调查资料的整理方法.ppt

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1、第九章第九章 调查资料的整理方法调查资料的整理方法第一节 资料整理的意义和一般步骤第二节 资料的审核与汇总第三节 资料的分组第四节 制作统计表和统计图第一节第一节 资料整理的意义和步骤资料整理的意义和步骤一、资料整理的涵义和作用一、资料整理的涵义和作用二、资料整理的原则二、资料整理的原则三、资料整理的一般步骤三、资料整理的一般步骤涵义涵义 所谓资料整理，是指运用科学的方法，所谓资料整理，是指运用科学的方法，将调查所得的原始资料按调查目的进行审将调查所得的原始资料按调查目的进行审核汇总与初步加工使之系统化和条理化，核汇总与初步加工使之系统化和条理化，并以集中简明的方式反映调查对象总体情并以集中简

2、明的方式反映调查对象总体情况的过程。况的过程。作用作用首首先先，它它是是对对调调查查资资料料的的全全面面检检查查。搜搜集集资资料料过过程程出出现现虚虚假假、差差借借、短短缺缺、余余冗冗等等现现象象。需需要要对对资资料料进进行行科科学学的的整整理理与与审审核核，检检漏漏补补缺缺，去去假假存存真真，去去粗粗取取精精，保证资料的真实、准确和完整。保证资料的真实、准确和完整。其其次次，它它是是进进一一步步分分析析研研究究资资料料的的基基础础。对对分分散散、零零碎碎的的资资料料进进行行加加工工整整理理，使使之之系系统统化化、条条理理化化，在在此此基础上，对资料的分析研究才成为可能。基础上，对资料的分析研

3、究才成为可能。再再次次，它它是是保保存存资资料料的的客客观观要要求求。对对资资料料进进行行整整理理后后能能使使原原始始资资料料具具有有真真实实性性和和可可靠靠性性，使使原原始始资资料料具具有有长期保存和利用的价值。长期保存和利用的价值。第一节第一节二、资料整理的原则二、资料整理的原则1 1真实性。这是资料整理必须遵循的最基本原则。真实性。这是资料整理必须遵循的最基本原则。2 2准确性。事实要准确，数据要准确，事实材料不准确性。事实要准确，数据要准确，事实材料不能含糊不清、模棱两可、互相矛盾。能含糊不清、模棱两可、互相矛盾。3 3完整性。反映某一社会现象的资料必须尽可能全完整性。反映某一社会现象

4、的资料必须尽可能全面，如实地反映该现象的全貌，不能残缺不全。面，如实地反映该现象的全貌，不能残缺不全。4 4统一性。各个调查指标要有统一的理解和解释，统一性。各个调查指标要有统一的理解和解释，对调查指标的计算方法和计算单位也要统一。对调查指标的计算方法和计算单位也要统一。5 5简明性。整理后的资料要以简单、明确、集中的简明性。整理后的资料要以简单、明确、集中的形式反映出来。形式反映出来。第一节第一节三、资料整理的一般步骤三、资料整理的一般步骤资料的审核资料的编码资料的分组资料的汇总制作统计表和统计图第一节第一节资料的审核资料的审核审查资料的真实性、审查资料的真实性、准确性和完整性，准确性和完整

5、性，发现问题，及时解发现问题，及时解决。决。资料整理的一般步骤资料整理的一般步骤资料的编码资料的编码如果所收集的资料要如果所收集的资料要输入计算机处理，必输入计算机处理，必须对原始资料进行编须对原始资料进行编码。码。资料整理的一般步骤资料整理的一般步骤资料的分组资料的分组根据调查的目的和根据调查的目的和任务及分析研究对任务及分析研究对象的需要，确定分象的需要，确定分组标志，对原始资组标志，对原始资料进行分组整理与料进行分组整理与统计。统计。资料整理的一般步骤资料整理的一般步骤资料的汇总资料的汇总将分散资料以集中的形式显示出来。全部数将分散资料以集中的形式显示出来。全部数据汇总，或在分组基础上汇

6、总。据汇总，或在分组基础上汇总。资料整理的一般步骤资料整理的一般步骤制作统计表和统计图制作统计表和统计图以统计表和统计图的形式，集中、简明、直观的显以统计表和统计图的形式，集中、简明、直观的显示汇总资料。示汇总资料。资料整理的一般步骤资料整理的一般步骤第二节第二节 资料的审核与汇总资料的审核与汇总一、资料审核的一般要求一、资料审核的一般要求二、资料审核的方法二、资料审核的方法三、资料的编码三、资料的编码四、资料的汇总四、资料的汇总资料审核的一般要求资料审核的一般要求真实性真实性准确性准确性完整性完整性第二节第二节真实性主要包括这样两方面的要求：第一，调查真实性主要包括这样两方面的要求：第一，调

7、查资料来源的客观性问题；第二，调查资料本身的资料来源的客观性问题；第二，调查资料本身的真实性问题。真实性问题。资料审核的一般要求资料审核的一般要求资料的准确性的审核要着重检查那些含糊不清的、资料的准确性的审核要着重检查那些含糊不清的、笼笼统统的以及相互矛盾的资料。笼笼统统的以及相互矛盾的资料。资料审核的一般要求资料审核的一般要求资料完整性的审核主要包括这样两个方面的要资料完整性的审核主要包括这样两个方面的要求：一是调查资料总体的完整性，即检查是否求：一是调查资料总体的完整性，即检查是否按设计过程进行等；二是每份调查资料的完整按设计过程进行等；二是每份调查资料的完整性。性。资料审核的一般要求资料

8、审核的一般要求资料审核的方法主要有两种，资料审核的方法主要有两种，即逻辑审核与计算审核。即逻辑审核与计算审核。逻辑审核。逻辑审核。即检查调查资料的内容是否合乎逻辑和常识，项即检查调查资料的内容是否合乎逻辑和常识，项目之间有无互相矛盾之处，与其他有关资料进行目之间有无互相矛盾之处，与其他有关资料进行对照是否有明显出入等等。对照是否有明显出入等等。计算审核。计算审核。即针对数字资料进行的审查。要检查计算方法有即针对数字资料进行的审查。要检查计算方法有无错误，度量单位有没有用错，前后数字之间有无错误，度量单位有没有用错，前后数字之间有无相互矛盾之处。无相互矛盾之处。资料的审核中，如发现问题，视情况及

9、时处理；资料的审核中，如发现问题，视情况及时处理；补充或纠正、注意在离开调查现场前进行审核。补充或纠正、注意在离开调查现场前进行审核。第二节第二节三、资料的编码三、资料的编码如果整理后的资料要用电子计算机进行数据处理，如果整理后的资料要用电子计算机进行数据处理，则在资料的整理工作中还须对资料进行编码，即则在资料的整理工作中还须对资料进行编码，即将问卷或调查表中的信息转化成计算机能识别的将问卷或调查表中的信息转化成计算机能识别的数字符号。数字符号。多用于结构性调查，如结构式问卷。多用于结构性调查，如结构式问卷。对于问卷表或调查表中的少数开放式问题，可在对于问卷表或调查表中的少数开放式问题，可在对

10、所有回答进行分类的基础上，给每一类回答定对所有回答进行分类的基础上，给每一类回答定一个代号，制成编码表。一个代号，制成编码表。对于打算用计算机处理的数据资料，事先可在问对于打算用计算机处理的数据资料，事先可在问卷上写上编码。卷上写上编码。编码的技术或技巧。编码的技术或技巧。第二节第二节四、资料的汇总四、资料的汇总资料的汇总，是指根据调查研究的目的，将资料资料的汇总，是指根据调查研究的目的，将资料中的各种分散的数据汇聚起来，以集中的形式反中的各种分散的数据汇聚起来，以集中的形式反映调查单位的总体状况以及调查总体的内部数量映调查单位的总体状况以及调查总体的内部数量结构的一项工作。结构的一项工作。资

11、资料料的的汇汇总总分分为为总总体体汇汇总总和和分分组组汇汇总总两两类类汇汇总总方方法。法。前者是为了了解总体情况和总体发展趋势的。前者是为了了解总体情况和总体发展趋势的。后者是为了了解总体内部的结构和差异的。后者是为了了解总体内部的结构和差异的。过录法：把原始调查资料过录到预先设计过录法：把原始调查资料过录到预先设计好的过录表或汇总表上，然后加总的一种好的过录表或汇总表上，然后加总的一种方法。方法。第二节第二节第三节第三节 资料的分组资料的分组一、资料分组的涵义和作用一、资料分组的涵义和作用二、分组标志的选择二、分组标志的选择三、分组的类型三、分组的类型一、资料分组的涵义和作用一、资料分组的涵

12、义和作用所谓资料分组，也称统计分组，是指根据社会调所谓资料分组，也称统计分组，是指根据社会调查研究的目的和要求，按照一定标志，将所研究查研究的目的和要求，按照一定标志，将所研究的事物或现象区分为不同的类型或组的一种整理的事物或现象区分为不同的类型或组的一种整理资料的方法。资料的方法。它的最基本的原则就是要把不同性质的事物区别它的最基本的原则就是要把不同性质的事物区别开来，把性质相同的事物联系起来，从而使我们开来，把性质相同的事物联系起来，从而使我们能够认识事物和现象的本质特征以及它们的内部能够认识事物和现象的本质特征以及它们的内部结构。结构。资料分组在资料的整理过程中的作用：资料分组在资料的整

13、理过程中的作用：11、可以找出总体内部各个部分之间的差异。、可以找出总体内部各个部分之间的差异。22、可以深入了解现象总体的内部结构。、可以深入了解现象总体的内部结构。33、可以显示社会现象之间的依存关系。、可以显示社会现象之间的依存关系。第三节第三节二、分组标志的选择二、分组标志的选择所所谓谓标标志志，是是指指反反映映事事物物属属性性或或特特征征的的名名称。它有品质标志和数量标志之分。称。它有品质标志和数量标志之分。品品质质标标志志是是反反映映事事物物属属性性的的标标志志，如如调调查查对对象象的性别、文化程度、职业等。的性别、文化程度、职业等。数数量量标标志志是是反反映映事事物物数数量量特特

14、征征的的标标志志，如如调调查查对象的年龄、工龄、收入等等。对象的年龄、工龄、收入等等。分组的原则：分组的原则：要根据调查研究的目的和任务选择分组标志。要根据调查研究的目的和任务选择分组标志。要选择能够反映被研究对象本质的标志。要选择能够反映被研究对象本质的标志。应应多多角角度度地地选选择择分分组组标标志志。本本质质特特征征，但但不不唯唯一一第三节第三节三、分组的类型三、分组的类型根根据据所所使使用用的的分分组组标标志志的的数数量量，可可以以将将分分组分为简单分组和复合分组两类。组分为简单分组和复合分组两类。简简单单分分组组是是对对调调查查对对象象只只按按一一个个标标志志进进行行的的分分组。组。

15、复复合合分分组组是是用用两两个个或或两两个个以以上上的的标标志志对对调调查查对对象依次进行的分组。象依次进行的分组。根根据据所所使使用用的的分分组组标标志志的的性性质质的的不不同同，分分为为按按品品质标志分组和按数量标志分组两类。质标志分组和按数量标志分组两类。按品质标志分组就是按事物的性质分组。按品质标志分组就是按事物的性质分组。按按数数量量标标志志分分组组就就是是按按事事物物的的数数量量特特征征进进行行分分组。组。按按数数量量标标志志分分组组又又可可以以分分为为两两种种类类型型，即即单单项项式式分组和组距式分组。分组和组距式分组。当当数数量量标标志志值值的的变变化化范范围围较较小小，而而且

16、且标标志志值值的的项项数数不不多多时时，可可进进行行单单项项式式分分组组，即即可可直直接接将将每个标志值列为一组。（百分制）每个标志值列为一组。（百分制）当当数数量量标标志志值值的的变变动动范范围围较较大大，标标志志值值的的项项数数又又较较多多时时，就就可可将将一一些些邻邻近近的的标标志志值值合合并并为为一一组组，作作为为分分组组的的依依据据，以以减减少少组组的的数数量量。（五五分制）分制）第三节第三节第四节第四节 统计表与统计图的制作统计表与统计图的制作一、统计表的结构、种类及制作方法一、统计表的结构、种类及制作方法二、统计图的种类及制作方法二、统计图的种类及制作方法一、统计表的结构、种类及

17、制作方法一、统计表的结构、种类及制作方法调调查查所所收收集集的的资资料料，经经过过分分组组、汇汇总总整整理理之之后后，可可以以用用不不同同的的形形式式加加以以表表现现，如如统统计计表表、统统计计图图等。等。统统计计表表是是运运用用得得最最为为广广泛泛的的一一种种形形式式，它它具具有有简简明明、集集中中、系系统统、完完整整的的特特点点，便便于于计计算算、阅阅读读和分析研究。和分析研究。统统计计表表的的结结构构，一一般般由由标标题题、横横标标目目、纵纵标标目目、数字四部分组成。数字四部分组成。统计:6月份中国棉花价格指数汇总统计表 标题标题横标目横标目纵标目纵标目数字数字GO标题是统计表的名称，位

18、于表的顶端中央。它的标题是统计表的名称，位于表的顶端中央。它的作用是简要说明表中统计资料的内容，包括这些作用是简要说明表中统计资料的内容，包括这些资料收集的时间和空间范围等。资料收集的时间和空间范围等。统计表统计表横标目，又称统计表的主项，是指统计表所要说横标目，又称统计表的主项，是指统计表所要说明的对象，也即分组的名称或标志值，通常写在明的对象，也即分组的名称或标志值，通常写在表的左边。表的左边。统计表统计表纵标目，又称统计表的宾项，是指调查指标或统纵标目，又称统计表的宾项，是指调查指标或统计指标的名称，通常写在表的最上面一格。计指标的名称，通常写在表的最上面一格。统计表统计表数字，是对资料

19、进行统计整理的结果，是统计表数字，是对资料进行统计整理的结果，是统计表的主体，一般有绝对数、相对数等。每一个数字的主体，一般有绝对数、相对数等。每一个数字都必须与横标目、纵标目一一对应。都必须与横标目、纵标目一一对应。统计表统计表统计表可以分为简单分组表、复合分组表等类型。统计表可以分为简单分组表、复合分组表等类型。简简单单分分组组表表，即即主主项项只只按按一一个个标标志志进进行行分分组组的的统计表。统计表。复复合合分分组组表表，即即主主项项按按两两个个或或两两个个以以上上标标志志进进行行层层叠叠分分组组的的统统计计表表。这这种种表表可可以以从从不不同同的的角角度深入反映社会现象的特征。度深入

20、反映社会现象的特征。统计表的制作，应遵循科学、实用、简练、美观统计表的制作，应遵循科学、实用、简练、美观的原则，须注意以下几个问题：的原则，须注意以下几个问题：1 1标题要简短明了，要能确切说明资料的时间、标题要简短明了，要能确切说明资料的时间、空间范围和基本内容。空间范围和基本内容。2 2表的格式一般是开口式的，即表的左右两端不表的格式一般是开口式的，即表的左右两端不划竖线。表的上下两端应划粗横线，其余皆为细划竖线。表的上下两端应划粗横线，其余皆为细线。线。3 3若若表表的的栏栏数数（即即宾宾项项）较较多多，为为了了引引用用与与说说明明时时方方便便起起见见，应应在在栏栏目目的的下下面面一一格

21、格对对各各栏栏目目加加以以编编号。号。4 4表表内内数数字字要要填填写写整整齐齐，对对准准数数位位。当当数数字字为为零零时时用用“”“”表示，缺项时用表示，缺项时用“.”“.”表示。表示。5 5凡需说明的文字一律写入表注。表注要简明扼要。凡需说明的文字一律写入表注。表注要简明扼要。第四节第四节二、统计图的种类及制作方法二、统计图的种类及制作方法统计图是用几何图形或象形图来显示社会现象数统计图是用几何图形或象形图来显示社会现象数量特征的一种重要工具。它具有直观、形象、生量特征的一种重要工具。它具有直观、形象、生动等特点，可以使读者一目了然，具有较大的吸动等特点，可以使读者一目了然，具有较大的吸引

22、力和说服力。引力和说服力。用统计图来反映各种数字资料的作用：用统计图来反映各种数字资料的作用：表明事物总体的内部结构。表明事物总体的内部结构。表表明明统统计计指指标标在在不不同同时时间间、地地点点以以及及不不同同条条件件下的对比关系。下的对比关系。反映事物发展变化的过程和趋势。反映事物发展变化的过程和趋势。说明总体单位按某一标志的分布情况。说明总体单位按某一标志的分布情况。显示现象之间的相互依存关系。显示现象之间的相互依存关系。统计图的种类统计图的种类按照统计图的制作形式，可以将统计图区分为条形图、圆形图、曲线图等等。第四节第四节条形图条形图或称柱形图。它可以或称柱形图。它可以用来表示事物的大

23、小、用来表示事物的大小、内部结构或动态变动内部结构或动态变动等情况，应用范围十等情况，应用范围十分广泛。分广泛。统计图的种类统计图的种类圆形图圆形图它是以圆形面积的大它是以圆形面积的大小或圆内扇形面积的小或圆内扇形面积的大小来表示事物的大大小来表示事物的大小和事物内部各部分小和事物内部各部分所占比重的图形。它所占比重的图形。它的作用主要是用来显的作用主要是用来显示事物内部的构成状示事物内部的构成状况。况。统计图的种类统计图的种类曲线图曲线图曲线图是用连续的曲线图是用连续的起伏升降的线条来起伏升降的线条来反映事物的动态或反映事物的动态或分布特征的一种统分布特征的一种统计图。计图。统计图的种类统计图的种类