评估佐证材料索引综述.pdf

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1、 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 1 领导作用（主要评估指标）11 学校事业发展规划（关键评估要素）11“学校事业发展规划”自评说明 评建办 广东省国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要 党政办 评建办 广州市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要 党政办 评建办 从化市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要 党政办 评建办 珠江三角洲地区改革发展规划纲要(2008-2020 年)党政办 评建办 广州华夏职业学院“十二五”事业发展规划 党政办 评建办 广州华夏职业学院“十二五”事业发展规划（修订意见）党政办 评建办 广州华夏职业学院

2、“十二五”师资队伍发展规划 人事处 评建办 广州华夏职业学院“十二五”专业建设规划（2011-2015年）教务处 评建办 广州华夏职业学院“十二五”专业建设规划（2011-2015年，修订稿）教务处 评建办 学院 2013-2015 年工作计划和总结 党政办 评建办 学院“十三五”规划编制意见 党政办 评建办 学院专业一览表及专业结构(专业群）教务处 评建办 工程造价专业建设规划 建艺系 评建办 会计专业建设规划 财经系 评建办 市场营销专业建设规划 管理系 评建办 国际经济与贸易专业建设规划 财经系 评建办 广告设计与制作专业建设规划 建艺系 评建办 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证

3、材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 汽车检测与维修技术专业建设规划 车辆系 评建办 1.学院专业设置一览表 教务处 评建办 2.各专业教学计划汇编 教务处 评建办 3.专业建设规划 教务处 评建办 12 办学目标与定位（关键评估要素、重点评估要素）12“办学目标与定位”自评说明 评建办 学院沿革及其批文 院办 评建办 关于学院办学目标与定位的文件（学院十二五事业发展规划修订意见）党政办 评建办 两代会有关办学目标与定位的文件（党员大会、职代会等会议材料等）党政办 评建办 关于公布校训校徽的文件（暂无）党政办 评建办 领导班子结构一览表 党政办 评建办 学院领导关于办学目标、办

4、学定位方面的讲话材料 党政办 评建办 学院领导关于办学目标、办学定位方面的论文材料 党政办 评建办 学院领导关于办学目标、办学定位方面的各类会议相关材料 党政办 评建办 学院关于办学目标、办学定位方面外出调研材料 党政办 评建办 学院关于办学目标、办学定位方面其它相关材料 党政办 评建办 有关学院办学目标与定位的论文一览表与论文复印件 教务处 评建办 学院党委、行政年度工作要点（2013年2015年）党政办 评建办 学院党委、行政年度工作总结（2013年2015年）党政办 评建办 学院招生计划（2012年2014年）招生办 评建办 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号

5、材料名称 责任部门 存放 地点 20122014 级学生名册 教务处 评建办 20122014 级非全日制专科学历教育注册生名册 继教院 评建办 13 对人才培养重视程度（关键评估要素）13“对人才培养重视程度”自评说明 评建办 学院师资队伍建设“十二五”规划 人事处 评建办 学院重大改革思路、措施及效果综述 党政办 评建办 20092015 学年学校出台的向教学倾斜的政策文件 党政办 评建办 学院关于师资进修、培训的政策、文件及实施的原始材料 人事处 评建办 学院经费收入分类统计表 财务处 评建办 学院经费收入与支出统计分析（2013 年2015 年 4 月）财务处 评建办 学院领导关注教学

6、情况的材料 教务处 评建办 学院领导关注学生情况的材料 学生处 评建办 学院改善教职工工作、学习和生活条件方面的材料 后勤处 评建办 学院开展关爱教职工的系列活动资料 工会 评建办 学院解决贫困学生学习后顾之忧的材料 学生处 评建办 20122015 年财政预算 财务处 评建办 学院领导听课安排及记录 教务处 评建办 学院领导周工作安排 党政办 评建办 校企合作协议书（或合同）就业办、各系 评建办 学生被合作企业录用证明 就业办、各系 就业办 学院奖助学工作统计表及相关原始资料 学生处 评建办 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 教务处

7、组织机构图及岗位职责 教务处 教务处 学院专职教学管理人员岗位职责一览表 教务处 教务处 1.产学合作企业一览表(就业办、各系）2.校企合作协议或项目合同(就业办、各系）3.与企业共同开发课程一览表及相关佐证材料（教务处、各系）4.与企业共同开发教材一览表及相关佐证材料（教务处、各系）5.合作企业支持学院兼职教师名单及佐证材料（人事处、各系）6.合作企业接受顶岗实习学生名单及佐证材料（各系）7.合作企业对学院准捐赠设备清单及佐证材料（各系）8.合作企业录用毕业生名单及佐证材料（各系）9.学院为企业技术服务年收入一览表及相关佐证材料（各系）10 学院为企业年培训员工数一览表及相关佐证材料（鉴定所

8、、各系）数据采集平台表 5.2“经费支出”1.学院征地及相关佐证材料；（财务处、基建办）2.当年学院基础设施建设一览表及相关佐证材料；财务处 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点（财务处、基建办）3.当年学院设备采购一览表（分教学科研仪器设备和其他设备两大类）及相关佐证材料；（财务处、后勤处、实训中心）4.各实验（实训）室耗材购买、领取、使用登记记录；（实训中心、财务处）5.实习专项支出一览表及相关佐证材料；（财务处、各系）6.兼职教师名单及支付费用相关佐证材料；（财务处、人事处）7.图书资料购置清单及相关凭证；（财务处、图书馆）8.教学

9、改革及研究项目资金支付凭证一览表；（财务处、教务处）9.师资建设项目资金支付凭证一览表；（财务处、人事处）10.还贷凭证；（财务处）财务处 数据采集平台表 2.2“参与教学、联系学生”及佐证材料 1.学院领导近三年（2012 年、2013 年、2014 年）听课记录本；（院办、教务处）2.学院领导近三年（2012 年、2013 年、2014 年）走访学生寝室材料（新闻报道、图片等）；（院办、学生处）3.学院领导近三年（2012 年、2013 年、2014 年）走访校外实习点材料（新闻报道、图片等）；（院办、教务处）4.学院领导近三年（2012 年、2013 年、2014 年）参与学生社团文体活

10、动材料（新闻报道、图片等）；（院 评建办 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 办、学生处、教务处）数据采集平台表 6.1“校内专任教师”及佐证材料 1.2012-2013、2013-2014、2014-2015 学年 40 周岁以下专任教师花名册（姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、学位、专业、职称、）（具有研究生学历或硕士及以上学位的专任教师排在前面）；（人事处）2.2012-2013、2013-2014、2014-2015 学年学院专任教师花名册（姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、学位、专业、职称、）（具有高级职称专任教师排在

11、前面）；（人事处）3.2012-2013、2013-2014、2014-2015 学年专业课教师花名册（姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、学位、专业、职称、）（具有双师素质专业课教师排在前面）；（人事处）4.专任教师学历、学位、专业技术职务、高校教师资格证书、双师素质证明、聘书等复印件；（人事处）5.学院骨干教师名单及依据；（人事处）6.学院教学名师名单及依据；（人事处）7.专任教师行业、企业一线工作经历证明材料；（人事处）人事处 数据采集平台表 8.8“奖助学情况”及佐证材料 1.获奖学金学生名单及支付单复印件；（学生处、财务处）2.获助学金学生名单及支付单复印件；（学生处、财务处）3.

12、获助学贷款学生名单及贷款协议、支付单复印件；（学生处、财务处）学生处 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 4.获勤工助学学生名单及支付单复印件；（学生处、财务处）5.获困难补助学生名单及支付单复印件；（学生处、财务处）14 校园稳定（关键评估要素）14“校园稳定”自评说明 评建办 学院综合治理工作及突发事件应急预案材料 保卫科 评建办 学院开展安全文明校园及社会综合治理方面的计划、总结 保卫科 评建办 学院平安校园评审材料和荣誉证明 保卫科 评建办 学院心理健康教育与学生心理危机预警干预工作实施方案 学生处 评建办 学院关于值班、交通、

13、食堂等方面工作管理材料 党政办 评建办 治安综合治理目标管理责任书 保卫科 评建办 我院开展法制宣传教育的情况（2013 年2015 年）保卫科 评建办 2 师资队伍（主要评估指标）21 专任教师（关键评估要素、重点评估要素）21“专任教师”自评说明 评建办 全院教职工名册（含学历、学位、职务等)人事处 评建办 20132015 年教职工进修、培训计划、总结 人事处 评建办 各系、院级重点专业师资情况表 人事处 人事处 各系分专业师资情况（含专业带头人、骨干教师、学历学位情况、学缘情况、职称情况、职称结构分布等）人事处 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责

14、任部门 存放 地点 基础课部课程师资情况（含骨干教师、学历学位情况、学缘情况、职称情况、职称结构分布等）人事处 20132014 年教师企业锻炼情况汇总表 人事处 评建办 各系教师企业锻炼情况原始材料 各系 基础课部教师社会锻炼情况原始材料 基础课部 教师指导学生技能比赛及获奖情况汇总表 教务处 各系部 评建办 各系 2009 年以来教师指导学生技能比赛及获奖情况汇总表 各系 各系 学院关于师资进修、培训的政策文件汇总 人事处 评建办 专任教师各类材料复印件（学历、学位、职称、职业资格等关键指标）人事处 人事处 数据采集平台表 6.1“校内专任教师”及佐证材料 按数据平台佐证材料清单要求办 见

15、 1.3 22 兼职教师（关键评估要素）22“兼职教师”自评说明 评建办 学院兼职教师花名册及个人证件资料 人事处 人事处 兼职教师承担实践技能课程情况统计表 教务处 各系 20142015 学年兼职教师教学能力培训佐证资料 人事处 人事处 教学督导对兼职教师、兼课人员教学能力的评价 督导室 评建办 广州华夏职业学院兼职兼课教师管理办法（试行）人事处 评建办 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 广州华夏职业学院校外兼职兼课教师课酬标准管理规定（修订）人事处 评建办 数据采集平台表6.3“校外兼职教师基本情况”及佐证材料 1.2012-2

16、013、2013-2014、2014-2015学年校外兼职教师花名册；（人事处）2.校外兼职教师学历、专业技术职务、职业资格证书等复印件；（人事处）3.校外兼职教师当前专职工作背景、教学进修、签约情况等佐证材料；（人事处）按数据平台佐证材料清单要求办 人事处 3 课程建设（主要评估指标）31 课程内容（关键评估要素、重点评估要素）31“课程内容”自评说明 评建办 近三年各专业人才培养方案汇编 教务处 各专业课程标准 教务处 （分专业）实训指导书目录 教务处 各系实训指导书目录及样书 各系 各专业相关职业资格标准及证书名称、行业标准（名称）一览表(汇总）教务处 各系各专业相关职业资格标准及证书名

17、称、行业标准（名称）一览表 各系 各系 各系各专业相关职业资格标准/行业标准原始文件 各系 各系 校企合作开发课程一览表 教务处 校企合作开发课程的立项、过程、验收等原始材料 各系 评建办 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 精品课程一览表 教务处 院级（市、省、国家级）精品课程申报、立项、中期检查相关材料、验收评审材料 教务处 评建办 教学进程表 教务处 广州华夏职业学院课程建设规范 教务处 数据采集平台表 7.2“课程设置”及佐证材料 1.教学任务安排表；（教务处）2.各专业人才培养方案汇编；（教务处）3.院级精品课程建设相关材料；

18、（教务处）4.教材使用一览表；（教务处）5.实践课程一览表；（教务处）6.教材样书、实训指导书；（教务处）按数据平台佐证材料清单要求办 数据采集平台表 7.5“产学合作”及佐证材料 见 1.3 32 教学方法手段（关键评估要素）32“教学方法手段”自评说明 评建办 学期授课计划（2013-2015 年）教务处 各系部学期授课计划（2013-2015 年）各系部 各系部 实训中心学期授课计划（2013-2015 年）实训中心 实训中心 教师个人应备资料：课程授课计划、教案、教学课件等 教师个人 评建办 每学期课程考核安排（2013-2015 年）教务处 教务处 每学期考试、考核样卷（2013-2

19、015 年）教务处 教务处 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 教师有关课程教学研究与改革论文集（20092015 年）教务处 评建办 分学期各实训(验)室使用登记表（2013-2015 年）实训中心 实训中心 “说课”活动安排及原始材料 教务处 评建办 课程考核手段方法改革的相关材料 教务处 评建办 教务处教学工作计划与总结（2013-2015 年）教务处 评建办 系部教学工作计划与总结（2013-2015 年）各系部 评建办 教学督导工作计划与总结（2013-2015 年）督导室 评建办 各系部工作计划与总结（2013-2015 年

20、）各系部 评建办 教研室工作计划与总结（2013-2015 年）各系部 评建办 实训中心工作计划与总结（2013-2015 年）实训中心 评建办 模拟仿真实训室一览表 实训中心 评建办 各专业一体化课程汇总表 教务处 各系 评建办 授课方式、授课地点、考核方法情况统计表 教务处 教务处 数据采集平台表 7.2“课程设置”及佐证材料 按数据平台佐证材料清单要求办 见 3.1 33 主讲教师（关键评估要素）33“主讲教师”自评说明 评建办 主讲教师(见师资队伍)人事处 人事处 20132014 学年主讲教师授课情况统计表 教务处 评建办 20142015 学年主讲教师授课情况统计表 教务处 评建办

21、 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 20132014 学年兼职教师授课情况一览表 教务处 评建办 20142015 学年兼职教师授课情况一览表 教务处 评建办 数据采集平台表 6.1“校内专任教师”及佐证材料 按数据平台佐证材料清单要求办 见 1.3 数据采集平台表 6.2“校内兼课人员基本情况”及佐证材料 人事处 34 教学资料（关键评估要素）34“教学资料”自评说明 评建办 教材征订单（2013-2015 年）教务处 教务处 教材发放登记表（2013-2015 年）教务处 教务处 各专业学生选用教材汇总表及样本（2013-2015

22、 年）各系 各系 教学资源汇总 教务处 评建办 各系部、实训中心教学资源 1.网络课程教学资源汇总表及原件 2.分专业 CAI 课件资源汇总表及原件 3.音像制品目录汇总表及原件 各系部 各系部 分科类、专业馆藏纸质图书目录及馆藏量统计表 图书馆 评建办 分科类、专业馆藏电子图书目录及馆藏量统计表 图书馆 评建办 专业期刊目录及种类统计表 图书馆 评建办 校园网建设合同及接入带宽、端口数等技术指标原始资料 信息中心 信息中心 校园网管理办法及工作记载 信息中心 信息中心 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 全院自编教材一览表（2009-

23、2015 年）教务处 评建办 数据采集平台表 3.2“馆藏图书资料”及佐证材料 1.馆藏图书清单；（图书馆）2.近两年生均年进纸质图书统计表；（图书馆）3.图书馆分年度推进五年建设发展计划；（图书馆）4.纸质图书分类统计表；（图书馆）5.专业纸质图书统计表（含近两年出版图书）；（图书馆）6.专业纸质图书分专业统计表（含近两年出版图书）；（图书馆）7.电子图书分类统计表；（图书馆）8.专业电子图书统计表（含近两年出版图书）；（图书馆）9.专业电子图书分专业统计表（含近两年出版图书）；（图书馆）10.专业期刊统计表；（图书馆）11.流通量分学期统计表；（图书馆）12.图书馆运行管理流程图、管理制度

24、；（图书馆）13.图书馆机构设置及人员状况；（图书馆）按数据平台佐证材料清单要求办 评建办 数据采集平台表 7.2“课程设置”及佐证材料 1.教学任务安排表；（教务处）2.各专业人才培养方案汇编；（教务处）3.院级精品课程建设相关材料；（教务处）4.教材使用一览表；（教务处）5.实践课程一览表；（教务处）6.教材样书、实训指导书；（教务处）评建办 数据采集平台表 7.5“产学合作”及佐证材料 评建办 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 1.产学合作企业一览表(就业办、各系）；2.校企合作协议或项目合同(就业办、各系）；3.与企业共同开发

25、课程一览表及相关佐证材料（教务处、各系）；4.与企业共同开发教材一览表及相关佐证材料（教务处、各系）；5.合作企业支持学院兼职教师名单及佐证材料（人事处、各系）；6.合作企业接受顶岗实习学生名单及佐证材料（各系）；7.合作企业对学院准捐赠设备清单及佐证材料（各系）；8.合作企业录用毕业生名单及佐证材料（各系）；9.学院为企业技术服务年收入一览表及相关佐证材料（各系）；10 学院为企业年培训员工数一览表及相关佐证材料（鉴定所、各系）；数据采集平台表 3.4“校园网”及佐证材料 校园网投入带宽、端口数等技术指标及原始材料（信息中心）信息中心 4 实践教学（主要评估指标）41 顶岗实习（关键评估要素

26、、重点评估要素）41“顶岗实习”自评说明 评建办 广州华夏职业学院大学生校外实践教育基地建设项目管理办法 教务处 评建办 广州华夏职业学院教学实习管理办法 教务处 评建办 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 广州华夏职业学院学生顶岗实习管理办法 教务处 评建办 广州华夏职业学院校外实习管理办法 教务处 评建办 学生顶岗实习情况统计表（2013-2015 年）各系 各系 近三年教学与学生顶岗实习手册 各系 各系 校外实习基地一览表 校企办 评建办 校外实习基地协议 校企办 评建办 部分学生校外实训图片资料 各系 评建办 20132014

27、学年毕业生实习就业情况统计表 就业办 评建办 20142015 学年毕业生实习就业情况统计表 就业办 评建办 数据采集平台表 4.2“校外实习基地”及佐证材料 1.校外实习实训基地一览表；2.校外实习实训基地协议；3.校外实习实训基地实习实训项目清单；4.各校外实习实训基地年接待学生量（人次）；5.各校外实习实训基地年接受半年顶岗实习学生一览表；6.各校外实习实训基地年接收毕业生就业名单一览表（序号、基地名称、毕业生姓名、接收时间、是否签订了就业协议、备注）及就业协议书复印件；（就业办）7.校外实习计划、实习手册；8.学校向基地支付专项实习经费清单及支付凭证复印件；9.各基地年使用时间统计表；

28、按数据平台佐证材料清单要求办 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 数据采集平台表 7.4“顶岗实习与录用”及佐证材料 1.顶岗实习相关制度；（教务处）2.每学年顶岗实习安排表；（教务处、各系）3.学生顶岗实习协议书；（各系）4.学生顶岗实习手册；（各系）5.企业录用顶岗实习毕业生名单及佐证材料；（就业办、各系）6.各企业安排顶岗实习学生名单及保险凭证；（各系）评建办 教务处 就业办 各系 42 实践教学课程体系设计（关键评估要素）42“实践教学课程体系设计”自评说明 评建办 关于修订 2013 年专业教学计划的原则意见 教务处 评建办

29、关于制订 2014 年专业教学计划的原则意见 教务处 评建办 关于制定 2015 级专业教学计划的原则意见 教务处 评建办 关于制定 2015 级专业人才培养方案的原则意见 教务处 评建办 各专业人才培养方案 教务处 评建办 近三年各班实践教学执行计划 教务处 评建办 各专业实践教学环节一览表 各系 各系 各专业理论教学和实践教学比例统计表 各系 各系 成立专业指导委员会文件 教务处 评建办 专业指导委员会章程 教务处 评建办 专业指导委员会对教学方案的审核意见和会议纪录（各系部 各系 各系 有关行业、企业参与教学方案设计的相关材料(如问卷调查及分析等)各系 各系 1 广州华夏职业学院人才培养

30、工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 广州华夏职业学院实践教学保障体系 实训中心 评建办 优秀实践作品展示 各系 实训中心 评建办 数据采集平台表 7.2“课程设置”及佐证材料 1.教学任务安排表；（教务处）2.各专业人才培养方案汇编；（教务处）3.院级精品课程建设相关材料；（教务处）4.教材使用一览表；（教务处）5.实践课程一览表；（教务处）6.教材样书、实训指导书；（教务处）按数据平台佐证材料清单要求办 教务处 数据采集平台表 7.5“产学合作”及佐证材料 1.产学合作企业一览表(就业办、各系）；2.校企合作协议或项目合同(就业办、各系）；3.与企业共同开发课程

31、一览表及相关佐证材料（教务处、各系）；4.与企业共同开发教材一览表及相关佐证材料（教务处、各系）；5.合作企业支持学院兼职教师名单及佐证材料（人事处、各系）；6.合作企业接受顶岗实习学生名单及佐证材料（各系）；7.合作企业对学院准捐赠设备清单及佐证材料（各系）；8.合作企业录用毕业生名单及佐证材料（各系）；9.学院为企业技术服务年收入一览表及相关佐证材料（各系）；10 学院为企业年培训员工数一览表及相关佐证材料 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点（鉴定所、各系）；43 教学管理（关键评估要素）43“教学管理”自评说明 评建办 有关实践教

32、学管理的规章制度 教务处 评建办 校内实训室设备管理办法 实训中心 评建办 校内各实训室实训(验)耗材记录 实训中心 实训中心 校内实训室设备台账汇总 实训中心 评建办 各校内实训室设备台账 实训中心 评建办 各校内实训室设备维护、维修、保养记录 实训中心 实训中心 各专业校外实习资料 各系 各系 学院专职实践教学管理人员配备基本情况统计表 人事处 人事处 学院兼职实践教学指导教师配备基本情况统计表 人事处 人事处 学院各专业实践项目及训练大纲 各系 各系 近三年学院各专业实践教学学生实训、实习报告 各系 实训中心 各系 实训中心 校外实习实训基地教师指导情况统计表 各系 各系 数据采集平台表

33、 4.1“校内实践基地”及佐证材料 1.校内实践基地一览表（序号、基地名称、建筑面积、使用面积、所在位置（某栋某层某间）、实训项目、备注）；（实训中心）2.校内各实践基地简介：（实训中心）按数据平台佐证材料清单要求办 评建办 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 3.全院校内实践基地设备总账；（实训中心）4.校内实训基地大型设备一览表；（实训中心）5.2012 年-2015 学年各实训室使用情况统计表；（实训中心）6.列为省级以上支持项目的申请表、审批文件；（实训中心）数据采集平台表 4.2“校外实习基地”及佐证材料 1.校外实习实训基地

34、一览表；2.校外实习实训基地协议；3.校外实习实训基地实习实训项目清单；4.各校外实习实训基地年接待学生量（人次）；5.各校外实习实训基地年接受半年顶岗实习学生一览表；6.各校外实习实训基地年接收毕业生就业名单一览表（序号、基地名称、毕业生姓名、接收时间、是否签订了就业协议、备注）及就业协议书复印件；（就业办）7.校外实习计划、实习手册；8.学校向基地支付专项实习经费清单及支付凭证复印件；9.各基地年使用时间统计表；数据采集平台表 8.1“教学制度与运行管理”及佐证材料 1.教学管理文件汇编；（教务处）2.学生管理文件汇编；（学生处）评建办 数据采集平台表 8.2“专职教学管理人员基本情况”及

35、佐证材料 人事处 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 专职教学管理人员基本情况一览表及相应的佐证材料；（人事处）数据采集平台表 8.3“专职学生管理人员基本情况”及佐证材料 专职学生管理人员基本情况一览表及相应的佐证材料；（人事处）人事处 数据采集平台表 8.7“评教情况”及佐证材料 1.评教客体（教师）名单；（教务处）2.学生参与学校组织的评教、同行参与评教、社会参与评教、领导参与评教的证明材料；（教务处）3.评教情况总结；（教务处）教务处 44 实践教学条件（关键评估要素、重点评估要素）44“实践教学条件”自评说明 评建办 分专业校

36、内实训基地和校外实习基地条件满足教学计划安排的文字说明 各系 评建办 实践教学经费有保障的佐证材料（如耗材费、维修费等）财务处 实训中心 评建办 各系分学年的与行业、企业共建实践教学条件的文字说明 各系 评建办 社会(准)捐赠统计表及原始资料（2009-2015 年）财务处 实训中心 评建办 生产性实训室及校企共建实训室一览表 实训中心 评建办 数据采集平台表 7.2 数据统计表 按数据平台佐证材料 数据采集平台表 4.1“校内实践基地”及佐证材料 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 数据采集平台表 4.2“校外实习基地”及佐证材料 清

37、单要求办 数据采集平台表 5.2“经费支出”数据采集平台表 7.5“产学合作”及佐证材料 数据采集平台表 9.3“社会（准）捐赠情况”及佐证材料 社会（准）捐赠的相关佐证材料；（院办）45 双证书获取（关键评估要素、重点评估要素）45“双证书获取”自评说明 评建办 毕业生职业资格证书情况统计表及相关资料 技能鉴定所 评建办 设置职业技能鉴定站的相关批准文件 技能鉴定所 评建办 职业技能鉴定许可证复印件 技能鉴定所 评建办 职业技能鉴定考评员一览表 技能鉴定所 评建办 学校有关开展“双证制”教学的相关政策及文件 技能鉴定所 评建办 近三年学校各专业职业技能培训及鉴定项目统计表 技能鉴定所 评建办

38、 近三年学校各专业学生参加职业技能培训及鉴定人数统计表 技能鉴定所 评建办 近三年学校各专业学生获得职业资格证书学生花名册及证书样张 技能鉴定所 评建办 近三年学校各专业毕业生获取职业资格证书的比例及分析材料 技能鉴定所 评建办 近三年学校举办的各种职业竞赛材料 技能鉴定所 评建办 参加国家级、省市级、院级职业大赛情况材料 技能鉴定所 评建办 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 近三年学院举办的职业资格培训、考核等相关材料 技能鉴定所 评建办 各专业毕业生职业资格证书情况统计表及相关资料 各系 评建办 数据采集平台表 7.3“职业资格证

39、书与技术培训”及佐证材料 1.学生获取的符合专业面向职业资格证书一览表；（鉴定所）2.学生职业资格证书复印件；（鉴定所）3.各专业毕业生获证情况统计表；（鉴定所）4.各专业的毕业生参加社会技术培训统计表及培训证书；（鉴定所）按数据平台佐证材料清单要求办 评建办 5 特色专业（主要评估指标）51 特色（关键评估要素）51“特色专业建设”自评说明 评建办 专业设置一览表 教务处 评建办 学院专业建设规划 教务处 评建办 工程造价专业建设规划 建艺系 评建办 会计专业建设规划 财经系 评建办 市场营销专业建设规划 管理系 评建办 国际经济与贸易专业建设规划 财经系 评建办 汽车检测与维修技术专业建设

40、规划 车辆系 评建办 广告设计与制作专业建设规划 建艺系 评建办 工程造价专业剖析自评报告 建艺系 评建办 会计专业剖析自评报告 财经系 评建办 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 数据采集平台表 7“专业”及佐证材料 1.学院专业设置一览表；（教务处）2.各专业设置批文；（教务处）3.各专业教学计划汇编；（教务处）4.专业建设规划；（教务处）5.专业带头人批文；（人事处）6.专业带头人代表性科研成果一览表及佐证材料（人事处）按数据平台佐证材料清单要求办 评建办 6 教学管理（主要评估指标）61 管理规范（关键评估要素）61“管理规范”

41、自评说明 评建办 教学管理制度汇编 教务处 评建办 新增、修改或取消的教学管理文件清单 教务处 评建办 教务处教学管理岗位职责 教务处 评建办 各系部教学管理岗位职责 系部 系部 实训中心教学管理岗位职责 实训中心 实训中心 教务处教学管理工作流程 教务处 教务处 各系部教学管理工作流程 系部 系部 实训中心教学管理工作流程 实训中心 实训中心 教师工作手册 教务处 教务处 全院教学任务单 教务处 教务处 各系部教学任务单 各系部 各系部 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 教务处学期教学检查工作记录及相关资料 教务处 教务处 各系部学

42、期教学检查工作记录及相关资料 各系部 各系部 教务处教学计划调整、修改的记录及相关资料 教务处 教务处 各系部教学计划调整、修改的记录及相关资料 各系部 各系部 教学工作精细化管理方案 教务处 教务处 近三年教学事故及处理的相关资料 督导室 评建办 近三年教务处年度工作计划、工作总结 教务处 评建办 近三年各系部年度工作计划、工作总结 各系部 评建办 近三年教研室工作计划与总结 系部 系部 近三年教学例会会议记录 教务处 教务处 数据采集平台表 8.1“教学制度与运行管理”及佐证材料 按数据平台佐证材料清单要求办 数据采集平台表 8.2“专职教学管理人员基本情况”及佐证材料 62 学生管理（关

43、键评估要素）62“学生管理”自评说明 评建办 学生管理制度汇编 学生处 评建办 近三年学生管理新增文件汇总 学生处 评建办 专职学生管理人员岗位职责 学生处 评建办 各系学生管理岗位职责 各系 各系 学院学生管理系统结构图 学生处 评建办 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 学生工作流程 学生处 评建办 团的管理流程 评建办 各系学生管理工作流程 各系 各系 学生手册 学生处 评建办 校园文化 党政办 评建办 学风建设 学生处 评建办 心理健康教育工作综述材料及近三学年工作计划与总结 学生处 评建办 20132014 学年学生管理制度执

44、行情况 学生处 评建办 20142015 学年学生管理制度执行情况 学生处 评建办 近三学年学生管理队伍结构分析 学生处 学生处 近三学年学生违规违纪情况分析 学生处 学生处 近三年学生处、各系部学生管理简报 学生处 学生处 近三年学生工作处计划、总结 学生处 评建办 学生工作月度考核资料 学生处 学生处 学生参加社会实践活动材料 学生处 学生处 学生工作“三合一”模式材料 学生处 评建办 学生参加各类竞赛获奖材料 学生处 学生处 社团活动材料 学生处 学生处 数据采集平台表 8.1“教学制度与运行管理”及佐证材料 按数据平台佐证材料清单要求办 评建办 数据采集平台表 8.3“专职学生管理人员

45、基本情况”及佐证材料 人事处 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 专职学生管理人员基本情况一览表及相应的佐证材料；（人事处）63 质量监控（关键评估要素、重点评估要素）63“质量监控”自评说明 评建办 教学质量管理制度汇编 教务处 评建办 2014 年人才培养质量年度报告 教务处 评建办 2015 年人才培养质量年度报告 教务处 评建办 学院教学质量监控管理委员会成立文件 教务处 评建办 学院教学质量监控管理办法 督导室 评建办 兼职督导员管理办法 督导室 评建办 多元化教学质量监控体系的建立与完善 督导室 评建办 督导室工作计划和总结

46、 督导室 评建办 兼职督导工作计划和总结 督导室 评建办 专职督导员队伍一览表 督导室 评建办 各系教学督导组名单 督导室 评建办 专职督导听课、评课表 督导室 评建办 兼职督导听课、评课表 督导室 评建办 兼职督导员队伍考核一览表 督导室 评建办 数据采集平台表 8.1“教学制度与运行管理”及佐证材料 按数据平台佐证材料清单要求办 评建办 数据采集平台表 8.5“专职督导人员基本情况”及佐证材料 专职教学督导人员基本情况一览表及相应的佐证材人事处 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 料；（人事处）7 社会评价（主要评估指标）71 生源

47、（关键评估要素）71“生源”自评说明 评建办 招生工作制度 招生办 评建办 2012、2013、2014 年招生简章 招生办 评建办 2012、2013、2014 年各专业招生、录取、报到等情况统计表 招生办 评建办 2012、2013、2014 年新生录取名册 招生办 评建办 数据采集平台表 9.1“招生情况”及佐证材料 1.分专业招生计划、录取人数、报到人数统计表；（招生办）2.招生工作总结、招生简章及宣传资料；（招生办）按数据平台佐证材料指定的地点存放 评建办 7.2 就业（关键评估要素、重点评估要素）7.2“就业”自评说明 评建办 关于调整学院就业指导领导小组的通知 就业办 评建办 广

48、州华夏职业学院毕业生就业工作实施办法 就业办 评建办 广州华夏职业学院对毕业班辅导员工作考核办法 学生处 评建办 广州华夏职业学院毕业生教学实习、顶岗实习工作方案 教务处 评建办 广州华夏职业学院困难毕业生就业援助实施办法（试行 就业办 评建办 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 成立就业指导教研室的通知 就业办 近两年学院就业指导课程设置相关资料 就业办 2012、2013、2014 年学院就业工作计划与总结 就业办 2012-2014 届毕业生花名册 就业办 就业办 2012、2013、2014 届分专业的毕业生及其就业单位一览表

49、就业办 就业办 2012、2013、2014 届分专业的毕业生人数和就业率表 就业办 就业办 2013、2014 届毕业生跟踪调查分析报告及问卷 就业办 评建办 2013、2014 届用人单位调查分析报告及问卷 就业办 评建办 2013-2014 年学院组织的专场招聘会资料及部分用人单位简介 就业办 评建办 2013、2014、2015 届我院组织学生职业指导活动的资料 就业办 评建办 2014 年校园大型招聘会资料 就业办 评建办 数据采集平台表 9.2“就业率”及佐证材料 1.毕业生就业情况统计表；（就业办）2.就业协议、劳动合同等佐证材料；（就业办）3.毕业生就业情况统计表（包括：12

50、月 31 日、升迁、转岗）及相应佐证材料；（就业办）4.毕业生用人单位满意度调查问卷资料；（就业办）按数据平台佐证材料清单要求办 就业办 73 社会服务（关键评估要素）73“社会服务”自评说明 评建办 1 广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引 材料 编号 材料名称 责任部门 存放 地点 教师技术服务相关材料 教务处 评建办 各系教师技术服务资料 各系 评建办 为社会技能培训情况统计表（20132014、20142015学年）鉴定所 评建办 各系社会技能培训情况资料 各系 评建办 技能鉴定所设置批文、鉴定工种批文及鉴定工种一览表 鉴定所 评建办 社会（准）捐赠相应资料（2009-2015