采购实战技能之即时制采购.docx

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1、采购实战技能之即时制采购(1)即时制采购能够大大减少在制品的库存，减少零部件、原材料的库存，缩短原材料供给周期。在原材料的供给过程中施行即时制采购，能有效地推进供给链的整体优化。即时制采购的根本思想是与供给商签订在需要时，提供所需数量的零部件、原材料的协议。这就意味着能够一天一次、一天两次，甚至每小时好几次地供货。采购最终目的是为每种物资和几种物资建立单一可靠的供给渠道。1.即时制采购的战略优势随着时代的不断开展，随着市场、产品、消费、效劳、信息、战略等各个要素的不断变化，采购战略也必需要随之进展相应的调整。表31 采购要素开展比拟表工程过去如今和今后市场卖方市场，低竞争，限制出口买方市场，竞

2、争剧烈，全球导向产品品种少、生命周期长、科技含量低品种齐全、生命周期短、科技含量高消费柔性低、批量大、提早期长、重制造、轻购置柔性高、批量小、提早期短、重购置、轻制造效劳高库存、物流慢低库存、物流快信息手工数据处理、文书治理电子数据处理、无纸化办公战略消费导向市场导向经济全球化迫使许多企业拓宽其采购渠道，在全球范围内能确定提供质优价廉的商品和效劳的潜在供给商；而且信息和电讯的技术革命取代了传统采购部门的手工活动，提供了低本钱、高速度、高效率和电子化的成效最正确的选择，这一切都促使即时制采购应运而生。由于即时制采购能够获得更短的产品生命周期、更快的技术变化和更成熟的客户，使得采购购置过程中的柔性

3、和敏捷性变得更高。2.即时制采购的前提条件3.即时制采购与传统采购的区别表32 即时制采购与传统采购的比拟表比拟工程即时制采购传统采购对供给商的选择方式较少的供给商，甚至只有一个，长期合作，降低本钱，提高质量多头采购，供给商数目较多，价格竞争，短期合作对交货及时性的要求要求按时交货没有明确要求对信息交流的要求相关信息高度共享，保证信息的精确和实时性视信息共享为“泄密”而加以操纵和保密采购驱动要素分析订单拉动，同步化、即时化消费推进，补充库存制订采购批量策略小批量采购，减少消费批量，缩短消费周期强调“经济批量”、“数量折扣”以降低采购本钱【自检】请你将以下正确的描绘前的方框涂黑。即时制采购能协助

4、你实现多批次、小批量的采购，并能确保供给商快速可靠的交货。即时制采购强调数量折扣，以降低采购本钱。采纳即时制采购后，有效地压缩了采购提早期。采纳即时制采购以后，采购物资的质量容易忽高忽低，缺乏稳定性。即时制采购的供给商较少，甚至只有一个，注重与供给商的长期合作，以降低本钱，提高质量。即时制采购视信息共享为泄密而对信息加强操纵和保密。见参考答案31即时制采购的流程步骤即时制采购流程图31 即时制采购的流程图【本讲小结】即时制采购是即时制的销售、消费、库存等各种策略的根底与前提，此外还需要即时制配送的配合。即时制采购倡导的是一种即时满足需求的观念。施行即时制采购需要与供给商和采购方的销售、消费、库

5、存和配送等各方面的计划相配套，做到小批量、多批次、多品种的采购。这也是即时制采购优越于传统采购的主要特征，更符合现代市场的实际需求。【课程意义】 你是否经常由于企业的采购难题而一筹莫展？你是否总是无法选择合适本人企业的供给商而苦恼？ 本课程确实是为您量身定做的奇妙解药，针对我国企业普遍存在的实际征询题，借助中外知名企业实例和ERP系统、流程再造、价值分析等前沿理论，从实战应用的角度，深化浅出地分析了企业采购与供给商治理的七大主要方法。通过学习此课程，相信您一定能够成为采购与供给商治理专采购实战技能之即时制采购(2)即时制采购的流程步骤即时制采购流程图31 即时制采购的流程图即时制采购步骤1.创

6、立即时制采购治理团队世界一流企业的专业采购人员主要有以下3大职责寻找货源；商定价格；开展与供给商的长期稳定战略合作伙伴关系并不断地开展改良。常见的两个专业采购团队专门处理与供给商关系的团队，主要任务是评估供给商的信誉、才能，并签订即时制采购合同，向供给商发放免检证明并培训和指导供给商；专门从事消除采购过程中的各种浪费。2.分析即时制采购物品，确定优先型供给商从采购物品中选择价值大、体积大的主要原材料及零部件，优先选择伙伴型或优先型的供给商。分析采购物品及供给商情况时要考虑如下要素：原料及零部件采购周期、年采购量（额）、物品的重要性；供给商消费周期、供货频率、库存水平、合作态度、地理位置；物品供

7、给周期、包装及运输方式、储存条件及存放周期；企业的现有供给商的治理水平，供给商参与改良的积极性。3.提出改良即时制采购形式的详细目的针对供给商目前的供给状态，提出改良目的，详细内容包括：库存操纵水平；供货周期、批次；改良行为的详细时间要求。总之确实是要在需要的时间内，能及时地采购到所需要的物品。4.制订详细的即时制采购施行方案明确主要行动点、负责人及其职责、完成时间、进度的检查方法；将订单拆分成两部分：一部分是已确定的，另一部分是随市场变化而随时增减的；调整相应的运作程序，确保供给商按时按质按量地交货；确保供给商的消费计划与采购方的消费计划能行之有效地联动；在相关人员之间进展充分的沟通交流，统

8、一认识，协调行动；培训供给商使之完全接受即时制采购的供给理念，缩短供货周期，增加供给频次，提高库存水平。5.不断改良即时制采购的详细措施不断改良的前提是供给原材料的质量在不断提高，循环使用的包装在不断地改善，送货的装卸及出入库时间在不断地缩短；将原来的独立订单改为滚动订单，将订单与预测结合起来，首先可定期向供给商提供半年或一年的采购预测，便于供给商提早相应地安排物品采购及消费计划；向供给商定期提供每月、每季的滚动订单，内容包括固定和可变部分，而供给商就按滚动订单的要求定期定量地及时送货。6.即时制采购绩效的评估指的是：（）计划，（）施行，（）检查，（）采取行动。图32 即时制采购绩效的评估开展

9、图施乐等中外企业施行即时制采购的明显成效【案例】施乐公司公司背景：施乐欧洲公司（前身为 ）有一个成功应用即时制采购系统的案例。作为施乐公司在美国之外的最大机构，施乐欧洲与英国兰克这两家公司（）的合作企业，消费和修理中等规模的复印机设备，并在世界范围内销售。20世纪80年代，施乐欧洲公司开场施行即时制采购。作为即时制采购计划的一部分，公司还安装了自动化物料和采购信息的处理系统，同时也修正了消费流程。作为即时制采购和其它相关系统采纳的结果，施乐欧洲公司获得了一系列明显的成效。施乐欧洲公司施行即时制采购后的明显成效：（1）其供给商从3，000个减少到了300个；（2）入库交货的准时率高达98%，其中

10、有79%是在需要时的1小时内送达；（3）仓库库存从3个月的供给下降到半个月；（4）整体物料本钱减少了约40%；（5）由于供给商物料质量的提高，绝大多数入库产质量检站被相应地撤销了；（6）因产质量量不佳而被拒收的水平从17%剧降到了08%；（7）由于标准化的包装，40多个负责重新包装的职位被取消了；（8）入库运输配送总本钱减少了40%；（9）仓库给消费线的物料配送准时率提高了28%。在采购物流战略治理方面，还获得了以下成效：（1）构成了完好的采购绩效评估体系；（2）在企业组织架构中，对有关战略物流和采购的决策权进展了有效的受权；（3）来自不同部门的高层经理人广泛地参与了制订物流采购策略；（4）随

11、着公司规模的不断扩大，高级物流采购经理人的操纵范围也正在相应地扩大；（5）同时也带动性地改良了组织其它部门的绩效。【案例】通用公司如何施行即时制采购上海通用汽车是美国通用汽车公司和上海汽车工业集团共同投资152亿美元组建的中外合资企业，主要消费高档次的别克轿车。中远集团承担通用汽车零部件的供给任务，成为上海通用汽车供给链的一个重要组成部分。1998年7月双方签定了“门到门”供给协议。上海通用汽车采纳的是标准的库存操纵形式，由国际知名的物流征询公司设计零库存治理系统。按照该系统，汽车零部件的库存要存放于运输途中，不再有大型仓库，而是在消费线旁边设立再配送中心，中心只需维持288套最低平安库存数即

12、可。中远集团立足于中国物流系统的现状，关于上海通用汽车要求的零库存消费形式，提出用木箱配送的方案。也确实是使配送中心的库存维持在平衡状态，同时逐步减少，每天按照零件拉动计划收取装有汽车零部件的木箱，多余的木箱仍然留在中远集团的仓库里。如此，就使“再配送中心”能够在低负荷库存水平下来平安运转。【案例】一汽如何施行即时制采购中国第一汽车制造厂利用看板对其消费作业进展调整，实现了在制品零库存的极限。早在1982年用看板送货的零部件就已到达总数的43%，并在此根底上，又实行了零部件直送工位制度。一汽与周边15个协作厂，就两千种原材料签定了直送工位的协议，改变了厂内层层设库储藏的老方法，从而取消了15个

13、中间仓库。例如刹车碲片，过去由石棉厂，每月分4次送往供给处总仓库，再由总仓库分发到分仓库，再从分仓库分发到消费现场，现改为直送消费现场，减少了重复劳动，当年就节约了流淌资金15万元。橡胶厂供给的轮胎过去集中发货，最多时一次发货20火车皮，使轮胎库存竟高达两万套。如今实行多批分发，使轮胎储藏从过去的15天降到如今的两天，共节约流淌资金高达190万元。轴承座消费线的7道工序，现只由1个人操作，把扎在消费线第一道工序上的信号灯作为看板，每当后一道消费线取走一个零件时，信号灯显示为绿色，工人即按步骤地进展消费。该消费线7道工序除了工序上加工的工件外，只有一个待加工工件，工序件的在制品根本为零。【本讲小

14、结】即时制采购是即时制的销售、消费、库存等各种策略的根底与前提，此外还需要即时制配送的配合。即时制采购倡导的是一种即时满足需求的观念。施行即时制采购需要与供给商和采购方的销售、消费、库存和配送等各方面的计划相配套，做到小批量、多批次、多品种的采购。这也是即时制采购优越于传统采购的主要特征，更符合现代市场的实际需求。【课程意义】 你是否经常由于企业的采购难题而一筹莫展？你是否总是无法选择合适本人企业的供给商而苦恼？ 本课程确实是为您量身定做的奇妙解药，针对我国企业普遍存在的实际征询题，借助中外知名企业实例和ERP系统、流程再造、价值分析等前沿理论，从实战应用的角度，深化浅出地分析了企业采购与供给商治理的七大主要方法。通过学习此课程，相信您一定能够成为采购与供给商治理专家