人力资源管理制度(试行稿).pdf

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1、 人力资源管理制度(试行稿)人力资源管理工作制度（讨论稿）河南省第一建筑工程集团有限责任公司湖北分公司 综合部编制 3 二 O 一四年十一月二十日 4 目 录 第一章 总则.5 第二章 人力资源规划.3 第三章 招聘和配置.3 第四章 员工培训与发展.9 第五章 考勤管理.11 第六章 薪酬与福利制度.15 第七章 绩效管理.17 第八章 奖励制度.20 第九章 违纪处分.22 第十章 劳动合同和离职.26 第十一章 人事档案管理.30 第十二章 附则.32 第十三章 附表.33 5 第一章 总则 1.1 根据有关劳动政策、法规，结合公司的实际情况，制定本制度。1.2 本制度的制定目的是为了规

2、范员工行为，提高员工的执行力，激发员工的主动性，积极性和创造性，维护正常的工作秩序，提高工作绩效，不断提升员工素质，促进本公司的健康发展。1.3 本制度适用于本公司各个部门及全体员工。全体员工均应按本制度各项规定执行。1.4 员工应遵守本公司的各项规章制度。关心企业发展，热爱本职工作，讲究职业道德，不断的加强自身学习，钻研业务，提高自身技能，发扬团队精神，共同协作，圆满的完成各项任务。1.5 本制度将根据实践的发展不断修订和完善。最终解释权归综合部。第二章 人力资源规划 2.1 根据公司的发展战略和近期发展规划，制定公司人力资源的长期、中期和短期计划。2.2 人力资源管理部门与财务部合作，建立

3、人力资源会计体系，核算人力成本。第三章 招聘和配置 3.1 本公司对员工采用聘用制管理，基本原则是：能级应对；优势定位；动态调节；内部为主。3.1.1 根据年度人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和 6 录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应公司的发展。3.1.2 选聘和录用过程遵循公平、公正、平等竞争等原则。3.1.3 任人唯贤，力求做到人尽其才，注重培养工作表现好、业务精、技术好、能力强、有管理才能的在职员工，并尽可能将其提拔到重要的负责岗位，不让人才埋没、浪费和流失。3.1.4 员工每月和年终的日常工作表现考评，将作为员工职务与工资晋升的主要依据

4、。3.2 招聘 3.2.1 各部门负责人对本部门进行岗位分析，将招聘岗位分析报告和增编岗位人员需求申请表（附件）上报综合部，拟定人力资源需求计划上报公司总经理审批后实施。3.2.2 招聘计划内容为：招聘的岗位、人员数量及相关福利待遇范围，招聘信息发布方式；招聘岗位分析报告，详细阐述当前的岗位设置以及对招聘岗位进行的分析报告；招聘方法：由综合部进行资格审查，再组织进行初试和复试；招聘时间及人员的安排。3.3 招聘流程 7 流程说明：（1）每年年末，各部门经理协同综合部主任依据公司下一年度战略发展决策提出各部门年度用人需求，为制定年度人员编制计划提供依据。收集用人部 门 经形 成年 度需 求简历筛

5、选 发出试用资料存档或二初试 复试 总经理审核 临时性部门经N N Y Y Y Y Y Y 8（2）综合部对每个部门的部门年度人员需求表进行汇总，编写年度人员编制计划表，由总经理及执行总经理审批，修改后形成下一年度人员编制计划。（3）属于年度人员编制计划内招聘，由人力资源助理根据用人需求和岗位职责说明书要求组织招聘；属于计划外临时招聘，由部门经理填写人员需求申请表报总经理审批，通过后由综合办主任组织招聘工作。（4）由人力资源助理会同用人部门经理筛选适合的简历，作为初试人选，并将可以考虑初试的简历存入公司人才库备案。（5）人力资源助理通知应聘人员到公司参加初试。应聘人员需到前台领用并填写员工档案

6、登记表，在规定的时间内完成笔试考核题，人力资源助理负责人员的任职资格及综合素质考核，用人部门经理负责人员的业务技能考核。通过初试的人员由人力资源助理安排复试，未通过者其资料由人力资源助理存档或进行二次推荐。（6）对于特殊或高级管理及技术类职位的应聘者可由用人部门经理、执行总经理、总经理直接对其技术能力进行复试，人力资源助理安排继后事宜。（7）人力资源助理通知应聘者到公司进行复试，用人部门经理或相关业务人员在综合部人员陪同下从专业技能及岗位相关方面对应聘者进行考核。通过复试者由综合部主任与其协商薪酬水平与其他相关事宜。确定后，人力资源助理发出试用通知。未通过复试的求职者，其资料由人力资源助理存档

7、或进行二次推荐。9 3.3 入职 3.3.1 应聘者经确认合格后，由综合办主任和用人部门经理在应聘人员登记表（附件）上签署意见报公司总经理审批。3.3.2 新员工向公司综合部提交近期免冠彩色照片 2 张（1 寸），提交身份证、学历证明、职称证、岗位资格证、本人户口扉页及所在页和其他相关的证明材料等原件，查验后公司复印存档。3.3.3 详细填写应聘人员登记表（附件）后，由综合部建立员工档案，将提交的上述证件复印件入档。3.3.4 新员工凭工作通知书（附件）到行政办公室领取办公用品等相关物件。3.3.5 签订员工试用协议。由综合办公室主任和用人部门经理商讨后决定该员工的试用期和薪资待遇，报公司总经

8、理批复。经应聘双方同意，与应聘者签订员工试用协议。协议一式两份，一份员工自己保存，一份存入档案。3.3.6 对新员工进行入职培训。3.3.7 办理员工日常考勤手续。人资部助理组织员工办理考勤手续，给新员工录入指纹，完善考勤系统记录。3.3.8 完善员工薪资发放手续。人资部助理将总经理审核的薪资证明交财务室备案。人资部助理发放薪资通知单报总经理审批后和该员工档案表一起存档。3.3.9 完成员工入职手续，接受用人部门工作安排。10 入职流程 3.4 试用 3.4.1 新员工有 1-3 个月的试用期，试用期不满十五日者，不发薪金。在此期间，如员工感到与自己的期望值有较大差距，或因其他原因决定离开，可

9、提出离职；如员工无法胜任本职工作，公司将随时终止试用。3.4.2 试用期工作表现突出者，由所在部门负责人写出书面推荐报告，经综合办主任审核后报总经理批准，试用期可以缩短。3.4.3 公司急需的特殊人才，经总经理批准也可以缩短或免除试用期。（一）新 员工进入公司前由人力资源部（二）入职手续 新员工报到后凭入职通知书（三）签订 员工试用协议，由综合办主任（四）入职培训 由综合部组织进行对新员工（五）完善新员工（六）接受用人 11 3.5 转正 3.5.1 试用合格的员工必须填写转正申请表（附件），由试用部门经理和综合部主任共同考评签署意见，并报公司执行总经理和总经理审批。审批完成后即转为正式员工。

10、3.5.2 试用期内员工请假一周以上，其转正时间将会被顺延；请假超过一个月者，则作自动离职处理。3.6 调动 为实现公司人力资源的优化配置，公司会进行相应的人事调动。人事调动时需填写人事变动表(附件)。完善工作的交接，尽快进入新的工作岗位。3.6.1 各部门经理依其管辖内所属员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以达到人与事相互配合，可填写人事变动表进行人员调动。3.6.2 奉调员工接到调令后，部门经理应于 10 日内，其他人员应于 7 日内办妥移交手续就任新职。3.6.3 奉调员工离开原职位时应办妥移交手续，并填写物品移交表(附件)，才能赴新岗位报到，不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续，

11、否则以移交不清论处，由此发生的一系列后果由该移交人承担。3.6.4 调任后空缺岗位在新任者未到岗前，其职务可由直属主管暂代理。第四章 员工培训与发展 为满足公司不断发展的需要，增强公司的向心力和凝聚力；为保障员工自我实现的需要，充分释放个人潜能，有效调动积极性、创造性；为强化员工敬业精神，提高员工的知识、技能，使员工能胜任本职工作并不断有所创新，公司从企业发展目标和个人发展目标 12 的结合上，对员工进行一系列有计划、有组织的学习与培训活动。4.1 新员工培训 4.1.1 培训时间：新员工到岗后第一周内进行 4.1.2 培训内容：公司发展战略和目标（综合部负责）；企业规章制度与文化（综合部负责

12、）；工作大体内容、性质、责任职责、权限、利益、规范（部门经理负责）；公司组织机构、岗位、人事环境（综合部负责）；岗位工作流程及相关要求（部门经理负责）。4.2 员工素质培训 4.2.1 目的：提高员工综合素质，培养价值观，增强团队意识和团队精神，激发工作热情，体现公司以人为本的管理理念。4.2.2 培训方式：公司内部组织培训与参加社会培训机构的对口培训相结合；以面授、讨论、心得共享与自学相结合；公司组织培训，与各部门负责人组织的机动学习相结合。4.2.3 培训负责部门：综合部 4.2.4 培训时间：公司统一安排。视工作情况和工作需要，各部门可申请由总经理签字同意，自行安排其他时间培训。4.2.

13、5 培训内容：企业管理知识 社交礼仪 行业职业操守 13 规章制度、企业文化 专业知识普及 专业技能（在职短期培训）其他 4.3 员工职业生涯规划 为保证公司的可持续发展和战略目标的实现，为招聘和留住优秀员工，针对公司发展对人才的需求和员工职业生涯规划，并分析员工的优势与特长划分出不同层次的管理人员为之提供相应的培训。4.3.1 高层管理者的学习与培训 4.3.2 中层管理者的学习与培训 4.3.3 储备人才的选拔与培训 4.4 培训绩效评估 每一对象、每一方式、每一阶段的培训结束后，以考试、问卷调查、谈话调等多种方式进行培训评估，并依此对尔后的培训方式、内容和对象进行调整，以确保培训效果和目

14、的。第五章 考勤管理 5.1 请假规则 员工请假首先应妥善安排好本人的工作并委托代理，然后填写请假申请单，将请假原因、日期等注明，待领导逐级签字审核批准、综合部备案后方可离开。5.2 请假审批程序 5.2.1 员工请假半天内（含半天）由直接主管经理审核，执行经理审批，一天以上（含一天）须执行经理签字后报总经理审批。5.2.2 部门经理请假两天内须报执行总经理审核，总经理审批。14 5.2.3 副总以上高层管理人员请假由总经理审批。5.2.4 如遇紧急情况来不及办理请假手续，员工应该事先电话请假、工作委托代理，并在返岗后第一时间内，按程序履行补假手续。有关部门经理在接到员工的请假单后，应准确给予

15、答复，同时报执行总经理，回复综合部记录登记，否则综合部不予受理补假手续。5.2.5 如遇公司集体活动或紧急事务需周日及节假日集体上班，员工应及时参加。因工作需要未正常休息，可在非紧忙时间内申请有薪假来补充休假，但必须规范请假审批程序，待各级领导审核批准后方可离开，否则按旷工论处。5.2.6 凡本人工作任务在规定时间未完成，需要加班加点完成的，不另计加班费用。5.2.7 公司各项目部人员回公司总部上班期间，由部门经理将具体情况知会公司综合部备案，并将员工的管理纳入公司对应部门进行管理，统一执行公司各项管理制度。5.2.8 员工休假期间工作必须明确职务代理人，并办理相应请假手续后报综合部备案。5.

16、2.9 每年度调整两次作息时间，5 月 1 日至 9 月 30 日为夏季作息时间，10 月 1 日至次年的 4 月 30 日为冬季作息时间。时间表如下：夏季作息时间 冬季作息时间 卫生 07:40-08:30 卫生 08:20-09:00 签到 08:30 前 签到 09:00 前 上班 08:30-12:00 上班 09:00-12:00 上班 13:30-17:30 上班 13:00-17:00 5.3 考勤打卡制度：5.3.1 员工每天应按上、下班时间打卡（具体参照夏季、冬季工作时间表）。公司除总经理和执行总经理外，各类人员均须按规定打卡。5.3.2 员工于规定上班时间后 1 分钟内打卡

17、者为迟到，于规定下班时间前 1 分钟内打卡者 15 为早退；超过 30 分钟未打卡且未履行请假手续者为旷工。当月迟到和早退累计 3 次按旷工 1 天处理。矿工 1 天除扣发当天工资外，并处以日工资 3 倍罚款；连续旷工 15 天或年度累计旷工 30 天，按国家和公司有关规定予以除名。5.3.3 员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡（包括代签到或签退），如发现替代行为，替代人和被替代人均按旷工 1 天处理。5.3.4 迟到、事假、早退一次扣 50 元。（如遇特殊情况，如冰雪，水灾等恶劣天气，可酌情处理）5.3.5 代打卡（代签到、签退）的，当事人每人扣发200 元/次。5.3.6 员工因公

18、外出或需提前离开公司无法打卡，需经部门经理同意（部门经理需经执行总经理同意），并填写外出人员登记表，部门经理签字和执行总经理签 字（部门经理需执行总经理签字总经理同意）；未经本部门经理同意执行总经理签字（部门经理未经执行总经理签字总经理同意）提前离岗，离下班前 30 分钟按早退处理，超过 30 分钟按旷工处理。5.3.7 员工漏打卡全年不得超过 35 次，超过 5 次以上按旷工 1 天处理，未超过 5 次并有证明人时以上当月扣除 20 元考勤，下月发放，员工请假，缺勤，迟到，早退从每月全勤奖 220 元中扣除，扣除完后从员工基本工资中扣除。5.4 员工因公出差，须事先填写出差登记表并交综合部备

19、案。5.4.1 经理以下人员由部门经理审核，执行总经理审批，总经理批准，综合部备案，到达出差地点后应及时与公司取得联系。5.4.2 各部门经理出差由执行总经理审核，总经理批准，综合部备案。5.4.3 高层管理人员出差须报总经理批准，综合部备案。5.4.4 凡过期或未填写出差登记表者不予报销出差费用，报销出差费用必须附出差登记表，特殊情况须报总经理审批。5.5 加班制度 16 5.5.1 员工加班需按管理权限由上一级领导审批，未进行事前报批的，一律不计加班。5.5.2 员工出差期间如遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班。5.5.3 加班时间一般以倒休形式予以补休，因工作需要不能以倒休

20、形式补休的，由所在部门经理报总经理批准可予以加班费补偿。加班按每月工作 176 小时计算，超过 176 小时满 8 小时为一加班时；节假日加班，参照国家相关规定执行。加班工资随该月工资一起发放。5.6 休假制度 请假的种类及其假期和待遇规定（下表中的薪资指基本工资部分）假种 给假时间 请假原因 应交材料 假期待遇 说明 事假 全年不超过自己的年休假 因有要事须本人处理 无薪 1小时以上算半天 病假 全年女性三天男性1 天 因普通伤病必须治疗及休养 社 保 定点 医 院出 具 的诊断书、病历卡，或 社 保定 点 药店 开 的发票 带薪 1、诊断书和 发 票 抬头 需 为 员工 本 人 姓名；2、

21、病假手续 不 全 者以 事 假 处理；3、如遇大病 需 要 住院 酌 情 处理 婚假 1、一般为三天 2、晚 婚（男25周岁，女23周岁以上者）婚假 为10天 本人结婚（初婚）政 府 有关 部 门颁 发 的结 婚 登记证书 全额支付薪资 1、须一次申请用完，不 能 分 段使用；2、配偶在外 地 的 可酌 情 增 加路程假，但路 费 不 予报销 丧假 三天 父母、配偶、养（继）父母、子女丧亡 有 关 部门 开 具的 证 件或 除 户籍 复 印件 全额支付薪资 1、丧假可分次申请，但 应 于 亲属 丧 亡 之日 起 一 百日内请完；2、外地奔丧 可 酌 情增 计 路 程假 二天（外）祖父母、岳父母

22、、公婆 一天 兄弟、姐妹 17 产假 90 天（晚育者再增加 15 天）本人分娩前后 本 人 结婚证、准生证、出生 证 明及 住 院证明 全额支付薪资 1、产假须一 次 连 续申请 2、妊娠不足 90 天之流产，按病假 规 定 办理 30 天 妊娠120天以上流产或死产 医 师 诊断 书 及证明 7 天-15天 妊娠 90天-120天流产或死产 医 师 诊断 书 及证明 注：女方晚婚生育或者 24 周岁以上生育第一个子女的为晚育。实行晚育的，给予其配偶 7 天护理假。公伤假 所需日数 因执行公务所发生之伤害，并以有关劳保规定为依据 受 伤 报告 及 医生 诊 断书 及 出具 的 病假证明 全额

23、支付薪资 按 国 家 有关 规 定 执行 公假 所需日数 有关国家、地方和公司规定 缴 齐 有关证明 全额支付薪资 年假 按国务院颁布的职工带薪年休假条例执行 备注：1、请假期间如遇例、休假日时，该例休假日应并于请假期间内 2、员工如符合特别休假条件而未休假，可在第二年上半年给予补休假。若还不能得以休假，则休假作自动放弃论，不再计入下一年的年休假中。第六章 薪酬和福利制度 6.1 薪酬体系 6.1.1 公司本着对内公平，对外具有可比性且合乎成本效益的原则建立具有激励机制的薪酬体系，并支付员工薪酬。6.1.2 薪酬体系结构 薪酬体系由薪资和福利两部分构成。具体结构为：基本工资+岗位工资+考勤工资

24、+司龄工资+绩效工资+各项福利（含有关津贴）+奖金。薪基本工资 岗位工资 基本岗位工司龄工绩效薪 酬 体 18 6.2 薪资管理制度 6.2.1员工薪资参照市场水平、公司效益，本人的学历、资历、工作能力、工作岗位、司龄及工作绩效等综合因素确定。确定后的工资按一定比例构成员工薪资总额。6.2.2 薪资构成：基本工资+岗位工资+司龄工资+绩效工资+各项福利（含有关津贴）6.2.3 薪资定档、定级 薪资档、级划分：设三档，每档设十级。A、三档（高、中管）各部门领导、总经理助理；B、二档（部门）各部门助理、专项负责人；C、一档（职员）：工程经营人员、事务专员、会计、出纳、文员、驾驶员、临时聘用人员等（

25、技术类员工原则上以三级起薪，特殊人员可定为四级或更高一级）。定档、定级实施办法：一档管理人员薪资由人资部提出建议，由总经理直接确定并审批；员工薪资由部门经理提出意见，人力资源部审定后报总经理审批。6.2.4 基本工资：依据中华人民共和国劳动法的规定，参照武汉市工资水平确福养老保失业保险 工伤保险 生育保险 医疗奖 其 他 福 利 19 定和进行相应调整。6.2.5 岗位工资：根据岗位在公司中所处的地位和岗位职责与任务目标，参照同行业岗位标准确定。全年按12 个月核发。6.2.6 司龄工资：以该员工进入公司入职之日起计，每满一年增加工龄工资一次。6.2.7 绩效工资：按确定后的工资总额的 10%

26、作为绩效工资；绩效工资与绩效考核直接挂钩（具体实施办法见绩效管理的实施）；绩效工资于年终统一发放；员工在试用期无绩效工资；经营部的绩效工资由经营部在年初由本部门经理向综合部提出方案，经总经理审批后，年终按此执行。6.2.8 年终奖：根据公司运营情况，依据公司整体盈利状况，由总经理审批实施。6.2.9 各项福利：按照中华人民共和国劳动法规定，公司员工应参加医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险，其个人和企业应缴纳的保险费用均由公司承担；作为事实工资的一部分，试用期已满且签订劳动合同但未满两年的，全额支付给员工本人，已满两年的由公司统一缴纳。除此外：公司为员工提供午餐补助，按 10 元/

27、天的标准发至每月工资；公司为员工提供住宿；公司给员工以交通补贴；公司给某些因工作需要的员工以通信补贴。6.2.10 薪资变更：原则上，提薪或降薪依其职务的晋升或岗位的调迁而定；每年 3 月调薪。调薪依据绩效考核和各部门推荐及建议，由综合部报总经理审批；薪资变更以总经理审批的时间为准计发。20 薪资变更解释权归综合部。6.3 其他 6.3.1 特许津贴：特别人才津贴由公司总经理特批；6.3.2 试用期员工薪资按定薪的 80%发放；6.3.3 薪资保密。公司与员工之间是一种契约关系，薪资制度是公司机密，员工有对工资保密的义务和权力，各级职员对薪酬不得泄漏和讨论，否则将接受公司处罚，直至辞退。6.3

28、.4 所有员工薪资由人资部编制、审核，报总经理审批后，由财务部发放；6.3.5 每月 10 日为薪资发放日，如遇节假日应提前发放。特殊情况总经理审批后由财务室通知并向大家说明原因。第七章 绩效管理制度 7.1 绩效管理目的与范围 在公司内部建立目标管理与绩效考评相统一的管理体系和激励机制，鼓舞全体员工的工作热情，激发员工士气，提高工作质量和工作效率，公正、公平、合理的考核和衡量员工的工作能力、工作态度及工作业绩，为薪酬管理、员工调配与晋升、员工培训、奖励等提供依据，保证公司、部门（项目）和员工发展目标的实现。公司实行全员绩效考评。其中试用期员工根据公司规定进行考核鉴定。7.2 员工绩效考评分类

29、与岗位业绩考核 员工绩效考评由半年岗位业绩考核与年度员工评价两部分组成，实行定量与定性考核相结合的方式实施。员工岗位业绩考核每半年进行一次，重点考核员工工作成绩和效果；员工评价每 21 年进行一次，主要考核员工工作能力、品行与职业素养、工作业绩。7.2.1 目标制定及管理 每季度由主管根据公司目标和部门工作目标在业务会上进行分解，与被考核对象共同确定下季度工作目标，分为重要目标任务和日常目标任务。日常绩效管理是保证季度目标达成并最终实现年度目标的重要管理和控制步骤，是各级主管不可推卸的责任。在目标执行过程中，主管与下属应经常就目标执行情况进行沟通和反馈，并主动对下属工作给予支持或指导。7.2.

30、2 考核期在第二季度末（最后一周），员工对照业务会上分配的目标任务，与主管讨论半年工作目标完成情况，进行绩效考评面谈，主管对下属工作表现予以反馈，并共同分析目标达成和未达成的原因，共同提出改进计划。7.2.3 员工年度评价 员工评价每年进行一次，其评价要素分为工作业绩、品行与职业素养、能力三部分。不同职位员工其考核权重不同。对一般员工实行一级评价，即由直接主管评价；其他员工实行二级评价。岗位 考核项 权重 考核方式和考核责任人 部门经理级 年度业绩 60%上、下半年业绩考评平均分；由主管领导评价 品行与职业素养 20%主管领导评价（50%）；总经理评价（50%）工作能力 20%主管领导评价（5

31、0%）；总经理评价（50%）部门员工 年度业绩 60%上、下半年业绩考评平均分；由主管领导评价 品行与职业素养 20%主管领导评价 工作能力 20%主管领导评价 22 7.2.4 员工评价等级：绩效等级：优秀、良好、及格、绩效等级结果应符合正态分布。具体如下：年度考评得分 90 分以上 70-89 分 60-69 分 59 分以下 考评等级 优秀 良好 及格 不及格 7.3 年度评价实施 7.3.1 每年元月份组织进行上一年度员工评价（年度评价须在 2 月底以前结束）；综合部具体颁布实施时间、步骤和工作要求。7.3.2 直接主管在业务会上与员工讨论年度个人工作目标完成情况，并共同分析目标达成或

32、未达成的原因，共同提出改进计划；与员工就任职能力、品行与职业素养进行分析和评估，并提出需改进的方面，共同确定员工的个人发展目标。7.3.3 评价面谈前，员工个人须作自我评估，就工作目标完成情况及原因进行分析，并对个人能力和发展目标进行分析；主管应同时思考下属的工作及发展情况。评价面谈过程中，主管和下属应本着信任、平等、公正的态度讨论分析，帮助员工改进绩效，促进个人发展和公司目标实现。7.4 年度绩效考评结果及应用 7.4.1 年度绩效评价优先评优条件：（1）全年满勤，无迟到、早退、病、事假（2）1 年内无重大行政处罚（3）入职满 1年者优先考虑评优。如公司全体员工都未达到上述要求，则在同等条件

33、下最接近上述条件人员进行评优。7.4.2 员工年度评价结果由综合部审核后，报总经理审批。7.4.3 年度考评结果的应用：主要作为以下五个方面的依据。（1）职位异动；23（2）培训合同续签；（3）职业生涯发展；（4）薪酬调整；（5）绩效薪金的计发；按照公司薪资制度，绩效工资与年度绩效考核挂钩，其实施为：（1）考评优秀者，绩效工资（1+绩效考核评价系数）计发；（2）考评良好者，绩效工资（1+绩效考核评价系数）计发；（3）考评及格者，绩效工资（1+绩效考核评价系数）计发；（4）考评不及格者，绩效工资发。7.4.4 绩效考核解释权归综合部。第八章 奖励制度 8.1 公司将为优秀员工提供物质及精神奖励。

34、包括表扬、奖金、升职等。8.2 奖励种类 公司为奖励优秀员工、鼓励创新工作、提倡以人为本的思想，特设立此项奖励制度。8.2.1 全勤奖：全年无迟到、早退、矿工等的，可享 880 元全勤奖。8.2.1 总经理奖：奖励给对公司业务、项目或管理有特别贡献的员工。设 500 元、1000 元、1500 元、2000 元、5000 元共五个档次，由总经理授予员工，并授予相应证书。8.2.2 部门奖：奖励给对公司业务、项目或管理有特别贡献的团队。设 2000 元、3000 元、5000 元三个档次，由总经理授予部门，并授予相应证书。24 8.2.3 团队奖：由部门经理带领本部门员工娱乐、野餐或聚会，费用由

35、公司报销，但平均每人的最高消费不得超过150 元。8.2.4 嘉奖：每年奖励每个部门日常工作表现优秀的员工 包括 5 天带薪假期、奖励免费旅游等项目.8.3 奖励周期及奖励比例 8.3.1 每年度评选一次 8.3.2 每年每个部门奖励员工的总人数量不超过总人数的 30%。8.4 奖励权限 8.4.1 公司各部门负责人对授予奖项具有推荐权。8.4.2 综合部对奖励实施过程行使建议和审核监督权。8.4.3 公司总经理行使授予最终决策权。流程图：每年 12 月 15 日之前各部门或分公司审核本部门员工工作业绩，并根据规定比例，对适合者填写相应推荐表格 综合部审核后呈交总经理，并在总经理办公会上讨论，

36、进行初次筛选 初选通过的员工展示工作业绩，总经理办公会决定获选人选及级别 综合部负责安排颁奖仪式及相应证书、表彰 25 第九章 违纪处分 9.1 目的：规范公司纪律处罚制度及管理程序，创造一种高效、公正、公平的工作环境与和谐氛围。9.2 纪律处罚条例：对违纪员工的处罚分行政和经济处罚两类，行政处罚分为下列几种：警告、降职、降薪、辞退，其中警告分为口头警告、书面警告、最终警告。经济处罚分为罚款、赔偿。9.2.1 口头警告 有下列情况之一，经查实，给予口头警告，并处以罚款：谎报请假理由，每次罚款 100300 元。仪容不整，不按公司规定着装，不佩戴胸卡或不遵守出入公司规定，每次罚款 100元。在非

37、吸烟区吸烟者，每次罚款 100300 元。冒领公司发放的礼品，罚款 200-600 元。无故不参加公司组织的会议或集体活动，罚款 200-600 元。26 在工作时间串岗、聊天、嬉戏，在网上玩游戏、看影视、聊天，罚款100-300 元。在工作时间内未经请假批准，擅离工作岗位超过 30 分钟者，罚款 100-300 元。未经批准，擅自（或指使他人）挪动、拆装办公设施，罚款100-300 元。9.2.2 书面警告 有下列情况之一，经查实，给予书面警告，并处以罚款：旷工一天以内者，扣发当月全部奖金，并扣发当日3 倍工资。代人打卡或请别人打卡，每人次罚款 200 元。违反胸卡佩戴规定，并拒绝监督检查，

38、视情节轻重处以 200300 元罚款。对主管指示或有期限的工作安排，未有正当理由而未如期完成或处理不当者。拒绝听从主管人员指挥、监督，属初犯者。因个人过失导致工作失误，并造成损失，情节轻微者。未经批准，擅自（或指使他人）挪动、拆装办公设施造成经济损失的，罚款 200-600元。在公司配备计算机上使用非工作软件。违反公司工作程序，导致轻微损失者。在工作场地贩卖物品者。浪费或损坏公物情节轻微者。捡拾公司或他人财物匿而不报或据为己有者。对同仁恶意诋毁、攻讦、诬告或做伪证制造事端者。在过去六个月内，累计有两次相同性质的口头警告或三次不同性质的口头警告。9.2.3 最终警告、降职与降薪 有下列情况之一，

39、经查实，给予最终警告，并可同时实施降职、处以罚款处分：在公司内危害员工或财物安全者。对公司财物、名誉造成损害 27 违反公司管理规定 有严重不良行为 连续旷工两日或一年内旷工记录两次以上 在十二个月内，累计两次相同性质的书面警告或三次不同性质的书面警告。9.2.4 辞退 有下列情况之一，经查实，可不预告予以辞退（解除劳动合同，且不享受任何经济补偿）：严重危害员工人身、财物或公司财产安全者；使公司财物、名誉受损失者；利用公作之便谋取私利和以权谋私者；严重违反公司管理规定者；行为不法或严重违规者；累计两次不同性质的最终警告，或一次最终警告后又有相同性质的警告处分。对于员工的重大过失或屡次违纪行为可

40、采取辞退处分。直接经理应作出关于事情发生经过的详细书面报告，辞退员工的处分应由部门负责人和人力资源负责人共同提出，由总经理批准实施。9.3 处以赔偿和罚款一律上交财务部门。9.4 员工被口头警告后六个月没有违纪的，或被书面警告后十二个月内没有违纪的，或被最终警告后十八个月没有违纪的将可获允撤销相应纪律处罚；也可根据员工的改进表现提前撤销处分。流程图：发生过失 调查过失发生原因，确定责任人，听取综合部意见，提出处分意见 28 第十章 劳动合同和离职 10.1 适用范围：转正后的全体员工 10.2 合同期限 10.2.1 劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限 10.2.2 因公司原因或员工个人原

41、因未签订劳动合同，但已在公司工作三个月以上的，均视为一年期劳动合同，应及时补签。10.3 合同签订、续签、变更和解除 10.3.1 新员工在试用期满转正时，公司与其签订劳动合同；10.3.2 有固定期限的劳动合同，员工应在合同期满三十天向公司提出书面申请，经双方协商一致同意后续签劳动合同。期满未重新订立劳动合同而双方均未提出异议的，视为原合同续签。10.3.3 公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。10.3.4 签订了无固定期限合同的员工需解除合同的，应提前三十天提出书面申请，经双方协商一致后方可解除合同 10.3.5 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，不给予经济补偿：

42、试用期内被证明不符合录用条件；严重违反劳动纪律或公司规章制度；未经公司批准而自动离职；严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失；擅自离岗，违背考勤管理规定的；被依法追究刑事责任。10.3.6 员工有以下情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十天书面通知本人：29 经与当事人协商一致，解除劳动合同的；患病或非因工负伤，治疗终结后不能从事原岗位工作，也不能从事由公司另行安排的岗位工作；不能胜任分配的岗位工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行的；10.3.7 员工提出解除劳动合同，应提前三十天以书面形式通知公司，经公司批

43、准后方可辞职。如未提前通知给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规承担违约责任。10.3.8 未提及事宜，按国家法律、法规的有关规定执行。10.4 离职手续 10.4.1 离职标准：按照国家政策与公司员工制度办理员工辞职。员工提出辞职，人力资源部应与员工进行有效沟通，交流意见。如该员工辞职是由于管理的问题，则应尽量挽留该员工。辞职员工款项、工作等必须是全部结清，没有遗留问题。对辞职员工应相互尊重，相互理解。10.4.2 离职程序：普通员工辞职须提前一周书面申请，部门经理以上管理人员辞职须提前一月书面申请。普通员工书面申请由部门签署意见后交综合部办理，管理人员书面申请由综合部签署意见后上报总

44、经理批示。综合部约见辞职员工，了解原因，填写辞职申请表(附件)部门经理在辞职申请表(附件)上签署意见，综合部核实报；部门经理以上及专业技术人员需报总经理审批。在综合部取离职移交清单，按表格程序办理离职手续，结清工作及款项，交还办公用 30 品、证件、服装等物件。综合部转出该员工文字及电脑档案材料，并存档。所有主动离职员工，工资按实际出勤天数随工资发放日打入该辞职员工指定银行卡上，其中绩效工资全部扣发。10.4.3 离职流程 普 通 员 工提 前 一 周由直接经理确定最后工作日并通知安 排 离 职面谈，填写问题解决，将离职面办 理 离 职本部门：资料交接 工作交接 办公室：公司物品、综合部：Em

45、ail地址注销、通财 务 部：（暂 停 工资发放，直离职面谈记录 按 公 司 干部 管 理 权 31 10.4.4 辞退标准：辞退员工必须严格按照国家法律和公司员工制度办理。辞退员工要重事实证据、谨慎从事。辞退的员工与公司员工的关系必须全部终止，没有遗留问题。对被辞退的员工，应做到有礼有节、相互尊重。10.4.5 程序：辞退员工，首先由辞退员工部门负责人打辞退报告，说清原委，附上事实证据材料交综合部。综合部主任找当事人谈话，了解情况。综合部调查核实，写出调查核实报告。将报告交总经理讨论决定。辞退决定通知当事人。办理离职手续，结清款项。公司辞退员工中，普通员工工资按实际出勤天数随工资发放日打入该

46、辞职员工指定银行卡上；管理层员工工资按全月核发随工资发放日打入该辞职员工指定银行卡上；其中绩效工资按实际扣发多少就发放多少。32 10.4.6 辞退流程 第十一章 人事档案管理 为规范公司员工人事档案管理，并使人事档案的建立、整理等管理工作有所依循，特制定本制度。11.1 适用范围 适用于本公司全体员工 11.2 人事档案的建立：11.2.1 人事档案应在新员工签订员工试用协议三天内由人事管理人员负责建立。11.2.2 招募的员工到职后形成的人事资料公司档案材料分类目录第一类应及时完部门写出调查辞退决定综合部主办理辞退Y重N 33 整的移交给档案管理人员。11.2.3 招募的员工到职后形成的人

47、事资料要依公司档案材料分类目录进行审核，发现有人事资料不完整的，及时向相关单位和人员追索，以确保员工人事档案的真实与完整。11.2.4 人事档案的装订：人事资料统一以 A4 型纸为标准整理；依档案材料分类目录顺序排列，每类资料以形成时间为序。在档案袋封皮上注姓名、部门、员工编号等所列基本信息后装订；装订好的人事档案放入档案袋。11.3 人事档案的管理 11.3.1 设专职或兼职人员管理人事档案 11.3.2 人事档案保存在档案柜中，并且按编号顺序排放。11.4 人事资料的归档 11.4.1 有关员工考核、任免、奖惩、教育训练、薪资调整、职务（工作）调动等人事资料公司档案材料分类目录一经形成，应

48、移交给档案管理人员。11.4.2 档案管理人员对归档的人事资料进行审核无误后应及时装订；11.4.3 员工调任、晋升、改叙、免职等人事异动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案内之外，所归档之资料应登录在公司人事异动记录表；11.4.4 员工薪资异动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案内之外，所归档之资料应登录在公司员工薪资异动记录表。如因员工调任、晋升、改叙、免职等人事异动设计薪资异动时，薪资异动情况亦登录在公司员工薪资异动记录表。11.5 人事档案的借阅：11.5.1 部门（含）以上主管有下列情形之一可以借阅档案：34 了解所属员工基本情况 员工晋升 员工奖惩 员工调动

49、11.5.2 借阅档案手续：借阅部门经理指定人员填写公司人事档案借阅单，呈经理级主管审核，并经公司综合部主任签核；借阅单位经办人持签核的公司人事档案借阅单进行人事档案的借阅；薪资福利密文的借阅应填写公司人事档案借阅单，经总经理审批后方可借阅；借阅单位应按期交还所借阅的档案，逾期未还者，档案管理人员应进行跟催；借阅单位在归还档案时，档案管理人员应依公司人事档案借阅单的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后方可在公司人事档案借阅单签字确认。11.6 离职人员的档案处理：11.6.1 将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订。11.6.2 在档案袋上注明日期和原因。11.6.3 将离职人

50、员档案放在专设的档案柜中，依时间顺序排列保存。11.6.4 离职人员档案保存期限：离职人员档案保存两年，期满时造册，经人事单位主管核准后销毁。第十二章 附则 一、本制度由综合部负责解释。二、详细奖惩措施见各体系管理办法。三、本制度由公司总经理批准后执行。第十三章 附表 35 应聘人员登记表;面试评估表;用人部门面试表;录用决定;工作通知书;试用员工转正申请表;员工转正考核表;请假申请表;加班审批表;人事变动表;内部调整通知单;职位（薪资）调整通知书 辞职申请表;离职面谈记录;辞退员工申请表；辞退员工面谈记录表；离(调)职人员工作移交清单;解除聘用关系通知书;纪律处分报告;人员需求申请表；薪资异