程3333二、物流系统油库管理模块二、物流系统油库管理模块1 1 1 13 3

21、3 3油库管理模块整体解决方案油库管理模块整体解决方案2 2 2 24 4 4 45 5 5 5油库管理模块介绍油库管理模块介绍集成相关集成相关油库管理模块整体目标油库管理模块整体目标物流系统总体介绍物流系统总体介绍第33页/共51页34业务培训教程油库管理业务需求将无油库系统的油库纳入系统管理油品计量方面油品质量方面油库作业过程管理人员管理与系统考核库内自动化展示方面油库代储油、客存油品管理 为了满足成品油、燃料油仓储业务需要，前期整理的油库管理业务需求，主要涉及9方面油库管理业务需求。在对200+项油库的业务需求做了详细的分析后，分别对以下9方面的各个需求做出相应的功能实现，以满足系统对油

22、库管理的需要。油库运行管理方面油库3D展示油库管理总体需求油库管理总体需求第34页/共51页35业务培训教程油库管理整体目标油库管理整体目标u各油品线系统建设现状成品油油库系统建设起步早，所以在全国有300多家油库已经上线版本的库级系统，业务已经在系统中得到了支持，但仍有部分新业务需求不能得到满足燃料油油库没有物流系统支持日常业务，目前还属于系统空白区域u油库管理模块整体建设目标：与调运模块统一成立物流平台，油库做为其中相对独立的物流环节油库管理功能融入物流平台，在平台统一管理完善成品油油库终端管理功能，进一步提升系统对成品油油库的支持新增库级功能，满足成品油新增油库的系统接入新增润滑油产品库

23、、燃料油油库终端满足日常对物流业务和管理和功能第35页/共51页3636业务培训教程3636二、物流系统油库管理模块二、物流系统油库管理模块1 1 1 13 3 3 3油库管理模块整体解决方案油库管理模块整体解决方案2 2 2 24 4 4 45 5 5 5油库管理模块介绍油库管理模块介绍集成相关集成相关油库管理模块整体目标油库管理模块整体目标物流系统总体介绍物流系统总体介绍第36页/共51页37业务培训教程1、采用总部集中式部署方式；2、系统自动接收出入库通知单，手工录入出入库验收信息；3、系统支持实测库存信息录入、盘库、品号调整等业务功能。1、采用总部集中式部署方式；2、系统自动接收出库通

24、知单，手工录入出库验收信息，不管理库存。整体目标物流系统应实现完整、准确的物流仓储数据。方案方案方案方案1、对于已上线油库，保持库级有限提升满足业务需求；2、对于新增实施油库采用总部集中式部署方式，若库内自动化系统需要集成，在库内部署数据采集服务器方案方案方案方案物流油库仓储数据完整性实现方案物流油库仓储数据完整性实现方案物流油库管理模块整体方案第37页/共51页38业务培训教程保留库管系统公司级数据库物流系统油库管理模块库级系统库级系统库管系统库管系统物流平台物流平台销售应用集成物流系统自建库级模块油库管理模块内部解决方案油库管理模块内部解决方案 u库级系统保持现有数据同步和库级应用不变，功

25、能做相应提升；u库级系统做为成熟软件是物流油库管理模块的一项数据来源。第38页/共51页3939业务培训教程3939二、物流系统油库管理模块二、物流系统油库管理模块1 1 1 13 3 3 3油库管理模块整体解决方案油库管理模块整体解决方案2 2 2 24 4 4 45 5 5 5油库管理模块介绍油库管理模块介绍集成相关集成相关油库管理模块整体目标油库管理模块整体目标物流系统总体介绍物流系统总体介绍第39页/共51页40业务培训教程应用服务器物流系统物理部署方案物流系统物理部署方案成品油油库：对于新增实施油库采用总部集中式部署方式，如果油库需要与库内自动化系统集成，应在库内部署数据采集服务器；

26、对于已上线油库，仍沿用现有的分布集中式架构。第40页/共51页41业务培训教程油库管理模块油库管理模块-管理用户查询统计需求管理用户查询统计需求u 总部级系统将会被物流平台的相应功能取代，总部级功能融合进物流系统中，在保证原有功能基础上充分与调运模块共享库存数据u调运和油库用户（总部和地区公司的管理用户和新建库用户）使用统一的系统入口，根据登陆用户信息自动关联相关的权限u满足总部与地区公司的管理用户对仓储数据的查询统计需求和业务审批权限，系统也做了相应的 权限分离，根据登陆用户所属组织机构实现业务数据查询的范围和管理范围 查询统计，满足用户日常业务查询，报表使用统一的报表开发软件，既实现业务管

27、理上对报表数据的使用，还满足业务提升中新的报表需求满足第41页/共51页42业务培训教程油库管理模块油库管理模块-统一登陆入口统一登陆入口u 物流实施后，除去上线的成品油库级，所有的管理、调运和仓储用户使用统一的系统登陆地址第42页/共51页43业务培训教程油库管理模块油库管理模块-简单管理模式简单管理模式u 简单管理模式实现4种运输方式下的出入库业务流程。物流平台下实现与调运模块的通知单数据共享 简单管理模式下油库用户只需要根据通知单实现出入库关键数据的录入，保证物流数据的完整性和及时性 该模式已经通过燃料油UAT测试，成品油炼厂也采用改模式，实现发货记录的及时共享库存管理在系统升级过程中逐

28、步实现于出入库业务数据的关联，实现自动更新库存保管帐，目前支持用户手工导入库存日报第43页/共51页44业务培训教程油库管理模块油库管理模块-库级管理模式库级管理模式u 库级管理模式实现库内出入存业务以及库级自动化集成展示。物流平台下实现与调运模块的通知单数据共享 简单管理模式下油库用户只需要根据通知单实现出入库关键数据的录入，保证物流数据的完整性和及时性 该模式已经通过燃料油UAT测试，成品油炼厂也采用改模式，实现发货记录的及时共享库存管理在系统升级过程中逐步实现于出入库业务数据的关联，实现自动更新库存保管帐，目前支持用户手工导入库存日报第44页/共51页45业务培训教程油库管理模块油库管理

29、模块-系统操作界面系统操作界面u油库管理内部区分简单管理和库级管理，但是用户登陆后没有体验差异，平台统一设计风格，用户根据权限的差异实现各自在系统内的操作。第45页/共51页4646业务培训教程4646二、物流系统油库管理模块二、物流系统油库管理模块1 1 1 13 3 3 3油库管理模块整体解决方案油库管理模块整体解决方案2 2 2 24 4 4 45 5 5 5油库管理模块介绍油库管理模块介绍集成相关集成相关油库管理模块整体目标油库管理模块整体目标物流系统总体介绍物流系统总体介绍第46页/共51页47业务培训教程u油库模块相关的集成主要分3大部分：库内自动化系统数据集成、平台内与调运模块的

30、集成、平台内与其他系统的集成u平台对外集成流程，在保证集成流程的前提下即与销售ERP和加管系统的接口，油库会预留与LIMS系统、燃料油MES系统等其他统建系统的接口物流平台之外，与ERP和加管系统的数据集成接口会重新开发且完成全业务的集成流程新建与LIMS系统、燃料油MES系统的集成接口，保证系统间的数据共享预留船舶容积表、铁路槽车容积表的集成接口油库管理模块油库管理模块-集成相关介绍集成相关介绍第47页/共51页48业务培训教程u物流平台内与调运模块的集成在系统中，一次物流、二次物流和油库系统的根据集成流程创建的接口在物流平台的新接口实现流程畅通物流物流平台建设的整体目标，逐步取消一次物流、

31、二次物流的概念，统一为调运模块，逐步取消调运模块与油库模块之间不必要的接口，油库模块做不同来源的通知单汇总，出入库数据内部不做接口集成省公司的调拨入库业务会在物流平台内部自动实现省库入库通知单的流转，不用用户在不同系统中重复的手工创建通知单物流内部在配送卡的基础删新增客户卡刷卡提油功能，以及密码验证客户身份功能油库管理模块油库管理模块-集成相关介绍集成相关介绍第48页/共51页49业务培训教程u内部自动化集成为保证库级自动化数据的实时交互，会在新增库内部署数据采集服务器物流的油库管理模块依旧要支持对库内8大自动化系统的自动化数据集成与展示功能（门禁、液位监控、自动付油系统、视频监控、可燃气体、电子巡更、周界防范、消防报警）与门禁、自动付油系统和液位仪系统实现实时数据交互，并在相关功能模块统一做报警处理燃料油油库会新增对地磅数据的集成油库管理模块油库管理模块-集成相关介绍集成相关介绍第49页/共51页5050业务培训教程5050业务培训教程 谢谢！谢谢！第50页/共51页感谢您的观看！第51页/共51页