会议台型摆放标准.pdf

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1、会议台型摆放标准 1、会议的桌椅:(1)会议台:国际会议摆设,会议台摆设 3 把椅子,会议台摆设 2 把椅子。(2)椅子摆放,会议台下面左右两个桌腿和每张椅子右边的椅子腿是对齐的。会议椅背与后面的会议台须间隔 65CM 2、会议的台型:(1)课堂式(2)“U 字型”(3)“回字型”(4)剧院型(5)谈判式(6)接见工(7)圆桌式(8)岛屿台型(9)T 型台(10)鱼骨型 3、会议台椅 台呢摆放#(1)会议台按会议台型要求摆放。(2)宴会椅需摆放整齐,椅子坐垫前沿与会议台平齐,横竖成直线。(3)台呢铺放需整洁 平整,铺放时外侧高出地面 1CM-2CM,内侧椅面平齐。(4)宴会椅与后排会议台的间距

2、 60CM 保证客人的正常通行,每列之间的距离是 150CM180CM。4、台面物品的摆放:(1)立式讲台上面通常摆放鲜花,作演讲形式。(2)茶杯:摆在每个位置的右上侧,杯柄向右,店标对着客人,杯子距一张会议台,上前桌边为 5CM,下面摆放标垫。(3)直升杯:摆在每个座位的右上侧,一般在会议杯的左侧,直升杯和茶杯距离 1CM,下面摆放杯垫。(4)矿泉水:A、矿泉水摆在每个直升杯的右边,矿泉水的商标面对客人。B、矿泉水摆在每个会议杯的右边,矿泉水的商标面对客人(正规会议接待一般矿泉水摆小瓶的)。(5)烟缸:一般会议通常 3 个座位,中间一个烟缸,距离桌边前方,要求店标朝向客人。(6)毛巾托:摆在

3、每个会议位的左上侧,距离是 2CM,毛巾托和会议杯上端是成一条直线。5、纸、笔、鲜花、席位牌、水果的摆放。(1)会议纸:摆在每位客人的胸前右方一点,茶杯的左下方,会议纸摆放在距会议台边 1CM 处,一般会议,每位放张纸,重要会议接待必须放会议夹。(2)笔(通常是铅笔),摆在每张纸的上面,笔尖在前方,斜度为45,店标向上。;(3)鲜花:按客人要求摆放,高度不超过 30CM。(4)席位牌:摆在每个座位的前方,距会议台上方 1CM。(5)茶歇:按客人要求摆放(最好主动劝说客人,为客人搭建茶歇台,并最少有一名服务员提供服务),会议接待摆放水果拼盘 咖啡 茶或点心时,需摆放纸巾、牙签、水果盘 食物碟 咖

4、啡杯 碟 咖啡勺 咖啡炉 糖缸 奶 方糖或糖包。注:所有物品要求标准摆放。6、场地要求:A:保持地面场地卫生、无杂物、物品摆放整齐。B:做好绿色植物保洁、完美,体现会议接待的气氛。7、会议接待服务加水程序:/(1)小型会议:10 分钟加茶水 1-2 次。(2)大型会议:一般 15 分钟加茶水 1 至 2 次。(3)烟缸内不得超过 2 个烟头和其它杂物。(4)会议接待工作人员站在会议场地的两边,随时为客人加水和其它方便的帮助。(5)对在会议期间听到的任何事情包括政治、问题,严禁对外宣传,做好会议内容保密工作。(6)会议加茶水程序,如:课堂室,可有前面加水,其它形式一般有后面加水,左右两边加水。(7)加茶水时手势一定要统一程序:左手拿开水壶,右手拿杯子,茶水的份量一般 7 至 8 分满。(8)大型或重要会议可以在会议开始前 10 分钟把茶水加好,防止重要会议进行期间来回走动。8、会议结帐:(1)现金(2)挂帐(3)挂房帐(4)信用卡 9、会议预订情况:(1)首先了解工作单位,电话联系方式(2)付款方式

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