档案管理基本情况登记表.pdf

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1、档案管理基本情况登记表 填报单位：青岛市房产置业集团有限公司 单 位 法 人 姜岱积 主管部门 市政府 职 工 人 数 7113（人）单位性质 国有独资公司 地 址 青岛市馆陶路 1 号 邮 编 266011 单位名称、隶属关系变更 单位曾用名 起 止 时 间 隶属单位 档案 管理 部门 名 称 档案室 联系电话 82827541 档案管 理方式 综合 是 负责人 贺杰 隶属部门 办公室 分散 专（兼）职档案人员姓名 马红梅 姜蕾 档案总数 （卷）4747（件）底图 （张）纸质照片 236（张）电子文件 （件）数码照片 236（件）2006年度形成各类档案数量 管 理 类 产品 科技研究 基本

2、建设 设备仪器 会计 干部职工 录音带 录像带 照片 电子文件 实物档案 底图 486 26 20 23 31 库房设施设备 建筑面积 使用面积 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒图机 摄像机 光盘刻录机 照相机 去湿机 防磁柜 空调机 除尘器 50 30 75 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 二 OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 省一级 二 OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 省一级 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表 青岛市房产置业集团有限公司 2007年度文件材料归档范围 党务工作（责任部门：办公室、组织人事部）1、集团党委各类会议记录、纪要 永久

3、2、上级机关关于党务工作的文件材料 长期 3、集团党委决定、通知、通报等 长期 4、保密、信访工作文件材料 长期 5、集团其他党务工作方面的文件材料 短期 组织工作（责任部门：办公室、组织人事部）1、集团党员、干部任免、通知、决定等。永久 2、党员组织关系介绍信存根及党费收据等。永久 3、党员花名册 永久 4、党组织情况统计年度报表。永久 5、集团关于组织工作的文件材料。长期 6、上级机关关于组织工作的指示、规定、通知等 短期 宣传工作（责任部门：组织人事部）1、上级机关关于宣传工作的指示、规定、通知等 短期 2、集团宣传工作文件材料 短期 3、集团在政策、精神文件建设等工作中形成的文件材料

4、短期 纪检工作（责任部门：组织人事部）1、上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等 长期 2、集团纪检与监察工作的各类文件材料 长期、短期 工会工作（责任部门：集团工会）1、上级机关关于工会工作的规定、通知等 长期 2、集团工会工作总结、报表等 长期 3、集团工会劳动竞赛、女工、文体活动等方面的文件材料 短期 共青团工作（责任部门：集团团委）1、集团公司团委书记任职文件 永久 2、上级机关关于共青团工作的规定、通知等 长期 3、集团公司本部关于共青团工作的规定、通知、通报等 长期 行政管理工作（责任部门：办公室及相关业务部门）1、上级机关颁发的本集团应执行的有关文件 长期 2、集团行政工

5、作计划、总结等 永久 3、集团总经理办公会、党政联席会会议纪录、纪要永久 4、集团公司简报 短期 5、集团制发的行政决定、通报、通知和签定的协议、合同等长期 6、集 团 所 属 企 业 改 制 及 更 名、启 用 与 废 止 印 模 等 方 面 的 文 件 材 料 永久、长期 7、集团文秘、后勤等方面的文件材料 短期 8、集团其他行政事务方面形成的材料 短期 审计工作（责任部门：集团审计办）1、上级机关颁发的本集团应贯彻执行的有关文件。长期 2、集团审计工作文件材料等 长期 劳动人事（责任部门：组织人事部）1、集团内部干部职工任免、职称评定等文件材料 永久 2、集团干部职工调动介绍信存根等。永

6、久 3、集团干部职工离退休、涨工资报表等材料。永久 4、集团本部职工花名册 永久 5、上级机关颁发的本集团应贯彻执行的有关文件。长期 外事工作（责任部门：办公室）1、集团领导出国考察相关资料。永久 2、上级机关关于外事工作的规定、通知等文件。长期 2、本单位档案分类编号办法 1、管理类 GL，二级目录为年度号，三级类目为保管期限号，四级类目为件号。2、会计类 KJ，二级类目为会计类目，即 1 为报表，2 为帐簿，3为凭证，三级类目为年度号，四级类目为件号。3、实物类 SW，二级类目为件号，采用大流水号，不分年度。4、照片类 SP，按照青岛市照片档案管理规范办理。例 SP2006100001。5

7、、声像类 SX，二级类目 1为录音，2 为录像，其中录像又分三级类目，1 代表录像带，2 代表光盘。3、对下属单位年检的通报 已完成对所属二级单位的年检工作。其中青岛白蚁防治研究所为省一级，并拟申报青岛市档案管理先进单位；青岛新城发展建筑工程有限公司为省一级单位；青岛青房建安集团有限公司、青岛汇泉湾股份有限公司、青岛房地产物业发展总公司、青岛市房产经营公司、青岛房产学校、青岛一宅建筑集团股份有限公司为省二级单位。4、对照检查标准，填写完成情况 序号 项目 完成情况 标准分 自查得分 备注 1 档案业务工作规范化建设 完成 4 4 2 2006年度文件材料的归档整理 完成 20 19 3 档案管

8、理效能评估 档案局复查，已完成 4家所属单位的评估工作 20 19 4 重点建设项目档案工作 无 4 4 5 全宗卷 完成 2 1.5 6 对下属单位的监督指导 完成 14 12 7 照片档案管理 完成 6 6 8 档案信息化建设 基本完成 30 28 5、本年度档案工作的创新点 1、完善了实物档案和产权档案,往年未归档材料按规定存档。2、加强了与各业务部门的协调工作，扩大完善了归档范围。3、加强维护职工权益档案的归档工作，对计划生育奖励费、住房补贴等材料首次入档。4、新购功能强大的扫描仪，大力完善全文数据库建设，并强化特色全文数据库。5、完善全宗指南，使之完整规范。填报时间:2007年 8月 18 日 填报人:马红梅