基本知识和基本操作.ppt

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1、计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年目目 录录Excel的基本功能的基本功能1Excel 2003 工作环境介绍工作环境介绍2数据的编辑操作数据的编辑操作3工作表的格式化操作工作表的格式化操作4计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年电子表格处理软件的功能电子表格处理软件的功能v电子表格处理软件是一种专门用于数据计算、统计电子表格处理软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件，与传统的手工计算相比有分析和报表处理的软件，与传统的手工计算相比有很大的优势，它能使人们解脱乏味、繁琐的重复计很大的优势，它能使人们解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算结果的分析评价，

2、提高工作效率。算，专注于对计算结果的分析评价，提高工作效率。v电子表格处理软件一般具有以下功能电子表格处理软件一般具有以下功能 :创建、编辑和格式化工作表创建、编辑和格式化工作表 制作图表制作图表 管理和分析数据管理和分析数据 打印工作表打印工作表 计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年Excel与与Word的的异同异同vExcel与与Word的的异同异同差异点差异点：1.功能侧重点不同功能侧重点不同Word 侧重陈述表达，如课程表Excel 侧重计算分析，如成绩表2.内容的组织方式内容的组织方式Word 字、行、段、页、节、整篇文档Excel 工作簿工作簿 工作表工作表 单元格单

3、元格相同点：相同点：可用同样方式处理计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年Excel 2003工作环境工作环境工作表切换按钮工作表切换按钮列标列标工作表标签工作表标签活动单元格活动单元格行号行号编辑栏编辑栏名称框名称框vExcel 2003的工作窗口：的工作窗口：填充柄填充柄计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年Excel 2003工作环境工作环境v说明：说明：编辑栏：由名称框、“插入函数”按钮和编辑框组成工作簿：用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名为.xls.xls，一个Excel 文件就是一个工作簿工作表：由65536行和256列组成的表格，用工作表标签进行标识（

4、如Sheet1）单元格：行和列的交叉部分称为单元格计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年Excel 2003工作环境工作环境单元格坐标：单元格坐标：列号行号例：第A列和第1行相交处的单元格是A1，D4指的是第D列第4行交叉位置上的单元格。为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示“Sheet1”工作表的“A1”单元格。区域坐标：区域坐标：由一个工作表中相邻单元构成的矩形。区域地址用该区域任意两个对顶点单元的坐标中间用“：”分隔开来表示。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年Excel的数据类型及运算的数据类型及运算v

5、Excel的数据类型的数据类型数值型数值型 是描述事物数量的数据，如1,2,3等，此外，还可表示时间和日期表示时间和日期。字符型字符型 是描述事物特性的数据，如small,red等，特别的，注意那些全部由数字组成的字全部由数字组成的字符型数据符型数据，如电话号码等，输入时必须先输入字符型数据前导符号字符型数据前导符号“”（单引号）。逻辑型逻辑型 是描述事物之间关系的成立与否的数据，只有True和False两个值。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年Excel的数据类型及运算的数据类型及运算vExcel数据的运算数据的运算算术运算算术运算 乘(*)，乘方乘方()等，运算优先级：括号

6、 乘方 正负 乘除 加减。字符串运算字符串运算 字符串连接符字符串连接符“&”，可将符号左、右两侧的数据合并成一个字符串。关系运算关系运算 计算两个数据之间的顺序关系，如21等，返回值为True或False，常见的关系运算符有,=,=,=,等。注意，字符型数据的顺序关系为：汉字（拼音）汉字（拼音）英文字符（英文字符（ASCII码）码）计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年Excel数据的输入与编辑数据的输入与编辑vExcel数据的输入数据的输入操作方法操作方法：先选定要输入数据的单元格或区域，然后输入数据，最后要确认输入确认输入，如通过按下Enter键、光标移动键等。单元格的定位单

7、元格的定位：1、通过拖动滚动条来定位；2、通过“名称框名称框”。例题例题：启动Excel应用程序，试在P2010中输入当天的日期。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年在工作表中输入原始数据在工作表中输入原始数据（1）直接输入数据）直接输入数据文本型数据的输入 数值型数据的输入 输入日期时间 逻辑型数据的输入计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年 单击单击单元格内容的输入单元格内容的输入汉字汉字文字分段文字分段西文字符西文字符日期日期分数分数公式公式直接输入直接输入,数字作数字作为文字输入前要加为文字输入前要加单引号单引号 按按Alt+EnterAlt+Enter组组合

8、键合键直接输直接输入入日期输入可用日期输入可用“-”或或”/”分隔符分隔符分数的输入应先输分数的输入应先输入入“0 0”和空格和空格先输入先输入“=”计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年在工作表中输入原始数据在工作表中输入原始数据例：例：按下图输入计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年在工作表中输入原始数据在工作表中输入原始数据（2）利用）利用“自动填充自动填充”功能输入有规律的数据功能输入有规律的数据 利用填充柄：自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填充柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右(行)或向下(列)

9、拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。选择“编辑|填充|序列”命令进行填充。注意：注意：在进行用户自定义序列填充前，先选择“工具|选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“自定义序列”选项卡，在其中添加新序列。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年在工作表中输入原始数据在工作表中输入原始数据填充柄例例：利用填充柄或“编辑|填充|序列”命令完成下列填充：计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年编辑工作表编辑工作表v工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入和删除，以及工作表的插入、元格、行、列的插入和删除，

10、以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工作表的编辑遵移动、复制、删除、重命名等。工作表的编辑遵守守“先选定，后执行先选定，后执行”的原则。的原则。v选定：选定：1、单元格的选定：鼠标单击或利用名称框2、区域的选定：鼠标拖动或借助shift键或利用名称框3、整行或整列：单击行标或列标4、相邻行或列：鼠标拖拽行标或列标5、整个表格：单击全选按钮或按快捷键Ctrl+A计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年工作表中数据的编辑工作表中数据的编辑vExcelExcel中有中有清除清除和和删除删除两个概念，它们的区别在于：两个概念，它们的区别在于：清除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍

11、保留在原位置 删除针对的是单元格，是把单元格连同其中的内容从工作表中删除 v移动、复制单元格内容与移动、复制单元格内容与word中内容操作相似。中内容操作相似。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年v“选择性粘贴选择性粘贴”命令命令 先选定数据，执行“编辑|复制”菜单命令，再单击目标单元格，执行“编辑|选择性粘贴”菜单命令，在“选择性粘贴”对话框中进行相应设置 v单元格、行、列的插入和删单元格、行、列的插入和删除除v工作表的插入、移动、复制、工作表的插入、移动、复制、删除、重命名删除、重命名工作表中数据的编辑工作表中数据的编辑计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年v例：

12、例：请打开zff_001_sl.xls，完成以下操作：1、请在“序列表”工作表中，清除第F列的格式；删除区域J3：J5；2、请在“序列表”工作表中，将A1单元“期末综合考试成绩表”中的部分内容“期末综合考试”，复制到G2单元格的“合计”之前；3、请在“序列表”工作表中，将区域B2：B7的内容复制到以A19单元为左上角的区域中，要求行列位置互换；典型应用举例典型应用举例计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年典型应用举例典型应用举例4、输入插班生的信息，在“虹红”前增加一空行，并输入其的信息：班级为“2”，姓名为“霍伟伟”，成绩均为“60”，总分为“240”，平均分为“60”；5、删除

13、空白行第9行，和第I列；6、请在“工资表”工作表之前，插入一个名为“人事管理”的新工作表，并使新工作表中的内容与“工资表”的内容完全相同；并删除“成绩表”。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年显示工作表显示工作表滚屏显示滚屏显示缩放控制缩放控制冻结窗口冻结窗口拆分窗口拆分窗口使用水平使用水平滚动条和滚动条和垂直滚动垂直滚动条可滚动条可滚动显示更多显示更多内容内容用以改变用以改变显示比例，显示比例，可使窗口可使窗口内显示更内显示更多内容或多内容或突出显示突出显示某一个特某一个特定的局部定的局部内容内容可将工作可将工作表的某些表的某些区域区域“冻冻结结”，使，使得滚屏显得滚屏显示时该

14、区示时该区域不动域不动将一个工作将一个工作表同时放在表同时放在四个窗格中，四个窗格中，每个窗格可每个窗格可分别浏览该分别浏览该工作表的不工作表的不同区域同区域计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年显示工作表显示工作表v冻结窗口操作冻结窗口操作v拆分窗口操作拆分窗口操作v隐藏和取消隐藏操作（行隐藏和取消隐藏操作（行/列列/工作表）工作表）v例：例：请打开zff_002_sl.xls，完成以下操作：1、冻结窗口，使得第1、2、3行始终显示在工作表中；并且当拖动水平滚动条时，第1、2列也始终显示在工作表中；2、将第10行的内容隐藏，并将第H列显示出来。计算机公共课教研室计算机公共课教研室

15、 2011年年格式化工作表格式化工作表v工作表的格式化主要包括工作表的格式化主要包括格式化数据格式化数据、调整工作调整工作表的列宽和行高表的列宽和行高、设置对齐方式设置对齐方式、添加边框和底添加边框和底纹纹、使用条件格式使用条件格式以及以及自动套用格式自动套用格式等。等。v设置方法设置方法方法：通过“格式|单元格”菜单命令或右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令打开“单元格格式”对话框，在相应的选项卡中完成数据格式化、字符格式化、对齐方式设置、边框和底纹等设置；或直接通过“格式”工具栏对应的按钮来实现格式设置。方法：通过“格式|列”、“格式|行”、“格式|条件格式”、“格式|自动套用格式”菜单

16、中的相应命令设置列宽、行高、条件格式、自动套用格式。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年v例：例：请打开zff_003_sl.xls，完成以下操作：1、设置数字显示格式：将区域H3：H16的数据保留“2位小数”格式显示；2、设置标题行区域A1：I1的格式为：字体-楷体_GB2312，字号-27，字形-加粗，字体颜色-蓝色，水平对齐方式-跨列居中；3、设置对齐显示格式：设置区域A2：I2的数据-水平居中，将区域I2:I16数据设置为“自动换行”；典型应用举例典型应用举例计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年典型应用举例典型应用举例4、设置边框和底纹显示格式：给区域A2：I16设置边框，将外边框设置为蓝色，粗线，线型为实线（即样式为第6行第2列）；内边框设置为红色，细线，实线（即样式为第7行第1列）；将区域A2：I2底纹设置为黄色；5、设置条件格式：将C3：H16区域中单元格数值低于60的用红色字体显示出来；6、设置行高和列宽：将第G列的列宽设为最合适的列宽，将第I列的列宽设为5，将第2行第16行的行高设为最合适的行高。