集团有限公司合同编号规则.pdf

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1、附件五 第 1 页 共 7 页*集团有限公司 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制.第二条 本规则除特别指明外，适用于*集团有限公司合同管理办法中规定的所有合同。第二章 职责 第三条 法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要;2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹

2、配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。附件五 第 2 页 共 7 页 二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写 一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写 三级编码：合同类型或业务缩写 五级编码：该年份内所签合同份数顺序号 四级编码：合同签订年份 使用“-”进行连接各级编码 *#合同编号规则示意图 第五条 合同分类编号方法（一）合同编号规则 1。合同编号由九个字母和八个数字组成；2编号形式：#-*，其中符号所代表的含义如下图所示：（二）合同编号具体编写规则：附件五 第 3 页 共 7 页 1。一级编码:集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：公司

3、名称 缩写*集团有限公司 *股份有限公司 *企业管理 *集团投资有限公司 2.二级编码：合同承办部门(即责任部门）缩写规则：常设部门缩写,一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示：部 门 缩 写 行政管理部 XZ 法律事务部 FL 生产制造部 SC 附件五 第 4 页 共 7 页 技术质检部 JS 合作项目部 HZ IT 信息部 IT 知识产权部 ZS 物 流 部 WL 基 建 部 JJ 行政管理部 XZ 若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字,依此直至选出不同的组合。例如：“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写：“JC”，依据本条规定，可分别缩写成：“JW”

4、和“JA”。若遇部门名称拼音首写字母完全重合的,可扩展名称后再行缩写。例如：“基建部”和“纪检部”都缩写成:“JJ”和“JB”,依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”，“纪检部”扩展为“纪律检察部”，即可解决.附件五 第 5 页 共 7 页 表格中未列明的部门，可根据本条规定,进行缩写即可，但不得与既有部门的缩写重合.第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称及缩写字母。3。三级编码：合同类型或业务缩写规则 1）有名合同缩写规则：有名合同名称 缩写 买卖合同 MM 供用电合同 GY 赠与合同 ZY 借款合同 JK 租赁合同 ZL 融资租赁合同 RZ 承揽合同 CL 建设工程合同 JG 运

5、输合同 YS 技术合同 JH 附件五 第 6 页 共 7 页 保管合同 BG 仓储合同 CC 委托合同 WT 行纪合同 XJ 居间合同 JJ 若遇合同名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。例如：“建设工程合同与“技术合同”都可缩写：“JS”，依据本条规定，可分别缩写成：“JG”和“JH”。2）无名合同缩写规则:未列明的合同名称缩写，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与有名合同的缩写重合。若遇合同名称拼音首写字母已被有名合同占用的，可使用项目名称缩写，但是不得与有名合同的缩写相同.无名合同缩写规则可参考第二款二级编码缩写规则.4.四级编码即合同签订年份。例

6、如:在 2009 年签订的，该级编码即为：2009 5.五级编码：该年份内所签合同份数顺序号 附件五 第 7 页 共 7 页 根据合同签订先后顺序编流水号，从“0000”自“9999止,列在该合同编码最后四位.（三）补充协议编码规则的处理 1.补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始“99”结束，如“（01）”。例如:该补充协议是*集团有限公司法务部在 2009 年第 45 份委托合同的第三次补充的，流水号为 003，则合同的第一份补充协议的编号为“HQJ-FW-WT2009-0045(003)。2.合同纠纷引起的诉讼或者后来又达成和解协议的，按诉讼案件编码，不受本规则约束。第四章 附则 第六条 本规则自发布之日起开始施行。第七条 本规则解释权属法务部及档案管理部门.