实验室档案管理制度实验室档案管理制度条例.pdf

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1、实验室档案管理制度实验室档案管理制度条例 实验室档案管理制度实验室档案管理制度条例 为加强实验室的档案，提高实验质量，应制定标准的实验室档案管理。下面为大家了有关实验室档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。1 与生物平安相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。2 生物平安实验室的记录、资料保存不得少于 20 年。3 生物平安实验室记录、资料应至少包括：生物平安手册、生物平安管理制度、人员记录、生物平安检查记录、安康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物平安柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。4

2、生物平安实验室资料档案原那么上不外借。5 因工作需要复制档案资料者需经批准。6 超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物平安委员会的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。一、档案管理 1、实验室档案工作在院综合档案室指导下统一进行。由实验室管理部门负责业务指导。各中心、实验室、研究室要指定专人负责此项工作。实验课教师、实验室工作人员、研究人员有责任有义务及时做好有关事项的记录，将有关资料提供应负责档案工作的人员。2、各单位根据实验室工作档案的内容进行统计、编目、立卷，定期归档，并保存在本单位。3、实验室工作档案除涉及保密范围内容外，可以向学院内外提供利用。凡需利用实验

3、室工作档案的单位或个人，经实验室主任同意后，可办理借阅手续，借后应妥善保管，不得遗失和损坏，用后及时归还。二、档案范围 1、实验室完成任务材料：实验教学大纲、实验教学课表、实验教学日历、实验开出记录、实验开放记录、实验工程统计、实验教学的考核成绩及实验报告、预 备实验报告等有关记录、报表。2、实验室仪器设备及低值品材料：仪器设备的固定资产帐卡，使用维修记录，技术资料，分户统计帐，低值品的分户帐，领用单等;大型精密仪器的设备论证报告，安装验收报告，损坏维修记录，使用记录，说明书等;消耗材料领用记录等。3、实验室工作记录：学院和主管部门下发的.有关部门实验教学和实验室工作的文件，实验室制定的各项岗

4、位责任制、分工细那么及管理制度，实验室专职人作日志、实验室研究活动记录、人员考核记录、培训方案及实施情况、实验室工作方案、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的研究报告等，实验室改造情况等资料。4、实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修、条件建立等经费支出情况统计，实验室年度科研工程，对外培训、测试、技术协作、劳务收支等情况统计等。一、实验室档案的内容 1、实验室管理和建立局部：上级有关实验室建立和管理的文件;实验室设置及主任任免文件;实验室人员根本情况表;实验室建立方案申报材料;实验室评比、总结材料及证书;实验室各类规章制度;岗位责任制;实验室专职人员

5、工作日记;实验室工作方案;活动记录;人员考核记录;培训方案及实施情况;研究论文、成果鉴定证书;实验室技术开发及研制实验仪器设备图纸和验收报告;实验室平安记录等材料。2、实验教学局部：课程教学方案;实验教学大纲;实验课程表;实验工程卡片;实验教材(实验指导书);实验教学考核方法、试卷及实验成绩，实验室开放纪录。典型的实验报告;学生实验成绩登记表;开出实验记录;有关实验教学的记录报表等;实验教学方法研究(论文)、文字材料等。承当有纵向及横向课题的相关实验室，对研究成果、实验数据要妥善保管，定期存档。3、实验室仪器设备局部：仪器设备管理的各项规章制度;仪器设备的固定资产帐(卡);技术资料;维修使用记

6、录;借用登记记录;消耗材料领用记录;仪器设备的购置报告;仪器设备报废调拨单;大型仪器设备的论证报告;大型仪器设备使用记录;订货;安装验收报告;使用、检修、标定故障记录等。二、实验室档案的管理 1、实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。本制度适用于我校各学院实验室。新建实验室要及时建立工作档案。2、根据实验室工作档案的内容，有关的实验室专职人员、教师和管理、研究人员，有责任和义务做好有关材料的收集和事项记录，并提供应档案管理人员。3、各单位要有专人(或兼职)负责工作档案的管理工作。4、各单位对工作档案的内容进行编目、归档保存。如需借阅应办理手续，并及时归还。5、撤并的实验室及时做好工作档案的，保存工作。6、关于设备档案的归档要求和管理使用按学校有关规定执行。本规定自 xx 年 5 月 31 日起施行，由药学系负责解释。