行政专员每天工作总结 行政专员工作总结 .doc

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1、行政专员每天工作总结 行政专员工作总结 不知不觉中一年的光阴已悄然飞逝。自20_年5月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。刚参加公司时，我对公司的运作形式和工作流程都很陌生，多亏了指导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位指导及同事作简要汇报：一、前台日常工作。主要包括：1、负责前台效劳热线的接听和 转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、负责来访客户的接待、根本咨询

2、和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的礼节礼貌；3、负责公司接待室及指导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供给；报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放；二、行政工作方面行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、 、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联络清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进展投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票-每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验，如何化繁为简而又能保证万无

3、一失，如何以最小的本钱换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为根据制作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，标准管理人员情况，部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡情况登记表等，也加强了各部门之间工作的沟通与联络。3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及

4、相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的进步是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位指导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工根本资料情况的资库，也是建立员工人才储藏的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离任人员员工档案，以及应聘人员档案存档三局部，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才储藏库。4、制作员工生日统计表并及时提醒指导给大家准备生日礼物，为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环

5、境，也是我们公司的企业文化根底建立的一局部。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真爱唱歌及给员工庆贺生日，都获得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活泼了公司气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对20_年工作中存在的缺乏，在新一年的工作中，我需要做好以下几个方面的工作：1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁；注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制，维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门效劳保障工作的同时，还要做好协助性工作。2

6、、在日常工作中注意搜集信息，以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供给商、航空公司订票 以及饭店订餐 等。3、团结员工，丰富员工业余生活，协助指导加强团队建立，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队，和大家一起创造良好的工作气氛，进步团队的整体素质，加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处，使其在工作中得以发挥，增加部门员工的凝聚力，使企业的开展和个人的开展相结合。4、处理好日常行政事务管理，做好重要活动和外出活动的安排。协助公司指导不断完善各项规章管理制度，使公司趋于标准化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司指导和员工正常工作用车。5、协助部门经理制定行政工作方案，起草

7、各项行政管理规章制度。按照公司要求，建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度，使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进展。成功的企业于卓越的管理，卓越的管理于优异、完善的制度。随着公司的不断开展，搞好公司管理制度无疑是其持续开展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度，实现管理标准化。6、建立人才储藏库，在公司有需要的时候协助指导招聘适宜的员工。以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原那么，把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司指导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。7、加强业务知识的学习，深化理解咱们公司的产品性能，以便能更好的协助指导及销售人员的工作。作

8、为一名前台行政工作人员，需要掌握的知识还很多，在以后的工作中我会自觉加强学习，向理论学习，向专业知识学习，向身边的同事学习，进一步进步自己的理论程度和业务才能，全面进步综合业务知识程度。在20_年的工作中，我深切认识到自己知识面的不全面，很多实际工作上理论与理论无法完全连接起来。在以后的工作中，我应该加强学习，用知识指导理论，在理论中总结经历，不断进步，不断提升。通过各种途径进展学习，利用网上资学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强才能，以便跟上形势的开展，适应工作的需要，进步理论程度、业务素质和工作才能。8、协助指导建立安康向上的公司文化，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企

9、业文化不但能反映出企业消费经营活动中的战略目的，群体意识价值观念和道德标准，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的开展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活泼企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活，都将对公司的开展起到良好的促进作用。9、诚如在上周会议上所说，20_年将是龙腾虎跃的一年，将是我们大力开展的一年。在这一年中公司将有许多新的工作要完成，新的制度要完善。我将积极搜集相关资料，努力完成好上级指导的安排的工作任务。最后，感谢各位指导可以提供给我这个工作平台，使我有时机和大家共同进步、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心照顾。虽然我还有很多经历上的缺乏和才能上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信公司明天会更好。第 7 页 共 7 页