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1、筹划方案目录活动背景及目的2活动内容及方式3活动根本信息3活动流程概述3活动日程及安排7场地布置设计思路8工作流程9费用预算11一、 活动背景及目的略二、 活动内容及方式1、 活动根本信息时间:2010年11月上旬地点:xx规模:xx与会人员:政府领导、美术界朋友、商界朋友、媒体朋友、工作人员2、 活动流程概述(1)会前签到,领导、嘉宾及媒体朋友入场(2)活动接待、画友及爱好者在休息区自由交流(3)嘉宾、主办单位、黄远明教师致辞(4)剪彩仪式(5)参观画展(6)交流研讨会(7)午宴安排会前签到,领导及嘉宾入场(1) 所有工作人员佩戴胸卡,在会场作必要的征询答疑。(2) 文化馆门口安排4位穿着传
2、统红色旗袍的礼仪小姐,分列两侧,为来宾引路,带着。(3) 签四处安排2位礼仪小姐接待嘉宾,负责引导来宾在签到簿上签名,或者赐名片;并给重要嘉宾佩戴胸花,同时引领到休息区稍作休息。(4) 在签四处放置矿泉水,由1位工作人员发放。(5) 领导及嘉宾入场 领导及嘉宾到场需由礼仪小姐及工作人员专人负责引位和接待,防止出现一些重要来宾到场后,无人过征询的情况 会场内提早预备好一个VIP场所供重要政府领导休息,同时安排工作人员提供冲茶效劳招待;另外再预备一个休息场所供其他来宾和媒体朋友休息。参观画展会场 在参观前由工作人员提早整理好画展会场及通道卫生 提早调试好用电、音响等电器设备 安排2位工作人员在画展
3、会场内及时提供征询协助 嘉宾及领导签到后,在相关人员陪同下参观画展领导、主办单位代表、黄教师致辞 由礼仪小姐负责引领到红地毯中间致辞。 摄影、摄像跟踪拍摄 领导致辞后,工作人员带头鼓掌剪彩仪式 礼仪小姐负责引领重要嘉宾上台(剪彩音乐响起) 剪彩时礼炮同时响起,剪彩音乐配合,把活动气氛推向高潮 剪彩后,领导、嘉宾与主办单位合影纪念 工作人员带头鼓掌交流研讨会 工作人员布置好会议场地,预备好会议用品(茶水、会议纸笔、白板、水果、横幅、音响) 礼仪小姐和工作人员引领重要嘉宾到会议室 工作人员亲密留意茶水供给 摄影、摄像跟踪拍摄午宴安排 提早预订饭席(江门逸豪酒店)及安排车辆接送 政府领导及嘉宾由专人
4、负责陪同招待 摄影、摄像跟踪拍摄3、 活动日程及安排方案1文化馆会议方案2逸豪酒店会议9:30-10:00会前签到,领导及嘉宾入场9:30-10:00会前签到,领导及嘉宾入场10:00-10:05主持人宣布活动开场、致开场词10:00-10:05主持人宣布活动开场、致开场词10:05-10:10领导致词10:05-10:10领导致词10:10-10:15主办单位代表致词10:10-10:15主办单位致词10:15-10:20黄教师致词10:15-10:20黄教师致词10:20-10:30剪彩仪式10:20-10:30剪彩仪式10:30-11:00参观画展10:30-11:00参观画展11:00
5、-12:00交流研讨会(文化馆)11:00-12:00交流研讨会(逸豪酒店)12:00午宴安排12:00午宴安排三、 场地布置设计思路1、 正门部分 气拱门布置于文化馆前,大横幅从楼顶拉到1楼,户外喷画挂于正楼墙上,正门顶上挂画展主题横幅。 正门前位置红地毯铺垫 恭喜花篮置于正门两侧、衬托喜庆气氛。 音响设备放置于正门两侧 正门红地毯前面摆放椅子60张2、 签到区部分 在步入正门左侧设置签到背景板,装上背景画 摆放签到台、笔、簿、赐卡盘。3、 休息区部分 在步入正门右侧摆放休息椅子 靠近展场一侧放置一张礼仪台,上面放置画展画册。4、 通道部分铺设一条通入展场的红地毯,营建盛大气氛。5、 会议室
6、 布置讨论式会议台 室内布置设计,如:横幅四、 工作流程活动前1、 工作人员分工、确认工程负责人。2、 召开所有人员工作沟通会。3、 预备相关文档、材料。4、 预备活动物品清单5、 外协人员邀请6、 熟悉活动流程7、 预备所有与活动有关工作人员的联络名录活动中1、落实现场布置时间2、提早与剪彩嘉宾、致辞嘉宾、媒体记者沟通相关事宜3、在各媒体工程上公布画展信息,如:电视台、广播电台、报纸4、确定流程事项,与主持人落实相关事宜5、出现征询题,及时与主办单位及嘉宾沟通,使活动顺利进展活动后召开内部会议,总结出现征询题及吸收经历。五、 费用预算方案1文化馆会议工程名称工程内容费用/元备注:广告筹划费用
7、12米气拱门1条(含横幅)广告费用按实际尺寸计算正门横幅三条(置于正门顶上8米,楼顶拉到一楼两条20米)大喷画一张(置于正门楼)5X10米签到台简介背景喷画一张,如:1X2米 黄教师简介KT板标画一张 如:0.6X0.8米8P画册 500本(按实际数量计算) 礼仪筹划费用活动主持人生活物资按实际计算音响设备背景架(含背景画)8X4米红地毯30米椅子60张、活动帐篷4个礼仪小姐6人工作人员6人花篮20个 如:68元/个立式剪彩花盘10个庆典大礼炮12支胸花50朵请柬100张车辆接送费用签到台1张、簿2个、笔3支、会议台10张、休息区台凳两套会议饮水、食品、横幅等物资宴会费用江门逸豪酒店宴会费用5
8、席总费用备注:此报价不含发票税,如有外加工程则另外收费方案2逸豪酒店会议工程名称工程内容费用/元备注:广告筹划费用12米气拱门1条(含横幅)广告费用按实际尺寸计算正门横幅三条(置于正门顶上8米,楼顶拉到一楼两条20米)大喷画一张(置于正门楼)5X10米签到台简介背景喷画一张,如:1X2米 黄教师简介KT板标画一张 如:0.6X0.8米8P画册 500本(按实际数量计算) 礼仪筹划费用活动主持人生活物资按实际计算音响设备背景架(含背景画)8X4米红地毯30米椅子60张、活动帐篷4个礼仪小姐6人工作人员6人花篮20个 如:80元/个立式剪彩花盘10个庆典大礼炮12支胸花50朵请柬100张车辆接送费用签到台1张、簿2个、笔3支、休息区台凳两套会议、宴会费用会议场地费3小时会议饮水、食品、横幅等物资江门逸豪酒店宴会费用5席总费用备注:此报价不含发票税,如有外加工程则另外收费