英语论文中引用.ppt

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1、关于学位论文基本格式的建议关于学位论文基本格式的建议二、引用文献的格式要求二、引用文献的格式要求2.1 引用文献的基本格式引用文献的基本格式 引文基本格式的两种情况：第一种情况是把文引文基本格式的两种情况：第一种情况是把文献作者作为句子的一部分献作者作为句子的一部分(通常作主语通常作主语),我们把我们把它叫做它叫做“格式格式1”;第二种情况是把作者的姓放在第二种情况是把作者的姓放在括弧里括弧里,我们把它叫做我们把它叫做“格式格式2”。在同一篇论文。在同一篇论文中中,最好统一使用一种格式。最好统一使用一种格式。2.1.1 格式格式1 格式格式1的基本做法是把作者的姓的基本做法是把作者的姓(Fam

2、ily name)作为句子的一部分作为句子的一部分(通常作主语通常作主语),随后用随后用括弧标出所引用文献的出版年代。比如：括弧标出所引用文献的出版年代。比如：Long(1991)argues that without this,outcomes such as those from immersion education are likely to occur,with a lack of sustained development.如如果果文文献献有有两两个个作作者者，则则要要将将两两个个作作者者的的姓姓都都写写出出来来，并并用用and 连连接接(不不能能用用&符符号号连连接接)。如如，P

3、erkins and Gass(1996)argue that,since proficiency is multidimensional,it does not always develop at the same rate in all domains.如如果果文文献献有有三三个个或或三三个个以以上上(六六个个以以下下)的的作作者者，论论文文中中第第一一次次引引用用时时必必须须把把所所有有作作者者的的姓姓都都写写出出来来,用用逗逗号号隔隔开开,最最后后一一个个作作者者的的姓姓用用and连连接接。如如，Sanders,Spooren and Noordman(1992)present a u

4、seful taxonomy of coherence relations.在在第第二二次次及及以以后后再再引引用用该该文文献献时时,只只需需写写出出第第一一个个作作者者的的姓姓,再再加加上上 et al.。如如，Sanders et al.(1992)studied coherence relations based on four criteria.如如果果文文献献有有六六个个或或六六个个以以上上的的作作者者，论论文文中中第第一一次次引引用用时时只只需需写写出出第第一一个个作作者者的的姓姓，再再加加上上 et al.和和年年代代。如如，Li et al.(2006)classify tra

5、nsitional devices into eleven kinds.使使用用格格式式1时时,如如有有必必要要（如如直直接接引引用用整整句句或或句句子子的的一一部部分分）,可可以以在在年年代代后后面面再再加加上上所所文文献献的的具具体体页页码码。出出版版年年代代与与页页码码之之间间用用冒冒号号隔隔开开。如如，Messick(1989:20)presents what he calls a progressive matrix.另另外外,页页码码也也可可以以放放在在所所引引用用文文献献的的末末尾尾。如如，Gould(1989)explains that Darwin used the meta

6、phor of the tree of life“to express the other form of interconnectednessgenealogical rather than ecologicaland to illustrate both success and failure in the history of life”(p.14).如如果果所所引引用用的的内内容容在在原原文文献献中中跨跨页页(直直接接引引用用时时一一般般应应该该只只跨跨两两页页),则则要要标标出出页页码码范范围围。如如，Hu(1994:5-6)points out that text studies

7、in the 1960s and early 1970s are more or less concerned with“text grammar”and textual“grammaticality”.或或 Hu(1994)points out that text studies in the 1960s and early 1970s are more or less concerned with“text grammar”and textual“grammaticality”(pp.5-6).使使用用格格式式1中中时时,页页码码还还可可以以用用另另外外一一种种方方法法标标出出,即即在在年

8、年代代之之后后不不用用冒冒号号而而用用逗逗号号,然然后后用用p.(所所引引文文献献跨跨页页时时用用pp.),再再加加页页码码,比比如如：Messick(1989,p.20)presents what he calls a progressive matrix.Hu(1994,pp.56)points out that text studies in the 1960s and early 1970s are more or less concerned with“text grammar”and textual“grammaticality”.在在同同一一篇篇论论文文中中格格式式要要统统一一。

9、要要么么都都采采用用冒冒号号加加页页码码的的格格式式,要要么么都都使使用用逗逗号号加加p./pp.的的格格式式,不不能能交交替替使使用用。在在直直接接引引用用文文献献时时,如如所所引引用用的的内内容容较较长长(一一般般超超过过50单单词词),则应该另起一段则应该另起一段,左缩进两个字符。比如：左缩进两个字符。比如：Lorenz(1999)voiced a very similar view that because in written communication,coherence cannot be explicitly negotiated face-to-face between te

10、xt producer and text receiver,“writers therefore have every reason for trying to be unequivocal and to make their ideas,intentions and arguments unmistakably clear.One way of doing this is to carefully signal logical relations and thereby signpost the path to coherence for the reader.Consequently,wh

11、en looking at the fabrication of coherence in written discourse,we need to pay special attention to those explicit signposts of coherence,i.e.the texts cohesive ties”(p.55).2.1.2 格式格式2 格格式式2的的基基本本做做法法是是,把把作作者者的的姓姓、出出版版年年代代以以及及页页码码均均放放在在括括弧弧里里,出出版版年年代代紧紧随随作作者者的的姓姓,之之后后是是页码。比如：页码。比如：This approach tend

12、s to assume an automatisation or practice view of learning(Bruton 2002).The first criticism is that the text-based researchers choose to study the text itself for“methodological convenience”(Givn 1995:59).使使用用格格式式2时时,作作者者的的姓姓与与出出版版年年代代之之间间也也可可以以用用逗号隔开逗号隔开,比如：比如：This approach tends to assume an autom

13、atisation or practice view of learning(Bruton,2002).The first criticism is that the text-based researchers choose to study the text itself for“methodological convenience”(Givn,1995:59).在在同同一一篇篇论论文文中中，格格式式要要统统一一，如如果果姓姓与与年年代代之之间间用用逗逗号号，则则都都要要用用，不不能能有有时时用用，有有时时不不用用。使使用用格格式式2时时，如如果果文文献献有有两两位位作作者者，则则必必须须

14、把把两两位位作作者的姓都写出来，用者的姓都写出来，用&连接（不能用连接（不能用and），比如：），比如：During the 1970s there were considerable moves within language teaching to embrace the communicative approach(Brumfit&Johnson 1979).One validates not a test,but a principle for making inferences(Cronbach&Meehl 1955:297).2.2 转引的格式转引的格式 所所谓谓转转引引,是是指指

15、论论文文作作者者并并没没有有看看到到某某个个文文献献的的原原始始出出版版物物,而而是是在在另另外外一一个个文文献献中中看看到到的的。比比如如Chapelle在在其其1998年年的的某某个个文文献献中中引引用用了了Shepard在在1993年年发发表表的的文文章章中中的的内内容容。现现在在论论文文作作者者看看到到的的是是Chapelle的的文文献献,而而不不是是Shepard的的原原始始文文献献。如如果果论论文文作作者者希希望望引引用用Shepard的的话话,则则应应该该用用下下面面的的格格式：式：If construct validity is seen as an exhaustive pr

16、ocess that can be accomplished over a 50-year period,test developers may be inclined to think that any validity information is good enough in the short run(Shepard 1993:444,cited in Chapelle 1998).上上例例中中的的cited in表表示示“转转引引自自”。但但学学位位论论文文中中不不能有过多的转引的内容能有过多的转引的内容(参见有关文献综述的要求参见有关文献综述的要求)。2.3 如何引用论文集的文献如

17、何引用论文集的文献 论论文文集集是是指指各各章章节节由由不不同同作作者者撰撰写写并并由由一一位位或或几几位位作作者者编编辑辑出出版版的的著著作作。负负责责编编辑辑出出版版的的作作者者称称为为editor(s),封封面面和和扉扉页页一一般般会会注注明明edited by,或或在在编编辑辑者者后后面面用用括括弧弧注注明明(Editor(s)。在在论论文文集集中中,前前言言（Preface）、导导论论（Introduction）及及每每篇篇文文章章（或或每每章章）都都单单独独署署名名。引引用用论论文文集集的的内内容容时时,要要根根据据文文献献作者进行引用作者进行引用,不能用编辑者的姓名进行引用。不能

18、用编辑者的姓名进行引用。比比如如,M.A.Gernsbacher 和和 T.Givn在在1995年年编编辑辑出出版版了了一一本本名名为为Coherence in Spontaneous Text的的论论文文集集。其其中中有有A.Sanford和和L.Moxey写写的的一一篇篇文文章章Aspects of coherence in written language:a psychological perspective。如如果果要要引引用用这这篇篇文文章章的的内内容容,则应该按以下格式：则应该按以下格式：。Obviously Reinharts criterion of relevance is

19、 in fact obviously psychological,since“relevance can only be defined with respect to background knowledge,and reasoning processes”(Sanford&Moxey 1995:163).在这种情况下，论文后面的参考文献的写法是：在这种情况下，论文后面的参考文献的写法是：Sanford,A.&Moxey,L.1995.Aspects of coherence in written language:a psychological perspective.In Gernsba

20、cher,M.A.&Givon,T.(Eds.).1995.Coherence in Spontaneous Text.pp.161-187.Amsterdam/Philadelphia:John Benjamins Publishing Company.2.4 如何引用中文文献如何引用中文文献在在用用英英文文撰撰写写论论文文的的过过程程中中,如如果果要要引引用用中中文文文文献献，要要将将引引用用的的中中文文部部分分、作作者者以以及及出出版版物物的的信信息息翻翻译译成英文，然后按英文论文的引文格式引用。比如：成英文，然后按英文论文的引文格式引用。比如：For example,text stud

21、ies in the 1960s and early 1970s were more or less concerned with“text grammar”and textual“grammaticality”(Hu 1994:56).These scholars chose to study coherence as a social phenomenon,rather than a mental phenomenon(Zhu&Yan 2001).与以上两例对应的参考书目为：与以上两例对应的参考书目为：Hu,Z.1994.Discourse Cohesion and Coherence(I

22、n Chinese Chinese).Shanghai:Shanghai Foreign Language Education Press.(胡壮麟胡壮麟,语篇的衔接与连贯语篇的衔接与连贯,上海上海 外语教育出版社。）外语教育出版社。）Zhu,Y.&Yan,S.2001.Reflections on Systemic-Functional Linguistics(In Chinese).Shanghai:Shanghai Foreign Language Education Press.(朱永生,严世清,系统功能 语言学多维思考,上海外语教育出版社。)在在英英文文论论文文中中引引用用中中文文文

23、文献献时时不不能能写写作作者者的的全全名名(如如Hu Zhuanglin,1994),也也不不能能直直接接用用中中文文(如如胡胡壮壮麟麟,1994或或胡胡,1994)。在在参参考考书书目目中中,首首先先提提供供英英文文信信息息,并并在在文文献献名名称称后后面面加加上上(In Chinese),表表示示该该文文献献是是用用中中文文写写的的。一一般般的的学学术术期期刊刊都都会会提提供供期期刊刊名名称称及及文文献献题题目目的的英英文文翻翻译译,作作者者不不要要自自己己随随便便翻翻译译。也也有有一一种种用用汉汉语语拼拼音音来来转转写写文文献献名名称称的的做做法法,但但这这一一做做法法并并不流行。不流行

24、。2.5 关于引文的其他注意事项关于引文的其他注意事项2.5.1 关关于于重重复复引引用用。在在同同一一段段落落中中,连连续续两两次次或或两两次次以以上上引引用用同同一一文文献献时时(中中间间没没有有引引用用其其他他的的文文献献),从从第第二二次次开开始始,不不重重复复文文献献作作者者的的姓姓和和出出版版年年代代,而而是是用用ibid.代代替替。如如所所引引内内容容在在不不同同页页码码,可可以以在在ibid.之之后加上页码。比如：后加上页码。比如：A principle of text sequencing is that“without overt indications to the co

25、ntrary,the order of mention of certain items may be assumed to reflect the order of these items in reality or in our conceptualization of reality”(Dik,1997:435).This equals to say that textual description of events or states-of-affairs should follow either the order which actually exists in the worl

26、ds described or the order in which we perceive the worlds.As Dik(ibid.:436)further points out,“as long as the ordering within the discourse is in accordance with these natural defaults,this adds to the overall coherence.Where such orders are shifted around,overt markers must warn the interpreter of

27、this marked situation”.2.5.2 有有时时论论文文中中不不是是直直接接或或间间接接引引用用文文献献,而而只只是是为为了了描描述述或或介介绍绍研研究究现现状状而而提提及及某某些些文文献献,往往往往同同时时提提及及多多种种文文献献。在在这这种种情情况况下下可可以以采采用用如如下下格格式式（注注意使用意使用e.g.,）：）：The situation with accuracy is not so clear.Some studies(e.g.,Foster&Skehan 1996;Skehan&Foster 1997;Mehnert 1998)do suggest that

28、 accuracy is raised when there is planning,but other studies(e.g.,Crookes 1989;Ortega 1999;Wigglesworth 1997,2001)do not support this claim.在在这这种种情情况况下下,可可以以用用两两种种方方法法来来安安排排文文献献的的顺顺序序。一一是是按按文文献献的的年年代代排排列列,较较早早的的排排在在前前面面（如如上上例例）;二是按作者的姓氏的字母顺序排列。二是按作者的姓氏的字母顺序排列。2.5.3 在在同同一一处处提提及及一一个个作作者者不不同同年年代代的的文文献献

29、时时,可可在在括括弧弧中中列列出出若若干干个个年年代代,用用逗逗号号隔隔开开,按按时时间间顺顺序序排排列。比如：列。比如：According to Halliday(1973,1978,1985,1994),language has three main metafunctions,namely,ideational metafunction,interpersonal metafunction and textual metafunction.2.5.4 如如果果需需要要同同时时引引用用某某个个作作者者在在其其独独立立完完成成的的某某个个著著作作中中的的观观点点以以及及这这个个作作者者与与其

30、其他他作作者者合合作作的的著著作中的观点作中的观点,可以采用下列两种格式：可以采用下列两种格式：However,McNamara(1995;McNamara&Lumley,1997)has challenged the Bachman model.However,researchers have challenged the Bachman model(McNamara,1995;McNamara&Lumley,1997).2.5.5 在在同同一一篇篇论论文文中中如如果果需需要要引引用用同同一一作作者者在在同同一一年年出出版版的的两两种种或或两两种种以以上上的的文文献献,则则在在年年代代后后面

31、面用用a,b,c等进行区分。比如：等进行区分。比如：He draws up a possible research agenda that would flow from the inclusion of a social perspectiveand indeed such a research agenda has already borne fruit in several studies of the nature of the interaction in oral tests(Porter 1991a,1991b).在参考书目中按下列格式列出对应的条目：在参考书目中按下列格式列出对

32、应的条目：Porter,D.1991a.Affective factors in language testing.In Alderson,J.C.&North,B.(Eds.),Language testing in the 1990s:the communicative legacy(pp.3240).London:Macmillan(Modern English Publications in association with the British Council).Porter,D.1991b.Affective factors in the assessment of oral i

33、nteraction:gender and status.In Anivan,S.(Ed.),Current developments in language testing(Vol.25,pp.92102).Singapore:SEAMEO Regional Language Centre.Anthology Series.2.5.6 在在同同一一论论文文中中如如果果需需要要引引用用的的两两个个作作者者的的姓姓氏氏相相同同(即即使使出出版版年年代代不不同同),则则需需要要加加上上作作者者的的名名字字(First name)的首字母加以区分。比如：的首字母加以区分。比如：R.Dawkins(1

34、986)and M.S.Dawkins(1980)have contributed to an understanding of consciousness in animals.2.5.7 如如果果所所引引用用的的文文献献没没有有具具体体的的作作者者,而而是是某某个个机机构构出出版版物物,在在引引用用时时用用机机构构的的名名称称代代替替作作者者的的姓姓,比比如：如：Retired officers retain access to all of the universitys educational and recreational facilities(Columbia Universit

35、y 1995:54).2.5.8 词词典典或或百百科科全全书书一一般般用用出出版版物物的的名名称称,如如果果有有大大家熟悉的缩写形式家熟悉的缩写形式,也可以使用缩写形式。也可以使用缩写形式。三、参考书目的基本格式三、参考书目的基本格式3.1 专著的基本格式专著的基本格式 只只一一位位作作者者的的文文献献:作作者者姓姓+逗逗号号+空空格格+作作者者名名的的首首字字母母+点点+空空格格+出出版版年年代代+点点+空空格格+专专著著名名称称（斜斜体体）+点点+空空格格+出版地点出版地点+冒号冒号+空格空格+出版公司出版公司+点点。比如：。比如：Connor,U.1996.Contrastive Rhe

36、toric:Cross-cultural Aspects of Second Language Writing.New York:Cambridge University Press.专专著著的的书书名名一一定定要要用用斜斜体体(手手写写论论文文或或用用旧旧式式打打字字机机时时在在书书名名下下加加下下划划线线),书书名名的的每每个个单单词词(冠冠词词和和介介词词除除外外,除除非非在在句句首首)都都要要大大写写。一一般般地地,书书名名中中的的副副标标题题不不需需要要全全部部大大写写,只将第一个单词的首字母大写。只将第一个单词的首字母大写。两两位位作作者者的的文文献献:第第一一作作者者姓姓+逗逗号

37、号+空空格格+第第一一作作者者名名的的首首字字母母+点点+空空格格+&+第第二二作作者者的的姓姓+逗逗号号+空空格格+第第二二作作者者名名的的首首字字母母+点点+空空格格+出出版版年年代代+点点+空空格格+专专著著名名称称(斜斜体体)+点点+空格空格+出版地点出版地点+冒号冒号+空格空格+出版公司出版公司+点点。比如：。比如：Brown,G.&Yule,G.1983.Discourse Analysis.Cambridge:Cambridge University Press.三三位位作作者者以以上上作作者者的的文文献献参参照照两两位位作作者者的的文文献献的的格式。比如：格式。比如：Butt,

38、D.,Fahey,R.,Spinks,S.,&Yallop,C.1995.Using Functional Grammar:An Explorers Guide.Macquarie University:National Centre for English Language Teaching and Research.3.2 学术期刊的文章学术期刊的文章 学学术术期期刊刊的的格格式式与与专专著著基基本本相相同同,依依次次提提供供以以下下信信息息:作作者者、出出版版年年代代、文文章章名名称称(正正体体,文文章章名名的的第第一一个个单单词词的的首首字字母母大大写写,其其余余均均为为小小写写)、期

39、期刊刊名名称称(斜斜体体,每每个个单单词词的的首首字字母母大大写写)、卷卷号号(每每年年的的若若干干期期为为一卷一卷)、期号、文献起始页码。比如：、期号、文献起始页码。比如：Bateman,J.A.&Rondhuis,K.J.1997.Coherence rela-tions:Towards a general specification.Discourse Processes,24(1),pp.3-49.如如果果所所引引用用期期刊刊的的整整卷卷统统一一编编排排页页码码(即即一一卷卷中中的的若若干干期期连连续续编编排排页页码码),那那么么在在参参考考文文献献中中不不需需要要提提供供期期号号(i

40、ssue number),只只需需提提供供卷卷号号(volume number)和和页页码码。如如果果每每一一期期单单独独编编排排页页码码(即即每每期期从从第第1页页开始开始),那么则需要提供期号那么则需要提供期号,如上例。如上例。3.3 论文集论文集 论论文文集集全全书书:格格式式与与专专著著基基本本相相同同,只只是是在在编编者者后后面面要要加加上上(Ed.)或或(Eds.)如如果果只只有有一一个个编编者者,用用Ed.；如果有两个或两个以上的编者如果有两个或两个以上的编者,则用则用Eds.。如：。如：Couture,B.(Ed.).1986.Functional Approaches to

41、Writing:Research perspectives.Norwood,NJ.:Ablex.Bublitz,W.,Lenk,U.,&Ventola,E.(Eds.),Coherence in Spoken and Written Discourse.Amsterdam/Philadel-phia:John Benjamins Publication Company.论论文文集集中中的的文文章章:引引用用论论文文集集中中的的文文章章时时,参参考考书书目目要要提提供供以以下下信信息息:作作者者,出出版版年年代代,文文章章名名称称(正正体体,只只有有第第一一单单词词的的首首字字母母大大写写),编

42、编者者、论论文文集集名名称称、所所引文章的起始页码、出版地点、出版机构。比如：引文章的起始页码、出版地点、出版机构。比如：Coulthard,M.1994.On analysing and evaluating written text.In Coulthard,M.(Ed.),Advances in Written Text Analysis.London&New York:Routledge,pp.1-11.Bublitz,W.&Lenk,U.1999.Disturbed Coherence:Fill me in.In Bublitz,W.,Lenk,U.,&Ventola,E.(Eds.

43、),Coherence in Spoken and Written Discourse.pp.153-174.Amsterdam/Philadel-phia:John Benjamins Publication Company.3.4 学术会议上宣读的论文学术会议上宣读的论文 引引用用学学术术会会议议上上宣宣读读的的论论文文时时,需需要要提提供供作作者者姓姓名名、年年代代、文文章章名名称称、会会议议名名称称、时时间间、地地点点等等信信息息。比如：比如：Jochens,J.1992.Gender equality in law?:The case of medieval Iceland.Pape

44、r presented at the 26th Annual Conference of the Center for Medieval and Early Renaissance Studies,Binghamton,New York.3.5 未出版的学位论文未出版的学位论文 引引用用此此类类文文献献时时要要注注明明是是未未出出版版的的学学位位论论文文以以及及授予学位的机构。比如：授予学位的机构。比如：Cheng,X.2003.A Functional Approach to Discourse Coherence.Unpublished PhD dissertation,Beijing N

45、ormal University.3.6互联网上的文献互联网上的文献 引引用用互互联联网网上上的的文文献献时时,尽尽可可能能参参照照参参考考书书目目的的基基本本格格式式,同同时时提提供供所所引引文文献献所所在在的的网网站站或或网网页页,在在文文献名称后面加上献名称后面加上(On-line)。比如：。比如：Office of the U.S.Trade Representative.1999.North American Free Trade Agreement On-line.Available Telnet:.3.7参考书目的排列顺序参考书目的排列顺序 排列参考书目的顺序时要遵守以下规则：排

46、列参考书目的顺序时要遵守以下规则：3.7.1 所有条目按文献作者的姓氏的字母顺序排列。所有条目按文献作者的姓氏的字母顺序排列。3.7.2 同同一一作作者者在在不不同同年年代代的的文文献献按按时时间间先先后后顺顺序序排排列。如列。如：Halliday,M.A.K.1989.Spoken and Written Language.Oxford:Oxford University Press.Halliday,M.A.K.1994.An Introduction to Functional Grammar(Second Edition).London:Edward Arnold.3.7.3 由由某某

47、个个作作者者独独立立撰撰写写的的著著作作排排在在该该作作者者与与其其他他作作者者合合作作的的著著作作之之前前。也也就就是是说说，首首先先将将作作者者独独立立完完成成的的文文献献按按时时间间顺顺序序排排列列完完毕毕，然然后后在在排排列列该该作作者与其他作者合作的著作，比如：者与其他作者合作的著作，比如：Halliday,M.A.K.1978.Language as Social Semiotic:The Social Interpretation of Language and Meaning.London:Edward Arnold.Halliday,M.A.K.1994.An Introdu

48、ction to Functional Grammar(2nd Ed.).London:Edward Arnold.Halliday,M.A.K.&Hasan,R.1976.Cohesion in English.London:Longman.Halliday,M.A.K.&Hasan,R.1989.Language,context,and text:aspects of language in a social-semiotic perspective.London:Oxford University Press.3.7.4 姓姓名名前前有有前前缀缀(如如van,de)的的作作者者,要要按按

49、照照前前缀缀的的字字母母顺顺序序排排列列。如如下下面面的的de Beaugrande,R.1980排排在在Dahlgren,K.1992之之后后,而而不不是是按按照照Beaugrande中中的首字母的首字母B来排顺序来排顺序：Dahlgren,K.1992.Convergent evidence for a set of coherence relations.In Stein,D.(Ed.),Cooperating with Written Texts:The Pragmatics and Comprehension of Written Texts.pp.631663.Berlin/New

50、 York:Mouton de Gruyter.de Beaugrande,R.1980.Text,Discourse,and Process:Towards a multidisciplinary science of texts.Norwood,NJ.:ABLEX Publishing.3.7.5 中中文文文文献献翻翻译译成成英英文文之之后后,与与其其他他英英文文文文献献一一起起按字母顺序排列，如：按字母顺序排列，如：Charolles,M.1989.Coherence as a Principle in the Regulation of Discursive Production.In